B区开盘执行方案.doc

新合作国际商贸城
装饰建材交易中心开盘执行方案

一、时间：2016年9月24日下午13:28
二、地点：装饰建材交易中心样板街区
三、参加人员：（约3000人）
（一）特邀嘉宾
张龙发 湖南省物流与采购联合会副会长
李德仁 市政协副主席、工商联主席
刘 科 红星美凯龙中南区域总经理
刘红宇 广铁集团长沙货运中心副主任
谢国虹 红星美凯龙集团全国发展中心副总经理
唐 堂 香港奥特莱斯公司副总裁
徐祥元 普洛斯湖南区总经理
姜大海 阿里巴巴
吴尚伟 德邦物流湖南大区经理
欧派湖南区域总经理
家居建材品牌厂家代表
家电协会
肖时恒 娄底市家居建材协会
（二）集团领导
冯国光 供销大集董事长
姜 杰 供销大集副董事长兼总裁
何家福 供销大集副总裁
王永威 供销大集副总裁
（三）认筹客户（约1800人：含家属）
（四）友好单位（约100人）
（五）意向客户、社会友好人士（约1000人）
（六）新闻媒体（约30人）
1、报纸媒体：湖南日报、潇湘晨报、娄底日报、娄底晚报、娄底广播电视报；
2、网络媒体：华声在线、腾讯大湘网、娄底新闻网（红网）、娄底新新网、今日头条、娄底娄房网、娄底房产网、娄底搜房网、微信（官方微信公众平台、娄底微信大号）；
3、广电媒体：娄底广播电台交通频道、娄底电视台综合频道、娄底电视台公共频道、娄底电视台都市频道。
（八）主持人：李萌

四、开盘形式
（一）分组摇号
1、开盘当天客户按分组摇号顺序排队参加选房；
2、一张卡仅限领取一个选房分组摇号牌，客户凭邀请函在签到区领取；
3、根据卡认筹量，将客户分成约110组，每组对应15张卡；
4、为避免一人多卡的客户领取到同一组选房分组摇号牌，需将同一组15个选房分组摇号牌（如15个“第8组”的选房分组摇号牌）分别放置于15个签到区;
5、现场摇号抽取选房组号，确定选房顺序，持同一组号的客户至选房等候区排队进入选房区选房。（将刻有组号的110个乒乓球放置于摇号箱中，每次抽取一个乒乓球出来，则该乒乓球上刻有的组号，即表示持有该组选房分组摇号牌的客户可进入选房等候区。）
（二）启动仪式
1、启动方式：触摸大屏幕圆形图标,主画面显示“大麦”。

2、启动仪式嘉宾
冯国光 供销大集董事长
姜 杰 供销大集副董事长兼总裁
何家福 供销大集副总裁
王永威 供销大集副总裁
张龙发 湖南省物流与采购联合会副会长
李德仁 市政协副主席、工商联主席
刘 科 红星美凯龙中南区域总经理
唐 堂 香港奥特莱斯公司副总裁
张日平 湖南新合作湘中国际物流园投资开发有限公司董事长
（三）演出、抽奖、选房摇号同步进行
1、具有一定规格和档次的演出活动，明星演出，精彩节目维持开盘现场人气；
2、大屏幕直播手动摇号，保证开盘公平、公正；
3、舞台区负责人在选房分组摇号启动一个小时后，根据现场氛围需求，安排穿插进行抽奖活动。

五、推盘货量及时间安排
（一）推售产品
新合作国际商贸城B区总商铺1327套，总建筑面积163205㎡（根据推售策略进行相应的销控）。
（二）时间安排
1、活动筹备：8月15日—9月23日；
2、客户梳理及引导：
2.1、2016年8月10日—8月31日，第一轮客户梳理，提升客户及意向客户的数量和质量；
2.2、2016年9月1日—9月10日，第二轮客户引导，客户及意向客户根据业态定位进行选房引导；
2.3、2016年9月11日—9月21日，第三轮客户引导，根据第二轮选房情况进行客户分流落位；
2.4、2016年9月21日—9月22日，通知客户并发送短信告知需携带认购资料（邀请函、身份证、现金或储蓄卡、卡、卡申请书、收据、委托书），最终确认到场客户人数。
3、邀请函发放
3.1、2016年9月11日—9月21日：发放客户邀请函，一张卡对应一张邀请函（发放内容：红色邀请函、客户纪念品领取券、邀请函客户纪念品领取券）；
3.2、2016年9月16日—9月21日：意向客户邀请函发放（发放内容：蓝色邀请函、邀请函客户纪念品领取券）。
4、现场布置：场地搭建（9月20日—9月22日）。
5、活动预演：9月23日9:00。
6、开盘安排
6.1签到时间：2016年9月24日13:28—15:00；
6.2摇号选房开始时间：2016年9月24日15:08。

