XX商会成立大会策划方案改样本.doc

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合肥市XX商会成立大会策划方案
( 修改版)

XX地处”吴头楚尾”, 是鄂东文化的发祥地之一, 历史悠久、 人杰地灵, 与安徽唇齿相依。随着鄂、 皖两地的交流发展, 越来越多的XX人来到安徽, 来到合肥, 创业守业, 和安徽人民结下了良好的友谊。为了成功完成合肥市XX商会成立暨招商大会项目, 特做出以下服务方案, 供领导审定:
一、 会议概况
( 一) 、 主题: 商会成立; 招商; 会员大会
( 二) 、 时间:
( 三) 、 地点:
( 四) 、 流程安排:
一、 主持人开场
二、 XX商会成立宣传片( 五分钟以内)
三、 合肥市XX商会成立大会相关议程( 14: 00)
四、 合肥市XX商会招商会相关议程( 15:30注: 用蓝色背景)
五、 商会一届一次会员代表大会( 18:30)
开场沙画表演: 结合商会的特点, 沙画大师现场大屏作画, 主持人现场配音, 画出大会精神风采和大会主题。
六、 一届一次会员代表大会相关议程
七、 晚餐:
开场鼓《盛世古韵》
其它节目由商会自主安排
二、 活动创意暨设计安排
（一） 活动暨会场( 舞台) 布置创意:
1、 简洁大气, 明快清爽, 具有视觉震撼力。以橙色、 红色基调为主, 营造隆重、 大气的盛典气氛。展现合肥XX商会蓬勃向上的活力和风采
2、 充满创意的舞台和大屏设计, 融入XX的地域文化、 风景及当地特色, 让老乡们倍感熟悉和亲切
3、 开场播放合肥市XX商会宣传片, 视频虽然只有3到5分钟, 但能更直观的展现商会成立的台前幕后。( 邀请省电视台著名编导和摄像创意拍摄
4、 会场通道设立展现XX商会企业文化墙, 发扬商会做人、 做事、 做企业的精神和风貌。( 一楼走廊5*3文化墙, 三楼文化墙6*3米)

（二） 会场布置:
1、 酒店外八个空飘, 注水道旗20面
2.舞台中央LED超高清屏主屏1块( 4.2*11米=46.2米, 酒店已有) , 舞台LED超高清屏侧屏2块( 4.5*2*2=18㎡) , 主屏动态清晰展示会标, 领导致辞, 和文字内容。侧屏展示会场多机位画面。
3、 舞台追光灯、 电脑灯( 光束、 帕灯) 16盏, 多色彩灯光的变幻, 展现活动的重要节点, 凸显会场氛围。
4、 面光灯16盏, 增加舞台主持人、 以及领导区、 观众区的光线, 现场明亮大气。
5、 音响单15寸全频4只, 18寸超低2只, 反听2只及专业话筒四个。高音质的音响效果。( 酒店如有, 可忽略。)
6、 观众席两侧六个条幅、 签到背景板一个。背景板喷绘制作, 与舞台主屏主体色彩一致, 相得益彰, 遥相呼应。六个条幅悬挂在两侧, 主要内容为宣传标语。简洁明了, 充分体现商会主题。
7.XX市十一个县区十一面旗子, 由十一位县区代表上台舞动, 尺寸1.2乘0.8米
8.席卡100份( 和主背景相同的画面做底打印出来, 不要用常规的粉红色纸张) ; 嘉宾佩戴的鲜花100份
9.无纺布手提袋1500个, 会议手册500份
10.两台电子签到台
( 四) 、 会场效果图

( 主舞台效果图)

(文化墙效果图)

( 签到处效果图)

三、 主持人暨演艺资源推荐
( 一) 、 主持人:
( 二) 、 精彩节目:
1、 沙画
2、 《盛世古韵》: 大气恢弘, 渲染气氛
其它节目由商会自主安排

四、 报价清单

( 一) 、 XX商会成立宣传片( 5分钟内) ( 含拍摄、 配音、 编辑、 特技、 后期制作费)
拍摄标准:
( 二) 、 灯光布置、 侧屏、 舞台搭建费—— 元
编号
项目
单价
数量
价格(元)
备注
1
面光灯
元/盏
16盏

新款cob面光
2
追光灯、 电脑灯( 帕灯、 光束)
元/盏
16盏

3
灯光架

2套

4
侧屏

4.5*2*2=18㎡

P3大屏
5
大屏画面、 内容设计

5
舞台搭建

12*4=48

6
鲜花( 主席台)

1把

7
地毯

15*6=90

8
线阵音响1套

5寸全频4只: 18寸超低2只: 返听2只:
功放2台
调音台(马达斯24路)专业话筒4只

德国品牌奥雷, 功率1000W
功放玛田或同等档次, 话筒舒尔SLX
9
合计

（三） 文化墙、 背景板等费用—— 元
编号
项目
单价
数量
价格(元)
备注
1
一楼文化墙

3*6=18㎡

二楼文化墙

3*5=15㎡

2
背景板( 签到处)

3*5=15㎡

3
两侧条幅

6条

4
合计

( 四) 、 空飘、 旗子、 手册等费用—— 元
编号
项目
单价( 元)
数量
价格(元)
材料
1
空飘

8

空飘: 直径2米, 高10米
2
注水旗

20

注水杆子+旗子+3米高
3
会议手册

500

16开、 20P,彩色铜版纸、 封面200克、 内页128克
4
舞动旗

11

1.2*0.8旗子+不锈钢杆子
5
席卡

100

A4KT板折成品
5
胸花( 杨兰花)

100

杨兰花
6
电子签到台

2

可刷脸电子签到台
7
无纺布手提袋

1500

无纺布单色、 80克, 300*400mm, 边长100mm, 含印字
8
空飘城管申报费

9
合计

( 五) 文艺表演费用—— 元
编号
项目
单价
数量
价格(元)
备注
1
沙画表演

3分钟

著名沙画师
2
鼓舞《雕龙战鼓》

8人

合计

注: 总计 元