印章管理制度资料.doc

印章管理制度资料

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2020年4月19日
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文 件 名 称
编号：DYB/ZD.00-
印章管理制度
版本：A 修订状况：0
发行日期： -7-20
1目的：
1.1使公司的印章处于受控状态，有效规避印章使用不慎引发的法律风险；
1.2各部门（人）发生刻印、用印、借印业务时有所遵循。
2范围
适用于公司名称章、业务专用章、职衔签字章、部门名称章、职称章、特殊私章等印章、印鉴的刻印、更改、用印、借用、作废、回收等业务。
3职责
3.1集团办负责本制度的制定、修改、废止的审批。
3.2行政管理部负责本制度的制定、修改、废止、起草和本制度的监督管理；
3.3印章指定管理专人负责本制度的执行。
4印章分类与专人管理
4.1“A”类印章当前启用如下五种共6枚：
企业公章、法人代表章、合同章（2枚）、财务专用章（2枚）
4.2“B”类印章当前启用的有如下：
法人代表手签章（2枚）、发票专用章、报关专用章、部门名称章、企业代码章、公司名称中英文条形章（2枚）、各类识别或标识性印章如“受控”“现金收讫”、“作废”、“不合格”、“抽检测试”等。
5印章保管
5.1 “A”类印章一律由指定专人保管（具体附后）
5.2“Ｂ”类印章由部门经理保管或由其授权指定业务人员保管；
5.3凡生效的印章必须将样章拓印后在管理平台上公示以便识别；
5.4行政部必须建立印章管理台帐，明确指定管理人员以及管理的印章数量，并对印章更改、作废、回收情况进行记录；
6印章刻印、更改、作废、回收管理
6.1“A”类印章的刻印、更改、作废、回收须经集团办指定人员（韩元富、王国良、崔朴乐）审批后由指定保管人员负责执行，作废时须依法进行公告；
6.2“B”类印章刻印、更改、作废、回收须经总经理审批后由行政部执行。
7用印管理
7.1对外行文时署名及用印
7.1.1属政策性或影响公司重大权益的行文，以公司名义由董事长署名盖董事长职章
7.1.2对政府各部、委、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等的行文,以公司名义由总经理署名盖总经理职称章；
7.1.3对省政府、市政府所属二级机构、当地市、县政府及其所属一级机构、税务、金融机关以及行政部代表公司对外的部分行文以公司名义由总经理署名、盖总经理职衔签字章；
7.1.4对于以上所列以外的国家机构、国营企业、法人团体的行文以公司名义盖公司名称章；
7.1.5各部门在各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商的行文，以部门名义，由部门经理署名盖部门经理职衔签字章；
7.1.6部门以公司名义对供货商、客户签订合同时，加盖公司合同章；
7.1.7其它部门在经办业务的权责范围内对外单位、民间机构以及个人的行文，以部门名义盖部门章；
7.2对内行文时署名及用印
7.2.1正式文件，以公司名义由总经理或行政部经理署名盖公司名称章；
7.2.2 总经办、行政部对各部门、车间行文时盖用部门章；
7.2.3业务接洽的便函，由经办部门经理及经办人署名，盖用部门章；
7.2.4部门之间的行文盖部门章；
7.2.5部门经理对直辖科、车间、组行文时盖部门经理职衔签字章；
7.2.6公告、人事通知单、聘任书、奖状、契约及依法律或特定业务(如进出口、税务、关税、劳保、投标等)，须加盖公司名称章或业务专用章，并视业务需要依规定加盖董事长或总经理之职衔签字章或职称章；
7.2.7其它特定签署的文件盖特定人签字章；
7.3用印审批权限
7.3.1需用“A”类印章时，须经集团办指定人员（韩元富、王国良、崔朴乐）或总经理在文本上的签字或电话、便签批准，盖印人员详细阅读文件确认无误后方能用印(但在她们授权的范围内用印除外)。
7.3.2“A”类印章用印盖单时，必须由印章保管人亲自盖印，不得由她人(特别是用印人)代盖。盖印后由保管人填写《用印记录表》；
7.3.3“B”类印章用印须经部门经理批准；
8印章外借管理
8.1“A”类印章因特殊情形须在公司外用印时，由经集团办指定人员（韩元富、王国良、崔朴乐）的书面授权（如是电话通知，则由用印人补交书面授权），保管人员将授权归档存放，并在《用印记录表》上详实登记后方能由印章保管人交付使用。
8.2用印完毕后借印人应及时归还保管人，印章保管人须当场检查无误后如实记录归还时间；
8.3印章外借时，用印部门应当尽量安排两人同行，如无可能，则应当安排司机同行。
9罚则
9.1印章保管人未按以上规定执行（包括由点检或其它检查人员查出使用而未记录），但未给公司造成损失或其它影响，发现一次罚款30元；
9.2如因印章使用不当造成公司损失者，公司将追究印章保管责任人和当事人的经济责任，情况严重者同时追究其法律责任。
10附件
10.1《印章保管责任人一览表》
10.2《印章使用记录表》
10.3“A”“B”类印章样章拓印件

制/修部门
行政部
审 批

日 期
年 月 日

印章保管责任人一览表
序号
印章名称
数量
管理部门
具体责任人
类别
保管人签字
1
公司名称章（企业公章）
1枚
财务部
张　慧
蒋敏华
韩海霞
Ａ类

2
法人代表章
1枚
财务部
张　慧
蒋敏华
韩海霞
Ａ类

3
合同专用章（2）
1枚
财务部
张　慧
蒋敏华
韩海霞
Ａ类

4
财务专用章（1）
1枚
财务部
张　慧
蒋敏华
韩海霞
Ａ类

5
财务专用章（2）
1枚
财务部
张　慧
蒋敏华
韩海霞
Ａ类

6
公司名称中英文条形章
2枚
财务部
蒋敏华
Ｂ类

7
外贸部
辛美丽
Ｂ类

8
发票专用章
1枚
财务部
蒋敏华
Ｂ类

9
报关专用章
1枚
外贸部
辛美丽
Ｂ类

10
法人代表手签章
2枚
财务部
蒋敏华
Ｂ类

11
外贸部
辛美丽
Ｂ类

12
企业代码章
1枚
财务部
蒋敏华
Ｂ类

13
行政部公章
1枚
行政部
杨和平
Ｂ类

14
生产部公章
1枚
生产部
曹凌志
Ｂ类

15
技术部公章
1枚
技术部
徐立新
Ｂ类

16
品管部公章
1枚
品管部
王巧巧
Ｂ类

17
资料室公章
1枚
技术部
徐立新
Ｂ类

印章使用记录表
印章名称
用印文件名
用印人
用印时间
用印地点
经办人

注：印章外借时，须在“用印时间”栏里注明借用－归还起讫时间。