六、抽奖促销
（一）奖品及纪念品设置
奖项
奖品
单价
合计
认购客户奖品
一等奖20名
电视机
约4000元
8万元
二等奖40名
冰箱
约1500元
6万元
三等奖60名
洗衣机
约1000元
6万元
邀请函客户抽奖奖品
特等奖5名
电视机
约3000元
1.5万元
一等奖20名
冰箱
约1000元
2万元
二等奖50名
电磁炉
约500元
2.5万元
三等奖100名
电饭煲
约150元
1.5万元
纪念品
认购纪念品800份
电压力锅
约400元
32万元
客户纪念品（1600份）
电饭煲
约100元
16万元
邀请函纪念品
（3600份）
空调被
约50元
18万元
合计
93.5万元
（二）认购客户抽奖安排
1、抽奖时间
初步定在2016年12月31日前，置业顾问提前一周电话通知已签订商品房买卖合同客户的具体抽奖时间和地点。
2 、抽奖规则
2.1、在指定的抽奖时间内，客户携带商品房买卖合同到指定地点集合；
2.2、客户凭商品房买卖合同在工作人员签到处核实、登记、领取抽奖券后在抽奖券上填写好自己姓名、商铺号（一铺一券），经工作人员核对无误后将抽奖券副券投入抽奖箱；
2.3、所有抽奖券的副券投入到抽奖箱后，由公证人员和主持人分别按三等奖、二等奖、一等奖、特等奖的顺序从抽奖箱内抽出副券，公报副券上的商铺号，则该商铺号即为抽中相应奖项，工作人员核验客户抽奖券的正券并回收后，发放相应奖项的奖品券。
2.4、被主持人口播到自己商铺号的客户到抽奖台凭商品房买卖合同、抽奖券的正券到舞台上领取相应的奖品券并到领奖处领取相应奖项。
2.5、中奖客户自行负责奖品领取、运输及承担所得税等费用。
2.6、抽奖过程由公证部门全程公证。

（三）邀请函客户抽奖安排
1、抽奖时间：舞台区负责人在选房分组摇号启动一个小时后，根据现场氛围需求，安排抽奖、摇号、表演穿插进行。
2、抽奖对象：持邀请函的客户；
3、抽奖规则：
3.1、持红色邀请函的客户至红色通道签到区出示邀请函（红色邀请函），工作人员将邀请函的抽奖券投入抽奖箱，兑奖券交由客户保管，作为兑奖的唯一凭证，同时工作人员根据一张邀请函对应一个选房分组摇号牌的原则发放相应数量的选房分组摇号牌；
3.2、持蓝色邀请函的意向客户至蓝色通道签到处出示邀请函，工作人员将邀请函抽奖券投入抽奖箱，邀请函兑奖券交由客户妥善保管，作为兑奖的唯一凭证；
3.3、抽奖开始后，主持人邀请现场客户上台随机抽取中奖客户，分别按三等奖、二等奖、一等奖的顺序从抽奖箱内抽出奖券，主持人分别对中奖号码口播1次；
3.4、中奖客户凭邀请函兑奖券至兑奖处签名登记，工作人员回收客户兑奖券并发放相应奖品；
3.5、中奖客户自行负责奖品领取、运输及承担所得税等费用；
3.6、抽奖过程由公证部门全程公证。

