时间管理byAnvil.pptx

Klik om het opmaakprofiel te bewerken,Klik om de opmaakprofielen van de modeltekst te bewerken,Tweede niveau,Derde niveau,#,时 间 管 理,Time management,Questions,你现在的时间够用吗？有没有觉得时间很紧张？,时间不够用是不是因为有大量的时间被浪费了？为什么会这样？,AIESEC,的工作是否让你手忙脚乱，打乱了你的正常节奏？,有没有认真规划过怎样分配你的时间？或者尝试制作计划来管理时间？,时间是最珍贵的资源，如果我们不去管理时间，那么其他任何东西都没有必要加以管理了。,彼得,德鲁克,不做时间规划,做时间规划,没有,时间意识,时间意识,强,不能,充分地利用时间,能,合理分配时间,效率,低下,，,办事,拖沓,效率,高,，能迅速完成工作,任务无主次,，,忙而,无,效,做事有层次，成效,显著,生活,无,规律，节奏,差,生活,有,调理，快慢,适度,容易,疲劳,和,焦虑,精力,充沛,思维,活跃,形成,恶性循环,形成,良性循环,SO,LETS,MAKE A,P L A N,一份简单的计划，让一切变得的不同,计划能让你掌控时间,计划能让你高效工作,计划能让你行动果断,计划能让你把握节奏,What should we do?,制订计划,执行计划,总结评估,制订计划,早上起来，花,15,分钟计划一下全天的安排,第一步,：列出一天中全部要做的事情,第二步,：把必须要做的事写入时间表,第三步,：把需要用大块时间完成的任务写入时间表,第四步,：将细碎的时间分配给小任务。,第五步,：将事件分出优先等级。,第一步,：列出一天中要做的事情,上课 和部长吃饭,AIESEC,会议 写作业,复习数学 复习微观经济学 写营销大赛的策划,背单词 预习新课 看环球时报 看,20,页的课外书 洗衣服,英语阅读,当你清楚了一天中都要完成什么任务的时候，这一天将在美好的期望中开始，至少不会充斥着消极与怠慢,第二步,：把必须要做的事写入时间表,做这件事情能够让你的计划形成一个框架，并且让你清楚地知道还剩哪些时间可供你支配。,另外，它会让你记住那些你不该忘记且又重要的事情。比如：和你的部长吃饭,7,：,00,起床,8,：,00-10,：,00,数学课,10,：,10-12,：,00,历史课,12,：,30,和部长吃饭,2,：,00-4,：,00,会计学,8,：,30-9,：,30,AIESEC,会议,第三步,：把需要用大块时间完成的任务写入时间表,利用大块的时间做重要的事，充足的时间能够保证质量。设置明确的截止时限还能督促你在规定的时间内完成任务，提高效率。,你需要了解你学习和工作的重心，你花大量时间去做的，一定是你认为最最重要的事情，不要吝啬在这些事情上花时间。,在经过合理的分析后，分配给它应有的时间。,7,：,00,起床,7,：,30,早饭,8,：,00-10,：,00,数学课,10,：,10-12,：,00,历史课,12,：,30,和部长吃饭,2,：,00-4,：,00,会计学,4,：,30-6,：,00,复习数学,6,：,00,晚饭,7,：,00-8,：,00,复习微观经济学,8,：,30-9,：,30,AIESEC,会议,10,：,00-11,：,00,写策划,应该注意的问题,在整块的时间内，要保证做事的连续性，解决一些比较有深度和难度的问题。,要在特定的时间内集中解决一个任务，不能想到什么就做什么。如果你觉得任务很多，你就应该先把任务进行一下整理，然后分别为每个任务分配时间段，各个击破。而不是每个都弄了一点，每个都没有成效。,将大块的时间细分，给自己设立小目标，以提高效率，促进目标的达成。（比如复习数学,1.5,个小时：其中,45,分钟完成一份卷子，,15,分钟看教材，,20,分钟做例题和发散练习，再用,15,分钟预习）,一个时间段被分配给某一个任务之后，就要沉下心来、心无旁骛地完成该阶段的任务。防止出现两种情况：一种是心不在焉，开小差，注意力不集中，这样会浪费大量的时间（你可以尝试设立,Deadline,以督促自己集中注意）；另一种是因为一些事务性的工作或即将进行的公众讲话而紧张，变得不踏实。（以后这种事会越来越多，要学会忘掉压力）,第四步,：将细碎的时间分配给小任务。,有些小任务不需要拿出宝贵的时间专门去解决，诸如看报纸、阅读课外材料、了解实事等，你可以利用排队、课间、消遣的时间或去某地的路上顺带着把它完成。,制定计划的时候想一想能不能把两件事情合并起来，以简化劳动，充分利用时间。,7,：,00,起床,7,：,00-7,：,30,晨读和英语阅读,7,：,30,早饭,8,：,00-10,：,00,数学课,10,：,10-12,：,00,历史课,12,：,30,和部长吃饭,中午,洗衣服，写作业，困了就睡,2,：,00-4,：,00,会计学,4,：,30-6,：,00,复习数学,6,：,00,晚饭,利用排队的时间读环球时报,7,：,00-8,：,00,复习微观经济学,8,：,30-9,：,30,AIESEC,会议,10,：,00-11,：,00,写策划,睡觉之前,看,20,页课外书,第五步,：将事件分出优先等级。,分类方法举例：,1.,重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急,2.,必须要做的，自己感兴趣的；学习上的，锻炼能力的，社交性质的,3.A,B,C,D,总之，你可以根据不同的需求和目的采用不同的分类方法,为什么要分优先等级？,做计划的目的是为了更好地管理时间，管理时间的目的是为了更好的完成任务。,将任务分优先级能让你明确每一件事情的重要程度和你做事情的目的。注重做事的成效。,帕累托定律：把,80%,的精力用在,20%,的重要的事情上，用,20%,的精力去处理剩下,80%,无关紧要的事。分清主次，能让你找到节奏。,所以，将任务分优先级是十分重要的，一定要避免忙而无效。,回顾,第一步,：列出一天中要做的事情,第二步,：把必须要做的事写入时间表,第三步,：把需要用大块时间完成的任务写入时间表,第四步,：将细碎的时间分配给小任务。