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财务部职责细则

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财务部职责

名称
责任部门
配合部门
负责人
职责
财务部
由财务部、 直管项目部各分公司财务部以所辖项目部配合

资
金
保
障
1、 企业在信息化上有独立的预算。
2、 企业近2年每年均有独立的信息化预算计划;
3、 保证每年按计划执行;
注: 项目各责任部门申报资金预算计划, 技术中心汇总报财务部
账
务
处
理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供财务管理软件的推广使用;
2、 负责财务管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 制定系统在实施中的目标;
4、 协调和要求各配合部门的系统使用;
5、 实现建立完善的财务处理计算机管理系统( 具备财务处理支持会计凭证录入、 由人工输入或系统自动产生凭证编号、 自动记帐、 凭证审核、 月结、 年结封账作业等功能) ;
6、 实现账簿/报表管理实现电算化要求、 能够输出符合电算化要求的帐簿和财务报表、 支持对年度总帐、 明细帐查询功能。
7、 实现建立了集团财务( 支持多组织、 多账簿财务管理、 多企业财务报表合并、 集团资金动态预测与审批、 资金计划与支付监控、 资金成本管理、 资金上划、 下拨及存款管理电子化、 全面预算管理等)

综合办职责

名称
责任部门
配合部门
负责人
职责
综合办
软件公司及其它各部门

基础设施
硬件
设施
1、 负责按照特级资质要求建立计算机中心机房, 有部署信息系统及网站的服务器等必备硬件;
2、 设并有专职信息管理人员管理机房。
3、 企业每一个项目部至少配备1台以上电脑。
网络
环境
1、 要求企业及各下属单位均建立内部局域网;
2、 企业及各下属单位( 含项目部) 均建立上网机制
3、 企业与项目部之间均建立可靠网络连接。
安全
保障
1、 企业建立完备网络安全保障系统和安全机制;
2、 企业建立了全网络防病毒机制
3、 企业实现综合数据实时备份机制, 各项目部实现与公司总部的数据安全备份。
对外门户网站
1、 建立了WEB网站, 具备宣传公司形象的各种栏目;
2、 并保持栏目信息更新及时有效;
人力资源管理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供人力资源管理需求;
2、 负责人力资源管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司人力资源部以及相关部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现人事管理、 合同管理、 薪资管理、 招聘管理、 培训管理、 绩效管理;
7、 人力资源管理在运行时间一年以上;
档案管理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供档案管理需求;
2、 负责人档案管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司档案管理部以及相关部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现档案分类目录建立、 项目文档资料录入、 项目档案归档、 档案查询、 资料借阅管理, 设计文档的软件管理;
7、 档案管理在集团公司以及分公司项目使用率达到60%以上;
办公自动化管理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供办公管理需求的提供;
2、 负责办公自动化管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司办公管理管理部以及相关部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现收发文管理、 会议管理、 办公用品管理、 任务管理、 邮件管理、 发布信息功能;
7、 办公管理使用年限在一年以上;

神州旗建设计院职责

名称
责任部门
配合部门
负责人
职责
神州旗建设计院

工
程
设计
1、 设计院负责工程设计信息化标准的执行, 保证设计院的软件使用能力达到施工总包特级资质要求;
2、 设计院各专业( 建筑、 结构、 水、 暖、 电) 设计均采用计算机软件;
3、 计算机出图率达到90%以上。

经营部职责

名称
责任部门
配合部门
负责人
职责
经营部
主管经营领导、 集团经营部以及各分公司经营管理部门

招
投
标
1、 负责从集团公司整体管理角度和特级资质要求为出发点, 提供招投标管理需求的提供;
2、 负责招投标管理在集团公司、 分公司的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司经营部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 招投标管理在集团公司以及分公司使用率达到70%以上。
7、 建立主材价格信息库, 能够查询工程用各类主材的市场价格;
8、 有电子标书编制能力( 包括技术标和经济标的编制) ,经过软件进行工程概预算编制, 软件使用率在70%以上;
合
同
管
理
1、 负责从集团公司整体管理角度和特级资质要求为出发点, 提供合同管理需求的提供;
2、 负责合同管理在集团公司、 分公司的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司经营管理部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 完成合同信息台账录入和管理、 检索、 合同变更管理、 合同支付管理;
7、 合同管理在集团公司以及分公司项目使用率达到70%以上;

质安部职责

名称
责任部门
配合部门
负责人
职责
质安部
集团直管项目部、 各分公司质量管理部门及其项目部

质
量
管
理

1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供质量管理需求;
2、 负责质量管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司施工技术部理部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现建立质量知识库、 质量目标计划制定、 能够实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理;
7、 物资管理在集团公司以及分公司项目使用率达到50%以上;
安
全
管
理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供安全管理需求;
2、 负责质量管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司施工技术部理部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现建立安全知识库、 安全目标计划制定、 对项目部、 安全培训功能、 分包单位的安全考核, 能够实现安全检查情况及处理结果的动态管理;
7、 安全管理在集团公司以及分公司项目使用率达到60%以上;
竣
工
管
理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供竣工管理需求;
2、 负责竣工资料管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司施工技术部以及相关部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现查询竣工验收情况记录, 竣工资料分类管理、 竣工资料的检索等功能;
7、 质量管理在集团公司以及分公司项目使用率达到60%以上;

