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市政基础设施工程档案编制指南
第一章 总 则
第一条 为加强东莞市市政基础设施工程档案的收集、整理工作,统一市政基础设施工程档案的验收标准,保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程档案管理的规范化、标准化,根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部136号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323—2001)、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》(建城〔2002〕221号)和《广东省建设厅关于统一使用〈广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表>的通知》(粤建建字[2002]394号),特制定本规定。
第二条 本规定所称的市政基础设施工程,是指本城市范围内的城市道路、公共交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程。
第三条 本规定适用于本城市规划区内的各种新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程的档案验收,专业工程按有关规定执行。市政基础设施工程文件的归档整理除执行本规定外,尚应执行现行有关标准的规定。
第二章 市政基础设施工程文件的整理
第四条 工程文件的归档范围
(一) 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二) 东莞市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。
第五条 工程文件归档的质量要求
(一) 归档的工程文件应为原件。
(二) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三) 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四) 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五) 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。不得使用复印件、电子签名和电子图章。
(六) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(七) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(八) 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1. 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为:50 mm×80 mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
2. 竣工图章示例如下:
80mm
竣工图
施工单位
编 制 人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总 监
现场监理
7mm
50mm
7mm
7mm
7mm
7mm
15mm
20mm
20 mm
20 mm
20mm
(九) 利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图章尺寸为:35 mm×15 mm。
变更图章可以采用以下几种形式:
见工程洽商单第 条
见变更设计通知单 见 年 月 日设计
年第 号 条 图纸会审记录第 条
(十) 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
(十一) 对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更通知单汇总表(见附录B),该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
(十二) 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297 mm×210 mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3—89)
(十三) 归档照片统一采用4R规格,要求冲晒质量好、图像清晰、画面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万像素以上,光学照片另需提交底片。
(十四) 归档用光盘要求光盘质量良好,刻录文字、图形、画面清晰、稳定,声音清楚,光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。
第六条 工程文件归档的时间、套数要求
(一)归档的时间:
1. 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
2. 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3. 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据东莞市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。
(二)归档的套数:
1. 工程档案不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交市城建档案馆。
2. 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应填写城建档案移交书和档案移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
3. 凡设计、施工及监理单位由本单位归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档。
第七条 工程文件立卷的原则与方法:
