岗位情况调查表填写说明科长张树范.doc

一、 岗位情况调查表(职务说明书)
（后面附件中的职务说明书仅供参考，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）
岗位名称
一厂物资供应科科长岗
岗位编号

所在部门
一厂物资供应科
岗位定员
1
直接上级
一厂生产技术厂长
岗位工资

直接下级
副科长、班长、统计核算员
分析人

所辖人员
8人
分析日期

本职： 全面负责本部门工作。具体分管一厂计划采购、瓶场管理和仓储管理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：领导并参与计划编制工作
工作时间百分比： 2%
工作
任务
负责编制本部门年度采购预算并分解至月份
频次：1次/年
用时：16时
编制仓储及本部门管理费用
频次：2次/年
用时：1时
根据工厂生产经营情况，负责并督促核算员编制年度及月份采购计划并上报物资部
频次：1次/月
用时：10分
编制月份物资采购资金计划
频次：1次/ 月
用时：2时
职
责
二
职责表述：负责物资采购工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
根据公司颁发的物资采购制度，按规定采购
频次：1次/年
用时：1时
依ISO2000标准要求对合格供应进行评定，并选择合格的供方
频次：1次/年
用时：32时
对合格供方负责进行合同的签订并报领导呈批
频次：4次/年
用时：3时
负责新的合格供方的开发
频次：6次/年
用时：2时
负责一厂物资的采购工作
频次：10次/天
用时：18分钟
职
责
三
职责表述：负责组织并参与仓储管理工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
厂内仓库：根据物资分类合理设置库位地点
频次：3次/年
用时：2时
厂外仓库：负责合理设置岗位，沟通协调管辖地政府并督促水电费的收发、安全防盗、防汛、粮食熏蒸杀虫工作
频次：12次/年
用时：3时
租用仓库：负责协议的签订，租金的支付及其他工作
频次：6次/年
用时：3时
出租仓库：负责签订协议，收取租金及水电费，协调电业局及自来水
频次：4次/年
用时：4时
负责考核仓库费用并签字
频次：12次/年
用时：1时
职
责
四
职责表述： 负责公司所采购物资的管理工作
工作时间百分比：3 %
工作
任务
督促下属办好公司所有物资的管理及出入库手续，并做好台帐
频次：52次/ 年
用时：1时
安排专人作好原始单据、台帐的整理保管和统计报表上报工作
频次：12次/年
用时：1时
督促下属定期对储存的物资进行盘点，并做到帐、卡、物相符
频次：2次/年
用时：3时
对报废及呆滞物资提处理意见，报上级批准
频次：2次/ 年
用时：4时
负责执行安全消防规定，预防事故发生
频次：1次/天
用时：10分钟
职
责
五
职责表述：掌握并了解生产准备工作
工作时间百分比： 10%
工作
任务
负责组织指导本部门人员依《生产作业通知单》准备物料
频次：1次/天
用时：2时
负责与营销销售部、服务部、驻外机构督导室间的沟通
频次：3次/天
用时：15分钟
负责协调厂内与生产有关部门的沟通
频次：2次/天
用时：15分钟
特殊情况下合理调配车辆及人员满足生产的要求
频次：3次/周
用时：1时
职
责
六
职责表述： 负责工厂瓶场管理
工作时间百分比：13 %
工作
任务
每天查看厂内瓶场及厂外仓库所有瓶子的品种数量
频次：3次/天
用时：15分钟
处理退瓶客户出现的异常情况
频次：1次/天
用时：1时
负责定期对客户的回访工作
频次：1次/周
用时：30分钟
对瓶场的安全负责，瓶损控制在规定范围不超过2%
频次：3次/天
用时：1时
职
责
七
职责表述： 负责外协瓶场管理
工作时间百分比：12 %
工作
任务
负责起草外协瓶场的洗瓶协议并呈领导批准
频次：1次/年
用时：4时
每天检查预洗瓶质量
频次：1次/天
用时：30分钟
