项目五-编辑Word文档.pptx

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2018/9/13,#,尚德躬行 笃学擅用,计算机应用基础,(Windows7+Office2016,）,项目五,Word 2016,基本操作,COMPUTER,微课版,计算机应用基础,(,Windows7+Office2016,）,计算机应用基础课程组,任务三 编辑公司简介,目录,任务二 编辑招聘启事,CONTENTS,任务一 输入和编辑学习计划,输入和编辑学习计划,任务要求,小赵是一名大学生，开学第一天，辅导老师要求大家针对本学期的学习制定一份电子学习计划，以提高自身的学习效率，接到任务后，小赵先思考了一下大致计划，形成大纲，然后利用,Word 2016,相关功能完成学习计划文档的编辑，完成后参考效果如下图所示。,输入和编辑学习计划,相关知识,一,启动和退出,Word 2016,二,熟悉,Word 2016,工作界面,三,自定义,Word 2016,工作界面,选择【开始】,/,【所有程序】,/,【,Microsoft Office,】,/,【,Word 2016,】命令。,创建了,Word 2016,的桌面快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标,。,在任务栏中的“快速启动区”单击,Word 2016,图标,。,1,启动,Word 2016,（一）启动和退出,Word 2016,选择【文件】,/,【退出】命令。,单击,Word 2016,窗口右上角的“关闭”按钮,。,按【,Alt+F4,】组合键。,单击,Word,窗口左上角的控制菜单图标,，在打开的下拉列表中选择“关闭”选项。,2,退出,Word 2016,（一）启动和退出,Word 2016,（二）熟悉,Word 2016,工作界面,标题栏位于,Word 2016,操作界面的最顶端，用于显示程序名称和文档名称和右侧的“窗口控制”按钮组（包含“最小化”按钮、“最大化”按钮 和“关闭”按钮），可最大化、最小化和关闭窗口。,1,标题栏,（二）熟悉,Word 2016,工作界面,快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮，默认按钮有“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。用户还可自定义按钮，只需单击该工具栏右侧的“下拉”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项即可。,2,快速访问工具栏,该菜单中的内容与,Office,其他版本中的“文件”菜单类似，主要用于执行与该组件相关文档的新建、打开、保存等基本命令，菜单右侧列出了用户经常使用的文档名称，菜单最下方的“选项”命令可打开“选项”对话框，在其中可对,Word,组件进行常规、显示、校对等多项设置。,3,“文件”菜单,（二）熟悉,Word 2016,工作界面,Word 2016,默认包含了,7,个功能选项卡，单击任一选项卡可打开对应的功能区，单击其他选项卡可分别切换到相应的选项卡，每个选项卡中分别包含了相应的功能组集合。,4,功能选项卡,标尺主要用于对文档内容进行定位，位于文档编辑区上侧称为水平标尺，左侧称为垂直标尺，通过水平标尺中的缩进按钮 还可快速调节段落的缩进和文档的边距。,5,标尺,（二）熟悉,Word 2016,工作界面,文档编辑区指输入与编辑文本的区域，对文本进行的各种操作结果都显示在该区域中。新建一篇空白文档后，在文档编辑区的左上角将显示一个闪烁的光标，称为插入点，该光标所在位置便是文本的起始输入位置。,6,文档编辑区,状态栏位于操作界面的最底端，主要用于显示当前文档的工作状态。包括当前页数、字数、输入状态等，右侧依次显示视图切换按钮和显示比例调节滑块。,7,状态栏,（二）熟悉,Word 2016,工作界面,8,Tell me,翻译为请告诉我,，有什么问题解决不了了直接问,tell me,。比如，想显示标尺，直接输入标尺按回车键，标尺就设置好。,翻译为请告诉我,有什么问题解决不了了直接问,tell me,。比如，想显示标尺，直接输入标尺按回车键，标尺就设置好了。,添加常用命令按钮。在快速访问工具栏右侧单击,下拉,按钮，在打开的下拉列表中选择常用的选项，如选择“打开”选项，可将该命令按钮添加到快速访问工具栏中。,删除不需要的命令按钮。在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令可将相应的命令按钮从快速访问工具栏中删除。,改变快速访问工具栏的位置。在快速访问工具栏右侧单击,下拉,按钮，在打开的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项可将快速访问工具栏显示到功能区下方；再次在下拉列表中选择“在功能区上方显示”选项可将快速访问工具栏还原到默认位置。