原材料仓库管理规定.docx

仓库管理规定

仓库工作人员要严格遵守公司各项规章制度，忠于职守，尽心尽责， 保证公司的物资正常有序调度，做好物品的验收、发放、保管、盘点等工作。
1.范围目的
为确保原材料在入库、贮存、出库过程中保证产品质量符合标准和生产要求，确保帐实相符，制定本管理规定。
2.职责权限
2.1 仓库仓管员对外购产品和自制产品进行标识、贮存、维护和出库。
2.2仓管员应填写相关记录，保证信息准确。
2.3仓管员对材料的管理要做到以下几点：
2.3.1.材料做到先进先出
2.3.2.今日事今日毕
2.3.3.库位的物料摆放整齐，有序，能够让人一目了然.
2.3.4.账目清楚，明晰，帐物合一，准确率要达99.9%。 
3.工作程序
3.1 物资的入库
3.1.1 采购的物资，凭采购计划单、供应商的送货单，质检员确认合格方可入库，否则不办入库手续；
3.1.2 物资材料，严格履行先入库，后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦领用后及时补办出、入库手续。
3.1.3仓管员对入库物资的数量、品种、规格、型号进行核对，质检员对质量和性能进行验收，做到五不收：实物与入库单不符不收；规格、型号不符不收；质量不合格不收；产品包装破裂、无标识不收；发生问题不处理妥当不收。
3.1.4 产品验收入库后，仓管员和质检员在采购入库单上签字，一份给供应商，一份存仓库记帐，一份连同供应商送货单一起交财务部；
3.1.5 质检员在验收中发现问题，应立即通知仓管，及时办理退、补、换事宜，并处理好相关帐务。
3.2 物资的保管
3.2.1 库房按产品类别划区、设架、分类存放，切实做到：
3.2.1.1.三清：数量清、质量清、规格清；
3.2.1.2三齐：库容整齐、摆放整齐、备用品整齐；
3.2.1.3二一致：ERP帐目、实物数量一致；
3.2.1.4三号定位：架号、层号、位号定位；
3.2.1.5.标识明显、对号入座、上盖下垫、防潮、防锈、防鼠。
3.2.2仓管员每天负责打扫仓库内卫生；物品和用具要摆放整齐、统一。
3.2.3 对危险品、易燃品、化学用品等，均应隔离存放，做好通风、降温、防火、 防爆、防潮等措施，并按照安全、技术的措施执行。
3.2.4确保仓库安全，禁止带火种入库，库内严禁吸烟，库内不准明火作业，做到 人走灯灭，窗关门锁。
3.2.5 非仓库管理人员禁止入库，未经批准和业务人员无关的外单位人员、仓管员不得让其翻阅帐页，同时也不准泄露仓存情况；库内不准存放私人用品。
3.2.6 仓管员应面向生产，服务周到，发现材料或配件不足时，要及时提报备货申请， 确保生产的正常运行。
3.3 物资的领发
3.3.1 仓管员发料必须遵守"先进先出"的仓库管理原则。
3.3.2 仓管员凭领料人的领料单如实领发，领料单上需要注明物料的用途，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放物资。仓管员须严格核准领料单，并签名确认。
3.3.3。
3.3.4材料出库后，仓管员应及时录入单据出库。确保ERP账目资料的最新性和准确性。
3.3.5.领料人员所需物资无库存且不属常备物资，仓管员应及时通知使用者，以便使用者填写请购单，及时采购。
3.3.6 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。如需查找物资需仓管员跟随。
3.3.7对过期、变质及报废的物料，必须办理报废手续，经公司领导批准同意后，及时调整帐目，才能进行变卖处理。
4.物资的盘存
4.1仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正，做到帐帐相符、帐物相符，向财务及领导提供准确信息。
4.2小盘点:每月底一次，主要查核是否帐实相符及材料增减情况。
4.3中盘点:每半年一次。各仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。
4.4大盘点：每年一次。公司资产全面盘存，仓管部门会同财务、公司资产管理部门总盘存。对盘点情况，填写《盘点表》，各方签名。
4.5对盘点出的过期、变质不能使用的物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报公司领导批准后调整帐目。
5. 附则
5.1仓库要会同有关部门协商制定合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。
5.2 做好与采购、生产环节的衔接工作，在保证生产供应，管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。
5.3仓库应在显著的位置放置安全消防器材， 并确保安全消防器材药物的有效性和取用的方便性。
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