《会计基础》模块2任务1-业务员填写单据讲课稿.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会计基础模块2任务1 业务员填写单据,业务员的工作,采购材料,销售产品,参加订货会议,洽谈销售业务,一、销售方开具发票,什么是发票？,发票是指在购销商品、提供或者接收劳务以及从事其他经营活动中，开具或者收取的收付款凭证。,发票由什么人来开？,广州益康酸奶厂,440001160532383,广州市中山路32号87000000,工商行北京路支行009-0249-0035658,纯白酸牛奶,草莓酸牛奶,箱,箱,650,340,185.00,195.00,120 250.00,66 300.00,21 8263.50,17%,17%,20 442.50,11 271.00,合计,186 550.00,31 713.50,广州便民商场,440001260732654,广州市东风西路36号,88221354,建行东风西办441616303,李志平,刘学礼,冯娟,2008年9月2日,贰拾壹万捌仟贰佰陆拾叁元伍角整,（略）,问题一：企业在什么情况下 要需要开具发票？,企业在完成对外销售、提供劳务以及从事其他经营活动时，必须向对方（收款方）开具发票。,发票如何分类？,增值税专用发票,普通发票,一般纳税人与小规模纳税人,工业企业年销售额在100万以下的,商品流通企业年销售额在180万以下的,属于小规模纳税人;反之,为一般纳税人。反之则为一般纳税人。,工业企业年销售额,商品流通企业年销售额,100万,180万,小规模纳税人,小规模纳税人,一般纳税人,一般纳税人,增值税专用发票与普通发票,增值税发票：只限于一般纳税人,之间使用,普通发票：可以用于所有纳税人,之间,问题二：增值税发票如何填写？,销售业务员根据合同开出发票,审核签章,销售业务员办理托运、发货,出纳办理收款手续,业务流程,业务1：2008年4月11日广州市绿色饮料有限公司的业务员李冬根据供货合同向北京市百乐超市销售冰红茶1 000箱，冰绿茶1 500箱，不含税单价均为81元/箱，开出增值税专用发票，并提货办理发运手续。,活动资料,1、2008年5月10日，按销货合同向上海第一食品有限公司发运彩虹可可豆20箱（不含税单价52元/,箱），开出发票并办理托运。,客户资料：,上海第一食品有限公司,纳税人识别号：,310115678945678,地址：南京路238号,电话：[phone],开户行：浦发银行南京路支行（10020068）,广州市彩虹糖果有限公司,440101234567890,广州市彩虹桥路8号（510075）,中国建设银行彩虹支行（01023456）,彩虹可可豆,箱,20,52.00,1 040.00,1 216.80,17%,176.80,合计,1 040.00,176.80,上海第一食品有限公司,310115678945678,南京路238号 021-77778888,浦发银行南京路支行（10020068）,李四,刘菇,冯一,2008年05月10日,壹仟贰佰壹拾陆圆捌角整,（略）,广州市彩虹糖果有限公司,增值税专用发票填写要求,项目,填写要求,开票日期,自动生成（,日月为19前加0,）,购货单位,购货企业全称、纳税识别号、地址、电话、开户行及其账号,密码,税控机内部生成，每份发票密码不相同,交易事项,货物（劳务）名称、计量单位、数量、不含税单价、金额、税率、税额,税价合计,税控机自动生成（大写金额前加封闭符号，“元”要写为“圆”，“正”要写为“整”,销货单位,销售单位全称、纳税识别号、地址、电话、开户行及其账号,签章,发票专用章,模仿练习：,2008年9月2日,广州益康酸奶厂销售给广州便民商场纯白酸牛奶650箱，单价185元，草莓酸牛奶340箱，单价195元，增值税税率为17，业务员李志平根据合同开出增值税专用发票，并办理发运手续。