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第6章 应用PowerPoint 2003
PowerPoint 2003是由Microsoft 公司推出的演示文稿制作工具，是Office办公软件中一个功能强大、操作简便的幻灯片制作和演示文稿设计软件。广泛应用于办公自动化、教学、产品展示、成果报告等方面。
使用 PowerPoint 创建的演示文稿可以输入和编辑文本、图片、图表、表格、艺术字，还可以插入动画、影片和声音。在演示文稿制作完成后，可以直接在电脑上进行演示并通过投影仪进行放映，可以制成标准的幻灯片，可以打包成CD，还可以将演示文稿保存为网页在Internet上发布。
本章将介绍如何使用PowerPoint创建包含文字、图形、图像、动画等多种媒体组成的演示文稿以及如何播放、打印、发布PowerPoint演示文稿。
6.1 PowerPoint 2003的基本操作
PowerPoint 2003可称为是目前功能最强大的演示文稿制作软件，使用它可以创建包含文本、图表、图形、剪贴画、影片、声音以及其它多媒体信息的电子幻灯片。若干张电子幻灯片组成电子演示文稿，就可以在屏幕上演示。使用它能够随心所欲的制作出满意的幻灯片。

李昊同学是一个唐诗宋词的爱好者，从小就能熟练背诵很多首，听说PowerPoint 2003的功能非常强大，能够将文字、图像等一起处理，制作成幻灯片，于是急不可待的将王之涣的登鹳雀楼“白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。”制作一个幻灯片，向同学们做精彩展示。

李昊同学是第一次使用PowerPoint 2003，首先要熟悉PowerPoint 2003的操作环境，了解PowerPoint 2003的操作界面，包括演示文稿的创建与保存。因此本任务操作可以分解成以下过程：
l PowerPoint 2003的启动
l 演示文稿的创建
l 演示文稿的保存
6.1.1 创建演示文稿
PowerPoint 2003最基本的功能是创建由若干电子幻灯片组成的演示文稿，在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。
在PowerPoint 2003里创建一个新的演示文稿是非常方便的。它根据设计者的不同需要，提供了多种新演示文稿的创建方式，常用的有“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”3种。
操作步骤
1．使用“空演示文稿”创建演示文稿
使用“空演示文稿”创建演示文稿的优点是，设计者可以利用PowerPoint 2003提供的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。
（1）启动PowerPoint 2003进入演示文稿操作界面。
启动PowerPoint 2003，将打开PowerPoint 演示文稿主窗口，同时创建了一个被命名为“演示文稿1”的空白演示文稿。
如果PowerPoint 2003已经被启动，则可选择“文件”菜单的“新建”选项，或单击工具栏上的新建按钮，或者在任务窗格中选择“新建演示文稿”选项。 在弹出的如图6-1所示的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”选项。
（2）单击任务窗格标题栏中下三角按钮，在下拉列表中选择“幻灯片版式”命令选项，在打开的“幻灯片版式”任务窗格的“文字版式”中选择“标题和文本”版式，如图6-2所示。。
（3）继续在“幻灯片设计”任务窗格中选择“谈古论今”应用设计模板，如图6-3所示。
（4）在“幻灯片编辑区”开始按照任务要求制作幻灯片，如图6-4所示。
l 在标题处输入文本“登鹳雀楼—王之涣”。要求：“登鹳雀楼”的字体为隶书，字号为54，加阴影，字体颜色为黑色；“王之涣”的字体为宋体，字号为28，加粗，加阴影，字体颜色为黑色。
l 在文本处输入文本“白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。 ”。要求：字体为华文新魏，字号为60，字体颜色为黑色。

