1、北京化工大学北方学院20212021学年第二学期?管理信息系统40学时?期末考试大作业一、 简答每题5分,共20分1 信息系统的生命周期包括哪几个阶段?其中系统开发阶段的三个主要任务及其内容是什么?管理信息系统建立的生命周期,可以分成系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行及支持等几个阶段。 系统规划是管理信息系统建立的起始阶段。这一阶段的主要任务是:根据组织的整体目标与开展战略,确定管理信息系统的开展战略,明确组织总的信息需求,制订管理信息系统建立总方案,其中包括确定拟建系统的总体目标、功能、大致规模与粗略估计所需资源。根据需求的轻、重、缓、急程度及资源与应用环境的约束,把规划的系统
2、建立内容分解成假设干开发工程以分期分批进展系统开发。并进展系统的初步调查与系统开发的可行性研究。 系统分析阶段的主要工作是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体方案与开发工程的安排,对系统进展组织构造分析、业务流程分析、数据流程分析、处理功能分析,建立系统逻辑模型。系统分析的主要任务是明确用户的信息需求,提出新系统的逻辑方案。需要进展的工作有现行系统的详细调查及新系统逻辑模型的提出等。 系统设计的主要任务是根据新系统的逻辑方案进展软、硬件系统的设计,包括总体构造设计、输出设计、输入设计、处理过程设计、数据存储设计与计算机系统方案的选择等。 系统实施将设计的系统付诸实施,主要工作有应用程序编制或软件
3、包的购置、计算机及通信设备的购置,系统的安装、调试及测试、新旧系统的转换及评估等。 系统运行及支持,每个系统开发工程完成后即投入应用,进入正常运行与支持阶段。在此阶段,开发者与用户一道支持管理信息系统的运行。一般说来,这是系统生命周期中历时最久的阶段,也是管理信息系统实现其功能、发挥其效益的阶段。 分为4个阶段:产生、开发、运行、消亡1- 产生阶段:即其概念阶段或需求阶段,这一阶段分为两个过程,一是概念的产生过程根据企业经营管理的需要,提出建立信息系统的初步想法二是需求分析过程即对企业信息系统的需求进展深入调研与分析,并形成?需求规格说明书?2- 开发阶段:总体规划阶段:是系统开发的起始阶段,
4、其根底是需求分析,指明信息系统在企业经营战略中的作用与地位,指导信息系统的开发,优化配置并利用各种资源,包括内部资源与外部资源,通过规划过程标准企业的业务课程。一个比拟完整的总体规划应当包括信息系统的开发目标,总体构造,组织构造,管理流程,实施方案,技术标准系统分析阶段:目标是为系统设计阶段提供系统的逻辑模型,内容包括组织构造及功能分析,业务务流程分析,数据与数据流程分格及系统初步方案系统设计阶段:根据系统分析的结果设计出信息系统的实施方案,主要内容包括系统构造设计,数据库设计,处理流程设计,功能模块设计,平安控制方案设计,系统组织与队伍设计及系统管理流程设计系统实施阶段:是将设计阶段与结果在
5、计算机与网络上具体实现,即将设计文本变成能在计算机上运行的软件系统。由于系统实施阶段是对以前全部工作的检验,因此用户的参及特别重要。如果说在系统设计阶段以前用户处于辅助地位,而到了系统实施阶段以后,用户逐步变为系统的主导地位。系统验收阶段:通过试运行,系统性能的优劣与是否提供了用户友好界面等问题都会暴露在用户面前,这时就进入了系统验收阶段。3-运行阶段:当信息系统通过验收,正式移交给用户以后,系统进入运行阶段,长时间的运行是检验系统质量的试金石另外,要保障信息系统正常运行,系统维护是不可缺少的工作维护分为4种类型:排错性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护。4-消亡阶段:开发一个信息系统并
6、希望它一劳永逸地运行下去是不现实的。企业的信息系统会经常不可防止地会遇到系统更新改选,功能扩展,甚至报废重建的情况,对此企业应当在信息系统建立的初期就要注意系统消亡条件与时机,以及由此而花费的本钱2 简述信息系统集成化的开展过程。信息系统经历了电子数据处理系统阶段、管理信息系统阶段早期的与决策支持系统阶段。电子数据处理系统阶段的特点是数据处理的计算机化,目的是提高数据处理的效率,从开展阶段来看,它可分为单项数据处理与综合数据处理两个阶段。管理信息系统的最大特点是高度集中,能将组织中的数据与信息集中起来,进展快速处理,统一使用。有一个中心数据库与计算机网络系统是的重要标志。管理信息系统的另一个特
7、点是利用定量化的科学管理方法,通过预测、方案优化、管理、调节与控制等手段来支持决策。以管理的信息为根底,是功能上的延伸。是把数据库处理及经济管理数学模型的优化计算结合起来,具有管理、辅助决策与预测功能的管理信息系统。在人与计算机交互的过程中帮助决策者探索可能的解决方案,为管理者提供决策所需的信息。3 试述我国身份证号中代码的意义,它属于哪种码?这种码有哪些优点?16位为地区代码,其中1、2位数为各省级政府的代码,3、4位数为地、市级政府的代码,5、6位数为县、区级政府代码。如13河北省04邯郸市29永年县 714位为出生年月日 1517位为顺序号,是县、区级政府所辖派出所的分配码,每个派出所分
