《办公自动化简明教程(Office+2007版)》第2章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,2,章,键盘,与输入法,认识键盘,如何操作键盘,输入法的选择,使用全拼输入法,输入法的使用技巧,五笔字型输入法,2.1,认识键盘,键盘也是电脑重要的输入设备，主要用于输入文字和命令参数。,2.2,如何操作键盘,通常情况下，我们应将各手指放在基准键位“,A”,、“,S”,、“,D”,、“,F”,、“,J”,、“,K”,、“,L”,、“；”上。,在基准键位的基础上，对于其他字母、数字和符号都采用与基准键位相对应的位置来记忆。,2.3,输入法的选择,单击语言栏上的输入法图标 ，,在弹出的输入法列表中选择所需的输入法。,2.4,使用全拼输入法,2.4.1,输入单个汉字,打开全拼输入法，分别敲击键盘上的按键，屏幕将显示代码输入框和汉字候选窗，然后在候选窗中选择所需汉字即可。,候选窗,代码输入框,2.4.2,输入词组,输入方法与输入单个汉字相同。,2.5,输入法的使用技巧,2.5.1,中英文输入状态切换,单击输入法提示条中的中英文切换按钮，可在中英文输入状态之间切换。,2.5.2,半角和全角的切换,单击输入法提示条中的,按钮，该按钮将变为 形状，表示切换至全角状态，此时输入的英文字母或数字占两个字节，与汉字相同。,2.5.3,中英文标点符号的切换,默认情况下，输入的标点符号均为全身标点（汉字标点）。单击输入法提示条中的,按钮，该按钮将变为 形状，表示输入英文标点。,2.5.4,使用模拟键盘输入特殊符号,右击输入法提示条中的“模拟键盘”按钮 ，,可从打开的快捷菜单中选择拼音符号、标点符号、数学符号、数字序号、单位符号等菜单项，然后在打开的模拟键盘中单击所需符号即可。,2.6,五笔字型输入法,2.6.1,五笔字型编码基础,1,五笔字型中汉字的笔画,汉字可以划分为笔画、字根、单字三个层次。,在书写汉字时，不间断地一次写成的一个线条叫汉字笔画；由若干笔画复合连接所形成的，相对不变的结构叫字根；将字根按一定的位置关系拼合起来，就构成了单字。,笔画的类型只有,5,种，它们分别是横、竖、撇、捺、折。,汉字的拆分原则为：书写顺序、取大优先、兼顾直观、能连不交、能散不连。,2,五笔字型中汉字的字根,汉字有很多字根，五笔字型输入法根据其输入方案的需要，精选出,130,种常见的字根，分布在除,Z,键之外的,25,个键位上，任何汉字都可由这些字根组合得到。字根图参见书中,21,页。,3,汉字的拆分原则,2.6.2,单字的编码与输入,汉字编码是指输入汉字时需要在键盘上按下的按键。,1.,输入键名字,连击四下键名字所在的键。,2.,输入成字字根,先打一下它所在的键，再打它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足,4,键时，加打一次空格键。,3.,一级简码,只要击键一次，再打一下空格键。,4.,二级简码,只须键入前两个字根码，再加空格键。,5.,三级简码,只要键入前三个字根码，再加空格键。,6.,全码,键入其前,3,位和最末一位字根,。,7.,识别码,输入汉字时，含,4,个或,4,个以上字根的汉字，用,4,个字根码组成编码；不足,4,个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还要补加一个识别码。如仍不足,4,码，可按空格键。,2.6.3,词组的编码与输入,1.,双字词,取两个字的单字全码中的前两个字根代码，共四码。,2.,三字词,前两字各取其第一码，最后一字取其前两码，共四码。,3.,四字词,各取单字全码的第一码，共,4,码。,4.,多字词,取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。,2.6.4,重码处理,当屏幕编号显示重码字时，按字的使用频率安排，高频字在第一号位，此时只要继续输入下面一个字或者按空格键，,1,号字就会自动跳到屏幕光标处。如果所要的字在第,2,个位置上，可按数字键,2,，即可将所要的字挑选到屏幕上。,对于国标中一级汉字中的重码字，不常用字仍按常规编码，对于常用字，可在末码后加上“,L”,，这使得一级汉字中的重码字大多可以实现无重码输入。,2.6.5,万能学习键,Z,键在五笔字型中被称为万能学习键，它可以代替其他,25,个字母键中的任何一键来输入汉字。以下列出了使用,Z,键帮助输入的几种情况。,当欲输入某个汉字的完整编码而其个别编码不知道时，可以用,Z,键代替。,当欲输入某个汉字，但不知怎样拆分时，可用,Z,键代替不清楚的字根代码。,当欲输入某个汉字，但不知道识别码时，可用,Z,键代替识别码。,