,客户资料,纳税人识别号440001260732654,地址：广州市东风西路36号电话：88221354,开户行：建行东风西办；账号441616303；,广州益康酸奶厂资料：,纳税人识别号440001160532383,地址：广州市中山路32号；电话：87000000,开户行：工商行北京路支行009-0249-0035658,广州益康酸奶厂,440001160532383,广州市中山路32号 87000000,工商行北京路支行009-0249-0035658,纯白酸牛奶,草莓酸牛奶,箱,箱,650,340,185.00,195.00,120 250.00,66 300.00,21 8263.50,17%,17%,20 442.50,11 271.00,合计,186 550.00,31 713.50,广州便民商场,440001260732654,广州市东风西路36号,88221354,建行东风西办441616303,李志平,刘学礼,冯娟,2008年09月02日,贰拾壹万捌仟贰佰陆拾叁圆伍角整,（略）,模块2 任务1 填制企业业务单据,课前小结：,一、销售方开具发票,问题一、企业在什么情况下开具发票？,对外销售、提供服务以及从事其他经营活动时收款方必须向对方（付款方）开具发票,发票分类：普通发票（所有纳税人之间）,增值税专用发票（一般纳税人之间）,问题二、增值税专用发票如何填写？,根据不含税单价计算,问题三、销售普通发票如何填写？,电脑开具,手工开具,问题三：销售普通发票如何填写？,业务2：2008年4月11日广州市绿色饮料有限公司业务员李冬根据供货合同向北京市长城教育服务有限公司销售冰红茶50箱、冰绿茶50箱，含税单价为95元/箱，开出普通销售发票，并提货办理发运手续。,一般纳税人：电脑开具根据含税单价计算不含税单价和税金开具,小规模纳税人：手工开具按含税价开具，不需放映增值税额。,(一般纳税人也可以开出手工发票),北京市长城教育服务有限公司,2008 04 11,冰红茶 箱 50 95.00,冰绿茶 箱 40 95.00,4 7 5 0 0 0,3 8 0 0 0 0,￥,8 5 5 0 0 0,零 捌 伍 伍 零 零 零,李东 陈小灿,北京市长城教育服务有限公司,2008 04 11,冰红茶 箱 50 95.00,冰绿茶 箱 40 95.00,4 7 5 0 0 0,￥,9 5 0 0 0 0,玖 伍 零 零 零 零,李东 陈小灿,4 7 5 0 0 0,手工开具的普通销售发票的填写要求,项目,填写要求,顾客名称,购货单位全称,日期,开票当天日期,交易事项,货物、计量单位、数量、含税单价、金额,小写金额,前面加，注销空白行,大写金额,中文大写,剪票栏,裁剪金额与大写金额的最高限额前两位金额相同。裁剪错误，必须各联次一起装订，注明作废,模块2 任务1 填制企业业务单据,课后小结：,一、销售方开具发票,问题一、企业在什么情况下开具发票？,对外销售、提供服务以及从事其他经营活动时收款方必须向对方（付款方）开具发票,发票分类：普通发票,增值税专用发票,所有纳税人之间都可使用,一般纳税人之间使用,问题二增值税专用发票如何填写？,根据不含税单价计算税额以及价税合计金额填列（如业务1）,问题三 销售普通发票如何填写？,1、电脑打印开具,一般纳税人纳入税务防伪系统的,根据含税价计算不含税价以及税额填列。（如业务2）,2、（裁剪式）手工发票,小规模纳税人或一般纳税人开具,根据含税价开具，不需列明增值税额。（如业务3）,作业：完成下表填写,发票种类,什么情况下开具,如何填写,增值税专用发票,（,开具）,普,通,发,票,开具,开具,几种发票比较,需要准备的学习工具,计算器（最好是台式）,直尺、剪刀,铅笔、橡皮、墨水笔（红色和黑色各一支）,胶水（液体）,文件袋,二、出差借支,问题一、什么情况下填写借支单？,阅读解决问题：什么是借支单？,借支单是本单位员工因公外出，需要支付费用而向单位预借资金时填写的单据。,问题二：如何填写借支单？,业务3：2008年4月11日，业务员李东,因参加北京市订货会议,需预借差旅费，,经领导同意,借款3 000元。