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人员招聘设计文案与表格

《人力资源管理使用文案》
期末作业

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2014年 月 日

目 录

一、 在招聘制度的设计方案中涉及的方面 3

二、招聘流程图 3
三、招聘概论 4
1、招聘目的 4
2、招聘原则 4
四、招聘程序 4
1、制定招聘计划 4
3、聘用 5
4、报到 5
5、招聘活动效果评估 6
五、附录 6
表1 招 聘 需 求 表（通用表） 7
表2 招聘计划表 8
表3 应聘登记表 9
表4 初试评价记录表（一） 10
表5 初试评价记录表（二） 11
表6 复试评价记录表 12
表7 招聘结果表 13
表8 人员招聘效果评估表 14
表9 聘用书 15
表10 试用期考核评估表 16

人员招聘设计文案与表格
一、 在招聘制度的设计方案中我们要从以下几方面进行：
1、招聘方案概述
2、招聘流程图
3、招聘准备
4、甄选、面试
5、录用决策
6、试用期管理考核
7、转正
8、招聘工作总结
9、附表目录
二、招聘流程图
申请部门
直接上属
人力资源部
其它

三、招聘概论
1、招聘目的
通过招聘活动，满足企业持续发展需要，改善人力资源结构，不断提高销售系统员工的整体素质。
通过招聘活动，宣传企业形象。
2、招聘原则
公开、公平、公正。
公司有权拒绝已有直系亲属在本公司工作的人员的应聘申请。
销售系统驻外机构应充分利用各地人才资源，招用当地优秀人才，发挥各地人才资源的优势，节约人力资源成本。
规范和简化招聘程序，力争用最小的招聘收入在最短的时间录用到最优秀的员工。
3、招聘组织（待定岗后确定）
四、招聘程序
1、制定招聘计划
每一次招聘活动的确定必须进行招聘需求调查。营销部门应根据公司发展战略目标，并结合实际经营需要，进行该调查。
调查分为年度招聘需求调查和专向需求调查。前者的调查时间一般为每年10月。
1）营销部门招聘前提交《招聘需求表》。由营销副总批准，报人力资源部。 《招聘需求表》必须包含有关于空缺职位的必要的和理想的资历的要求的各项信息。
2）招聘计划编制
人力资源部根据营销部门提交的《招聘需求表》制定营销系统年度或专向人才招聘计划，并填写《需求计划表》。年度计划分为储备人才计划和专业人才计划。
招聘计划应包含招聘岗位、拟聘人数、基本资力要求、招聘范围、招聘渠道和招聘方式等内容。
2、实施招聘计划
1）招聘广告
招聘广告必须明确职位名称、岗位职责、任职资格、联系方式、所需资料和截止日期。
招聘广告要统一企业形象，注意宣传效果。
2）招聘渠道的选择
招聘一般有以下渠道：内部招聘和外部招聘两种。
内部招聘可对内在公司网站发布信息或在公司内发布招聘公告。
外部招聘可在人才市场招聘、高校招聘、人才中介机构推荐、刊登广告、网站公布和同行业推荐等。
3）应聘资料的收集、筛选
招聘广告发布后，由人力资源部做好应聘资料的收集。
由人力资源部按任职资格对简历进行筛选，对于不合格者，填写辞谢函（电邮）；合格者电话通知笔（面）试。
3、聘用
唯有公司人力资源部可以签出《聘用书》，其它部门经理或主管单独签出的录用通知书没有任何作用。
《聘用书》应表明职务以及报到日期。
在聘用书签署的时候，应将公司方面适当的福利和人事管理政策与被聘用人当面沟通。
任何新聘员工的薪金水平必须符合当前的薪金结构范围。任何例外须事先征得公司总经理的批准。
所有新进员工须经过三个月的试用期考核方可成为正式员工。如试用期需要延长，最长期限是六个月。
为使新进人员尽快融入公司，熟悉公司历史和企业文化，运作等情况，需要对新进人员进行任职培训。
4、报到
人力资源部需在新人报到前整理好有关资料报告有关人员以做好新人报到的准备工作包括新员工培训、人事档案等。
当新聘员工报到时，需向公司出具下列资料：
- 三张1寸彩色近照
- 身份证复印件
- 个人简历
- 最高学历/资历证书复印件
- 身体健康检查证明
除此之外，新员工报到时还需与公司签署下列文件：
- 保密义务书
- 利益冲突政策声明
- 员工手册
- 聘用合同
员工个人档案属机密材料，应放在人力资源保管。唯有因公并经过批准后才允许阅读。员工的个人档案在其它公司终止合同五年后即可销毁。员工的以往人事档案需放置在公司指定的档案保管地点。例外，凡有例外，需事先征得公司总经理的批准。
5、招聘活动效果评估
每次较大型的招聘活动结束后，都必须进行招聘效果评估。一般包括以下内容：
-招聘的完成情况
-招聘的成本
-招聘的实效性
-招聘的满意度
由人力资源部填写《招聘效果评估表》，上交工作总结报告。
五、附录