图6-1 新建演示文稿

图6-2 幻灯片版式

图6-3 幻灯片设计

图6-4 演示文稿示例

6.1.2保存演示文稿
PowerPoint 2003提供了多种方式来保存演示文稿。在需要保存时，可选择“保存”或通过“另存为”来保存为副本。PowerPoint 2003提供的Web支持功能，能轻易地将演示文稿存为Web格式，这样演示文稿便可在Internet上进行发布。PowerPoint 20030提供的Web支持，在后面的章节中会重点介绍，这里只介绍最常用的PowerPoint 2003演示文稿的保存方法。
操作步骤
一、对新演示文稿存盘的方法
对于新创建的演示文稿过程中，可采用以下方法之一进行保存：
1．完成对新演示文稿的编辑后，选择菜单栏中 “文件”菜单的“保存”命令选项或“另存为”命令选项。
2．单击工具栏里的“保存”按钮。
3．按“保存”命令的快捷键Ctrl+S键。
这样便弹出“保存”或“另存为”对话框，在此对话框里为演示文稿选择要保存到的驱动器和文件夹，在“文件”栏里给此文稿起个名字，然后单击“保存”按钮，其扩展名系统默认为.ppt。
在这里，李昊同学制作的第一个演示文稿保存在C盘“李昊_16”文件夹中，命名为“登鹳雀楼.ppt”。
二、保存已有演示文稿的方法
在编辑演示文稿过程中，要及时进行保存，可采用以下方法之一：
1．从菜单栏里选择“文件”菜单的“保存”命令选项，以原有名字进行保存。
2．从在菜单里选择“文件”菜单的“另存为”命令选项，将弹出“另存为”对话框。在此对话框中，可以选择文稿要保存到的驱动器和文件夹，用新的名字进行保存。
3．单击工具栏 的“保存”按钮，以原有名字进行保存。
如果想要专心致志的编辑幻灯片，而不被“保存”操作所打扰，设计者可以设置“自动保存”。
具体操作为：
1．选择“工具”菜单的“选项”菜单项，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
2．选中“保存自动恢复信信息”复选框，并设置保存的时间间隔，单击“确定”完成。
这样如遇特殊情况，系统将从最近一次保存过的演示文稿处恢复，如图6-5所示。

图6-5设置自动保存
6.1.3 练习与实训
通过以上学习掌握演示文稿的创建、编辑、保存，熟悉PowerPoint 2003的启动、退出及PowerPoint 2003的操作界面。
任务一
使用“空演示文稿”创建一个以“自我介绍”为主题的演示文稿。要求：
（1）采用“雪莲花开”模板和“空白”内容版式。
（2）自己编辑个人信息， 根据爱好设置字体，字型和颜色。
（3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-1.ppt为文件名进行保存。
任务二
使用“根据内容提示向导”创建一个以“公司培训”为主题的演示文稿，选择使用的演示文稿类型为“培训”。要求：
（1）采用“Mountain Top”模板和“标题和内容”内容版式。
（2）编辑公司信息， 根据需要设置字体，字型和颜色。
（3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-2.ppt为文件名进行保存。
任务三
使用“根据设计模板”创建一个以“论文答辩”为主题的演示文稿，要求：
（1）采用“Crayons”模板，根据需要自己确定一种内容版式。
（2）根据论文答辩内容编辑演示文稿， 根据需要设置字体，字型和颜色。
（3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-3.ppt为文件名进行保存。
6.2 “唐宋诗集”演示文稿的制作

李昊同学将他制作的第一个演示文稿向同学们做了展示，得到大家的赞扬，同学们的鼓励激发了李昊的信心，他想将脍炙人口的唐诗宋词汇总起来，使用PowerPoint 2003制作一个“唐宋诗集”，他的想法也得到了老师的肯定，于是，他马上上网开始收集。例如：李白的“夜思”，孟浩然的“春晓”，柳宗元的“江雪”，王昌龄的“出塞”，李白的“早发白帝城 ”，贺知章的“回乡偶书”，张继的“枫桥夜泊 ”等。李昊同学要将这些诗词添加到他已经做好的演示文稿中，他还要进一步编辑幻灯片的文字，设置演示文稿的背景和配色方案等。

