三木集团总裁办公室档案管理岗位说明书.doc

三木集团总裁办公室档案管理岗位说明书

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2020年6月23日
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总裁办公室档案管理岗位说明书
岗位名称
档案管理
岗位编号
SM-ZB-005
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别

直接管理人数

岗位目的
保证公司档案材料的准确性和完整性

工作内容:
1. 负责起草档案管理制度并监督落实;
2. 监督、 指导、 检查公司各部门自存档案的管理工作
3. 对接收档案进行有效整理;
4. 科学保存已整理完毕的档案材料;
5. 执行借阅管理制度, 履行借阅手续, 并督促按时归还;
6. 整理和接收撤、 并部门或对外投资企业的档案材料;
7. 保管、 发放办公用品;
8. 征订公司报刊、 杂志, 登记公司购买书籍;
9. 负责公司阅览室日常管理工作;
10. 完成上级交办的其它工作。

工作职责:
1. 对档案制度建设负责
2. 对接收档案的完整性和保存的完好性负责;
3. 对外借档案材料的及时催还负责;
4. 对办公用品的完备和及时发放负责;

与上级的沟通方式: 接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通: 与各部门人员的业务联系。
给予下级的指导:
岗位资格要求:
l 教育背景: 大学本科及以上学历, 档案管理、 计算机信息管理、 文秘类相关专业毕业
l 经验: 从事档案工作2年以上。
岗位技能要求:
l 专业知识: 具备档案管理、 文书文件及办公软件使用知识。
l 能力与技能: 工作耐心细致, 责任心强, 待人热情。