财务管理信息系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,会计信息系统,主讲 汤宗健,E-mail:tang2680,电话：3272501,第1页,第1章 会计信息系统概述,1.1 数据、信息、知识,一、数据定义,数据是反应客观事物性质、形态、结构和特征符号，并能对客观事物属性进行描述。,二、信息,1、信息定义,信息是经过加工、含有一定含义、对决议有价值数据。,第2页,数据,信息使用者,加工处理1,信息A,加工处理2,信息B,决议者,数据加工成信息过程,第3页,2、信息特征,事实性,共享性,可传递性,可编码性,效益性,可增值性,可集成性,层次性,第4页,3、会计信息,是反应组织财务情况和经营结果信息。,三、知识,知识是以各种方式将一个或多个信息联络在一起信息结构，是对客观世界规律性总结。,四、数据、信息、知识关系,数据信息知识,行动,第5页,1.2 系统,一、系统概念,系统是由一些相互联络、相互作用若干要素，为实现某一目标而组成含有一定功效有机整体。,二、系统特征,整体性,目标性,关联性,层次性,第6页,三、系统分类,人工系统,自动系统,基于计算机系统,第7页,1.3 信息系统,一、信息系统概念,信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成，以信息为处理对象，进行信息搜集、传递、存放、加工，辅助组织进行各项决议人机结合系统。,二、信息系统基本功效,数据搜集和输入,信息存放,信息传输,信息加工,信息检索和分析,第8页,三、信息系统分类,1.电子处理系统（EDPS）,2.管理信息系统（MIS）,3.决议支持系统（DSS）,4.教授系统（ES）,5.总裁信息系统（EIS）,6.办公自动化系统（OA）,7.国际电子商贸系统（IEBPS）,第9页,1.4 会计信息系统,一、发展,1、手工系统,2、机械系统,3、基于计算机会计信息系统,EDP阶段,会计管理信息系统阶段,基于互联网会计信息系统阶段,第10页,二、会计管理信息系统特点,1.突破传统数据处理范围,2.其结构打破了一手工方式一些模式,3.功效不停完善,4.信息采集全部实现实时化,5.系统层次愈加清楚,第11页,三、会计信息系统定义与目标,1、定义,会计信息系统是指对会计数据进行搜集、存放、处理与汇报，完成会计核实任务，为会计管理、分析、决议提供有用信息信息系统。,2、目标,服从于组织、信息系统、会计三者目标。,第12页,四、会计信息系统基本组成,1、硬件资源,2、软件资源,3、信息资源,基础数据文件、经过加工后生成文件、暂时文件,4、会计人员,第13页,五、会计信息系统应用体系结构,1、C/S结构,基本工作原理,服务器(被动),存放：共享数据,DBMS,部分管理软件,管理：对共享数据增、删、改等,客户端(主动),存放：部分管理软件,管理：输入、输出,客户端(主动),存放：部分管理软件,管理：输入、输出,结果4,客户服务器结构,4,2+2=?,第14页,C/S结构优点,提升了系统安全性和可靠性,提升了系统运行效率,较强开放性,C/S结构缺点,C/S之间合理分工较困难,维护成本高,应用局限大,灵活性、扩展性差,第15页,2、B/S结构,B/S结构工作原理(图1-4),B/S结构层次：客户端、Web服务器、应用服务器、数据库服务器,B/S结构优点,实施速度快且易布署,低成本维护,点对点实时通信,数据集中存放,B/S结构是支持协同商务集中管理基础。,第16页,1.5 会计信息系统功效结构,一、会计信息系统基本功效,财务系统,购销存系统,管理决议与汇报系统,会计信息系统,财务系统,购销存系统,管理与决议系统,总账子系统,应收子系统,应付子系统,工资子系统,固定资产子系统,成本管理子系统,资金管理子系统,管理汇报子系统,采购子系统,存货子系统,销售子系统,财务分析子系统,预算管理子系统,业绩评价子系统,第17页,二、工业企业会计信息系统功效结构,1、工业企业流程和管理需求分析,特点：经营由供给、生产、销售三阶段组成,工业企业运作流程：业务流程、会计流程、管理流程,第18页,2、工业企业会计信息系统功效结构分析,P24图1-8,3、工业企业会计信息系统应用方案,P25图1-9,三、企业集团会计信息系统功效结构,1、企业集团类型（P27表1-1）,控股型,产业型,管理型,2、不一样类型企业集团会计信息系统功效结构分析（P28表1-2）,第19页,第2章 会计信息系统规划、分析与设计,2.1 会计信息系统开发概述,一、企业取得会计信息系统方式,购置商品化软件,自行开发,二、系统开发生命周期,1、系统规划,2、系统分析,3、系统设计,4、系统实施,5、系统运行和维护,第20页,三、开发方法,1、结构化方法,采取自顶向下、逐层分解方式开发系统,2、原型化方法,原型化方法是一个重复过程，适合用于中小型信息系统开发。,3、面向对象法,是经过组合可重复利用模块组，自底向上建立信息系统,将客观世界中实体抽象为问题空间中对象，系统由对象组成。,4.计算机辅助软件工程(CASE),第21页,四、开发工具,1.软件开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提升工作质量和效率一个软件。,2.软件开发工具基本功效,提供描述软件情况及其开发过程概念模式，帮助开发人员认识软件工作环境与要求、管理软件开发过程。