（四）纪念品发放
1、认购客户纪念品发放
1.1、发放地点：认购及客户纪念品发放区
1.2、发放流程及细则：
成功认购客户至认购及客户纪念品发放区向工作人员出示其认购协议书、定金收据，核验无误后在认购协议书上盖章（认购纪念品已领），并邀请客户在纪念品发放登记本上签名登记，工作人员发放认购纪念品。
2、客户纪念品发放
2.1、发放时间：客户根据选房分组摇号顺序进入选房区后至认购及客户纪念品发放区领取；
2.2、发放地点：认购及客户纪念品发放区；
2.3、发放流程及细则：
客户向工作人员出示纪念品券，工作人员回收客户纪念品领取券并发放纪念品（一张客户纪念品领取券对应一份纪念品）；若已认购的非客户，可凭订购协议书登记并领取纪念品。
3、邀请函客户纪念品发放
3.1、发放时间：舞台区选房分组摇号启动约2小时后（邀请函客户纪念品发放区负责人根据舞台区负责人指令启动发放）；
3.2、发放地点：B区30栋、34栋临主轴门面；
3.3、发放流程及细则：客户向工作人员出示邀请函客户纪念品领取券，工作人员回收邀请函客户纪念品领取券并发放纪念品。

九、组织机构及职责
（一）领导小组
顾 问：张日平
组 长：谢国光
常务副组长：罗志高
副组长：李谷文、李佳、李文平、白玉国、成秋连、曾海丹、活动公司负责人
成 员：郭贤梁、张策、康海军、彭姣、段丽君、周厚延、廖星星、谭作富、刘雄卓、黄中云等。

（二）日常工作组
1.邀约接待组
组 长：谢国光
副组长：白玉国、廖星星、谭作富
成 员：郭贤梁、彭姣、段丽君、刘雄卓、黄中云、张红卫、石纪浩、孙志明、胡涛、曾歆鑫等。
工作职责：
A、负责出席领导、嘉宾、认筹客户、意向目标客户、友好单位、社会友好人士的邀约，并做好交通、食宿等接待工作；
B、负责开盘前新模式下的客户的梳理、强化、选房分流引导；
C、负责文具、印章、药品、矿泉水、牛奶、面包等物质的统计、采购、搬运、发放；
D、负责签到区资料装袋，奖品、纪念品的搬运、发放及活动结束后回收入库（含搬运车辆、人员的组织）；
E、负责保洁用品筹备及A区、B区活动现场、周边道路的洒水、保洁工作；
F、负责公证处、医护人员的联络、邀约组织；
H、负责应急通讯车、120急救车筹备到位；
I、负责活动开始前掌握到场客户的情况并及时联络；
J、负责活动现场客户的礼宾礼仪安排及接待、引导、情绪安抚；
K、负责签到区、邀请函纪念品发放区、食品区、认购及客户纪念品发放区、选房等候区、选房区、签约区、复核区的相关工作；

2、现场布置与宣传组
组 长：罗志高
副组长：李谷文、李文平、姚忱、曾海丹、活动公司负责人
成 员：郭贤梁、周厚延、廖星星、谭作富、张红卫、刘智、活动公司等。
工作职责：
A、活动执行方案、演出方案的确定，领导及嘉宾讲话稿拟定及送审，撰写串台词、新闻通稿等；
B、负责宣传推广及现场包装的文案、设计、制作、安装、发布；
C、负责法律文书、销售价格表的筹备、复核；
D、负责活动现场、外围的宣传布置、氛围包装；
E、负责开盘现场领导、嘉宾的座位排序及引导；
F、负责活动当天各区域流程衔接、把控；
G、负责B区二、三层产品在新模式下的建筑规划协调及优化；
H、负责B区建筑、道路工程施工（5栋以外）完成、工程保洁，保障项目优良形象，排除影响安全的工程因素；
I、完成红星美凯龙全球家居店招安装及外立面装饰工程；
J、完成马龙路、尤莉街的路灯安装、B区标识标牌制作安装；
K、负责活动用水、强电、弱电的供应及安全保障、组织应急电力车；
L、负责奖品、纪念品的选定、采购及入库、出库管理；
M、负责活动现场各功能区搭建、周边道路包装的安全施工指导及监督；
N、负责媒体单位的邀约、接待、组织、摄影、摄像及宣传推广发布。
3、安保交通组
组 长：李谷文
副组长：刘正星、唐小林、杨开华
成 员：保安（公司内部保安、外聘保安）
工作职责：
A、负责活动报批及消防、公安、交警、城管、工商等部门联络、邀约；
B、负责公安（约30人）、交警（约30人）邀约，保障活动安全、有序的举行；
C、负责联络经开区组织相关职能部门、办事处协调相关矛盾，保障活动顺利举行；
D、负责安保人员的筹备与活动公司沟通安保、消防等事宜；
E、负责活动现场及外围各区域的安保与秩序维护工作；
F、负责停车指示牌、安全标志设施布置及区位划分；
G、负责活动现场的车辆停放、人流指引和交通疏导（含看房车停放规划）；
H、负责活动现场设施设备、物料、纪念品、礼仪道具、水电、财产等安全排查及保护；
I、负责活动现场突发事件的预控和处置,排除现场安全隐患，成立应急处置小组。