(一) 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
(二) 一个工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。
(三) 工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。
1. 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷;
2. 监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;
3. 施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;
4. 竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷;
5. 竣工验收文件可按单位工程立卷;
6. 声像档案可按建设项目或单位工程立卷。
(四) 文字材料厚度不超过1.5厘米,图纸厚度不超过4厘米;印刷成册的工程文件保持原状。
(五) 卷内文件必须按本规定附录A的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录的顺序排列。
第八条 案卷的编目
(一) 卷内文件页号的编制:
1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
2. 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3. 印刷成册的科技文件,自成一卷的,不必重新编写页号,原目录可代替卷内目录。
4. 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
(二) 卷内目录的编制:
1. 卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式可到网站上下载。
2. 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
3. 文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。
4. 责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等”代替。
5. 文件编号:填写文件的文号、施工用表编号或图号。
6. 文件题名:填写文件标题的全称。
7. 日期:填写文件形成的日期或起止日期(竣工图填写竣工图章上的日期)。
8. 页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。
(三) 卷内备考表的编制:
1. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。
(四) 案卷封面的编制:
1. 档号、档案馆(室)号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
2. 案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件内容,由①建设单位名称、②工程地址、③工程名称、④分部工程或专业名称、⑤卷内文件内容五部分构成,其中⑤卷内文件内容必须符合《东莞市市政基础设施工程档案移交一览表》(附录A)中所列案卷内容(标题)的要求。
3. 当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内以简短文字概括本卷内容。
4. 编制单位:填写卷内文件的形成单位或主要责任者,有多个形成单位时,选择其中一个主要的,其余用“等”代替。
5. 编制日期:填写案卷内全部文件形成的起止日期。
6. 委托境外设计、施工的建设工程,其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
第九条 案卷装订与装盒
(一) 案卷装订:文字材料必须包封面及装订,装订前要去除文件上的金属物,装订采用两种形式。较厚的案卷用白色棉纱线在封面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后;较薄的案卷可用不锈钢夹或钉装订。装订要求整齐、美观、结实。图纸不装订,但必须包封面。
(二) 案卷的装盒:工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒(不超过5卷),卷盒样式、质量须符合东莞市城建档案馆的要求。
(三) 卷盒的填写:卷盒封面无须填写,只须在卷盒脊背的“档号”栏用铅笔填写本盒内案卷的起止号,“案卷题名”栏用铅笔填写工程名称及编制单位名称。
第三章 市政基础设施工程档案的移交
第十条 凡列入市城建档案馆接收范围的工程,必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案(原件)。
第十一条 停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。
第十二条 工程文件立卷装盒后,由建设单位汇总全部工程档案送市城建档案馆检查审核,符合规定的办理移交。不符合规定的,整改合格后,再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时,应办理相关移交手续。
第十三条 本规定由市城建档案馆负责解释。
第十四条 本规定自2006年5月1日起实施。
附录:
1. 附录A 东莞市市政基础设施工程档案移交内容一览表(附资料目录)
2. 附录B 设计变更通知单汇总表样式
3. 移交目录
4. 东莞市建设工程电子文件的质量及整理要求
附录A 东莞市市政基础设施工程档案移交内容一览表
分 工
案卷内容(标题)
《卷内目录》 表格编号
由建设单位汇总交市城建档案馆
由建设单位
按项目立卷
工程准备阶段文件
准备文件3-1~3-3
由监理单位
按项目立卷
监理文件
监理文件2-1~2-2
由施工单位按单位工程立卷
施工技术文件
施工及验收记录
施工组织管理记录
管理2-1~2-2
出厂合格证
证明2-1~2-2
试验与检验报告
试验5-1~5-5
施工记录
施工3-1~3-3
质量检查记录
检查8-1~8-8
竣工图
由建设单位
按单位工程立卷
竣工验收备案文件
备案2-1~2-2