施工技术部职责

名称
责任部门
配合部门
负责人
职责
施工技术部
各部门、 各分公司、 各项目部配合

综
合
能
力
1、 负责系统在整个集团的推广达到施工总包特级资质要求;
2、 负责协调系统在推广中遇到的使用阻力, 加快系统的推广;
3、 制定集团、 直管项目部、 分公司、 分公司项目部在系统推广中管理制度;
4、 协调各部门在系统使用中的配合;
5、 负责制定各系统在各个部门、 分公司、 项目部的实施目标, 满足特级资质管理信息化标准要求;
6、 建立综合项目管理协同平台, 实现与各项目间的协同办公;
7、 公司综合项目管理系统能对各项目实现进度管理、 合同管理、 物资管理、 成本管理、 安全管理、 质量管理、 竣工管理等功能, 而且公司各项目的使用率在30%以上;
8、 综合项目管理系统建立与财务系统、 人力资源系统、 办公自动化系统、 档案管理系统的数据集成。
进
度
管
理
1、 负责从集团公司整体管理角度和特级资质要求为出发点, 提供进度管理需求的提供;
2、 负责进度管理在集团公司、 分公司的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司经营管理部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现能够编制横道图、 网络图, 实现进度显示、 目标对比;
7、 进度管理在集团公司以及分公司项目使用率达到80%以上;
成
本
管
理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供成本管理需求的提供;
2、 负责成本管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司施工技术部理部门和项目部推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现对项目成本运行情况进行监督管理、 具备项目预算与实际对比分析报表;
7、 成本管理在集团公司以及分公司项目使用率达到80%以上;
风
险
管
理
1、 负责风险目标的制定和收集;
2、 组织、 协调和要求部门的制定自己业务的风险管理、 风险预警、 做到;
3、 实现项目进度管理风险预警、 项目合同变更风险预警、 合同支付提前预警、 设备维护、 维修到期风险预警、 成本执行风险预警、 工作延期风险预警等功能
4、 风险管理在集团公司以及分公司项目使用率达到70%以上;
注: 由财务部、 施工技术部、 经营部、 质管部、 综合办、 主管领导、 技术中心配合
设
备
管
理
1、 负责设备管理需求的提供, 从集团公司整体管理角度为出发点提供需求;
2、 负责设备管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司施工技术部理部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现设备分类管理、 统一编码、 设备使用计划制定、 设备调拨、 设备维修、 维护记录、 设备备品、 备件管理、 设备危险源管理功能;
7、 设备管理在集团公司以及分公司项目使用率达到60%以上;
物
资
管
理
1、 负责从集团公司整体管理和特级资质要求角度为出发点, 提供物资管理需求;
2、 负责物资管理系统在集团公司、 分公司、 项目部的业务推广;
3、 负责协调系统在各分公司施工技术部理部门推广遇到的问题;
4、 制定系统在实施中的目标;
5、 协调和要求各配合部门的系统使用;
6、 实现物资分类管理、 统一编码、 材料需求请购单据的制定、 材料采购计划制定、 材料采购订单管理、 按照需求提出组织的入库统计报表、 物资入库、 出库统计、 物资收发存报表的自动获取、 物资明细报表查询;
7、 物资管理在集团公司以及分公司项目使用率达到70%以上;

技术中心职责

名称
责任部门
配合部门
负责人
职责
技术中心
各责任部门制定系统运维制度, 技术中心统一发布, 各部门配合

制
度
保
障
1、 负责制定标准规定的所有信息管理系统的运行 管理制度;
电
子
商
务
1、 建立与供应商间的数据交换与电子采购;
2、 实现网上付款、 提供与分包商的数据交换。
知
识
管
理
1、 建立知识管理系统体系、 实现知识资产采集、 知识资产传递及利用、 知识资产创新、 教育培训、 效益分析和知识资产的保护等功能
2、 要求知识管理系统功能完备且使用1年以上

分公司信息化职责

名称
责任部门
推广内容
配合部门
负责人
职责
分公司
办公自动化、 合同管理、 进度管理、 成本管理、 材料管理、 设备管理、 质量管理、 安全管理、 风险管理、 人资管理竣工管理
公司各部门、 以及分公司所辖项目部