4、财务组
组 长：李佳
副组长：张策、康海军
成 员：王小康、谢雪华、戴媛、邹禅、蔡小军、阳杰、周兆丰、李翼、聂建霞、谢松格、银行工作人员等。
工作职责：
A、负责按揭银行及相关政策的确定；
B、负责活动资金的筹备及支付；
C、负责财务区收据、机、验钞机等物料筹备、安装、调试等；
D、负责财务区工作人员的组织、培训并提出区域布置要求；
E、负责客户认购审核、登记、转定、认筹申请金收据回收，非客户认购审核、登记、收款、转定；
F、负责收款资金的保管、安全、与银行对接收款、存款的相关工作；
G、负责与招商营销中心对接已完成认购客户的资料梳理、交接；

十、活动宣传包装
1、外围道路包装
1.1、道路布置包装：娄涟公路（华星路交汇处）、华星路、湘阳街（江龙滩大桥至华星路段）。
1.2、布置包装内容：空飘100个、彩旗1000杆、停车指示牌及主会场指示牌若干宣传开盘价值、气氛，同时为客户提供清晰的人流、车流导向。

2、活动主会场包装
2.1、主会场包装区域
签到区，邀请函纪念品发放区，食品区，兑奖区，舞台区（摇号等候区），选房等候区，选房区，财务区，签约区，复核区，认购及客户纪念品发放区。
2.2、主会场包装内容
2.2.1、各功能区指示牌、各功能区背景板（门牌）；
2.2.2、法律文书、选房流程、选房须知、纪念品发放及抽奖须知、价格表、销控板、营销政策等公示；
2.2.3、活动主会场各区域桁架、铁马、展板、吊牌针对项目核心价值的包装。
附件
一、开盘启动仪式流程
二、开盘选房流程
三、开盘选房须知
四、开盘物料清单
五、开盘工作分工计划表
六、开盘宣传推广计划
七、开盘各功能区工作组织方案
八、现场布置包装方案
九、物料及宣传设计
十、文艺演出方案
十一、安保方案
十二、费用预算
十三、开盘其它物料

附件一
开盘启动仪式流程
时间
活动流程
备注
～12:00
准备就绪
全体工作人员到岗就位，检验物料、设施设备
13:28～15:00
客户签到
工作人员检验客户邀请函后将邀请函的抽奖券投入抽奖箱，同时针对邀请函客户发放选房分组摇号牌。
14:00～14:30
暖场音乐+项目视频
播放宣传片，主持人播报开盘选房流程、须知、纪念品发放及抽奖须知、活动注意事项等
14:38～14:43
开场舞
开场舞表演
14:43～14:47
主持人登场
主持人致开场白
14:47～14:52
领导讲话
公司领导致欢迎辞
14:52～14:57
嘉宾讲话
红星美凯龙中南区域总经理刘科讲话
14:57～15:02
启动仪式
主持人邀请嘉宾上台参与启动仪式，供销大集董事长冯国光宣布开盘启动
15:02～15:07
公证人员讲话
公证人员宣布监督本次活动的公平、公正
15:08～18:00
摇号选房
依据摇号组别顺序确定选房先后顺序+表演+抽奖