督促本部门员工加强洗瓶质量管理
频次：2次/周
用时：30分钟
负责预洗瓶数量的核实及结账工作
频次：1次/周
用时：1时
对预洗费用进行评估分析
频次：1次/月
用时：2时
职
责
八
职责表述：负责车辆使用及安全消防工作
工作时间百分比： 5%
工作
任务
制定本部门车辆使用管理规定并组织实施
频次：1次/年
用时：4时
对承包车辆每月依标准结账
频次：1次/ 月
用时：30分钟
对车队及装卸工费用每月核实结账
频次：1次/月
用时：30分钟
对本部门安全工作负责
频次：1次/周
用时：1时
职
责
九
职责表述： 全面负责部门内部管理工作
工作时间百分比： 20%
工作
任务
每月分班组对职工进行绩效考核并反馈信息
频次：4次/月
用时：2.5时
督促下属遵照《员工守则》完成本职工作
频次：3次/天
用时：1时
负责内部人员的工作分配
频次：3次/月
用时：1时
负责指导下属完成工厂下达的各项工作
频次：1次/天
用时：1时
参加公司工厂组织的与本部门有关的会议和活动
频次：3次/周
用时：2.5时
负责传达会议精神并督促布置下属按会议要求完成任务
频次：4次/月
用时：1时
职责
十
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10 %
权力：1、有对生产物资制定采购计划及采购、储存、运输费用预算权、执行权。
2、有对选择合格供方的管理权。
有对选择合格供方的建议权。
有对采购物资草签和合同监督执行权。
3、有对仓储物资的管理权。
4、有对报废物资提出处理意见权。
5、有对向车间运输物资工作的安排权。
6、有对违规客户的处罚权
7、有对本部门预算内费用的的使用权
8、对不按规定结算费用的拒签权
9、有对部门员工进行教育和工作督导考核权
有对部门员工的工作调配权。
有对本部门员工的奖罚权
10、上级交办任务的执行权
考核指标：
1、报表时间保证率100%，预算准确度95%以上
2、确保ISO2000复审通过，生产物资供应到位率100%
3、租金及水电费收取率100%，费用控制在预算范围内
4、确保物资保管完好率100%，并做到帐、卡、物相符
5、生产准备工作要达到100%
6、瓶损控制在规定范围内不超过2%
7、预洗费用控制在预算范围内，预洗瓶合格率97%以上
8、确保行车安全且费用不超标
9、绩效考核信息反馈率100%
10、达到领导要求
工作协作关系：
内部协调关系
工厂各部门之间.一轻供销公司、第二工厂、营销服务部、销售部及各办事处、物资部、审计部、财务部。
外部协调关系
各分供方、轻工技校、各外协单位。
任职资格：
教育水平
大专
专业
企业管理
工作经验
3年以上相关工作经验
能力要求
1、要求熟悉工厂所有的设备性能、记住相关备件性能、规格及用量，对所采购辅料知识应有一定了解
2、要求极高的敬业精神既要懂科室及对外交往工作，还要懂得车间及班组管理工作，同时对相关的统计核算知识要了解，还要懂得对外交往时的有关法律法规。一厂物资科做为工厂与销售公司及销售客户之间的纽带要求有较高的协调能力，处理问题能力，综合素质要求高。
个性特征
要求极高的协调沟通能力、敬业精神
生理特征
身体健康
所需培训
统计、管理相关培训，每年需4次、每季度8小时
工作特点：
工作场所
办公室、厂内瓶场、各外协单位
工作方式
以走动、巡视为主
工作时间特征
工作时间不规律，每年除春节外无休息日
工作环境
一般
体力精力消耗
脑力劳动强度较高，体力消耗大
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话、电脑、打印机、传真机、计算器
所需记录文档
会议记录、开会讲稿、合同、协议、各种报表
备注：一厂物资科是物资供应科和原备料车间合并而成，现有85人，人员结构复杂，素质较低。厂内场地大，场外工作地点多，管理事多且杂。随销售公司上班时间走，除春节外无节假日。

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