表1 招 聘 需 求 表（通用表）
申请招聘部门： 平台 　 部门（事业部）
招聘岗位：
拟招聘人数： 人
申请日期： 月 日
希望到岗时间： 月 日
面试负责人：
接收简历邮箱（外地平台申报需要填写）：
招聘紧急程度
□ A：人员需求急，每天筛选简历并发送
□ B：人员需求比较急，每2-3天筛选简历并发送
□ C：人员需求不急，加大筛选力度，每5-6天筛选简历并发送
申请招聘理由
编制内（垂直部门和平台总经理同意即可） □编制内的人员配备 □原岗位员工离职补充 □其他
编制外（需总经理/副总经理审批） □人员储备 □新增岗位 □申请扩大编制 □其他

岗位职责

任职要求
教育水平

工作年限

垂直部门意见
（部门/事业部）

负责人签字： 日期：
平台总经理意见（对外地平台）

负责人签字： 日期：
人力资源部意见

负责人签字： 日期：
公司总经理／副总经理意见

负责人签字： 日期：
员工到岗确认
该招聘岗位员工 已于 年 月 日到岗。
选择：A：继续招聘 B：暂停招聘
负责人签字： 日期：

表2 招聘计划表
招聘岗位及人数

招聘地区

招聘方式

招聘费用预算

各岗位入职日期

招聘岗位职责说明

招聘事项
日程安排
负责人
执行人
备注
广告

初审

笔试

面试

录取

岗前培训

试用

正式录用

相关资料准备：
申请人：
销售部审批：
营销副总审批：
人力资源部审批:
填写人: 填写日期:

表3 应聘登记表

姓名

性别

年龄

照片
婚姻状况

学历

籍贯

户口地址

电话

现住址

身份证号码

申请职位

最低薪酬要求

爱好

家庭成员
单位
关系
地址/电话

教育
学历
学校名称
专业
起止时间
成绩排名（前10%、25%、50%、75%）

工作经验

单位
时间
工作性质
月收入
离职原因
现在或最近的工作

第二最近的工作

表4 初试评价记录表（一）
申请人

年龄

性别

血型

学历

专业

毕业时间

申请职位

日期

面试人

1、优点（初始表现）

2、缺点

3、目前受聘于哪家公司和工作基本情况描述

4、离职原因

5、个人选择新公司的标准是什么

6、个人短期与长期发展目标

7、薪资及其它求

8、个人工作变动的手续有哪些（如报酬、个人档案等）

表5 初试评价记录表（二）

出色
非常好
好
一般
差
表现

准时

展示

语言能力

相关经验

工作认识

个人动机

沟通技巧

问题解决

期望

态度

潜力

需要进行复试吗？ 是/否
如果是，时间定在 ，由 主试。

表6 复试评价记录表
面试日期： 申请人：
应聘职位： 面试人：
第一部分
 评分标准：5出色 4非常好 3好 2一般 1差
评分标准
5分
4分
3分
2分
1分
知识水平
工作知识

相关经验

教育/培训

技能 / 能力
问题解决/复杂问题的解决

计划/行政技能

沟通技能（听/说/写）

人员沟通技巧

领导技巧

 个人动机（达成能力/持续性）

独立性/创造性

语言技巧

计算机应用

其
它
因
素
表现

兴趣

合理期望

可用性

过去受聘的稳定性

潜力

整体评分

第二部分 行为探索（相关技能举例）
 情况
行为
结果

 第三部分 最终评估与意见
表7 招聘结果表

毕业院校

专业

学历

心理与能力测试
测试类型
评分
结果评价
1.

2.

3.

4.

知识考试
综合考试：
考官签名：
专业知识考试：
考官签名：
面试
考官签名：
总体评价
用人部门评价：

签名：
人力资源部门评价：

签名：

表8 人员招聘效果评估表

招聘职位数量

招聘职位级别

招聘人数

招聘历时
从 年 月 日至 年 月 日
招聘情况
应聘人数

测试人数

聘用人数

应聘比

测试比

录用比

招聘投入
招聘广告

人力投入

其它费用

招聘小结
收获及心得：
不足之处：
其它：

负责人签名： 日期：

表9 聘用书

被聘者：　　　　　　　　　　　　　　　　　
工作岗位：　　　　　　　　　　　　　　　　
报到日期：　　　年　　　月　　　日
试工期：　　　　　　　　　　

1.　报到时请提供以下资料：
1) 身份证复印件；
2) 一寸免冠照片三张；
2.　个人档案：试工期结束转正后，公司要求应聘者将个人档案转入人才交流中心。

如被聘者接受以上条件，请在下面签字，并于一周内寄回我公司客户服务部。

被聘者：（签名） 总经理：
日期：　　　年　　月　　日　　　　　 公司（盖章）
日期：　　　年　　月　　日

表10 试用期考核评估表

姓 名

部 门

职 务

试用期
　年　　　月　　　日 至　　　　年　　　月　　　日
级别

基本工资

综合补贴

调整比例

调整后工资水平

生效日期
年 月 日
绩效评估
5分
4分
3分
2分
1分
岗位知识

工作量

工作质量

主动性与效率

出勤及准时性

团队精神

· 说明：

· 批准：

部门经理　　　　　　　　　　　　日期　　　　　　　　

人力资源经理 日期　　　　　　　　

总经理 　　　　　　　　　　日期　　　　　　　　

actively carry out the law on civil air defense education, drawn out of the air defense in Pingliang city Building under easy fare, daily special inspection and regulation, overfulfilled the province upper and lower knots of up to 500,000 yuan fee collection tasks. 5, further standardize internal management, improve staff quality. Adhere to the17