公司IT设备管理规定.doc

公司IT设备管理规定

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2020年5月29日
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修订后
版本号
经办人
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增加设备巡检记录
V1.1

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IT设备管理规定
目的
第一条 为加强公司IT设备使用登记管理,合理优化资源,避免设备闲置与不合理购置,特制定本规定;
范围
第二条 本规定适用于公司各部门;
内容
第三条 IT设备管理范围包括日常办公和研发的计算机设备、计算机外设、网络通讯设备、计算机测试维护检测设备、日常办公和研发的操作系统、平台软件、中间件、开发工具、数据库和应用软件等;
第三条 行政部负责对公司IT设备进行库存跟踪及使用登记管理,负责建立公司IT
设备的使用库存数据作为日常审批、优化资源的依据,坚持先内部平衡调剂,
不足再行购建的使用原则;
第四条 IT设备购置计划均由使用部门提出,主管经理批准,行政部汇总审核后报总经理审批,经准后由公司系统部指定专人协助组织采购,办理验收交付和财务核销及入库手续,各部门一律不准自行购置固定资产(总经理授权除外);
第五条 个人领用设备(笔记本电脑除外)由使用人填写<IT设备领用申请单>经部门经理确认后交行政部登记备案办理出库领用手续;
第六条 行政助理负责办理各部门设备调拨工作,部门内部需要进行设备调拨的,需由行政助理填写<设备内部调拨单>由转移人、接收人和部门经理共同签字确认后报行政部备档,设备使用人未经批准不得对设备进行拆卸、拼装、转移,否则由此造成的一切后果将由使用人承担,员工未经批准不得擅自挪用拆卸她人或公用设备;
第七条 设备维修和报废:IT设备由各使用部门将设备提交行政部联系维修,并由行政部做好维修记录,确认无法修复的设备由行政部填制<设备报废申请表>报总经理批准;
第八条 根据公司的设备管理制度,行政部负责公司IT设备的实物管理,并建立准确的IT设备使用情况登记表,明确每件IT设备的使用部门、使用人、存放地,行政部将定期对公司IT设备使用情况进行全面检查。

附:<IT设备领用申请单>
<IT设备内部调拨单>
<IT设备报废申请表>
<IT设备使用情况登记表>