,借款人,姓名,借款金额 万 仟 佰 拾 元 角 分,借,款,事,由,主,管,审,批,意,见,还,款,计,划,批准金额：,广州市绿色饮料有限公司借支单,2008年4月11日,参加北京市订货会,李东,零 叁 零 零 零 零 零,返回单位后3个工作日,内办理有关手续,同意预支,赵锐,2008年4月11日,3,000.00,印好单位的大写金额只需要在相应的空位填写表示金额的数字，不需要写,“,人民币,”,也不能留空,签收：,李东,广州市春华贸易有限公司借支单,借款人,姓名,借款金额 万 仟 佰 拾 元 角 分,借,款,事,由,主,管,审,批,意,见,还,款,计,划,批准金额：,年 月 日,签收：,如何填写借支单？,阅读找出答案：,1、借支单由应由,填写，须填写 、还款计划等内容。,2、借款单还必须交由,审核、签名。,3、,对手续不齐全的借支单不得办理借款。,问题三、借支单上需要盖上公章吗？,借支单只是单位内部使用的单据，因此不需要加盖公章。,思考：比较一下，企业对外开出的单据我们学习过哪种？需要加盖公章吗？,三、报销差旅费,业务4：2008年4月18日，李东出差回来上班的第一天就到财务部办理报销，并将火车票灯单据交给出纳员陈小灿。会计要求李东整理和粘贴单据，并填写差旅费报销单。,问题一、如何整理和粘贴出差的各种单据,（车船票、住宿发票等）？,1、粘贴在差旅费报销单后面,2、从左到右，自上而下，一次粘贴,3、字面朝上，呈鳞片状,要求粘贴均,匀,，,尽,量使,报销单,上下左右厚度均衡,（差旅费报销单背面）,（需报销发票正面）,万 仟 佰 拾 元 角 分,万 仟 佰 拾 元 角 分,万 仟 佰 拾 元 角 分,问题二、如何填写差旅费报销单？,3 0 0 0 0 0,8 8 6 0 0,5 0 0 0,1 8 0 0 0 0,1 4 0 0 0,2 8 7 6 0 0,1 5,1 5,零 贰 捌 柒 陆 零 零,零 零 壹 贰 肆 零 零,陈小灿,28,已审核,2008年4月18日,问题三：为什么报销时仍需领导签名？,领导必须对本单位会计资料的真实性负责，而且对本单位财务制度的执行起着监督作用，防止贪污舞弊，因此出差人员报销必须由领导签名。,任务1小结,1、需要业务员填写的单据主要有哪些？,2、对外的书面证明材料有哪些？,3、内部使用的书面材料有哪些？,其中，销货发票是证明单位,的书面资料，借支单是证明,的书面资料，报销差旅费是证明,的书面材料。,课后作业,会计基础P35，下次课当堂检查,会计基本职业活动P15第2、4题，明天上午放学前交齐。,单据的填写要求：,1、先用铅笔书写，同桌交换确认无误之后再改用钢笔书写。注意参照例题。,2、如果有错，请用划线更正法修改，两个以下规范修改不扣分。两个以上每个扣5分,3、不规范的修改一个扣10分。,4、金额计算错误的凭证重做。,2、2014年5月22日业务员王童到银川市参加订货会议，经部门经理邓方批准预借差旅费5000元，回来立即报销。,借款人,姓名,借款金额 万 仟 佰 拾 元 角 分,借,款,事,由,主,管,审,批,意,见,还,款,计,划,批准金额：,广州市彩虹糖果有限公司借支单,参加银川市订货会议,王童,零 伍 零 零 零 零 零,返回单位后,立即,办理有关手续,同意预支,张四海,20,14,年05月22,日,5,000.00,20,14,年,05,月,22,日,签收：,王童,市内交通费与车船费,市内交通费：,本市,以及,出差目的地所在城市,市内的交通费用，一般金额比较小。,车船费：本市与出差目的地所在城市之间的交通费用，一般金额较大。,如第4题：花园酒店,白云机场车票、宁夏银川河东机场车票（2张）的费用都是市内交通费,广州宁夏飞机票的费用是车船费,5 0 0 0 0 0,2 0 1 0 0 0,4 7 0 0,1 0 0 0 0 0,1 6 0 0 0,3 2 1 7 0 0,1 4,1 4,零 叁 贰 壹 柒 零 零,零 壹 柒 捌 叁 零 零,出纳章,5,20,14,5,27,同意报销。,张四海,20,14,年05月27日,王童,同意。,邓方,2008年05月27日,陈云,4、2014年5月27日业务员王童出差回来办理报销手续,报销单据的粘贴方法：,报销单据的粘贴方法：,报销单据的粘贴方法：,此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢,