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费用报销制度

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公司费用报销管理制度
目 录
第一章 总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
第二章 费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2
第三章 借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6
第四章 费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7
第五章 附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

第一章 总则
第一条: 为了加强公司内部管理, 规范公司费用报销流程,合理控制费用支出, 特制定本制度。
第二条: 本制度根据公司的实际情况, 将费用报销分为行车费、 市内( 郊县) 差旅费、 通讯费、 住宿费、 客情费等。
第三条: 本制度适用公司各部门。

第二章 费用报销制度及流程
第四条: 原始凭证有效性的规定
1、 报销人应取得真实合法的原始凭证
( 1) 、 有效发票至少需要印有两个章: 国家或地方税务局专用章+发票专用章, 如少其中一个章, 发票无效。
( 2) 、 财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
( 3) 、 邮政、 银行、 铁路系统的各类带印戳的收据、 支出证明单;
2、 发票的真假辨别: 发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致, 能够登录发票上提供的查询网址进行核实, 可是在出差中也不太方便随时核对发票的信息, 建议大家到正规的地方消费索取发票, 避免出现假票现象。
3、 经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时, 允许以普通收据报销( 总额不超过报销金额的5%) ; 对于既没发票, 也没收据的, 一律不予报销;
第五条: 费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、 报销单据填写应力求整洁美观, 不得随意涂改;
2、 业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致, 各票据不得突出于报销单和粘贴单之外( 票据过大时应按报销单大小折叠好) ;
3、 各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上, 整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
4、 若报销票据面积大小相同或相似( 如车票等) , 需有层次序列张贴;
5、 报销单据金额、 类型相同的( 如车票等) , 应尽量粘贴在一块, 并按金额大小排列;
6、 报销票据在粘贴时, 确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
7、 报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
8、 报销单椐各项目应填写完整, 大小写金额要一致, 并经部门领导批准才有效; 报销单据不得涂改, 粘贴好后请仔细核对金额, 票据金额与填写金额不符, 财务不予报销。
9、 有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认, 需入库的实物单据应附入库单;

2.2、 出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费, 回来后补办申请手续。
2.3、 出差时由对方单位提供餐饮、 住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
2.4、 不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。
2.5、 部门经理以下( 含部门经理) 出差确需乘坐飞机的, 一律先申请, 经总经理批准后方可乘坐飞机。
2.6、 到达目的地后, 除总经理外其它员工原则上( 市内) 不得乘坐出租车, 应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的, 应在出租车票背面详细注明时间、 起止地点及事由。
2.7、 住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准
2.8、 出差人员报销差旅费时, 需附出差清单( 注明出差日期、 事由、 地点、 到达时间、 报销金额) , 同时注明有无住宿费, 贴上住宿票费用包干部分凭发票报销( 发票金额大于费用包干标准的按标准报销, 发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销) 。
2.9、 报销差旅费必须在回公司3天内办理报销手续, 缴还预支差旅费, 否则作为挪用公款处理。
第十条: 办公用费用管理
1、 办公费用包括印刷各种帐表、 打印纸、 办公用品、 笔墨、 印制名片、 邮寄、 书报等费用。各部门总监对所属单位发生的办公费负责, 经营管理部对整个公司发生的办公费用负有监管和控制责任。
2、 办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、 印刷。
3、 各部门工作所需用的专用表格等印刷品, 由部门自行制定格式, 按规定报部门领导审批后, 由行政部统一安排广告公司印制。
4、 各部门所需办公用品, 在每月5号前编写”办公用品计划书”, 经部门和公司领导审批后交由行政统一采购;
5、 各部门所需购置的办公用品, 统一到行政部领用, 并办理领用登记, 同时记入部门费用;
6、 办公用品只能用于办公, 不得移作她用或私用。
7、 个人领用的办公用品、 工刃量具要妥善保管, 不得随意丢弃和外借, 工作变动时, 必须办理移交手续, 如有遗失, 照价赔偿。
8、 公司办公费用报销必须严格按公司费用审批程序执行, 对各部门每月超出预算的所有办公费用将不予审批;
第十一条: 业务招待费管理
1、 招待费包括因公请客的餐费、 礼品费、 旅游费、 赠送商品、 赠送返利卡开支等。
2、 各部门因公招待必须事先申请总监批准, 如有特殊原因, 必须事先电话请示批准, 原则上不允许先斩后奏。参与招待活动的人员中( 总经理除外) , 以最高级别的人员为报 销申请人, 不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。
3、 招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由, 应详细注明招待时间、 地点、 对方人员、 己方陪同人员等信息。
4、 其它非公招待客人一律个人承担 。
第十二条: 交通费
1、 市内办理业务人员原则上应尽量乘坐公交车, 特殊情况下需要乘坐出租车的, 必须事先取得部门经理的批准,报销凭证上需注明时间、 路程起始点、 外出工作内容。
2、 业务员自驾车因公外出办事, 不得超过公司核定标准, 超支部分自行承担;
第十三条: 通讯费
1、 员工因公发生的通信费用实行限额内实报实销制度: 总经理及公司办公移动电话的通信费用实行实报实销制; 总监通信费用最高限额是300元/月; 业务人员通信费最高限额是200元/月; 后台主管通信费100元/月, 其它后勤人员根据岗位需要报销标准50元/月, 超出限额的部分一律自行承担;
2、 报销人员在进行话费报销时, 必须提供正规的、 实名通信缴费发票, 充值卡发票一律视为无效发票;
3、 各部门要严格控制办公室电话的使用情况, 员工除了因公业务需要之外, 不得使用公司电话另作她用。
第十四条: 配送费用
1、 配送费用包括: 送货车辆的通行费、 停车费、 燃料费等; 外叫人力车、 机动车费用; 雇佣搬运工人工费用以及其它有关仓储支出等。
2、 由于配送费用受销售情况影响较大, 公司对配送费用依据销售变化情况实行定率管理, 计划物流负责管理所属配送费用, 应提高效率, 有效降低配送费用。
3、 长期外叫车辆应签订合同, 预收一定数量的押金, 并交公司财务部备案。
4、 自营货车、 电瓶车以及外叫车辆的运费报销, 附”配送费用明细表”、 ”送货单”和费用报销单, 同时提供相应有效票据。
5、 托运费报销, 附上物流处托运登记表托运回单, 填写费用报销单;
6、 卖场原则上顾客自提和公司统一配送, 确需导购自行送货的, 需请示物流批准, 同时备案后, 方可报销送货费用; 报销时需提供”配送费用明细表”、 ”送货单”;
7、 计划物流因工作确需雇佣搬运工的以及其它有关费用支出, 按公司费用审批程序执行。 第十六条: 培训费
1.培训费用由行政部统一进行预算、 统一管理、 统一安排。
2.费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、 培训时间、 所需经费, 经人事行政部门审核总经理审批后送一份至财务部门。
3.费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。
第十七条: 会议费
1.各部门因工作需要参加各种会议的, 应写申请报告, 详细注明会议性质、 内容、 目的、 会议地点、 参会人数、 会议天数及所需经费, 后附”会议邀请函”, 经部门负责人核实、 总经理签字后方可前往, 会议结束后应及时到财务部办理报销手续。
2.参会人员应严格控制费用开支, 不得无故超支和浪费资源, 厉行节约, 反对铺张浪费;
3.会议结束后5日内按规定办理费用报销手续, 报销单据后附经审批的申请报告及”会议邀请函”。
第十八条: 仓库、 办公室租赁费、 水电费、 社保等固定费用, 由行政部根据真实合法单据申请报销。

第四章 费用审批管理
第二十条: 费用审批管理
1、 公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理。
2、 总经理外出时能够指定授权人( 或电话授权) , 经公司财务负责人审核后予以支付, 对不符合公司财务制度的单据, 有权拒绝支付, 总经理回来后要立即补办审批手续。
3、 审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定, 严格在授权范围内进行审批, 不得超越审批范围。
4、 货币资金支付的批准方式为书面形式。
5、 公司对货币资金支付的审批建立以”谁批准、 谁负责”为原则的责任追究制度, 审核人、 批准人要对由本人审核、 批准支付的货币资金负责任, 以防范货币资金风险, 保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据, 各相应审核人或审批人以失职论处, 并对由此引起的不良后果负连带责任。
6、 报销人徇私舞弊、 弄虚作假, 对违规违纪金额不予报销; 对已经报销的, 除退回违规报销金额外, 同时对报销人予以违规报销金额1—5倍的罚款, 情节严重者一律开除并做进一步处理。
7、 审核人、 审批人在资料不全、 原始凭证不充分、 项目不真实的情况下签字准予报销的, 对审核人及审批人予以违规报销金额10%--50%的罚款。
8、 因审核过失造成借款人未在规定期间内报帐冲销借款, 或者无法从工资扣回逾期借款者, 经办责任人( 含: 各级审批人) 应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额, 并在坏帐当期应发工资中扣还。
9、 财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、 粘贴规范, 是否经过有效批准, 所附单据是否合法合规等, 对符合要求的报销单据应及时审核并经总经理审批后交与出纳付款, 对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。
10、 出纳收到报销单后应检查部门负责人、 公司总经理、 会计签名是否齐全, 对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销, 对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。

第五章 附则
第二十一条: 本制度从宣布之日起生效, 解释和修改权属公司经营管理部。
第二十二条: 各部门可根据自身实际情况在公司制度的框架内, 制定本部门费用报销制度, 但需报送总经理审批备案后方能生效。

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财务管理制度是公司企业实施经营管理活动, 对财务管理体系建立、 维护;对会计核算与监督的制度保障。订立原则依据国家现行有关法律、 法规及财会制度, 并结合公司具体情况制定。在实际工作中起规范、 指导作用。
基本信息
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中文名称
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公司财务管理制度
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适    用
·
公司, 企业
·

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所    属
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制度
·
·
分    类
·
公司制度
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目录
1​基本介绍
2主要内容
3审批程序
4会计核算
5财务现金收付款及库存管理
折叠编辑本段​基本介绍
　依据《中华人民共和国会计法》、 《企业会计准则》制定本制度;
为规范公司日常财务行为, 发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用, 便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督, 同时进一步完善公司财务管理制度, 维护公司及员工相关的合法权益, 制定本制度。
折叠编辑本段主要内容
折叠第一章总则
第一条
为加强财务管理, 规范财务工作, 促进公司经营业务的发展, 提高公司经济效益, 根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定, 结合公司实际情况, 特制定本制度。
第二条
公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条
财务管理的基本任务和方法:
( 一) 筹集资金和有效使用资金, 监督资金正常运行, 维护资金安全, 努力提高公司经济效益。
( 二) 做好财务管理基础工作, 建立健全财务管理制度, 认真做好财务收支的计划、 控制、 核算、 分析和考核工作。
( 三) 加强财务核算的管理, 以提高会计资讯的及时性和准确性。
( 四) 监督公司财产的购建、 保管和使用, 配合综合管理部定期进行财产清查。
( 五) 按期编制各类会计报表和财务说明书, 做好分析、 考核工作。
第四条
财务管理是公司经营管理的一个重要方面, 公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、 实施、 检查的责任, 财会人员要认真执行《会计法》, 坚决按财务制度办事, 并严守公司秘密。
折叠第二章财务管理的基础工作
第五条
加强原始凭证管理, 做到制度化、 规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明, 是会计记录的主要依据。
第六条
公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记帐凭证的内容必须具备: 填制凭证的日期、 凭证编号、 经济业务摘要、 会计科目、 金额、 所附原始凭证张数、 填制凭证人员, 复核人员、 会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条
健全会计核算, 按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据, 按照规定的会计处理方法进行, 保证会计指标的口径一致, 相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条
做好会计审核工作, 经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、 真实性、 手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、 报表时应经专人复核, 重大事项应由财务负责人复核。
第九条
会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、 货币资金、 有价证券、 往来单位或个人等进行相互核对, 保证账证相符、 账实相符、 账表相符。
第十条
建立会计档案, 包括对会计凭证、 会计账簿、 会计报表和其它会计资料都应建立档案, 妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条
会计人员因工作变动或离职, 必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续, 必须有监交人负责监交, 交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后, 移交人员方可调离或离职。
折叠第三章资本金和负债管理
第十二条
资本金是公司经营的核心资本, 必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资, 根据验资报告向投资者开具出资证明, 并据此入账。
第十三条
经公司董事会提议, 股东会批准, 能够按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条
公司股东之间可相互转让其全部或部分出资, 股东应按公司章程规定, 向股东以外的人转让出资和购买其它股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条
公司以负债形式筹集资金, 须努力降低筹资成本, 同时应按月计提利息支出, 并计入成本。
第十六条
加强应付账款和其它应付款的管理, 及时核对余额, 保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因, 对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
第十七条
公司对外担保业务, 按公司规定的审批程式报批后, 由财务管理中心登记后才能正式对外签发, 财务管理中心据此纳入公司或有负债管理, 在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。
折叠第四章流动资产管理
第十八条
现金的管理: 严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》, 根据本公司实际需要, 合理核实现金的库存限额, 超出限额部分要及时送存银行。
第十九条
严禁白条抵库和任意挪用现金, 出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额, 并与库存现金相核对, 发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查, 以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条
银行存款的管理: 加强对银行账户及其它账户的保密工作, 非因业务需要不准外泄, 银行账户印鉴实行分管并用制, 不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴。
折叠第五章长期资产管理
第二十一条
出纳人员要随时掌握银行存款余额, 不准签发空头支票, 不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作, 并编制银行存款余额调节表, 对未达账项进行分析, 查找原因, 并报财务部门负责人。
第二十二条
应收帐款的管理: 对应收账款, 每季末做一次账龄和清收情况的分析, 并报有关领导和分管业务部门, 督促业务部门积极催收, 避免形成坏账。
第二十三条
其它应收款的管理: 应按户分页记账, 要严格个人借款审批程式, 借款的审批程式是: 借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金, 必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条
短期投资的管理: 短期投资是指一年内能够并准备变现的投资, 短期投资必须在公司授权范围内进行, 按现行财务制度规定记账、 核算收入成本和损益。
第二十五条
长期投资的管理, 长期投资是指不准备在一年内变现的投资, 分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证, 按公司审批许可权的规定批准后, 由财务管理中心办理入账手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算; 拥有实际控制权的, 长期投资采用权益法核算。
第二十六条
固定资产的管理: 有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算: ①使用期限在一年以上的房屋、 建筑物、 机器、 机械、 运输工具和其它与经营有关的设备器具、 工具等; ②不属于经营主要设备的物品, 单位价值在 元以上, 而且使用期限超过2年的。
第二十七条
固定资产要做到有账、 有卡, 账实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理, 综合管理部负责实物的记录、 保管和卡片登记工作, 财务部应建立固定资产明细账。
第二十八条
固定资产的购置和调入均按实际成本入账, 固定资产折旧采用直线法分类计提, 分类折旧年限为:
1．房屋、 建筑物, 为20年;
2．飞机、 火车、 轮船、 机器、 机械和其它生产设备, 为 ;
3．与生产经营活动有关的器具、 工具、 家具等, 为5年;
4．飞机、 火车、 轮船以外的运输工具, 为4年;
5．电子设备, 为3年。
第二十九条
已经提足折旧、 继续使用的固定资产不再提取折旧, 提前报废的固定资产, 不再补提折旧。当月增加的固定资产, 当月不提折旧, 当月减少的固定资产, 当月照提折旧。
第三十条
对固定资产和其它资产要进行定期盘点, 每年末由综合管理部负责盘点一次, 盘点中发现短缺或盈余, 应及时查明原因, 并编制盘盈盘亏表, 报财务部审核后, 经总经理批准后进行账务处理。
第三十一条
无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产, 包括: 专利权、 土地使用权、 商誉等。无形资产按实际成本入账, 在受益期内或有效期内按不短于 的期限摊销。
第三十二条
递延资产是不能全部计入当期损益, 需要在以后年度内分期摊销的各项费用, 包括开办费, 租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年, 金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起, 分期摊入成本。分摊期不短于5年, 以经营租入的固定资产改良支出, 在有效租赁期内分期摊销。
折叠第六章收入管理
第三十三条
公司的营业收入包括手续费收入、 其它营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认, 并认真核实、 正确反映, 以保证公司损益的真实性。
第三十四条
营业收入要按照规定列入相关的收入专案, 不得截留到账外或作其它处理。
折叠第七章成本费用管理
第三十五条
公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出, 按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用, 对堵塞管理漏洞、 提高公司经济效益具有重要作用。
第三十六条
成本费用开支范围包括: 利息支出、 营业费用、 其它营业支出等。
( 一) 利息支出: 指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
( 二) 营业费用包括: 职工工资、 职工福利费、 医药费、 职工教育经费、 工会经费、 住房公积金、 保险费、 固定资产折旧费、 摊销费、 修理费、 管理费、 通讯费、 交通费、 招待费、 差旅费、 车辆使用费、 报刊费、 会议费、 办公费、 劳务费、 董事会费、 奖励费、 各种准备金等其它费用。
( 三) 固定资产折旧费: 指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
( 四) 摊销费: 指递延资产的摊销费用, 分摊期不短于5年。
( 五) 各种准备金: 各种准备金包括投资风险准备金和坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实行差额提取, 坏账准备金按年末应收账款余额的1%提取。
( 六) 管理费用包括: 物业管理费、 水电费、 职工工作餐费、 取暖降温费、 全勤奖励费等其它费用。
第三十七条
职工福利费按工资总额14%计提, 工会经费按工资总额2%计提, 教育经费按工资总额3%计提。
第三十八条
加强对费用的总额控制, 严格制定各项费用的开支标准和审批许可权, 财务人员应认真审核有关支出凭证, 未经领导签字或审批手续不全的, 不予报销, 对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
第三十九条
公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算, 费用支出的管理实行预算控制, 财务管理中心要定期进行成本费用检查、 分析、 制定降低成本的措施。
折叠第八章利润及利润分配管理
第四十条
公司营业利润=营业收入- 营业税金及附加-营业支出
利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入- 营业外支出
( 一) 投资收益包括对外投资分得的利润、 股利等。
( 二) 营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入, 具体包括: 固定资产盘盈、 处理固定资产净收益、 教育费附加返还款、 罚没收入、 罚款收入, 确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
( 三) 营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出, 具体包括: 固定资产盘亏和毁损报废净损失、 非常损失、 公益救济性捐赠、 赔偿金、 违约金等。
第四十一条
公司利润总额按国家有关规定作相应调整后, 依照缴纳所得税, 缴纳所得税后的利润, 按以下顺序分配:
( 一) 被没收的财物损失, 支付各项税收的滞纳金和罚款;
( 二) 弭补公司以前年度亏损;
( 三) 提取法定盈余公积金, 法定盈余公积金按照税后利润扣除前两项后的10%提取, 盈余公积金已达注册资本的50%时不再提取。
( 四) 提取公积金、 公益金按税后利润的5%计提, 主要用于公司的职工集体福利支出。
( 五) 向投资者分配利润, 根据股东会决议, 向投资者分配利润。
折叠第九章财务报告与财务分析
第四十二条
财务报表分月报和年报, 月报财务报表包括资产负债表、 损益表。年度财务报表包括资产负债表、 损益表、 现金流量表、 营业费用明细表、 利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成, 年度财务会计报告应于次年90日内制作, 必要时聘请会计师事务所进行审计。
第四十三条
年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:
( 一) 业务、 经营情况, 利润实现情况, 资金增减及周转情况, 财务收支情况等。
( 二) 财务会计方法变动情况及原因, 对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项; 资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项; 以及为正确理解财务报表需要说明的其它事项。
第四十四条
财务分析是公司财务管理的重要组成部分, 财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、 评价和考核, 经过财务分析促进增收节支, 充分发挥资金效能, 经过对财务活动不同方案和经济效益的比较, 为领导或有关部门的决策提供依据。
第四十五条
总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括: ①经营状况指标: 流动比率、 负债比率、 所有者权益比率; ②经营成果指标: 利润率、 资本利润率、 成本费用利润率。
折叠第十章会计电算化
第四十六条
会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备, 包括伺服器、 工作站、 网线、 印表机、 UPS电源等。会计电算化硬件设备由财务管理中心统一管理和使用, 非会计电算化工作人员一般情况下不得使用, 特殊情况确需使用时, 应经财务管理中心经理批准, 在不影响会计电算化正常工作情况下进行。
第四十七条
财务软件是用于完成会计核算、 处理会计业务的软件。操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现时, 应立即与软件发展商联系, 进行修改、 调试, 完成调试后, 应及时检查、 核对, 以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。
第四十八条
每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件必须是经过系统功能表选项进入系统操作, 应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬件设备的安全负责。下班时, 应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。
第四十九条
公司会计电算化未经过财政部门评审之前, 采用微机和手工帐并行的办法。每月末, 会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工账与微机账一致。
第五十条
企业银行电子支付系统的管理, 严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、 智慧IC卡、 帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素, 应妥善保管, 主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则, 由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码, 不得一人统管使用。
折叠编辑本段审批程序
折叠第一条
为进一步完善财务管理, 严格执行财务制度, 依据规范化管理实施大纲, 特制定本标准及程序。
折叠第二条
借款及报销审批程序
(一)出差人员借款, 必须先到财务部领取”借款凭证”, 写明出差时间、 地点, 借款金额原则按”往返车费+( 住宿费+生活补助) *预计出差天数”计算借款金额, 填写好该凭证后, 先经部门经理同意, 再由财务经理批准, 最后经总经理审批后, 方予借支, 前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者, 不得再借款。
(二)凡职工借用公款者, 在原借款未还清前, 不得再借。
(三)其它临时借款, 如购置款、 业务费、 周转金等, 审批程序同第二条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款, 须由正式员工出具担保书或签认担保, 方能办理, 若借款人未能偿还借款, 担保人应负有连带责任。
(五)借款出差人员回公司后, 三天内应按规定到财务部报账, 报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款, 财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。
(六)报销审批时应具备的凭证: ”请购审批单”或”费用审批单”, 原始发票、 物品明细表。在所附凭单上, 要由经办人签字, 主管部门经理签字和财务经理签字。
折叠第三条
出差开支标准及报销审批
(一)公司职工出差乘坐车、 船、 飞机和住宿、 伙食、 市内交通费, 按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员, 并考虑完成任务的期限, 确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题, 则按标准的40%计发给个人; 如不足标准住宿的, 按节约额的50%计发给个人; 如超标准住宿的, 超支部分一律由个人自己负担。
(二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下:
1.乘坐火车, 从晚上8时至次日晨7时之间, 在车上过夜6小时以上的, 或连续乘车时间超过12小时的, 可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的, 节省下的卧铺票费, 发给个人, 但为了计算方便, 规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给。
3.公司人员出差, 事先经单位领导批准就近回家省亲办事的, 应凭车船票价按实支报, 不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、 住宿费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行, 即按硬座票价的45%计发补助费, 因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
5.公司人员调动工作, 核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、 住宿、 伙食补助除照公司规定执行外, 其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间, 按标准发给伙食补助费, 不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
7.公司人员参加在外地召开的各类会议, 除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明, 可回公司按出差标准领取伙食费补助; 住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外, 其余情况一概不领发有关费用。
8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分, 培训期间食宿费自理的, 按相关职位标准的50%计发。
(三)出差补助
按出差起止时间( ”算头不算尾”) 每天只享有伙食补助, 补助标准按附表发放。
(四)出差市内短途交通费
按附表中相应人均标准, 凭票据据实报销。
(五)其它杂费
如存包裹费、 电话费, 杂项费用控制在人均每天10元内, 凭单据报销。
(六)车船票
按出差规定的往返地点、 里程, 凭票据核准报销。
(七)因特殊情况出差需乘坐飞机, 由公司总经理批准, 连续三个月亏损部门人员出差, 一律不准乘坐飞机。
(八)根据出差人员事先理好的报销单据, 先由会计对单据全面审核, 同时按出差天数填上住勤补贴, 然后由部门经理签认报财务经理、 公司总经理审批后, 方能报销。
(九)出差人员不得以电话费、 传真费名义冲减超标准住宿费, 电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。
(十)出差期间发生的个人餐费、 洗衣费、 饮料费、 健身桑拿费、 美容美发费等一律由出差人员自负, 不能报销。
(十一)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销, 单独列在业务招待费中审批报销。
(十二)同性别两人一起出差, 只能住一间双人间, 按一个人( 职务较高者) 住宿标准计算。
(十三)出差人员在外住宿超过两天, 如有特殊情况未住饭店( 如住朋友、 亲戚家) , 能够给予每人标准规定的未住宿补助。
(十四)出差在外期间, 一般不对外宴请和对外赠送礼品, 如确有需要必须事先请示公司领导。
(十五)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第四条业务招待费标准及审批
(一)因业务需要开支招待费的, 由部门经理填写招待费审批单, 报总经理批准。
(二)业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票, 列明公司抬头, 数字分明, 先由经手人签名, 注明用途, 部门经理加签证实, 再报财务经理审核, 然后由总经理审批, 方能付款报销。
(三)超审批金额外的业务招待费, 一般不予开支, 如有特殊情况, 须经总经理审核加签。
(四)公司大型招待活动及单笔金额超过 元的招待费用, 须经董事长批准并签字报销。
折叠第五条
福利费、 医药费开支标准及审批?
