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离职管理的制度及表格

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离职管理
13.1 目的与范围
第一条 为规范公司人事管理制度, 保证劳动合同的有效执行, 维护公司和职工的合法权益, 制定本制度。
第二条 本制度适用于公司正式员工。
13.2 离职程序
第三条 员工离职要严格执行劳动合同中的变更、 解除、 终止等有关条款;
第四条 员工主动离职时应提前三十天向公司提出书面申请, 经公司批准后按劳动合同有关规定处理;
第五条 劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的, 由公司人力资源部应提前三十天通知当事人, 并说明解聘或不续约理由, 并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。
第六条 员工离职应填写《员工离职( 调离) 申请单》, 经本部门经理签字后, 由人力资源部送交至总裁批准后, 办理相关手续;
第七条 离职人员必须按《员工离职移交手续清单》完成工作及相关事宜交接后方可办理调动手续。
13.3 有关文件和表格
第八条 有关离职的表格如下:
1) 《员工离职( 调动) 申请单》
2) 《员工离职移交手续清单》
__公司
员 工 离 职 移 交 手 续 清 单
离职人
姓名

会

签

部

门
部门
移交事项
主管签章
职别

工作部门
收回办公用品、 工具等物品

移交物品文件

工作部门
收回技术资料和图书、 图纸

财务部
清理退借款或欠款

财务部
清理、 结算通讯费用

财务部
办理住房公积金转移手续

行政部
收回通讯工具( 手机、 BP机)

行政部
清退职工宿舍用品

人力资源部
调转党、 团组织关系

人力资源部
办理解除劳动合同手续

人力资源部
转移社会保险基金

说

明

1 各部门对离职人员的离职手续请予即刻办理;
2 本单办妥后由离职人交回人力资源部。
接交人
姓名

职别

签章

移交时间

__公司
员工离职( 调动) 申请单
年 月 日
申请人

工作部门

职别

离职( 调动) 事由:

部门负责人意见:
签字:

年 月 日
分管总监意见:
签字:

年 月 日
离职日期: 年 月 日
在
公
司
服
务
年
限

自 年 月 日起

至 年 月 日止。 共计
年 月。

截薪日期: 年 月 日
人力资源部意见:
签字:
年 月 日
总裁意见:
签字:
年 月 日