大学人文学院新生迎接日策划方案.doc

大学人文学院新生迎接日策划方案

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2020年6月23日
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学
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院
迎
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月
策
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案

目录
一、 绪论…………………………………………………… 3
二、 迎新月主题…………………………………………… 3
三、 迎新月活动情况介绍………………………………… 3
1、 XX大学人文学院新生接待日………………………… 3
四、 迎新月组织渠道……………………………………… 4
五、 宣传策略……………………………………………… 5
六、 迎新月宣传进度表…………………………………… 9
七、 报价单………………………………………………… 13
八、 赞助合作方式………………………………………… 14
九、 效果评估……………………………………………… 15
十、 项目负责人…………………………………………… 15

一、 绪论
弹指一挥间, XX大学准备迎来迁入XX大学城的第五年。XX大学从以前的专科学院, 发展成今天师资力量雄厚的综合性大学, 所取得的进步是有目共睹的。作为XX大学为数不多的大学院, 人文学院一向走在XX大学的前方。
一直以来, 我院学生会秉承着创新、 与时俱进的精神, 在工作与活动中不断开拓进取,
今天已发展成为实力强大的学生队伍。成为了XX大学为数不多获得合作伙伴与同学认同的学生组织。
9月份, 我校将迎来新一届的学生, 我院学生会秉承着人文关怀的精神, 力求为新生提供最优质的服务。新生入学对于众多合作商来说, 也是一个重要的宣传品牌的机会。因此我院特意举办一个迎新月活动, 让新生更好地融入大学生, 也提供给赞助商一个重要的宣传自身品牌的契机。
正所谓万事俱备, 只欠东风, 我院一直寻找着契机与合适的单位合作, 实行强强联合, 举办这一次万众瞩目, XX大学首创的迎新月系列活动。

二、 迎新月主题
XX大学人文学院”新的起点, 从心开始”迎新月系列活动

三、 迎新月活动情况介绍

时间: 9月14日
地点: 以XX大学生活区B3宿舍楼架空层为主要根据地, 在整个生活区活动
活动简介: 新生接待日, 是我院400多名新生报到注册的日子, 全XX大学在这天共有5000多名新生报到注册。我院学生会将为新生提供报到注册、 行李搬运、 引导等服务, 力求为新生提供最便利的服务。

四、 迎新月组织渠道
XX大学人文学院团委学生会发函邀邀请各院领导层及各院学生会领导层是主要的组织途径。除此之外, 补充采用其它方式。
1、 以班级文件下达到人文学院各个班级, 邀请学生到场。
2、 用QQ、 网络论坛、 广播台等电子联系工具邀请各院同学好友。
3、 经过派发传单、 张贴海报以及悬挂横幅等各种宣传方式, 吸引人流到场。

五、 宣传策略
按照本次迎新月的整体流程, 对于活动以及赞助商的宣传总共可划分为四个阶段。即准备期、 前期宣传、 中期宣传及后期宣传。
本次有关迎新月的宣传, 我方采取”统领全局, 逐点攻破”的战略思想, 即从一开始就全面铺开对本次迎新月的宣传, 然后再针对三个不同的系列作针对性的宣传。
准备期: 预计消耗时间13~15天。
或许很多人觉得, 准备期与赞助商并无关系, 其实不然。准备期利用的好, 有如一场比赛中的开门红特别让人亢奋, 因此我院的工作人员会特别重视准备期的各项工作。
海报、 横幅、 传单的设计与落实。海报、 横幅、 传单等传统的宣传手段, 是简单而有效的宣传手段, 海报、 横幅、 传单等宣传方式的设计, 我方会投入较多的时间。海报、 横幅、 传单等设计得当, 会留下给大众一个清晰明了的印象, 是活动成功, 赞助商得到有效宣传的重要一步。对于海报、 横幅、 传单的设计, 我方不单体现活动的风格, 更会突出赞助商的风格。
2、 与XX大学学生论坛论坛, 广播台取得联系, 讨论宣传赞助商与活动相关事宜的具体时间及方式。
PS: XX大学学生论坛:
XX大学人文学院网站:
完善的电子媒介宣传, 能够为本次迎新月以及赞助商提供最为全面跟最为实时的报导, 为推广赞助商的经营理念、 企业文化等提供了最大化的可能性。BBS、 网站、 电台等, 都是XX大学大学生接触十分频繁的平台, 为更多人认识赞助商提供了最好的条件。而经过BBS、 网站与电台等渠道, 也能够知道学生回馈的信息量, 为赞助商对XX大学城的信息量掌握提供了便利跟捷径。

( 新生接待日宣传) : 9月5日——9月12日
前期宣传昭示着整个迎新月宣传攻势的展开, 针对XX大学人文学院新生接待日进行有针对性的宣传。前期宣传, 以张扬为主。
1、 新生接待日海报、 横幅的张贴。有关迎新月与欢迎新生入学的海报与横幅都将张贴集中于我院宿舍楼下, 并以我院宿舍楼为中心点向四周辐射, 争取做到覆盖面尽可能大。并会于人流量极大的广大商业中心, 三大饭堂及人行天桥下进行海报的张贴, 扩大活动及赞助商的校园影响力。