(一)实行医疗保险制度以后, 职工本人医药费纳入社会统筹基金, 工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决, 不再另外承担因此而产生的医疗费。
(二)公司统一提取的工会经费和福利、 奖励基金, 由财务部统一集中管理, 有关开支规定另行制定。
(三)其它福利性开支, 100元以下由财务部经理批准, 超过100元的开支一律报公司总经理批准。
折叠第六条
其它费用开支标准及审批?
(一)属生产经营性的各项费用, 元以内的凭税务部门的正式发票, 先由经办人和部门经理签名后, 报分管领导、 财务经理审核后, 然后送总经理批准报销。
(二)属非生产经营性的各项费用, 5000元以内的按第六条第一款执行, 超过5000元的报董事长批准。
折叠第七条
加班费的规定?
1.本公司实行综合计算工时工作制。
2.法定节日(元旦、 春节、 国庆节、 劳动节)因工作需要加班, 按下列公式计发加班费: (本人月工资-浮动工资/22.5×300%)×加班天数
3.法定假日以外平时因工作需要加班, 按下列公式计发加班费:
(本人月工资-浮动工资/22.5×200%)×加班天数
4.员工加班要从严控制, 事前由部门经理报公司领导批准。加班只限于工程抢修, 节假日值班和完成其它紧急生产任务等, 但月累计不得超过48小时, 超过48小时报总经理批准。属工作职责要求, 当日或当月没完成, 自行加班的不计加班费。
5.员工加班后, 能够补休而不领加班费, 但须办理补休的登记手续。
6.员工出差期间, 如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费。
7.加班费经行政部审核后, 由财务部发放。
折叠第八条
特殊津贴及补贴由主管部门提出意见, 报总经理办公会研究决定。
折叠第九条
如经费开支审批人出差在外, 则应由审批人签署指定代理人, 交财务部备案, 指定代理人可在期间行使相应的审批权力。
折叠第十条
本规定解释权在公司财务部。
折叠编辑本段会计核算
一、 公司严格执行《中华人民共和国会计法》、 《会计人员职权条例》、 《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、 会计凭证和账簿、 内部审计和财产清查、 成本清查等事项的规定。
二、 记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制, 以人民币为记账本位币。
三、 一切会计凭证、 账簿、 报表中各种文字记录用中文记载, 数目字用阿拉伯数字记载。记载、 书写必须使用钢笔, 不得用铅笔及圆珠笔书写。
四、 公司以单价 元以上、 使用年限一年以上的资产为固定资产, 分为五大类:
1、 房屋及其它建筑物;
2、 机器设备;
3、 电子设备(如微机、 复印机、 传真机等);
4、 运输工具;
5、 其它设备。
五、 各类固定资产折旧年限为:
1、 房屋及建筑物35年;
2、 机器设备 ;
3、 电子设备、 运输工具5年;
4、 其它设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的, 不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
六、 购入的固定资产, 以进价加运输、 装卸、 包装、 保险等费用作为原则。需安装的固定资产, 还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
七、 固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次, 对盘盈、 盘亏、 报废及固定资产的计价, 必须严格审查, 按规定经批准后, 于年度决算时处理完毕。
1、 盘盈的固