,第五步,：将事件分出优先等级。,当任务很多的时候,合理分配任务时间，既要保证时间充裕，又要让自己有紧迫感提高效率。,墨菲法则：做任何事情花费时间的长度都比你想象中的长,帕金森定律：你完成一样工作的时间将取决于你有多少时间来做这件事。,对于一些可以选择性完成的任务，考虑三个问题：做这件事情的意义；这件事情是功利性的，还是自己感兴趣的；能不能把他取消，能不能把它和其他任务合并。,好好做任务优先级的划分，遵循帕累托法则。,TIPS,把计划写下来。,Write it down !,随身携带便贴，或借助手机的功能。,为自己预留缓冲时间。（,4,：,00-6,：,00,变成,4,：,00-4,：,50,，,5,：,00-5,：,50,）,做计划优先考虑能否在不占用休息和睡眠的情况下高效完成任务，而不是单纯地砸时间。,计划里可以使用自己明白的符号，简化工序。,计划不止有一份，根据需要制定详略不同的计划（年度计划，月度计划，周计划，日计划，任务计划等）。要善于做计划，习惯做计划。,坚持可贵。计划要不断完善。,The weekly schedule,Week of,Sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday,Saturday,Roles,Weekly,priorities,Todays priorities,Goals,Appointments/commitments,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,Evening,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,Evening,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,Evening,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,Evening,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,Evening,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,Evening,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,Evening,WEEK PLANNING,Other,研究证明，能够制定并遵循目标的人在工作方面更具生产力，也更为成功。除此之外，他们还往往比那些得过且过的人表现得更积极，更乐观，更热情。,一旦体验过制定目标的效果，你就很难想象如何运用任何别的方法来安排你的时间。但是，你不能守株待兔，而是要立刻行动起来，制订目标，构思计划，争取成功。,道格,带顿,计划被制定出来后，要付诸行动才能生效,接下来,执行你的计划,执行计划,严格执行,计划，遵守时间，保证计划的神圣性！,计划就是你的行动准则和纲领，从态度上要引起足够的重视，不要随意推迟或递延任务，你的计划是严肃的，你需要对此负责。如果因为累了就不洗衣服，因为烦了就不写作业，看到别人在玩游戏就上去凑热闹，你的计划将变得毫无价值。,做计划不是开玩笑，认真对待你精心设计的计划。,BE STRICT TO YOURSELF,履行计划应以时间为主导，不应该事事追求完美。,Deadline,一定要生效,不要妄想一个时间段内完成所有任务。,注重整体性，不要只见树木，不见森林。,因为追求一个任务的完美而消耗了其他任务的时间，有可能导致其他任务无法完成，因小失大。,设置缓冲时间段。,为可能发生的情况预留空间。,克服精力分散,（这是个困扰着绝大部分人的问题）,把一天中让你精力分散的事情一一记录下来,比如：,1.,想别的事情（游戏，美女，白日做梦，,whatever,）,2.,不好的小习惯：转笔，发抖，吃零食，听音乐,3.,由于其他事情引起的紧张与不安。（公众讲话，辩论赛，谈判）,4.,任务的优先顺序排错了或者变来变去，做事混乱。,进而你要,自觉而清醒,地努力，加强自律性和自控能力,既然,时间不能增加，,那,就减少时间的浪费,避免过多无意义的社交性活动,做事的时候要排除干扰。学习可以选择一个人去安静的地方，比如图书馆。,任务繁重时，尽量一个人吃饭。,尽量避免呆在宿舍,你在严肃地履行计划时如果被同学打断，你可以选择冷漠一些，或向他说明你的计划，以确保不被打扰。,上网的问题,上网也要做计划。（校内,10,分钟，,Gmail 20,分钟，看新闻,30,分钟）,上网做事的时候要专心。,上完网立刻断线。,平时用电脑看课件或工作时不要插网线。,不要用上网来作为两件事之间的休息，因为你一旦进去就很难跳出来,TIPS,设立闹钟，醒来就起床（头天晚上把一切准备就绪）,需要的时候，带一块手表,经常锻炼，保持身体健康；保证睡眠质量。,把桌面清理干净，将经常要用的东西固定地放在一个地方,电脑不用的时候收起来。,AT LAST,评估你的计划和表现,“,时间审计,”,每天晚上花,10,分钟总结一下今天,总结今天计划的完成情况。哪些事完成得好，哪些完成得不好。并分析没有完成好的原因，以求改进,(feedback),评估计划本身，有没有值得改进的地方。时间分配得是不是合理？任务优先级是否设置正确？,追踪你一天的活动，帮助你识别出浪费时间的主要因素。,可以写一个简短的文字总结，也可以在计划上进行标注。,总结是必要的,进一步强化时间意识,让当天的计划更加富有成效，意义更明确,为计划的改进提供依据,找到一天当中的兴奋时间段,（清晨、白天的时间、晚饭后到半夜、或者全天）,下,下,面,面,面,有,请,我,们,的,L,C,P,乐萌,为,大家,带,来,她,的,时,间,管,理,经,验,今天的,training,我想告诉大家什么,？,Thats all,Thanks for your participation,ER,朱阳嘉,Time management,2009.04.13,