由建设、施工单位
按单位工程立卷
声像、电子档案(照片、录音、录像、光盘、磁盘)
附:《东莞市市政基础设施工程档案卷内目录》
东莞市城建档案馆
附录 B 设计变更通知单汇总表
序号
通知单编号
对应的图号
图纸名称
变更部位
通知日期
43 / 43
建 设 单 位 立 卷
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
工程准备阶段文件
一、立项文件
1
立项申请报告及批复
2
可行性研究报告及批复
3
环境质量报告及批复
二、建设用地、征地、拆迁文件
4
建设用地批准书
5
国有土地使用证及附图
6
拆迁补偿安置协议
7
建设用地规划许可证及附图
三、勘察、测绘、设计文件
8
工程地质勘察报告
9
水文地质勘察报告
10
建设工程测量记录册
11
规划设计条件
东莞市城建档案馆制 准备文件3-1
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
12
初步设计图纸和说明
另立卷
13
技术设计图纸和说明
另立卷
14
有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件
15
施工图设计文件审查意见
四、招投标、合同文件
16
勘察设计承包合同及中标通知书
17
施工承包合同及中标通知书
18
监理委托合同及中标通知书
五、开工审批文件
19
建设工程规划许可证
20
建设工程报建审核书
21
建设工程施工许可证
22
工程质量安全监督登记表
六、建设、施工、监理机构及负责人名单
23
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
东莞市城建档案馆制 准备文件3-2
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
24
工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单
25
工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名单
东莞市城建档案馆制 准备文件3-3
监 理 单 位 立 卷
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
监理文件
1
市政监-1
工程开工/复工报审表
2
市政监-2
施工组织设计(方案)报审表
3
市政监-3
分包单位资格报审表
另立卷
4
市政监-4
报验申请表
5
市政监-5
工程支付申请表
6
市政监-6
监理工程师通知回复单
另立卷
7
市政监-7
工程临时延期申请表
8
市政监-8
费用索赔申请表
另立卷
9
市政监-9
工程材料/构配件/设备报审表
另立卷
10
市政监-10
工程竣工报验单
11
市政监-11
监理工程师通知单
另立卷
12
市政监-12
工程暂停令
13
市政监-13
工程款支付证书
14
市政监-14
工程临时延期审批表
东莞市城建档案馆制 监理文件2-1
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
15
市政监-15
质量缺陷/隐患处理表
16
市政监-16
部位/单位工程质量复核验收表
17
市政监-17
工程变更单
18
市政监-18
监理工作联系单
另立卷
19
市政证-19
工程项目施工管理机构审查表
20
市政证-20
检测/试验室审查表
另立卷
21
市政监-21
工程最终延期审批表
22
市政监-22
费用索赔审批表
23
市政监-23
监理规划和监理实施细则
24
市政监-24
委托监理服务合同
25
市政监-25
竣工结算审核意见书
26
市政监-26
质量评估报告
东莞市城建档案馆制 监理文件2-2
施 工 单 位 立 卷
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
施工组织管理记录
1
市政放管-1
开工报告
2
市政放管-2
停工报告
3
市政放管-3
复工报告
4
市政放管-4
竣工报告(质量验收申请书)
5
市政放管-5
竣工验收证书
6
市政放管-6
施工组织设计审批表
另立卷
7
市政放管-7
施工图会审记录
8
市政放管-8
施工图交底记录
另立卷
9
市政放管-9
施工组织设计交底记录
另立卷
10
市政放管-10
施工技术交底记录
另立卷
11
市政放管-11
工程洽商记录
另立卷
12
市政放管-12
设计变更通知单
13
市政放管-13
设计变更审查记录
14
市政放管-14
质量事故报告
东莞市城建档案馆制 管理2-1
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
15
市政放管-15
质量事故调查处理表
16
市政放管-16
测量交接桩记录
17
市政放管-17
施工总结
18
市政放管-18
其他施工管理文件
东莞市城建档案馆制 管理2-2
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
出厂合格证
1
市政证-1
水泥出厂合格证
2
市政证-2
钢材出厂合格证
3
市政证-3
沥青出厂合格证
4
市政证-4
沥青混合料出厂合格证
5
市政证-5
商品混凝土出厂合格证
6
市政证-6
混凝土预制构件出厂合格证
7
市政证-7
预应力混凝土预制构件出厂合格证
8
市政证-8
砖出厂合格证
9
市政证-9
无机结合料稳定材料混合材料出厂合格证
10
市政证-10
钢构件出厂合格证
11
市政证-11
预应力锚(夹)具出厂合格证
12
市政证-12
焊条出厂合格证
13
市政证-13
桥梁支座出厂合格证
14
市政证-14
桥梁伸缩缝出厂合格证
东莞市城建档案馆制 证明 2-1
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
15
市政证-15
--------出厂合格证
16
市政证-16
仪器、设备计量标定合格证清单
17
市政证-17
主要原材料及购件出厂证明及复试单目录
*
由厂家提供的半成品、成品及构件等所涉及的质量证明文件单独组卷
东莞市城建档案馆制 证明 2-2
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
试验与检验报告
1
市政证-1
水泥试验报告
2
市政证-2
沥青试验报告
3
市政证-3
钢材试验报告
