公司IT设备管理规定.doc

公司IT设备管理规定52020年5月29日文档仅供参考文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期113增加设备巡检记录V1.1234567891011121314151617181920IT设备管理规定目的第一条 为加强公司IT设备使用登记管理,合理优化资源,避免设备闲置与不合理购置,特制定本规定;范围第二条 本规定适用于公司各部门;内容第三条 IT设备管理范围包括日常办公和研发的计算机设备、计算机外设、网络通讯设备、计算机测试维护检测设备、日常办公和研发的操作系统、平台软件、中间件、开发工具、数据库和应用软件等;第三条 行政部负责对公司IT设备进行库存跟踪及使用登记管理,负责建立公司IT 设备的使用库存数据作为日常审批、优化资源的依据,坚持先内部平衡调剂,不足再行购建的使用原则;第四条 IT设备购置计划均由使用部门提出,主管经理批准,行政部汇总审核后报总经理审批,经准后由公司系统部指定专人协助组织采购,办理验收交付和财务核销及入库手续,各部门一律不准自行购置固定资产(总经理授权除外);第五条 个人领用设备(笔记本电脑除外)由使用人填写经部门经理确认后交行政部登记备案办理出库领用手续;第六条 行政助理负责办理各部门设备调拨工作,部门内部需要进行设备调拨的,需由行政助理填写由转移人、接收人和部门经理共同签字确认后报行政部备档,设备使用人未经批准不得对设备进行拆卸、拼装、转移,否则由此造成的一切后果将由使用人承担,员工未经批准不得擅自挪用拆卸她人或公用设备;第七条 设备维修和报废:IT设备由各使用部门将设备提交行政部联系维修,并由行政部做好维修记录,确认无法修复的设备由行政部填制报总经理批准;第八条 根据公司的设备管理制度,行政部负责公司IT设备的实物管理,并建立准确的IT设备使用情况登记表,明确每件IT设备的使用部门、使用人、存放地,行政部将定期对公司IT设备使用情况进行全面检查。附: