钉钉考勤操作培训大纲.doc

“钉钉〞考勤操作培训大纲
一、功能简介
消息 DING 工作 联系人 我的
二、工作
〔一〕公告
1、公司各类通知将通过“公告〞功能发布，不再下发纸质文件。
2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告〔点击“工作〞—“公告〞即可查阅〕。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理。
3、各单位负责人负责对本单位〔部门〕的全体员工进展传达。
4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅，可通过钉钉进展检索。〔如员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅〕
〔二〕日志：周工作简报功能
各中层及以上管理人员必须通过“钉钉〞提报周工作简报。
进入“日志〞模块，点击“周工作简报〞功能，即可填写本人周工作简报，并选择相应“日志接收人〞后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报〞后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人。
为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版〞，进入“工作〞—“日志〞—“周工作简报〞，正常填写并提交。〔现场演示〕
注意：公司不定期抽查，不得删除。
〔三〕审批：考勤功能
1、外出
〔1〕操作步骤：翻开钉钉，点击“工作〞—“审批〞—“外出〞，依次填写各选项后，选择“审批人〞并提交。
注意：“审批人〞要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝，下一位审批人就接收不到该申请。
〔2〕特殊要求：“预计返回时间〞可先按事先规划的时间填写。如果实际按原方案、或早于原方案、或晚于原方案返回时间1小时以内的，那么正常保存该审批记录作为考勤依据〔即属于正常考勤〕；
如果晚于原方案返回时间1小时以上的〔即属于异常考勤〕，需重新提交一条外出审批，并保存审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录，按违纪处理，并扣除全勤奖。
注意：原那么上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开场时间。
特殊情况下，审批发起时间不得晚于开场时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。〔并累计第一次违纪〕
例外情况：如果晚于原方案返回时间1小时以上的，重新补交的外出审批，发起时间不受上述限制，但需在当天以内。否那么，同按违纪处理。
解释：例如总公司18：00下班，预计返回时间选择在18:00以内，需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后，可视为未返回。
2、请假
〔1〕操作步骤：翻开钉钉，点击“工作〞—“审批〞—“请假〞，依次填写各选项后，选择“审批人〞并提交。
〔2〕特殊要求：
1〕年假：选择审批人时，应先添加行政人事部考勤员〔负责确认可休年假天数〕，再按审批顺序添加上级领导。〔现场演示〕
2〕病假、婚假、产假、陪产假：除正常提交外，月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。
3、加班调休
〔1〕操作步骤：翻开钉钉，点击“工作〞—“审批〞—“加班调休〞，依次填写各选项后，选择“审批人〞并提交。
〔2〕月底交考勤时需附相关纸质加班单，并在加班单上注明已于某月某日调休。
注意：1、加班仍沿用原公司考勤规定，填写并使用纸质加班单。
2、如果因突发事件调休，手头没有加班单，不能填写冲抵加班日期，可暂时不填。做考勤时，以实际递交的加班单为依据。
3、加班单上需注明“已于某月某日调休〞
4、当月正常的公休，不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假，需提报“请假〞或“加班调休〞。所以，个人需记录自己当月已休天数，防止休超又未事先审批的情况。
4、其他要求
〔1〕此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据，由总公司管理员〔考勤员〕在次月1日登陆网页版钉钉后台，统一下载、分发。
〔2〕各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休，原那么上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开场时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开场时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。
〔3〕如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请，每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的时机〔外出、请假、加班调休共一次，而非各一次〕，其余按旷工处理。
忘打卡说明单不受上述限制，但每人每天忘打卡记录不超过一条。
〔4〕其他考勤方面相关规定〔如考勤审批权限〕仍按现有制度执行。添加审批人时，须按实际审批顺序选择，第一位审批人拒绝，下一位审批人将不再收到该审批申请。
〔5〕次月1日前，各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕，明确“同意〞或“驳回〞，考勤员统计考勤时，须查阅审批人、领导批复意见。
〔6〕因个人手误出现的日期提报错误，按违纪处理。
三、怎么作考勤？
不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。
5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训完毕后，先模拟整理考勤，以钉钉记录为依据，根据实际操作来发现问题，并提醒到相关管理人员。举例：提交时间晚于开场时间的，忘提交的，等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部！
自6月起，将正式实施。
四、“钉钉〞使用考前须知
〔一〕“钉钉〞账号务必使用本人真实姓名。
〔二〕“钉钉〞账号申请成功后此账号将仅做工作使用，各级人员均要加强保密意识，注意公司信息平安，严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密，造成严重后果或经济损失的，公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。
〔三〕“钉钉〞软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发，一经发现，公司将严肃处理〔注：“钉钉〞个别模块具有水印功能，复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印〕。
〔四〕“钉钉〞为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需进展当面、书面或 沟通。
〔五〕各部门管理员需及时跟进人员变动，同时对本部门的人员进展增减。
〔六〕任何情况，均严禁修改任何考勤记录。假设发现修改、伪造考勤记录者，对考勤员与部门负责人按200-500元标准予以处分。对当事人，视同伪造、篡改公司机密文件，可予以辞退。
〔七〕参与操作的人员可根据实际使用情况，将遇到的问题或意见反应至行政人事部，以便调整完善。
五、转训要求
1、培训完毕后，各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作，首先自行领会操作方法。〔防止一知半解！〕
2、一周内，组织本单位相关人员进展专题培训。
3、5月份部门学习例会，需安排时间，对全体员工进展转训。
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