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工程项目资料管理制度

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某工程项目资料管理制度

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、 存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。
一、 工程技术资料填写的要求
1、 相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆)
《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- )
2、 资料填写内容必须真实可靠、 数据准确、 资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、 检查、 验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。
3、 作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、 清晰易辨、 严禁涂改。
二、 主要工程技术资料填写要求及责任人
1、 工程基线复核单、 单位工程座标定位测量记录、 垂直度观测记录、 建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、 校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。
2、 质量、 安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、 安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。
3、 隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、 质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、 经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。
4、 检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。
5、 各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、 质量标准、 技术安全措施、 施工规范要求、 对新结构、 新规范、 新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、 接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。
6、 工程质量自检、 互检、 交接检记录, 由工长及班组长负责填写, 并有交接双方及有关检查人员签字, 质量检查评语, 并经质检员及工程技术负责人签字核实, 由质检员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。
7、 材料合格证: 主要包括钢材、 水泥、 砂石、 砌体、 外墙砖、 楼梯砖、 防水材料、 半成品( 如栏杆) 、 涂料等材料, 由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应, 由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件, 若提供复印件或抄件, 必须注明原件存放处并加盖供应商公章, 项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章, 注明工程名称、 材料名称、 规格、 进场数量、 使用部位、 经办人等内容, 资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。
8、 钢筋原材、 焊接试验报告, 砼、 砂浆试块强度报告( 包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告) , 砂浆、 砼配合比设计报告, 水泥、 砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供, 各施工工长负责提供使用部位, 设计要求, 构件名称等有关数据, 试件组数应符合施工验收规范的有关规定( 注: 实行100%有见证送检, 其中另加5%的质监站监督抽检) 。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章( 注明焊接人员姓名及操作证号) , 由试验员交项目资料员一式四份( 含原件二份, 如果有) 。
9、 钢材力学、 工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、 工艺性能试验( 必须见证取样) ,合格后才可用于工程上。钢材力学、 工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份( 含原件二份, 如果有) 。
10、 水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份( 含原件二份, 如果有) 。
11、 砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。
12、 施工日记: 必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况, 工程进展情况及施工部位, 因设计与现场不符, 由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录, 劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析, 处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施, 与本工程有关的其它情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。
13、 各分项工程、 分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写, 向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、 图纸、 设计变更发放由项目资料员统一进行发放, 并作好记录, 所有图纸、 设计变更、 来函必须发放项目副经理以便指导施工, 项目相关管理人员领取图纸、 设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管, 不得遗失, 要确保图纸、 变更的完整性。
15、 资料的交接必须办理好交接签字手续, 以备查验。
三、 外部文件的处理
1、 原则上, 外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、 对外来所有文件均需办理收文卡, 并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时, 需严格保证及时, 避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、 对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作, 由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题, 需及时上报项目领导进行处理。
4、 对于进场设备、 机械的报验, 由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后, 交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、 对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、 分包资料的管理
1、 分包资料的管理由项目资料员在分包进场时, 对各分包分别进行交底, 明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、 项目总包管理人员( 暂为项目经理及项目副经理) 应协助项目资料员进行分包资料的管理, 做到及时准确的收集资料。
3、 分包资料的收集整理由分包单位负责, 完工时交总包单位汇总后上报。
4、 分包单位施工过程中的报审资料, 由分包单位进行填写, 并加盖红章后报总包单位, 总包单位负责向监理公司上报。
5、 分包单位完工时, 应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
五、 工程技术资料填写统一用语
1、 工程名称: ××××××××××
2、 设计单位: ×××××××建筑设计研究院
3、 建设单位: ×××××房地产有限公司
4、 监理单位: ×××××建设监理有限公司
5、 施工单位: ×××××建设工程有限责任公司
6、 工程队别(或施工班组) : 填写一线作业班组.如:XXX班
7、 施工部位: 必须填写栋号、 轴线、 标高。
8、 单位填写采用国际单位, 书写采用英文缩写, 如: m2, m3, t, kg等。
9、 资料原则上均采用手写, 所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、 施工部位层段位置的填写与设计图纸一致, 填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构, 其余与自然层一致。
11、 当同一层结构需分几个检验批验收时, 几个验收部位务必闭合。
六、 对内资料发放部门
( 一) 、 项目生产会议纪要:
劳务队、 会议相关分包单位、 项目部内部传阅
( 二) 、 分包协调会议纪要
劳务队、 会议相关分包单位、 项目部内部传阅
( 三) 、 技术交底会议纪要
劳务队、 会议相关分包单位、 项目部内部传阅
( 四) 、 设计图纸、 变更
劳务队、 钢筋翻样、 相关工长、 预算、 测量组、 质检组、 内业组、 经理室、 总工室
( 五) 、 项目管理办法
劳务队、 相关分包单位、 施工组、 质检组、 内业组、 各相关部门、 经理室、 总工室
( 六) 、 总阶计划、 月计划、 周计划
劳务队、 相关分包单位、 施工组、 质检组、 内业组、 各相关部门、 经理室、 总工室
( 七) 、 发分包商函件
相关分包商、 抄送监理、 业主、 项目留底、 施工组、 经理室、 总工室
( 八) 、 发甲方文件
业主、 华西监理、 项目留底
七、 其它注意事项
1、 凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
2、 凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、 模糊不清、 有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
3、 对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照ISO9001要求,装订成册,妥善保管, 直至工程完工。
4、 施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
5、 所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作, 并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失, 由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、 项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
7、 各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理, 由总包汇总。

资料清单见附表一
附表一 资料清单
项目
资料名称
责任人
上交份数
1
单位工程施工日志
项目总工及各专业工长
1
2
分项工程施工质量技术交底卡
项目总工及各专业工长
3
3
工程质量事故报告表
项目总工
3
4
工程质量整改通知单
项目质检员、 分公司监理员
3
5
水泥物理性能检验报告
项目试验员
3
6
水泥出厂合格证28天检验证明
项目材料员
3
7
钢筋物理性能检验报告
项目试验员
3
8
砖物理性能检验报告
项目试验员
3
9
砂子物理性能检验报告
项目试验员
3
10
石子物理性能检验报告
项目试验员
3
11
防水材料试验报告
项目材料员
3
12
石灰检验报告
项目试验员
3
13
砼配合比通知单
项目试验员
3
14
砼配合设计报告
项目试验员
3
15
砼抗压强度试验报告
项目试验员
3
16
砂浆配合比设计试验报告
项目试验员
3
17
砂浆强度试验报告
项目试验员
3
18
砼抗渗试验报告
项目试验员
3
19
钢筋焊接试验报告
项目试验员
3
20
钢材出厂合格证
项目材料员
3
21
砼预制构件出厂合格证
项目材料员
3
22
隐蔽验收记录
各专业工长
3
23
排液地面无渗漏、 泛水验收记录
各专业工长
3
24
检验批验收记录表
各专业工长
1
25
三检表
各专业工长
1
26
单位工程坐标定位测量记录
项目测量员
3
27
单位工程垂直度测量记录
项目测量员
3
28
单位工程沉陷观测记录
项目测量员
3
29
分部工程质量验收记录表
项目总工
3
30
单项工程施工组织设计
项目总工
3
31
设计图纸会审记录
项目总工
3
32
设计变更通知单
项目总工
3