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智慧工地考勤管理解决方案

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2020年4月19日
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智慧工地·考勤管理解决方案

一、 总述

建筑行业是一个对安全性要求很高的行业。当前，随着国家基础设施的建设，以及建设规模不断扩大，工艺流程纷繁复杂，如何做好施工现场管理，控制事故发生率，一直是施工企业、政府管理部门关注的焦点。而对工地工作人员的管理，也就显得尤为重要。
当前建筑工地监管主要存在以下方面问题：
（一） 信息化监管缺失：因为施工工地环境复杂，工地分散，无信息化远程监管手段，人工巡检难度大，管理效率低，无法及时对施工现场情况及时反馈，造成管理的滞后效应，对突发事件确定实时有效的控制和支撑；
（二） 人员管理难度大：工程相关人员缺位的现象时有发生，对项目经理、项目技术主要负责人考勤难度大，违规操作多发，往往导致惨痛的事故；
（三） 缺乏统一平台支撑：各工地之间管理不一致，无统一平台和服务，出现问题支撑难、响应慢，影响问题处理效率。
介于上述问题，建立能动态反映施工现场工作人员实际情况的数据库、花名册和考勤册等管理台帐，实现施工现场人员出勤状况的管理制度迫在眉睫。

二、 方案目标

智慧工地考勤管理系统依托信息通讯技术，结合先进的物联网架构，整合联通主流的3G通信技术，辅以指纹、照相、IC卡等识别技术，对建筑工地工作人员信息进行多维采集，并利用数据仓库整合技术对其综合分析并汇总，以求达到帮助建筑管理方提高施工企业劳务用工管理水平，保障建设工程质量安全的目标。
考勤数据采集：依托成熟的互联网、3G通信技术，使用拍照或指纹识别议，采集建筑工地人员的指纹或面部生物部位图像信息，做到上下班考勤，并将考勤时间及时存储到本地数据库中，提供有效的出勤管理依据。 
组织机构划分：根据改进的基于角色访问控制模型（RBAC）而设计，并重点利用了角色，密级和范畴的概念，设计了不但能根据角色来控制用户所能操作的模块，而且还能够根据操作范围来控制在这个模块中的权限大小，实现了权限的二级联合控制。权限访问控制的功能主要包括身份认证，角色管理，用户管理，角色权限，用户特权等。 
考勤规则设定：对工地施工人员、监理人员、安监人员的出勤制定出相关的规则，系统设置这些人员上下班考勤的时间及倒班工人在不同时间段内每天工作的工时；对于一些加班、请（销）假等事项，定制录入平台的最后期限或日期。为了能统计迟到、早退的人员，系统规则设定了它们上下班打卡的延迟时间。 
考勤核对：对系统平台形成的考勤识别记录及被考勤人员的工时，相关有权限的管理人员根据实际情况进行核对、修改。核对、修改后的数据会及时保存到数据库中，也能够经过报表汇总。对于这些修改操作，系统会自动记录操作人、操作时间。
报表统计：依照建筑工地现场考勤管理办法和系统制定的考勤规则，系统不但实现了考勤原始记录表、考勤时间日报表、考勤时间月报表、考勤人数统计表等统计，而且能够把这些报表打印成纸质材料装订成出勤台账报送管理部门，真实地反映施工现场作业人员出勤情况。报表也能够导出Excel、PDF格式文件进行归档。

三、 网络结构

如上图所示，各智能无线考勤机在3G或GPRS/Wifi网络正常的情况下，经过安全认证服务器验证后，定时将数据经过互联网发送到远程服务器端进行存储，同时，各级用户（如建设管理部门、建设单位、监理单位等）能够经过登陆在该服务器上的管理平台系统查看信息，考勤机得地理位置信息将以直观的地图形式、考勤数据将以表格等形式展现给用户，使用户足不出户即可及时、准确的进行考勤数据的检索和地理位置的查看。

四、 功能介绍

（一） 管理平台界面及功能

1． 实现跨区域、跨城市考勤远程通信，数据上传；
2． 支持远程更新机器程序、支持远程业务在线升级。
3． 支持手机、IPAD等移动终端查询；
4． 考勤终端采用指纹考勤方式，完全杜绝代打卡行为，加强监管，公平管理，杜绝人情管理；
5． 各分点可查询考勤数据，和日常考勤操作，查询（只能对自已所在分点的人员出勤数据进行操作）；
6． 各考勤分点考勤数据实时上传、总部可实时查看；
7． 出差员工在所有的考勤点都能够按指纹考勤；
8． 总公司考勤机必须可对其中任何一台设备进行远程权限设置；
9． 分点的考勤机上的数据只能由总公司删除,分点没有删除的权限；
10． 可提供与ERP或OA系统数据对接；
11． 软件采用B/S架构网页模式，跟使用邮箱一样、管理人员出差、在家等随时可查看迟到，早退，旷工，请假员工信息；
12． 请假在线审批功能；
13． 员工自助查询，更透明更人性化；
14． 所有数据可导出Excel或Txt文件；
15． 广告信息服务平台可实现广告内容的下发、播放策略的制定、广告视频内容的更新存储，更新日志的维护，终端身份验证。

（二）考勤样机外观及说明

以上为效果示意图，最终请以实物为准
①　 电源接孔
②　 开关
③　 摄像头
④　 触摸显示屏
⑤　 指纹识别区
⑥　 IC卡读写区
⑦　 用于调出系统菜单，执行相应的操作
⑧　 左键，默认用于减少系统音量, 右键，默认用于增加系统音量
⑨　 返回上一级菜单或操作界面
⑩　 确定按键
预留，可定制

（三）智能手机管理客户端
另外，如下图所示，考勤机管理人员和维护人员也能够经过手机客户端接收管理平台推送的消息，方便进行配置管理、维护维修等工作。也可经过手机客户端对设定的机器进行远程控制，实施办公设备控制。经过手机客户端也可查看考勤信息等等。

五、 应用案例

（一）江苏南通二建集团东裕建设有限公司
公司简介：
江苏南通二建集团东裕建设有限公司是南通二建集团的子公司，公司连续三年年施工产值超4亿元，是江苏省建设厅驻天津建筑企业中的带头兵。当前，天津的在建项目有14个，内蒙古和山西各有1个。
原考勤管理的突出问题：
1、总部无法对各个项目员工的考勤情况统一管理、统计和汇总。
2、总部无法实时的了解和监督各个项目人员的动态情况
3、各个项目间人员流动性大、项目在岗人员信息不准确的情况给人力资源部门带来了很大的工作量和工作压力。
使用智慧工地考勤管理系统后给企业带来的帮助：
1、经过使用无线考勤，公司对所属子项目员工的考勤实现了实时管理和监控，从而客观准确的掌握了子项目员工的考勤情况，规范了项目员工的考勤管理。
2、经过使用无线考勤，公司对所属子项目员工的考勤实现了统一管理，月底统一汇算子项目员工工资的时候，帮助人力资源部门节省了大量的人力统计汇算报表的时间。
3、经过使用无线考勤，公司管理者能够实时的掌握各个子项目的人员情况，以便特殊情况出现时公司能够及时、合理的调度人员；从根本上解决了建筑工程类公司项目间人员流动性大所引发的项目人员管理难、项目在岗人员信息不准确、项目间人员调度信息反馈不及时的重大问题。