,1.,自定义快速访问工具栏,（三）自定义,Word 2016,工作界面,在,Word 2016,工作界面中用户可选择【文件】,/,【选项】命令，在打开的“,Word,选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡，在其中根据需要显示或隐藏相应的功能选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等,。,2.,自定义功能区,（三）自定义,Word 2016,工作界面,在【视图】,/,【显示】组中单击选中或撤销选中标尺、网格线和导航窗格元素对应的复选框,，,即可在文档中显示或隐藏相应的元素。,在“,Word,选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动条”“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素,。,3.,显示或隐藏文档中的元素,（三）自定义,Word 2016,工作界面,输入和编辑学习计划,任务实现,一,创建“学习计划”文档,二,输入文档文本,三,修改和编辑文本,四,查找和替换文本,五,撤销与恢复操作,六,保存“学习计划”文档,启动,Word 2016,后将自动创建一个空白文档，为便于在以后的制作过程中能快速保存文档，创建文档后可立即将文档保存到适当位置,。,（,1,）选择,【,开始,】/【,所有程序,】/【Microsoft Office】/【Word】,命令，启动,Word 2016,。,（,2,）选择,【,文件,】/【,新建,】,命令，在打开的面板中选择“空白文档”选项，在面板右侧单击“新建”按钮，或在打开的任意文档中按,【Ctrl+N】,组合键也可新建文档。,（一）创建“学习计划”文档,创建文档后就可以在文本中输入文档进行编辑。而运用,Word,的即点即输功能可轻松在文档中的不同位置输入需要的文本。,（,1,）将鼠标指针移至文档上方的中间位置，当鼠标指针变成 形状时双击鼠标，将插入点定位到此处。将输入法切换至中文输入法，输入文档标题“学习计划”文本。,（,2,）将鼠标指针移至文档标题下方左侧需要输入文本的位置处，此时鼠标指针变成 形状，双击鼠标将插入点定位到此处。输入正文文本，按,【Enter】,键换行，使用相同的方法输入其他的文本，完成学习计划文档的输入。,（二）输入文档文本,选择所需文本后，在【开始】,/,【剪贴板】组中单击“复制”按钮,复制文本，定位到目标位置在【开始】,/,【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮粘贴文本。,选择所需文本后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，定位到目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令粘贴文本。,选择所需文本后，按【,Ctrl+C,】组合键复制文本，定位到目标位置按【,Ctrl+V,】组合键粘贴文本。,选择所需文本后，按住【,Ctrl,】键不放，将其拖动到目标位置即可。,1,复制文本,（三）修改和编辑文本,（,1,）选择正文最后一段末“,2018,年,3,月”文本，在【开始】,/,【剪贴板】组中单击“剪切”按钮,或按【,Ctrl+X,】组合键。,（,2,）在文档右下角双击定位插入点，在【开始】,/,【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮,，或按【,Ctrl+V,】组合键，即可移动文本。,2,移动文本,（三）修改和编辑文本,（,1,）将插入点定位到文档开始处，在,【,开始,】/【,编辑,】,组中单击 按钮，或按,【Ctrl+H】,组合键。,（,2,）打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”和“替换为”文本框中输入“自已”和“自己”。,（,3,）单击“查找下一处”按钮，即可看到文档中所查找到的第一个“自已”文本呈选中状态显示,。,（四）查找和替换文本,（,4,）继续单击“查找下一处”按钮，直至出现对话框提示已完成文档的搜索，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮。,（,5,）打开提示对话框，提示完成替换的次数，直接单击“确定”按钮即可完成替换,。,（四）查找和替换文本,（,6,）单击“关闭”按钮，关闭“查找与替换”对话框，此时在文档中即可看到“自已”已全部替换为“自己”文本。,（四）查找和替换文本,（,1,）将文档标题“学习计划”修改为“计划”。,（,2,）单击“快速访问栏”工具栏中的“撤销”按钮，或按,【Ctrl+Z】,组合键，即可恢复到将“学习计划”修改为“计划”前的文档效果,。,（五）撤销与恢复操作,（,3,）,单击“恢复”按钮,，或按【,Ctrl+Y,】组合键，便可以恢复到“撤销”操作前的文档效果。,（五）撤销与恢复操作,（,1,）选择,【,文件,】/【,保存,】,命令，打开“另存为”对话框。,（,2,）在该对话框的地址栏的列表框中选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中设置文件的保存名称，完成后单击“保存”按钮即可,。