硬件职责
1、 建立上网机制, 与项目部进行网络联系; 项目部也必须具有上网能力;
2、 项目部至少具有两台计算机;
3、 建立内部局域网;
4、 建立完备的安全保障机制;
5、 应用防毒系统;
6、 各项目部与公司实现备份;
总体职责
1、 保证系统与项目部间的协同办公;
2、 对所辖各项目实现进度管理、 合同管理、 物资管理、 成本管理、 安全管理、 质量管理、 竣工管理等功能, 而且公司各项目的使用率在30%以上
3、 在所辖项目上推广业务管理系统;
业务职责
合同管理
1、 完成合同信息台账录入和管理、 检索、 合同变更管理、
2、 合同支付管理;
3、 合同管理在分公司及项目使用率达到70%以上
招投标
管理
1、 招投标管理在集团公司以及分公司使用率达到70%以上。
2、 建立主材价格信息库, 能够查询工程用各类主材的市场价格;
3、 有电子标书编制能力( 包括技术标和经济标的编制) ,经过软件进行工程概预算编制, 软件使用率在70%以上;
进度管理
1、 实现能够编制横道图、 网络图, 实现进度显示、 目标对比;
2、 进度管理在分公司项目使用率达到80%以上
成本管理
1、 实现对项目成本运行情况进行监督管理、 具备项目预算与实际对比分析报表;
2、 成本管理在集团公司以及分公司项目使用率达到80%以
设备管理
1、 实现设备分类管理、 统一编码、 设备使用计划制定、 设备调拨、 设备维修、 维护记录、 设备备品、 备件管理、 设备危险源管理功能;
2、 设备管理在分公司项目使用率达到60%以上;
材料管理
1、 实现物资分类管理、 统一编码、 材料需求请购单据的制定、 材料采购计划制定、 材料采购订单管理、 按照需求提出组织的入库统计报表、 物资入库、 出库统计、 物资收发存报表的自动获取、 物资明细报表查询;
2、 物资管理在集团分公司项目使用率达到70%以上
质量管理
1、 实现建立质量知识库、 质量目标计划制定、 能够实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理;
2、 物资管理在分公司项目使用率达到50%以上
安全管理
1、 实现建立质量知识库、 质量目标计划制定、 能够实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理;
2、 质量管理在分公司项目使用率达到60%以上
竣工资
料管理
1、 实现查询竣工验收情况记录, 竣工资料分类管理、 竣工资料的检索等功能;
2、 质量管理在分公司项目使用率达到60%以上
风险管理
1、 实现项目进度管理风险预警、 项目合同变更风险预警、 合同支付提前预警、 设备维护、 维修到期风险预警、 成本执行风险预警、 工作延期风险预警等功能
2、 风险管理在分公司项目使用率达到70%以上

项目部职责

名称
责任部门
推广内容
配合部门
负责人
职责
项目部
合同管理、 进度管理、 成本管理、 材料管理、 设备管理、 质量管理、 安全管理、 风险管理、 竣工管理
项目部

硬件职责
1、 项目部也必须具有上网能力;
2、 项目部至少具有两台计算机;
3、 建立内部局域网;
4、 建立完备的安全保障机制;
5、 应用防毒系统;
6、 各项目部与公司实现备份;
总体职责
1、 项目部保证与分公司、 公司的协同办公;
2、 在项目上实现进度管理、 合同管理、 物资管理、 成本管理、 安全管理、 质量管理、 竣工管理等功能, 而且成功应用
3、 项目部应用业务管理系统;
业务职责
合同管理
1、 填写合同变更管理、
2、 登记合同支付管理;
进度管理
1、 按照要求上报进度数据, 系统编制编制横道图、 网络图
2、 实现进度显示、 目标对比;
成本管理
1、 按照标后项目预算、 目标成本与实际对比分析报表;
2、 按照要求上报成本数据;
设备管理
1、 经过系统进行设备使用计划制定、 设备调拨、 设备维修、 维护记录的使用和登记; 、
2、 利用系统进行设备备品、 备件的管理;
3、 使用系统管理设备危险源;
材料管理
1、 利用系统进行材料需求请购单据的制定、 材料采购计划制定、 材料采购订单管理;
2、 利用系统按照需求提出组织的入库统计报表、 物资入库、 出库统计、 物资收发存报表的自动获取、 物资明细报表查询;
质量管理
1、 在系统上建立项目部质量知识库;
2、 在系统上制定质量目标计划、 上报工程质量检查情况及处理结果的动态管理;
安全管理
1、 在系统上建立项目部质量知识库;
2、 在系统上制定质量目标计划、 上报工程质量检查情况及处理结果的动态管理;
竣工资
料管理
1、 登记竣工验收情况记录;
2、 进行竣工资料分类管理, 便于竣工资料的检索等;
风险管理
1、 经过系统设定项目进度管理风险预警;
2、 项目合同变更风险预警; 合同支付提前预警、 设备维护、 维修到期风险预警、 成本执行风险预警、 工作延期风险预警等功能