李昊同学要在第一个演示文稿的基础上添加新的幻灯片，按照新的创意重新编辑原来的演示文稿，因此本任务操作可以分解成以下过程：
l 打开演示文稿
l 在幻灯片中输入和编辑文本
l 编辑幻灯片
l 设计幻灯片
6.2.1 打开演示文稿
操作步骤
对于已经建立的演示文稿的端口方式主要有3种：在程序中打开，双击已有文件打开，从“我最近的文档”中打开，具体操作步骤如下：
1．在程序中打开
启动PowerPoint 2003，选择“文件”菜单的“打开”命令，或者单击工具栏中“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择要打开的文件，单击“确定”按钮，或者双击该文件名，即打开所选择的文件。
2．双击已有文件打开
如果确定需要打开文件的存放位置，则可通过“我的电脑”或者“资源管理器”中找到该文件，直接双击该额、文件即可打开。
3．从“我最近的文档”中打开
单击桌面左下方的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单项，在弹出的文件列表中选择所需打开的文件名，即可打开文件。
李昊同学采用以上的方法之一，打开了存放在C盘“李昊_16”文件夹中的演示文稿“登鹳雀楼.ppt”。
6.2.2在幻灯片中输入和编辑文本
操作步骤
一、插入新的幻灯片
在编辑演示文稿过程中，常常需要插入新的幻灯片，可按照以下操作方法进行。
1．方法一
（1）选择要插入新幻灯片的位置。
（2）选择“插入”菜单的“新幻灯片”命令选项，一张新的幻灯片就立刻插入到选中的幻灯片后面。
（3）在新的幻灯片的插入的同时，任务窗格中显示“幻灯片版式”任务窗格，可在此选择新的幻灯片版式。
2．方法二
如果当前视图为“大纲”或“幻灯片”，选中任意一张幻灯片按Enter键，将在当前选中的幻灯片后面快速生成一张新的幻灯片。
3．方法三
如果要插入的新幻灯片与当前选中的幻灯片风格类似，可选择“插入”菜单的“幻灯片副本”命令选项，则一张完全相同的幻灯片就立刻插入到当前选中的幻灯片后面，可在此基础上重新编辑新插入的幻灯片。
二、在幻灯片中输入文本
针对不同类型的幻灯片，文本的输入途径有3种：在大纲窗格中输入文本，使用幻灯片版式添加文本和利用“文本框”添加文本。下面依次介绍。
1．在大纲窗格中输入文本
大纲视图是以大纲形式来显示演示文稿，层次感很强。在大纲视图中编辑文字时，只显示文字的基本样式，除色彩以外不保留文本的其他任何属性，文本在幻灯片中的效果将在其右侧的幻灯片视图中显示。这样就可以不用考虑各张幻灯片的外观，集中精力输入文字了。
在大纲窗格中输入的文本是指大纲或标题。输入大纲或标题后，PowerPoint 2003会将其转化为幻灯片。因此，幻灯片中的文本可以看作是大纲中的不同级别的标题，这样，通过大纲来添加文本成为一种快捷的文本添加方式。
在大纲视图中，每一张幻灯片的前面都有一个编号，标明这是第几张幻灯片，在编号的后面有一个方块的幻灯片图标，代表一张幻灯片。可以在幻灯片图标后面输入幻灯片的标题。每一张幻灯片的标题可设置为5个等级，为使设计者方便地表示文本内容的从属关系，需要借助如图6-6所示的“大纲”工具栏。如果窗口中没有显示 “大纲”工具栏，可选择执行“视图”菜单的 “工具栏”选项中的“大纲”命令。

图6-6“大纲”工具栏
其中：“升级”按钮和“降级”按钮用于控制大纲的级别，“上移”按钮和“下移”按钮用于控制大纲的移动。
利用“大纲”工具栏上的按钮，可以进行文字的快速重组包括重新排布幻灯片次序、改变幻灯片标题和层次小标题的隶属关系等。
通过大纲窗格输入文本操作方法如下：
（1）在工具栏的任何部位右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“大纲”选项，打开“大纲”工具栏。
（2）在大纲视图区选择“大纲窗格”，在大纲窗格中选择需要插入文本的幻灯片，单击该幻灯片图标的右侧，插入点将出现在该图标的右侧。
（3）插入主标题，主标题同时出现在幻灯片窗格中。
按Enter键，PowerPoint 2003将自动生成一张新的幻灯片，直接在插入点处输入该幻灯片的主标题。
（5）如果将插入点置于某张幻灯片的主标题中，单击“大纲”工具栏中的“降级”按钮，该主标题将自动地并到上一张幻灯片中，而且此标题的级别将降为副标题。
使用这种文本的添加方式，为幻灯片设计了一个大纲，更加详细的幻灯片制作，还需要我们使用下面的方法。
2．使用幻灯片版式添加文本
使用幻灯片版式添加文本，需要使用“幻灯片版式”任务窗格，如图6-4。使用以下3种方法之一，可打开“幻灯片版式”任务窗格：
（1）单击任务窗格标题栏，在弹出的下拉式列表中选择“幻灯片版式”命令选项，将打开“幻灯片版式”任务窗格。
（2）选择“格式”菜单的“幻灯片版式”命令选项，将打开“幻灯片版式”任务窗格。
（3）在当前幻灯片上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令选项，将打开“幻灯片版式”任务窗格。
“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”栏中列出了4类版式，分别是：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。从中选择一种版式作为所要数设计幻灯片的版式，在幻灯片版式中，已经把标题、大纲、文本、图片等的位置设置好了，应用版式后，只需要按照相应的位置输入对应的内容即可。
在选择了某种版式的新建空白幻灯片上，可以看到一些带有提示信息的虚线框，这是为标题、文本、图表、剪贴画等内容预留的位置，称为“占位符”。占位符中有输入内容的提示，在文本占位符的内部单击将选定的文本块激活，即可添加、删除、编辑文本或将其变为项目编号列表，此时提示消失，内容输入完成后，单击占位符外的任意位置，占位符消失。
PowerPoint 2003提供了丰富的版式，能够满足大部分设计者的需要，如果对幻灯片还有特殊要求的话，我们可以采用下面这种方法对文本进行添加。
3．利用“文本框”添加文本
利用“文本框”添加文本的操作方法为：
（1）选中要添加文本框的幻灯片
（2）选择“插入”菜单的“文本框”选项的“水平”或“垂直”命令，还可以选择“绘图”工具栏的“文本框”或“竖排文本框”。
（3）在幻灯片上选择要添加文本框的位置，拖动鼠标指针，松开鼠标后，文本框添加完成。
（4）将鼠标置于文本框的边缘，当鼠标呈状或状时，拖动鼠标可改变文本框的大小；当鼠标呈十字状时，拖动鼠标可以移动文本框。
（5）将插入点移动到文本框内即可添加文本，内容输入完成后，单击文本框外的任意位置，文本框消失。
利用文本框添加文本的方法使得文本的输入更加随意，文本位置的移动也更加灵活。
6.2.3 编辑演示文稿
设计者对演示文稿的编辑过程中要进行不断地处理才能达到要求，处理演示文稿主要包括选择、移动、复制和删除幻灯片，以及插入其他演示文稿中的幻灯片等。
操作步骤
一、选择幻灯片
1．使用右侧滚动条
选择幻灯片编辑区右侧的滚动条，单击向下按钮可选择后面的幻灯片，单击向上按钮可选择前面的幻灯片，也可直接拖动滚动条滑块，直到寻找到所需的幻灯片为止。其中按钮为“上一张幻灯片”，按钮为“下一张幻灯片”。
2．使用大纲视图
在大纲视图区中选择所需幻灯片的图标，拖动其右侧的滚动条滑块，可以看到更多的幻灯片。
l 直接单击幻灯片的图标，只选取一张幻灯片。
l 单击首张所需的幻灯片图标，然后按下Shift键的同时单击最后一张所需的幻灯片图标，可以选取多张连续的幻灯片。
l 按下Ctrl键的同时，单击所需的幻灯片图标，可以选取多张不连续的幻灯片。
3．使用幻灯片浏览视图
选择“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令选项，或单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，同样拖动其右侧的滚动条滑块，可以看到更多的幻灯片。
l 直接单击所需幻灯片，只选取一张幻灯片。
l 单击首张所需的幻灯片，然后按下Shift键的同时单击最后一张所需的幻灯片，可以选取多张连续的幻灯片。
l 按下Ctrl键的同时，单击所需的幻灯片，可以选取多张不连续的幻灯片。
二、移动幻灯片
在编辑幻灯片的时候，常常需要改变幻灯片的顺序，则就要用到幻灯片的移动操作。在不同的视图中，幻灯片有不同的移动方法：
（1）在大纲视图中，将鼠标置于要移动的幻灯片图标上，拖动鼠标到目的位置即可。
（2）在幻灯片视图中，将鼠标置于要移动的幻灯片上，拖动鼠标到目的位置即可。
（3）在幻灯片浏览视图中，拖动选中的幻灯片，直至到合适的位置松开鼠标即可。
（4）在以上3种视图中，选中需要移动的幻灯片，选择“编辑”菜单的“剪切”命令选项或按组合键Ctrl+X，选定要移动该幻灯片的目的位置，然后选择“编辑”菜单的“粘贴”命令选项或按组合键Ctrl+V即可。
三、复制幻灯片
在大纲视图中单击要复制的幻灯片图标，或在幻灯片视图和幻灯片浏览视图中单击要复制的幻灯片，选择“编辑”菜单的“复制”命令选项或按组合键Ctrl+C，选定要移动该幻灯片的目的位置，然后选择“编辑”菜单的“粘贴”命令选项或按组合键Ctrl+V即可。
四、删除幻灯片
1．删除单张幻灯片
（1）在大纲视图中单击要删除的幻灯片图标，或在幻灯片视图和幻灯片浏览视图中单击要删除的幻灯片，选择“编辑”菜单的“删除幻灯片”或“清除”命令选项。
（2）按以上方法选定所需删除幻灯片后，直接按下Del键即可。
2．删除多张幻灯片
（1）选择“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令选项，或单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图。
（2）按下Ctrl键的同时，分别单击要删除的幻灯片。
（3）选择“编辑”菜单的“删除幻灯片”或“清除”命令选项，还可以直接按下Del键，即可删除所选多张幻灯片。
五、插入其他演示文稿中的幻灯片
要插入其他演示文稿的幻灯片，可以先打开所需演示文稿，使用“复制”和“粘贴”命令将幻灯片加入当前演示文稿中。
也可以使用“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令选项，打开如图6-7所示“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮选择一个幻灯片文件，在对话框下方预览其中的幻灯片，选定幻灯片后单击，选择“插入”或“全部插入”按钮将幻灯片加入到当前演示文稿中。

图6-7 “项目符号和编号”对话框
6.2.4 设计幻灯片
一、幻灯片的配色方案
所谓“配色方案”，就是指能够应用于演示文稿中的所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义等的八种均衡颜色。配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。
当设计者新建一份演示文稿后，PowerPoint 2003会自动地为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案。配色方案中的各种颜色都由其特定的用途，每一个默认的配色方案都是系统精心调配的，可以使演示文稿呈现最佳效果。一般在套用演示文稿设计模板时，同时也套用了一个配色方案。
操作步骤
1．应用配色方案
设计者可以查看该文稿所采用的配色方案，如果对当前的配色方案不满意，可以从PowerPoint 2003所提供的一系列标准配色方案中选择一种满意的方案来代替当前的配色方案。
（1）打开一个应用配色方案的演示文稿，选择“幻灯片设计”任务窗格，这时列出程序提供的配色方案简图，如图6-8所示。
（2）选中幻灯片，将鼠标定位于选中的“配色方案”简图上，单击该配色方案即完成设置。

用于背景、填充和阴影的颜色
用于标题文本和正文文本的颜色
用于超链接、填充和强调的颜色

图6-8 配色方案简图
2．修改配色方案
如果程序提供的配色方案不能够满足要求，还可以效果。在选中需要更改配色方案的一张或多张幻灯片后，单击“幻灯片设计”任务窗格底部的编辑配色方案链接，弹出如图6-9所示的配色方案对话框。

图6-9 配色方案对话框
选中“自定义”选项卡，在“自定义”选项卡的“配色方案颜色”栏中，列出当前配色方案颜色，各个幻灯片元素前面小方块的颜色就是当前它所使用的颜色，这八种颜色方案的具体功能如下：
l 背景
背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。
l 文本和线条
文本和线条颜色配色方案运用于幻灯片上的文本框中的文本及层次小标题，同时用于“绘图”工具栏中的“直线”按钮和“箭头”按钮所绘制的线条和箭头，并且也能用于自选图形的边框以及用其他绘图工具所画的图形对象的轮廓线。
l 阴影
阴影颜色方案应用于幻灯片上的图形对象的文本对象边框的阴影效果。
l 标题文本
标题文本颜色方案用于幻灯片中的标题和副标题中的文本。
l 填充
填充颜色方案应用于幻灯片上的图形对象，包括自选图形和其它绘图工具所画的图形对象，以及图表中的第一个数据系列对应图形的内部填充色彩。
l 强调文字
强调文字颜色方案用作图表中的第二个数据系列以对应图形的内部填充色彩，也可用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。
l 强调文字和超级链接
强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第三个数据系列对应用图形的内部填充色彩。同强调文字颜色方案一样，强调文字和超级链接颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。另外，该颜色方案还应用于超级链接。
l 强调文字和“尾随”超级链接
强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第四个数据系列对应图形的内部填充色彩。同上两种颜色方案一样，该颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上得其他对象。此外，该颜色方案还应用于标识幻灯片上已经使用过或正在使用得超级链接。
在“自定义”选项卡中，可以单击某个颜色功能项然后单击“更改颜色”按钮修改每个功能的确切颜色，也可以单击“添加为标准配色方案”按钮，将自己定义的配色方案保存在“标准”标签上的当前设计模板中，以备将来之用。
具体修改步骤如下：
（1）选中要更改颜色元素前的小方块。
（2）单击下方的“更改颜色”按钮，弹出设置当前元素的对话框。
（3）在弹出的对话框中为当前元素选择新的颜色，单击“确定”按钮。
（4）在“编辑配色方案”对话框中单击“预览”按钮，在幻灯片中预览当前配色。
（5）如果不满意，回到第（2）步。
（6）如果满意，但还要更改其他元素的颜色，回到第（1）步；如果完成编辑；，单击对话框中的“应用”按钮。
3．删除配色方案
如果要删除某配色方案，则要在“编辑配色方案”对话框中选择“标准”选项卡，在“标准”选项卡中列出了所有配色方案，如图6-10所示。

图6-10 “标准”选项卡
选中要删除的配色方案，单击下方的“删除配色方案”按钮，就完成了删除操作。
二、幻灯片的背景和填充效果
设计者可通过对幻灯片的背景颜色和填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。设计者还可以使用自制的图片作为幻灯片的背景。
在幻灯片上可采用渐变背景、纹理背景、图案背景和以图片作为背景，每张幻灯片只能使用一种背景。更改幻灯片的背景时，可选择将其只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。
操作步骤
1．更改背景颜色
更改背景颜色的操作步骤如下：
（1）在幻灯片视图中，选择“格式”菜单的“背景”命令选项，弹出如图6-11所示的“背景”对话框。
（2）单击“背景”对话框中的背景颜色下拉列表框，选择“其他颜色”选项，弹出如图6-12所示的“颜色”对话框。
（3）选择所喜欢的颜色作为背景色，如果没有找到满意的颜色，还可以单击“自定义”选项卡，在其中移动滑块，选定所喜欢的颜色，然后单击“确定”按钮返回。

图6-11“背景”对话框

图6-12“颜色”对话框
2．更改背景填充效果
可选择渐变、纹理、图案和图片4种背景作为填充效果。
（1）渐变背景填充效果
单击如图6-11所示的“背景”对话框中下拉式列表框，选择“填充效果”选项，弹出如图6-13所示“填充效果—渐变”对话框，在颜色、透明度、底纹样式和变形等选项组进行设置，完成后单击“确定”按钮。
（2）纹理背景填充效果
在“填充效果”对话框中，切换到“纹理”选项卡，如图6-14所示，从中选择喜欢的纹理，完成后单击“确定”按钮。

图6-13“填充效果—渐变”对话框 图6-14“填充效果—纹理”对话框

图6-15“填充效果—图案”对话框 图6-16“填充效果—图片”对话框
（3）图案背景填充效果
在“填充效果”对话框中，切换到“图案”选项卡，如图6-15所示，从中选择喜欢的图案，并对前景色和背景色进行设置，完成后单击“确定”按钮。
（4）图片背景填充效果
在“填充效果”对话框中，切换到“图片”选项卡，如图6-16所示，单击“选择图片”按钮，从中选取所需图片，完成后单击“确定”按钮。
6.2.5 练习与实训
通过以上学习掌握了演示文稿的打开已有的演示文稿，在演示文稿中对幻灯片中输入和编辑文本，掌握了幻灯片的插入、复制、移动和删除，掌握了幻灯片的配色方案和背景和填充效果的设置。
任务一
打开在上一节设计的pptlx-1.ppt演示文稿。要求：
（1）添加6张幻灯片，每一张的文本内容分别进一步介绍个人信息，如：学历、专业、特长、家庭情况、交友情况、个人爱好等。
（2）进一步编辑演示文稿，如：幻灯片的排列、复制、粘贴和移动，格式化文字和段落等。
（3）进一步设计幻灯片，修改幻灯片的配色方案，更改幻灯片的背景颜色和填充效果。
（4）保存演示文稿。
任务二
打开在上一节设计的pptlx-2.ppt演示文稿。要求：
（1）在进行社会调研的基础上，针对某公司的具体情况，添加6张幻灯片，进一步完善“公司培训”内容，如：公司经营范围、管理体制、管理制度、岗位技能、业务要求、产品销售、公司业绩和公司发展展望等。
（2）进一步编辑演示文稿，如：幻灯片的复制、粘贴和移动，格式化文字和段落等。
（3）进一步设计幻灯片，修改应用幻灯片的模板，更改幻灯片的背景颜色和填充效果。
（4）保存演示文稿。
任务三
打开在上一节设计的pptlx-3.ppt演示文稿。要求：
（1）根据论文内容，进一步介绍本课题的具体情况，添加6张幻灯片，如：论文综述部分、研究现状及设计目标、方案论证、要解决的几个关键问题、系统实现技术、性能测试与分析、收获与体会等。
（2）进一步编辑演示文稿，如：幻灯片的排列、复制、粘贴和移动，格式化文字和段落等。
（3）进一步设计幻灯片，修改应用幻灯片的模板，更改幻灯片的背景颜色和填充效果。
（4）保存演示文稿。
6.3 “唐宋诗集”演示文稿的多媒体应用

李昊同学感到他制作的“唐宋诗集”仅仅只包含文字还远远不是他的设想，他想进一步美化幻灯片，如： 添加首页如图6-17所示、目录页如图6-18所示，插入图片如图6-17所示、艺术字如图6-17所示等，使得幻灯片更加生动、更加美观。

图6-17 首页 图6-18目录页

按照李昊同学的设想，要在演示文稿中插入其它媒体信息，如：图片、艺术字、声音、影片等，这些是PowerPoint 2003的强大功能的体现，也是我们本节的任务，因此本任务操作可以分解成以下过程：
l 打开演示文稿
l 添加首页幻灯片，在首页编辑艺术字，插入图片
l 添加目录页幻灯片，绘制图形，编辑文字
l 影片和声音的插入
6.3.1其它媒体信息的插入和格式设置
在幻灯片中可以加入图片、声音、影片、自己绘制图形、艺术字等多媒体对象，对于增加幻灯片的可视性和生动性有很大的好处。下面具体介绍在幻灯片中添加各种对象的方法。
操作步骤
一、添加图片
1．从文件插入
可以从文件中选择图片插入到幻灯片中。操作步骤如下：
（1）在幻灯片视图中，打开的“唐宋诗集.ppt”演示文稿中，在第一张幻灯片前插入一张新幻灯片，并打开该幻灯片。
（2）在幻灯片视图中，选择“插入”菜单的“图片”选项的“来自文件”命令选项，如图6-19所示。从打开的“插入图片”对话框中选取需要插入的图片，然后单击对话框上的“插入”按钮即可，如图6-20所示。

图6-19插入“图片”菜单

图6-20“插入图片”对话框
（3）在图片出现在幻灯片中后，根据需要对幻灯片进行适当移动和缩放即可，如图6-40所示。
2．从PowerPoint 2003的剪贴库中插入
在PowerPoint 2003中添加剪贴画与在Word2003中添加剪贴画的方法类似。具体操作为：
（1）打开需要插入图片的幻灯片。
（2）选择“插入”菜单的“图片”选项的“剪贴画”命令选项，如图6-21所示。
（3）这时出现“剪贴画”任务窗格，如图6-44所示。在此任务窗格中搜索想要添加剪贴画的类别后，单击要添加的剪贴画，则剪贴画自动添加到幻灯片中。
（4）同样可在图片出现在幻灯片中后，根据需要对幻灯片进行适当移动和缩放即可，如图6-17所示。

图6-21“剪贴画”任务窗格
二、添加图形
如果想在已有的幻灯片中加入自己绘制的图形，与插入图片类似，操作时，首先在幻灯片视图中打开所要加入图形的幻灯片，然后可做如下操作：
（1）利用“绘图”工具栏上的各种绘图工具和自选图形在幻灯片上绘图，如图6-22所示，单击选中的图形，将鼠标拖动到添加图形区域即可添加图形。
（2）或者选择“插入”菜单的“图片”选项的“自选图形”命令选项，打开如图6-23所示的“自选图形”工具栏，单击选中的图形，将鼠标拖动到添加图形区域即可添加图形。
注：还可以在绘制的图形上添加文本。

图6-22 “绘图”工具栏“基本形状”选项 图6-23 “自选图形”工具栏
“目录”幻灯片页制作步骤：
（1）选择“唐宋诗集.ppt”首页，在其后面插入一张新的幻灯片作为“目录页”，首先在标题位置输入“目录”二字，字体为“宋体”，字号为“80”，字体颜色“白色”。
（2）选择自选图形的“圆角矩形”如图6-22或6-23所示，将该矩形的“填充颜色”按照 图6-13所示进行设置。
（3）在该“圆角矩形”上添加文本框6-24所示，选择该文本框同时按下Shift键同时选中圆角矩形，选择“绘图”工具栏的“组合”命令选项如图6-25所示，组合后的圆角矩形+文本框如图6-26所示。

图6-24 圆角矩形+文本框

图6-26 组合后的圆角矩形+文本框

图6-25 “绘图”工具栏
（4）将组合后的圆角矩形+文本框进行复制，根据目录项的数目，进行多次粘贴，并分别填入具体目录项内容，进行合理排列，如图6-41所示，完成目录幻灯片页的制作。
三、添加艺术字
在打开的“唐宋诗集.ppt”演示文稿中，选择第一张幻灯片（首页），在其图片旁添加艺术字，操作步骤如下：
（1）打开“唐宋诗集.ppt”演示文稿第一张幻灯片。
（2）选择“插入”菜单的“图片”选项的 “艺术字”命令选项，弹出如图6-27所示的“‘艺术字库’”对话框。

图6-27 “艺术字库”对话框 图6-28“编辑‘艺术字’文字”对话框
（3）在“艺术字库”对话框中，选中最后一行和最后一列的艺术字样双击鼠标，弹出如图6-28所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框，在该对话框下部的文本框中输入需要添加的文字“唐宋诗集”，在“字体”列表框中选择字体“隶书”，在“字号”列表框中选择字的大小“60”，然后单击“确定”按钮；
（4）选择“视图”菜单的“工具栏”命令选项中的“艺术字”，弹出如图6-29所示的“艺术字”工具栏，根据需要可以进行艺术字颜色和形状等格式的进行设置，然后将艺术字移到幻灯片右侧位置即可，将首页的插图与艺术字设置为如图6-17所示。

图6-29 “艺术字”工具栏
四、添加影片和声音
为了增加幻灯片的播放效果，烘托幻灯片的场景，可以把声音或影片添加到幻灯片中，在放映幻灯片时，这些多媒体对象会自动播放，具体操作步骤如下：
（1）准备好音频、视频文件，选中相应的幻灯片，如选择“登鹳雀楼—王焕之”幻灯片页；
（2）执行“插入”菜单的“影片和声音”选项的“文件中的影片” 命令选项，将视频文件插入到幻灯片中；执行“插入”菜单的“影片和声音”选项的“文件中的声音” 命令选项，将音频文件插入到幻灯片中；
（3）在弹出如图6-30所示的“插入声音”(“插入影片”)对话框中，打开存放声音（影片）的文件夹，在列表框中双击需要的声音（影片）文件名，弹出如图6-31所示的消息框；

图6-30 插入声音对话框 图6-31 消息框
（4）在如图6-31所示的消息框中，询问希望如何播放声音或影片：是自动（“自动”）播放还是在单击声音或影片框时播放（“在单击时”）。
① 单击“自动”
放映幻灯片时，如果幻灯片上没有其他媒体效果的话，会自动播放声音或影片。如果有其他效果（如动画），则声音或影片将在该效果后播放。
注释： 仅适用于影片：在影片播放过程中，可以通过单击影片来暂停它。要继续播放，可再次单击影片。
② 单击“在单击时”
该设置之称为触发器，因为必须通过单击某些特定的区域（与只单击幻灯片不同）才能播放声音或影片。
注释：插入声音时，会添加一个“播放”触发器效果，但在插入影片时，添加的是“暂停”触发器效果。在幻灯片放映中，单击影片框可暂停播放，再次单击可继续播放。
③ 从“在单击时”切换到“自动”
l 在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”以显示该任务窗格。
l 在幻灯片上选择影片框，然后在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，指向“影片操作”，然后单击“播放”，如图6-32所示。
l 在播放效果行（带鼠标和三角的行），单击箭头，然后单击“从上一项之后开始”，鼠标图标变成时钟图标，如图6-33所示。
五、录制声音
要录制声音，需要执行下列步骤：
（1）确认计算机声卡可以工作，而且话筒已经安装到了正确的插口；
（2）在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。
（3）单击“插入”菜单的“影片和声音”选项的“录制声音”命令选项，打开如图6-34所示“录音”对话框；

图6-32 “影片操作”命令选项 图6-33 “播放效果”命令选项
（4）在“录音”对话框中，单击录音按钮录制声音，单击停止按钮停止录音，单击播放按钮可以试听所录入的声音；
（5）录制后，如果满意单击“录音”对话框中的“确定”按钮完成操作。一个图标被插入到幻灯片中，要播放此声音，单击该图标即可播放，再次单击即停止播放。

图6-34 “声音”对话框
六、录制旁白
旁白是演示文稿中的口头语言部分，是对演示文稿的阐述和市民。如果在演示文稿中加入旁白，那么没有到场的人也可以听到演示文稿的讲解了。
对于整个演示文稿的旁白，使用“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”功能可以获得更好的效果。录制旁白时，您可以浏览演示文稿并且将旁白录制到每张幻灯片上。也可以暂停和继续录制。 
若要录制语音旁白，则需要声卡、话筒和扬声器。具体操作步骤为：
（1）在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或