,（六）保存“学习计划”文档,任务三 编辑公司简介,目录,任务二 编辑招聘启事,CONTENTS,任务一 输入和编辑学习,计划,编辑招聘启事,任务要求,小李在人力资源部门工作，最近，公司因业务发展需要，新成立了销售部门，该部门需要向社会招聘相关的销售人才，上级要求小李制作一份美观大方的招聘启事，便于在人才市场现场招聘使用，接到任务后，小李找到相关负责人确认了招聘岗位和招聘人数，并进行了初步招聘启事的制作，最后利用,Word 2016,的相关功能进行设计制作，完成后参考效果如下图所示。,编辑招聘启事,相关知识,一,认识字符格式,二,自定义编号起始值,三,自定义项目符号样式,字符和段落格式主要通过“字体”和“段落”组，以及“字体”和“段落”对话框进行设置。选择相应的字符或段落文本，然后在“字体”或“段落”组中单击相应按钮，便可快速设置常用字符或段落格式，如右图所示。,（一）认识字符格式,在使用自定义段落编号过程中，有时需要重新定义编号的起始值，此时，可先选择应用了编号的段落，在其上单击鼠标右键，在打开的快捷快捷菜单中选择“设置编号”命令，即可在打开的对话框中输入新编号列表的起始值或选择继续编号,，如右图所示。,（二）自定义编号起始值,在,【,开始,】/【,段落,】,组中单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，然后在打开的对话框中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择需要的符号进行设置即可；在“定义新项目符号”对话框中单击“图片”按钮，再在打开的对话框中选择计算机中的图片文件，单击“导入”按钮，则可选择计算机中的图片文件作为项目符号如下图所示。,（三）自定义项目符号样式,编辑招聘启事,任务实现,一,打开文档,二,设置段落格式,二,设置字体格式,四,设置项目符号和编号,六,保护文档,五,设置边框与底纹,（,1,）选择,【,文件,】/【,打开,】,命令，或按,【Ctrl+O】,组合键。,（,2,）在打开的“打开”对话框的“地址栏”列表框中选择文件路径，在窗口工作区中选择“招聘启事”文档，单击“打开”按钮打开该文档。,（一）打开文档,（,1,）打开“招聘启事,.docx”,文档，选择标题文本，将鼠标指针移动到浮动工具栏上，在“字体”下拉列表框中选择“华文琥珀”选项。,（,2,）在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项。,1,使用浮动工具栏设置,（二）设置字体格式,（,1,）选择除标题文本外的文本内容，在,【,开始,】/【,字体,】,组的“字号”下拉列表框中选择“四号”选项。,（,2,）选择“招聘岗位”文本，在按住,【Ctrl】,键的同时选择“应聘方式”文本，在,【,开始,】/【,字体,】,组中单击“加粗”按钮。,2,使用“字体”组设置,（二）设置字体格式,（,3,）选择“销售总监,1,人”文本，在按住,【Ctrl】,键的同时选择“销售助理,5,人”文本，在“字体”组中单击“下划线”按钮 右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“粗线”选项。,（,4,）在“字体”组中单击“字体颜色”按钮 右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“深红”选项。,2,使用“字体”组设置,（二）设置字体格式,（,1,）选择标题文本，在“字体”组右下角单击“对话框启动器”图标。,（,2,）在打开的“字体”对话框中单击“高级”选项卡，在“缩放”下拉列表框中输入数据“,120%”,，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，其后的“磅值”数值框将自动显示“,1,磅”，完成后单击“确定”按钮。,3,使用“字体”对话框设置,（二）设置字体格式,（,3,）选择“数字业务”文本，在“字体”组右下角单击“对话框启动器”图标，在打开的“字体”对话框中单击“字体”选项卡，在“着重号”下拉列表框中选择“,.”,选项，完成后单击“确定”按钮。,3,使用“字体”对话框设置,（二）设置字体格式,（,1,）选择标题文本，在“段落”组中单击“居中”按钮。,（,2,）选择最后三行文本，在“段落”组中单击“右对齐”按钮。,1,设置段落对齐方式,（三）设置段落格式,（,1,）选择除标题和最后三行的文本内容，在“段落”组右下角单击“对话框启动器”图标。,（,2,）在打开的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，其后的“磅值”数值框中自动显示数值为“,2,字符”，完成后单击“确定”按钮。,2,设置段落缩进,（三）设置段落格式,（,1,）选择标题文本，在“段落”组右下角单击“对话框启动器”图标，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中分别输入“,1,行”，完成后单击“确定”按钮。,（,2,）选择“招聘岗位”文本，在按住,【Ctrl】,键的同时选择“应聘方式”文本，在“段落”组右下角单击“对话框启动器”图标，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项，其后的“设置值”数值框中自动显示数值为“,3”,，完成后单“确定”按钮。,（三）设置段落格式,（）选择“招聘岗位”文本，按住,【Ctrl】,键的同时选择“应聘方式”文本。,（）在“段落”组中单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表的“项目符号库”栏中选择“”选项，返回文档。,1,设置项目符号,（四）设置项目符号和编号,（）,选择第一个“岗位职责：”与“职位要求：”之间的文本内容，在“段落”组中单击“编号”按钮,右侧的下拉按钮,，在打开的下拉列表的“编号库”栏中选择“,1.2.3.,”选项,。,（,2,）使用相同的方法在文档中依次设置其他位置的编号样式,。,2.,设置编号,（四）设置项目符号和编号,（）同时选择邮寄地址和电子邮件地址，然后在“字体”组中单击“字符边框”按钮 设置字符边框。,（）继续在“字体”组中单击“字符底纹”按钮 设置字符底纹。,1,为字符设置边框与底纹,（五）设置边框与底纹,（,1,）选择标题行，在“段落”组中单击“底纹”按钮 右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“深红”选项。,（,2,）选择第一个“岗位职责：”与“职位要求：”文本之间的段落，在“段落”组中单击“下框线”按钮 右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“边框与底纹”选项。,2,为段落设置边框与底纹,（五）设置边框与底纹,（,3,）在打开的“边框和底纹,”对话框中单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“方框”选项，在“样式”列表框中选择“,”选项,。,（,4,）单击“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择“白色，背景,1,，深色,15%,”选项，单击,按钮，在文档中设置边框与底纹后的效果，完成后用相同的方法为其他段落设置边框与底纹样式,。,2,为段落设置边框与底纹,（五）设置边框与底纹,（）选择【文件】,/,【信息】命令，在窗口中间位置单击“保护文档”按钮,，在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。,（）在打开的“加密文档”对话框的文本框中输入密码“,123456,”，然后单击,“确定”,按钮，在打开的“确认密码”对话框的文本框中重复输入密码“,123456,”，然后单击,“确定”,按钮,。,（,3,）单击任意选项卡返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮,保存设置。关闭该文档，再次打开该文档时将打开“密码”对话框，在文本框中输入密码，然后单击,“确定”,按钮,。,（六）保护文档,任务三 编辑公司简介,目录,任务二 编辑招聘启事,CONTENTS,任务一 输入和编辑学习,计划,编辑公司简介,任务要求,小李是公司行政部门的工作人员，张总让小李整理一份公司简介，作为公司内部刊物使用，要求通过简介能使员工了解公司的企业理念、结构组织和经营项目等，接到任务后，小李查阅相关资料后确定了一份公司简介草稿，并利用,Word 2016,的相关功能进行设计制作。,编辑公司简介,相关知识,（,1,）在,【,插入,】/【,插图,】,组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的形状，在文档中鼠标指针将变成十形状，在文档中按住鼠标左键不放并向右下角拖曳鼠标，绘制出所需的形状。,（,2,）释放鼠标，保持形状的选择状态，在,【,格式,】/【,形状样式,】,组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择一种样式，在,【,格式,】/【,排列,】,组中可调整形状的层次关系。,（,3,）将鼠标指针移动到形状边框的 控制点上，此时鼠标指针变成,形状，然后按住鼠标左键不放并向左拖曳鼠标调整形状。,编辑公司简介,任务实现,一,插入并编辑文本框,二,插入艺术字,二,插入图片和剪贴画,四,插入,SmartArt,图形,五,添加封面,（,1,）打开“公司简介,.docx”,文档，在,【,插入,】/【,文本,】,组中单击“文本框”按钮，在打开的下拉列表中选择“瓷砖型提要栏”选项。,（,2,）在文本框中直接输入需要的文本内容。,（,3,）,全选文本框中的文本内容，在,【,开始,】/【,字体,】,组中将文本格式设置为“宋体、小三、红色”,。,（一）插入并编辑文本框,（,1,）将插入点定位到标题左侧，在,【,插入,】/【,插图,】,组中单击“图片”按钮。,（,2,）在打开的“插入图片”对话框的地址栏中选择图片的路径，在窗口工作区中选择要插入的图片，这里选择“公司标志,.jpg”,图片，单击“插入”按钮。,（二）插入图片和剪贴画,（,3,）在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,环绕文字,】/【,四周型,】,命令。拖动图片四周的控制点调整图片大小，在图片上按住鼠标左键不放向左侧拖动至适当位置释放鼠标。,（,4,）选择插入的图片，在,【,图片工具,-,格式,】/【,调整,】,组中单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“影印”选项。,（二）插入图片和剪贴画,（,5,）将插入点定位到“公司简介”左侧，在,【,插入,】/【,插图,】,组中单击“联机图片”按钮，打开“在线图片”任务窗格，选择“必应”，在“搜索文字”文本框中输入“花朵”，单击 按钮，在下侧列表框中双击图片。,（,6,）选择插入的图片，在,【,图片工具,-,格式,】/【,排列,】,组中单击“环绕文字”按钮，在打开的下拉列表中选择“衬于文字下方”选项。拖动剪贴画四周的控制点调整剪贴画大小，并将其移至左上角。,（,7,）按【,Ctrl+C,】组合键复制剪贴画，按【,Ctrl+V,】组合键粘贴，将复制的剪贴画移动至文档右侧与左侧平行的位置。,（二）插入图片和剪贴画,（,1,）删除标题文本“公司简介”，在,【,插入,】/【,文本,】,组中单击“艺术字”按钮，在打开的下拉列表框中选择选项。,（,2,）此时将在插入点处自动添加一个带有默认文本样式的艺术字文本框，在其中输入“公司简介”文本，选择艺术字文本框，当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键不放，左上方拖曳改变艺术字位置。,（,3,）在,【,绘制工具,-,格式,】/【,形状样式,】,组中单击“形状效果”按钮，在打开的下拉列表中选择,【,绘制工具,-,预设,】/【,预设,4】,选项,。,（三）插入艺术字,（,4,）在【绘制工具,-,格式】,/,【艺术字样式】组中单击“文本效果”按钮,，在打开的下拉列表中选择【转换】,/,【停止】选项，返回文档查看设置后效果。,（三）插入艺术字,（,1,）将插入点定位到“二、公司组织结构”下第,2,行末尾处，按【,Enter,】键换行，在【插入】,/,【插图】组中单击,按钮。在打开的“选择,SmartArt,图形”对话框中单击“层次结构”选项卡，在右侧选择“组织结构图”样式，单击,“确定”,按钮。,（,2,）插入,SmartArt,图形后，单击,SmartArt,图形外框左侧的,按钮，打开“在此处键入文字”窗格，在项目符号后输入文本，将插入点定位到第,4,行项目符号中，然后在【,SmartArt,工具,-,设计】,/,【创建图形】组中单击“降级”按钮,。,（,3,）在降级后的项目符号后输入“贸易部”文本，然后按【,Enter,】键添加子项目，并输入对应的文本，添加两个子项目后按【,Delete,】键删除多余的文本项目。,（,4,）将插入点定位到“总经理”文本后，在【,SmartArt,工具,-,设计】,/,【创建图形】组中单击“布局”按钮,，在打开的列表中选择“标准”选项,。,（四）插入,SmartArt,图形,（,5,）将插入点定位到“贸易部”文本后，按,【Enter】,键添加子项目，并对子项目降级，在其中输入“大宗原料处”文本，继续按,【Enter】,键添加子项目，并输入对应的文本。,（,6,）使用相同方法在“战略发展部”和“综合管理部”文本后添加子项目，并将插入点定位到“贸易部”文本后，在,【SmartArt,工具,-,设计,】/【,创建图形,】,组中单击布局按钮，在打开的下拉列表中选择“两者”选项。,（,7,）在“在此处键入文字”窗格右上角单击关闭按钮关闭该窗格，在,【SmartArt,工具,-,设计,】/【SmartArt,样式,】,组中单击“更改颜色”按钮，在打开的列表中选择彩色最后一个选项。,（,8,）按住,【Shift】,键的同时分别单击各子项目，同时选择多个子项目。在,【SmartArt,工具,-,格式,】/【,大小,】,组的“宽度”数值框中输入“,2.5,厘米”，“高度”数值框中输入“,1.05,厘米”，按,【Enter】,键。,（,9,）将鼠标指针移动到,SmartArt,图形的右下角，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键向左上角拖动到合适的位置后释放鼠标左键，缩小,SmartArt,图形。,（四）插入,SmartArt,图形,（,1,）在,【,插入,】/【,页,】,组中单击按钮，在打开的下拉列表框中选择“花丝”选项。,（,2,）在“输入文档标题”文本处单击，输入“公司简介”文本，在“键入文档副标题”处输入“瀚兴国际贸易（上海）有限公司”文本。,（,3,）选择“摘要”文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，使用相同方法删除“,公司名称,”和“,公司地址,”文本框。,（五）添加封面,THANKS,大学计算机基础（微课版）,COMPUTER,