8、配码为10个连续号码,例如“000-009”或“060-069”,其中单数为男性分配码,双数为女性分配码,如遇同年同月同日有两人以上时顺延第二、第三、第四、第五个分配码。如:007的就是个男生 而且与他同年月日生的男生至少有两个 他们的后四位是001* 与 003* 18位为效验位识别码,通过复杂公式算出,普遍采用计算机自动生成。是前面17位的一种检验代码,如果你改变了前面某个数字而后面的效验代码不响应改变就会被计算软件判断为非法身份正号码。X也是效验代码的一中 15位的身份证号码: 116位为地区代码 278位为出生年份(2位),910位为出生月份,1112位为出生日期 3第1315位为顺序
9、号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。 我国公民身份证号由十七位数字本体码与一位校验码组成。18位身份证标准在国家质量技术监视局于1999年7月1日实施的11643-1999?公民身份号码?中做了明确规定。第l一6位数为行政区划代码;第714位数为出生日期代码;第1517位数为分配顺序代码;第18位为校验码。我国公民身份证号属于多面码。答:我国的身份证号中的代码属于层次码区间码,代码对象分区间进展编码,每个区间有不同的含义。其优点是分类明确,能表示较多信息,检索、分类与排序都很方便。如:第二代18位的身份证号码:4501516* 16位为地区代码,其中12位为各省级政府的代码广西为45,34
10、位为地、市级政府的代码南宁市为01,56位数为县、区级政府代码西乡塘区为04;* 714位为出生代码,其中710位为出生年份(1977),1112位为出生月份10,1314位为出生日期10;* 1517位为顺序号,为县、区级政府所辖派出所的分配码,每个派出所分配码位10个连续号码,例如“150159,其中单数为男性分配码,双数为女性分配码,如遇同年同月同日有两人以上时顺延第二、第三、第四、第五个分配码;* 18位为效验位识别码,通过复杂公式算出,普遍采用计算机自动生成。4 请写出以下英文缩写的中文含义: ,管理信息系统: ,决策支持系统: ,企业资源方案系统: ,主管信息系统: ,首席信息官信
11、息主管: ,电子数据交换: ,联机分析处理: ,业务流程重组: ,专家系统: ,办公自动化二、 应用题每题10分,共30分1教师科研管理工作流程是:按收教师交来科研申请材料,科研秘书根据科研管理条例进展初审,对需要修改的申报材料退回教师修改。对初审合格的材料,再根据科研管理条例与科研档案进展分类,分类完成后将科研成果材料报主管主任审批,审批合格后,由科研秘书将材料存储到科研档案,并报科研处备案。画出处理的业务流程图。2某学校对学生成绩的评定方法为:假设期末考试成绩大于等于90分,作业情况为“好的成绩为优,而作业成绩为“差的定为良;否那么,假设期末考试成绩大于等于75,作业情况为“好的成绩定为良
12、而作业情况为“差的定为及格;否那么,假设期末考试成绩大于等于60分,作业情况为“好的成绩定为及格,而作业情况为“差的成绩定为不及格,期末考试成绩低于60分,成绩定为不及格。上述功能请用决策表表示。条件及行动1234567条件组合期末考试成绩=90YY期末考试成绩=75YY期末考试成绩=60YYN作业情况好YNYNYN行动优*良*及格*不及格*3用几何级数法设计代码检验位的方案如下:原代码共4位, 从左到右取权16,8,4,2;对乘积与以11为模取余作为校验码。 试问原代码为6137的校验位应是多少?要求:写清楚步骤原 代 码:6 1 3 7 各乘以权:16,8,4,2 乘积之与:96+8+1
13、2+14=130 以11为模取余作为校验码:130/11=119 校验位应是:9 构成的代码应是: 61379三、 论述题50分从本专业的角度谈谈对管理信息系统以及该课程的认识。要求:不少于1000字管理信息系统是一个由人与计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析与决策职能的系统。管理信息系统是一个。管理信息系统利用计算机的硬件与软件,手工规程、分析、方案、控制与决策用的模型,以及数据库对信息进展收集、传输、加工、保存、维护与使用。因此管理信息系统是一个信息处理系统。管理信息系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法与模式,正在得到越来越广泛的应用。早期的管
14、理信息系统通常是以各单位为主体,单独进展开发与应用。从技术上看,大体是以局域网或客户/效劳器模式组成应用系统平台,在操作系统与数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是,由于技术的开展与进步以及应用、管理与数据共享的需要等诸多原因,把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。二、推进管理信息系统就是一场变革1管理信息系统本身就是一场变革。9计算机系统的开展有以下四个阶段: 第一阶段19531960电子数据处理阶段。 此阶段以单项数据处理为主,如财务管理、物资管理、工资管理等。 第二阶段19611970管理
