系统管理专业知识培训.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第2章 系统管理,第1页,2.1 系统管理概述,第2页,系统管理是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下，系统为各个子系统集成运行提供一个公共管理平台。,第3页,2.1.1 账套管理,账套：每一个独立核算单位都有一套完整账簿体系，把这么一套完整账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。,账套实质上是一组相互关联数据。每一个单位都可认为其自身和每一个独立核算下级单位建立一个核算账套。各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。,账套管理功能一般包含建立账套、修改账套、删除账套、引入、输出账套等。,第4页,2.1.2 年度账管理,年度账：年度账与账套是两个不一样概念，一个账套中包含了对应核实单位全部财务数据，把这些财务数据按年度进行划分，称为年度账。,年度账能够作为系统操作和管理基本单位，所以设置年度账主要是考虑到财务数据管理上方便性。,年度账管理包含年度账建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。,第5页,2.1.3 系统操作员及操作权限集中管理,为了保证系统严密内部控制，系统管理提供了操作员及操作权限集中管理功能。经过对系统操作分工和权限管理，一方面可以防止与系统使用无关人员进入系统，其次可以对系统所包含各个子系统操作进行协调，以保证职责严明、各负其责，流程顺畅。,操作权限集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。,第6页,2.1.4 统一安全机制,系统运行安全、数据存放安全是必须，为此，每个应用系统都无一例外地提供了强有力安全保障机制。,安全机制包含：对整个系统运行过程监控机制、数据备份和恢复、去除系统运行过程中异常任务等。,第7页,2.1.5 系统管理子系统使用权限,系统管理员负责整个应用系统总体控制和维护工作，能够管理该系统中全部账套。包含账套建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，去除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责,账套主管负责某一个或一些账套维护工作。主要包含对所管理账套进行修改、对年度账管理（包含创建、清空、引入、输出以及各子系统年末结转），以及该账套操作员权限设置。,账套主管需要由系统管理员指定，所以首先必须以系统管理员身份注册系统管理，建立账套和指定对应账套主管之后，才能以账套主管身份注册系统管理。,第8页,2.2 账套建立和管理,第9页,2.2.1 建立账套,在计算机会计信息系统中建立账套本质上是为每一个独立核实单位准备一套数据库文件方便统计经济活动各种数据。,建账过程也是将通用软件与单位实际业务相结合过程。,建账过程包含建立企业单位基本信息、核实方法、编码规则等。,第10页,建立账套基本流程,开启系统管理,系统管理员注册,系统启用,确定数据精度,确定编码方案,确定基础信息分类,输入单位信息,确定核实类型,设置账套信息,图2-1 企业建账基本流程,第11页,账套基本信息,账套号：账套号普通是系统要求长度一组数字，账套号不允许重复。,账套名称：账套名称普通用来描述账套基本特征，能够输入核实单位简称或用该账套用途命名。,账套路径：用来指明账套数据文件在计算机系统中存放位置。,账套启用日期：用于要求该企业用计算机进行业务处理起点，一旦启用不可更改。,企业会计期间设置：当前我国会计信息系统软件主要是确认会计月份起始日期和结账日期。,第12页,核实单位基本信息,核实单位基本信息包含企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。,第13页,账套核实信息,记账本位币：通常系统默认为人民币。,企业类型：是区分不一样企业业务类型必要信息。,行业性质：表明企业所执行会计制度。,编码方案：是至对企业关键核实对象进行分类时，要求编码级次及各级编码长度。方便于用户进行分级核实、统计和管理。编码方案设置取决于核实单位经济业务复杂程度、核实与统计要求。普通来说编码级次越多，提供分类信息越丰富。,数据精度：是指定义数据保留小数位数。,第14页,2.2.2 修改账套,账套建立完成后，假如发觉有些参数有误需要修改，或者希望查看建账时所设定信息，能够执行账套修改功效。,只有账套主管有权修改账套。,系统已使用关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计期。,第15页,2.2.3 输出和引入账套,账套输出（备份）账套输出是将系统产生数据备份到活动硬盘、U盘、可读写光盘等存放介质操作。账套引入（恢复）：引入账套功效是指将系统外某账套数据引入本系统中。,账套删除：账套删除会一次将该账套下全部数据彻底去除，所以执行此操作时应格外慎重，为数据安全起见，系统普通提供账套删除前强制备份，而且只授权于系统管理员。,第16页,2.2.4 企业年度账数据管理,对年度账管理只能由账套主管进行。,建立年度账：新年度到来时，建立新年度核实体系，即建立年度账，再进行与年度账相关其它操作。,年度账引入和输出：年度账操作中引入和输出与账套操作中引入和输出含义基本一致，作用都是对数据备份与恢复。但二者数据范围不一样。,结转上年数据：年末，启用新年度账时，将上年度中相关账户余额及其它信息结转到新年度账中。,清空年度数据：年度账中错误太多，不希望将上年度余额或其它信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据功效。,第17页,2.3 操作员及权限管理,第18页,2.3.1 操作人员工作权限划分基本标准,不相容职权必须分隔。,不相容岗位必须分隔。,不一样处理层次普通应该分隔。,需要重点确保数据安全工作应与其它工作分隔。,其它制度尤其要求需要分隔应该分隔。,操作人员权限划分必须依据会计相关法规和计算机会计信息系统内部控制需要来进行划分。,第19页,2.3.2 操作员及权限管理,增加系统操作员：操作员编号是系统区分不一样操作人员唯一标志，所以必须唯一。操作员姓名普通会出现在其处理票据、凭证上，所以应统计其真实姓名，方便对其操作行为进行监督。,修改或删除操作员：操作员刚才设置完成，能够对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，姓名便不能被修改和删除。,设置操作员权限：设置操作员权限是从内部控制角度出发，对系统操作人员进行严格岗位分工，禁止越权操作行为发生。,第20页,2.3.3 系统运行安全管理,系统运行监控：系统运行控制是对系统使用进行事中监控和事后查证和分析主要功效。当前我国相关会计信息系统管理制度要求将系统运行监控统计作为会计档案保管。,注销当前操作员：需要以一个新操作员身份注册进入，以启用系统其它功效，需要将当前操作员从系统管理中注销；或者需要暂时离开，而不希望他人对系统管理进行操作话，也应该注销当前操作员。,去除系统运行异常：系统运行过程中，因为死机、网络阻断等都有可能造成系统异常，针对系统异常，应及时给予排除，以释放异常任务所占用系统资源，使系统尽快恢复正常秩序。,第21页,2.4 基础信息设置,第22页,基础信息设置次序,外币设置,部门档案,客户分类,供给商分类,会计科目设置,凭证类别,存货分类,地域分类,计量单位,职员档案,客户档案,供给商档案,存货档案,第23页,本章小结,系统管理是会计信息系统中最基础一个部分，它对系统中全部子系统公共任务进行统一管理，包含账套管理、年度账管理、操作员及权限管理、系统安全运行管理几个方面。基础档案设置是会计信息系统运行基础，基础档案设置应遵从一定次序，要满足编码方案需要。了解本章内容是学好会计信息系统基础，是系统应用良好开端。,本章重点是账套管理、操作员及权限管理作用及其使用方法。其中账套管理中相关参数设置和操作员操作权限确实定是本章难点。,第24页,