,提供存放和管理相关信息机制与伎俩。,帮助使用者编制、生成和修改各种文档。,帮助使用者编写程序代码，使用户能在较短时间内生成所需要代码段落，进行测试和修改,对历史信息进行跨生命周期管理。,第22页,2.2 会计信息系统规划,一、系统规划任务,1.系统规划目标是将个别系统项目或应用程序与企业战略目标相联络。,2.系统规划包含战略系统规划和项目规划,战略系统规划包括宏观层次上系统资源分配,项目规划目标是在战略系统规划框架内为个别应用程序分配资源,第23页,二、初步调查主要内容,现行系统基本情况,新系统目标,系统开发条件,第24页,三、可行性分析,1、内容,技术可行性,经济可行性,管理可行性,2、可能结论,能够详细调查，继续进行系统分析,在已经有条件基础上开发,暂停系统分析,马上停顿开发工作,第25页,3、可行性项目提议书内容,明确现行系统要处理问题,确定新系统目标,并要求详细指标要求,论证在现有条件下,新系统目标实现必要性及可能性,若结论认为是可行,则提出新系统开发基本构想,制订开发计划,包含各阶段人力资金、设备需求等,第26页,2.3 会计信息系统分析,包含详细调查当前系统和分析用户需求,一、现行系统详细调查,1、调查现行系统优势（P41）,2、调查现行系统弊端（P41）,3、惯用调查方法,开调查会,访问,填写调查表,参加业务实践,第27页,4、详细调查内容,1）企业组织结构调查,2）系统业务处理流程和业务功效划分,业务流程图,跨功效业务流程图,表格分配图,3）数据流程和信息流程调查,4）数据分析和功效分析,第28页,二、结构化分析,需求分析是系统开发中最主要也是最困难阶段,1、业务处理描述与数据流程图,什么是数据流程图:数据流程图是描述信息系统逻辑模型工具.它对数据存放、流动、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间相互关系反应系统全貌,第29页,数据流程图基本元素：外部实体、数据处理、数据流、数据存放。,结构化分析方法主要特点是自顶向下，逐层分解。,2、数据字典,主要条目有：,数据元素（最小数据组成单位）,数据结构,数据流,数据处理,数据存放,外部实体,第30页,三、建立新系统逻辑模型,1、,需求分析结果就是提出新系统逻辑模型。,2、需求分析主要内容,系统目标分析,业务流程分析,数据流程分析,数据属性分析,数据查询要求分析,数据输入、输出分析,第31页,四、系统分析汇报,1.系统分析汇报书内容,引言,系统概述,新系统逻辑模型,用户需求说明,系统设计实施初步计划,提议,2.系统分析汇报书目标,明确用户要求并说明信息系统需求，详细指出系统做什么,是系统分析阶段结果,是系统设计依据.,第32页,2.4 会计信息系统设计,系统分析阶段回答是系统“做什么”问题，系统设计阶段就是要回答“怎么做”,系统设计包含概念设计和详细设计,一、概念设计,概念设计通常采取结构化方法。它开始于所提议系统数据流程图，自顶向下逐层分解，直至被完全了解。,结构图用来表示系统结构和系统中模块层次关系与联络。,第33页,结构图中主要成份有：模块、调用、数据,结构图中模块划分标准：低耦合、高内聚,概念设计应该突出几个备选方案主要功效差异.,记帐凭证查询,按凭证号查询,按日期查询,按查询条件查询,图2-12 结构图示例,第34页,二、评定与选择,1、详细可行性研究,技术可行性,操作可行性,进度可行性,2、成本效益分析,确认成本：一次性成本、经常性成本,确认效益：有形效益、无形效益,成本和收益比较：净现值法、回收期法,第35页,三、详细设计,1、代码设计,代码设计功效,代码为事物提供一个确切认定，便于数据存放和检索,使用代码能够提升处理效率和精度,代码提供了数据一致性,代码是人和计算机系统共同语言,编码方法：次序法、组码、群码（层次码）,代码设计标准：单义性、统一性、扩展性、稳定性、规范性、简单性,第36页,代码设计步骤,确定代码对象,考查是否已经有标准代码,依据代码对象性质和处理，确定选取代码类型和编码规则,依据选取规则对象逐一设计出其代码，编制代码表,第37页,2、输出设计,从系统开发角度看，输出决定输入。,输出设计包含内容,确定输出内容,选择输出设备、介质与输出方式,确定输出格式,第38页,3、数据库文件设计,数据库文件设计依据是系统分析中编制数据流程图和数据字典。设计要考虑:,确定需要建立文件,数据库文件结构设计,确定数据库文件组织形式,确定数据库文件有属性（包含保密性、读写性、共享性,第39页,4、输入设计,输入设计对系统质量有决定性重大影响,输入设计标准：,最少许标准,简单性标准,早检验标准,少转换标准。,第40页,输入设计内容：,确定输入内容；,确定数据输入方式和输入设备；,确定输入数据统计格式；,输入数据正确性检验,第41页,5、安全保密设计,会计核实软件基本功效规范对会计信息系统安全提出了明确要求。,惯用安全保密办法,设置密码权限控制,系统设置操作日志,系统数据备份与恢复,系统运行状态自动统计与检验,第42页,6、处理流程设计,惯用描述工含有程序流程图、PDL、IPO,处理流程设计步骤,明确模块要实现功效及模块间接口,将各模块按功效再深入细分，直至每一部分可用一个程序来实现,对每个程序设计其详细算法和详细处理过程,详细设计最终止果是编制详细设计说明书。,第43页,