2、 新生接待日当天形形式式的宣传。
新生接待日当天, 接待现场以及附近将张贴大量有关指引和欢迎的宣传板, 在整个XX大学生活区内也会遍布引导新生的前往接待点的宣传板, 宣传板的设计也将按照赞助商的企业风格进行设计。相信经过这样一种宣传方式, 必定能让广大学生与家长接触到赞助商的信息。

3、 确定BBS、 网站、 广播台的播出时间段及形式, 设置完成板式, 投放运作。
这些电子传播方式, 能够确保最大范围的学生最大限度的接收到本次迎新月以及赞助商的信息, 让广大学生有更进一步的理解。

六、 迎新月宣传进度表
活动系列
宣传手段
宣传时间
数量
备注

新

生

接

待

日
横幅
9月5日——9月12日
10条
内容为新生欢迎语, 于我院宿舍楼、 饭堂、 新生接待现场附近悬挂( 规格: 10米乘以1.2米, 彩打)
海报
9月5日——9月12日
15张
内容为新生欢迎语, 于我院宿舍楼、 饭堂、 新生接待现场附近张贴
指引板
9月11日——9月12日
12块
用于指引新生前往报到地点, 与XX大学生活区人流密集处内张贴( 可打上商家logo以及产品)
BBS论坛、 人文学院网站
9月5日——9月12日

于BBS论坛上发帖、 我院网站上写新闻稿, 内容为赞助商以及我院学生会对新生的欢迎
广播台
9月7日——9月12日

每周2次, 对本次迎新月以及赞助商信息进行宣传
QQ群
9月5日——9月12日

在至少100个QQ群里面发布本次迎新月以及赞助商的信息

七、 报价单
新生接待日
项目
数量
单价( 元)
总额( 元)
备注
横幅
10
150
1500
可由商家提供
海报
15
20
300
可由商家提供
指引板
12
20
240
可由商家提供
工作人员饮用水
60
1
60

场地布置用品

100

新生纪念品赠送
500
2
1000
可由商家提供
总额: 3200元

八、 赞助合作方式
1、 独家赞助
若赞助商全程赞助本次迎新月活动, 可享受到从9月5日——10月10日的所有宣传服务( 详情请见: 六、 宣传进度表) , 并在所有三个系列活动中作针对性宣传。
若赞助商选择全程独家赞助, 需赞助全部活动经费: 人民币3200元
2、 非独家赞助
若赞助商不选择独家赞助, 选择赞助一部分的经费, 可享受到从9月5日——10月10日的部分宣传服务( 详情请见: 六、 宣传进度表) , 并在所有三个系列活动中作针对性宣传。
若赞助商选择部分赞助, 需赞助: 至少总经费的40%, 即至少赞助人民币1280元
九、 效果评估
对于我院而言, 相信举办这样一个迎新月活动, 必定能够让新生留下深刻的印象。对于赞助商而言, 随着企业市场竞争的日趋激烈, ”品牌立企”已经成为企业扬名四方、 持续发展的主导战略。相信经过迎新月这一平台持续性的、 针对性的宣传, 必定能够使自己的品牌知名度在学生群体中大大提升, 对赞助商的长期发展起到有利的作用。
1、 本次迎新月活动持续时间有一个多月, 在这一个多月的时间里, 全校学生在这段时间里将不断接受到赞助商以及活动的信息轰炸, 这种低成本、 高持续、 高强度的宣传对于赞助商来说是一个难得的卓越的宣传机会。经过这轮高强度的宣传, 相信赞助商的品牌知名度将会大大提升。
2、 本次迎新月活动是针对新生而言的, 对于赞助商而言, 新生是一个庞大的消费群体, 在新生群体中提升商家的企业知名度至关重要, 经过迎新月活动, 赞助商必定能在新生群体中留下深刻的印象。
3、 横幅、 海报以及传单等传统宣传方式造成的校园内大范围的宣传, 配合校园广播及网络报导等新闻传播的有力手段, 能体现号召力和权威性, 容易制造声势、 吸聚眼球, 而且依托这一平台, 逐渐引导学生慢慢了解到赞助商, 使学生的消费倾向发生改变。
4、 作为XX大学人数最多的一个文科学院, 人文学院无论从消费力、 影响力, 还是覆盖面上讲, 有着无可媲美的市场。本次我院举办的迎新月活动, 无论从形式和内容上都十分新颖、 大胆, 具有很强的吸引力, 活动期间必定能受到多方的关注, 吸引众多的眼球。XX大学有将近2万名学生, 本次迎新月活动, 为赞助商在大学城宣传提供了一个广阔的舞台。
5、 本次迎新月虽然只是一个学院的迎新活动, 可是, 我院本次迎新月形式新颖、 想法创新、 规模巨大, 必定能在全校、 甚至是全大学城范围内引起重大反响。

十、 项目负责人
项目负责小组:
项目总负责人:
XX大学人文学院团委学生会主席
联系电话
学生会主席, 能够及时的接收人文学院对于活动细则的最新要求, 根据学校要求对活动流畅过程进行调整及跟进, 能够很好的协调各方的活动意见及建议。
承办活动、 与赞助商合作经验丰富, 能够及时了解赞助商对于宣传以及活动的需求, 曾与XX集团、 XX书店、 XXX医药有限公司、 XX日报等著名企业合作举办过多场成功的校园活动。