4
市政证-4
预应力混凝土用钢材试验报告
5
市政证-5
钢材焊接力学性能试验报告
6
市政证-6
钢筋机械接头试验报告
7
市政证-7
细集料(砂子)试验报告
8
市政证-8
粗集料(石子)试验报告
9
市政证-9
混凝土拌合用水质量检验报告
10
市政证-10
岩石抗压强度试验报告
11
市政证-11
烧结普通砖试验报告
12
市政证-12
砖试验报告
13
市政证-13
混凝土用粉煤灰试验报告
14
市政证-14
外加剂试验报告
东莞市城建档案馆制 试验 5-1
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
15
市政试-15
材料试验报告
16
市政试-16
预应力锚(夹)具试验报告
17
市政试-17
预应力锚筋固组具锚固性能试验报告
18
市政试-18
小型预制混凝土构件质量试验报告
19
市政试-19
大型预制混凝土构件结构性能试验报告
20
市政试-20
预制混凝土排水管结构性能试验报告
21
市政试-21
环氧煤沥青涂料性能试验报告
22
市政试-22
阀门试验报告
23
市政试-23
防水卷材料试验报告
24
市政试-24
防水涂料试验报告
25
市政试-25
混凝土配合比设计试验报告
26
市政试-26
混凝土试块配合比设计试验报告
另立卷
27
市政试-27
砌筑砂浆配合比设计试验报告
另立卷
28
市政试-28
混凝土试块极限抗压强度试验报告
另立卷
29
市政试-29
混凝土小梁试件抗折(弯拉)强度试验报告
东莞市城建档案馆制 试验5-2
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
30
市政试-30
混凝土抗渗性能试验报告
31
市政试-31
混凝土路面芯样劈裂抗拉强度试验报告
32
市政试-32
混凝土芯样抗压强度试验报告
33
市政试-33
砂浆试块极限抗压强度试验报告
34
市政试-34
无机结合料稳定材料无侧限抗压强度试验报告
35
市政试-35
无机结合料稳定材料结合料水泥(石灰)试验报告
36
市政试-36
沥青混合料成品质量试验报告
37
市政试-37
沥青混合料稳定度试验报告
38
市政试-38
压实沥青路面芯样稳定度试验报告
39
市政试-39
沥青混合料动稳定度(车撤)试验报告
40
市政试-40
沥青混合料标准密度试验报告
41
市政试-41
沥青混合料密度(压实度)试验报告
42
市政试-42
沥青胶结材料试验报告
43
市政试-43
标准击实试验报告
44
市政试-44
密度(压实度)试验报告
东莞市城建档案馆制 试验5-3
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
45
市政试-45
路面抗滑性能(构造深度)试验报告
46
市政试-46
路面抗滑性能(磨擦系数)试验报告
47
市政试-47
构件无损检测试验报告
48
市政试-46
预制安装水池壁缠丝应力测定报告
49
市政试-49
桩基础无损检测试验报告
50
市政试-50
基础(桩、地基)承载力试验报告
51
市政试-51
道路弯沉试验报告
52
市政试-52
桥梁使用功能(动、静载)试验报告
53
市政试-53
排水管(渠)道闭水试验报告
54
市政试-54
水池满水试验报告
55
市政试-55
污泥消化池气密性试验报告
56
市政试-56
给水管道水压试验报告
57
市政试-57
热力管道水压试验报告
58
市政试-58
标准贯入试验报告
59
市政试-59
燃气管道严密性试验报告
东莞市城建档案馆制 试验5-4
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
60
市政试-60
燃气管道强度试验报告
61
市政试-61
户内燃气强度严密性试验报告
62
市政试-62
调试记录
63
市政试-63
见证记录
64
市政试-64
试验汇总表
东莞市城建档案馆制 试验5-5
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
施工记录
1
市政施-1
测量复核记录
2
市政施-2
工程测量记录
3
市政施-3
基坑开挖施工记录
4
市政施-4
灌注桩施工汇总表
5
市政施-5.1
钻孔桩钻进记录
6
市政施-5.2
冲孔桩冲进记录
7
市政施-6
挖孔桩施工记录
8
市政施-7
锤击桩施工记录
9
市政施-8
粉喷桩施工记录
10
市政施-9
深层搅拌桩施工记录
11
市政施-10
袋装砂井施工记录
12
市政施-11
碎石(砂)桩(干法)施工记录
13
市政施-12
碎石(砂)桩(湿法)施工记录
14
市政施-13
塑料排水板施工记录
东莞市城建档案馆制 施工3—1
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
15
市政施-14
地下连续墙成槽施工记录
16
市政施-15
沉井(箱)下沉施工记录
17
市政施-16
水下混凝土灌注记录
18
市政施-17
混凝土浇注记录
另立卷
19
市政施-18
沥青混合料摊铺记录
20
市政施-19.1
箱涵顶进记录
21
市政施-19.2
顶管工程顶进记录
22
市政施-20
预应力张拉控制数据表
23
市政施-21
预应力张拉施工记录
24
市政施-22
预应力张拉孔道灌浆记录
25
市政施-23
钢管混凝土灌注记录
另立卷
26
市政施-24
构件吊装施工记录
另立卷
27
市政施-25
钢构件涂装施工记录
28
市政施-26
桥梁伸缩缝安装记录
29
市政施-27
沉降观测记录
东莞市城建档案馆制 施工3—2
卷 内 目 录
卷 号
共 页 第 页
(市政基础设施工程)
序
号
文件编号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备 注
30
市政施-28
施工日记
另立卷
31
市政施-29
补偿器安装记录
另立卷
32
市政施-30
补偿器冷拉记录
另立卷
33
市政施-31
混凝土测温记录
另立卷
34
市政施-32
管坑回填施工记录
另立卷
35
市政施-33
管道安装施工记录
另立卷
36
市政施-34
管道附件安装施工记录
另立卷
37
市政施-35
管道试压现场记录
另立卷
38
市政施-36
管道冲洗消毒记录
另立卷
39
市政施-37
施工记录
40
市政施-
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