15、信息系统阶段。在这期间,由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器及器件有了突破性进展,使得计算机应用系统从单项应用的开展到多功能、多层次、综合性的应用阶段,使得日渐成熟,具有了控制、预测、辅助与决策的功能。 第三阶段19701980决策支持系统阶段。在此阶段解决的主要是面向高层管理,大范围的决策问题以及非构造化信息的处理。第四阶段1980职能管理系统阶段,这个阶段强调的是综合管理功能,多维效劳模式,人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。因此,管理信息系统的开展是一个不断变革与完善的过程2企业推进管理信息系统是一场变革。经济全球化的本质是市场经济的全球一体化。中国外乡企业,要想在未
16、来的全球化市场经济竞争中占据一席之地,管理的效率将成为其决定因素之一。要想获得企业的可持续性开展,就必须把握现代企业管理的变革大趋势。1、管理目标的变革:由追求利润最大化的短期目标向以追求整体价值最大化的战略性目标转变。2、管理对象的变革:人由“劳动力转变为“人力资源,最终成为“人力资本。3、管理方式的变革:由传统的监控型管理转向授权型管理,最终转向以潜能开发、人力资本的价值增值为主体。4、管理中鼓励方式的变革:从短期鼓励转向长期鼓励,从物质推动型鼓励转变为情感满足型鼓励,并最终形成精神归属鼓励。5、管理重点的变革:以强化软性管理来替代硬性管理。6、管理者角色的重新定位:从管理监视者到指导型的
17、教练到帮助型的参谋直至合作中的伙伴。7、管理考核系统的变革:从传统的单一考核奖酬系统转向奖酬系统与员工开展系统相结合。8、管理者素质的变革:职业经理人代替了传统的一般经理人。9、企业竞争力的变革:由传统的物力、财力资本竞争转向企业对市场反响能力的竞争。10、企业组织的变革:金宇塔式的权力型组织构造转向扁平化组织构造、团队式的管理运作模式。11、企业合作模式的变革:由一般合作模式转向国际战略联盟。12、企业稳定机制的变革:由严格、完备的规章制度转向以共同的愿景来集聚企业的向心力。13、网络信息技术应用模式的转变:由现代企业单一的信息处理功能转向组织的信息分享、共同合作、工作流程改造、虚拟性活动的
18、现代化作业工具。14、员工队伍管理方式的改革:由被动承受型转向参及管理型,最终转向自我管理型。 市场经济的开展以及现代管理技术的延伸,对现代企业的管理模式提出了新的要求。企业必须适时而变,采取有效的管理对策才能在未来全球化市场竞争中占据一定的市场地位。三、企业如何正确地应用管理信息系统在市场竞争日益剧烈,用户需求不断趋向多样化,企业间关联程度越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全到达要求,必须借助当代信息科技的最新成果,优化与加强企业的运营与管理。的开发必须具有一定的科学管理工作根底。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产
19、秩序、科学的管理方法与准确的原始数据的根底上,才能进展的开发。 因此,为适应的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作: 管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程; 管理业务的标准化,各部门都有相应的作业标准; 报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化与代码化。 企业开发管理信息系统必须遵循以下原那么:创新原那么,表达先进性。计算机技术的开展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,使目标系统较原系统有质的飞跃。 整体原那么,表达完整性。企业管理可以理解为一个合理的闭环系统。目标系统应当是这个闭环系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现,但必须完整的设计系统的各个方面。 不断开展原那么,表达超前性。为了提高使用率,有效的发挥的作用,应当注意技术的开展与环境的变化。在开发过程中应注重不断开展与超前意识。 经济原那么,表达实用性。大而全与高精尖并不是成功的衡量标准。事实上许多失败的正是由于盲目追求高新技术而无视了其实用性。盲目追求完善的而无视了本单位的技术水平、管理水平与人员素质。总之,管理信息系统的应用是一种趋势,必将在不久的将来发挥出巨大的作用,推动生产力的继续开展!第 13 页