附件二
新合作国际商贸城
装饰建材交易中心开盘选房流程
客户凭邀请函至相应的签到区排队，工作人员协助客户将邀请函抽奖券投入抽奖箱，邀请函客户领取选房分组摇号牌
↓
客户领取资料袋至舞台区了解开盘详情并等待摇号，现场依据摇号组别顺序确定选房先后顺序
↓
客户根据舞台区摇号组别顺序，凭对应的选房分组摇号牌至选房等候区排队进入选房区
↓
客户进入选房区，按先选先得原则，选房工作人员协助客户填写选房确认单并完成销控流程
↓
工作人员带领客户至财务区排队，并将客户选房确认单交由财务区工作人员，客户凭认筹资料和选房确认单办理转定或缴款手续
↓
客户凭定金收据及选房确认单、认筹资料签订认购协议书，工作人员收回认筹资料
↓
客户至复核区出示认购协议书、定金收据、选房确认单，经工作人员复核无误后加盖公章生效，并回收选房确认单
↓
客户至认购及客户纪念品发放区凭认购协议书、客户纪念品领取券领取相应礼品
↓
客户完成认购，进入舞台区等候抽奖及邀请函纪念品发放
附件三
新合作国际商贸城
装饰建材交易中心开盘选房须知
尊敬的客户：
非常感谢您对新合作国际商贸城（湘中国际物流园）的支持！为了保障您顺利的进行选房，请您在选房前仔细阅读和了解《新合作国际商贸城装饰建材交易中心开盘选房须知》。
一、开盘时间：2016年9月24日13:28开始
二、开盘地点：新合作国际商贸城装饰建材交易中心样板街区
三、开盘方式：分组摇号方式选房
四、认购物业：新合作国际商贸城装饰建材交易中心房屋
五、开盘价格：,最终成交单价和实际成交总价在签署《商品房买卖合同》时确定。
六、顺序确定
1、本着公平、公正、公开的原则，为使所有客户公平的选到满意的房屋，本次开盘采取分组摇号方式进行；
2、一张卡仅限领取一个选房分组摇号牌，15张卡对应一组，客户凭邀请函在签到区领取。
3、现场摇号抽取选房组号，确定选房顺序，持同一组号的客户至选房等候区排队进入选房区选房。
4、因故不能来现场参加选房的客户，可委托他人参加，受托人在现场签到时须出具该委托人的委托书，委托书上须注明委托事项和有委托人和受托人的身份证复印件及个人签名。
七、选房流程：
1、签到——（查验邀请函，发放选房分组摇号牌；领取开盘资料，进入舞台区）。
2、摇号——（在舞台区摇号抽取选房组号，依次进入选房等候区、选房区）。
3、选房——（在选房区选房，选房工作人员引导客户填写选房确认单并销控）。
4、转定——（工作人员引领客户至财务区办理转定手续，一张卡仅限定购一套房屋）。
5、签约——（签订认购协议）。
6、复核——（复核并盖章）。
7、领取认购纪念品、客户纪念品后至舞台区等候邀请函客户抽奖及领取邀请函客户纪念品。
八、特别提示：
1、参加选房的客户须带邀请函、身份证、卡、卡申请书、收据。
2、参加选房的客户请务必在2016年9月24日14:00前签到领取选房分组摇号牌。
3、每组客户选房限时5分钟，超时没有选定，则视为放弃该轮优先选房权。
4、客户确认认购房号后，20分钟内未完成认购财务手续，则视为自动放弃对该房屋的认购权。
5、客户选房成功后不退换、不更名。
6、请遵守现场秩序，配合工作人员安排，文明购房。
7、请保管好自己的财物，注意安全，尽量不带老人和小孩来现场。
8、未选房客户，可在开盘10个工作日后办理认筹退款手续。
9、与本次销售有关的所有信息以本公司书面资料公布为准，湖南新合作湘中国际物流园投资开发有限公司有最终解释权。

湖南新合作湘中国际物流园投资开发有限公司
2016年9月24日
附件四
开盘物料清单
序号
项目
规格
数量
备注
一
活动现场物料

01
安检门

10个
先过安检再签到
02
空飘气球

100个
湘阳东街、华星路沿线
03
彩旗
1.5米*1米
1000面
湘阳东街、华星路沿线
04
指示牌

若干
活动现场、停车区、摩托车停放区、洗手间、各功能区、交通温馨提示牌、文明停车牌等
05
桁架展板

若干
核心价值宣传、法律文书公示、流程、须知公示、价格公示
06
红地毯

若干
舞台区、选房区
07
门形展架
1.2米*0.6米
3个
认购须知、认购流程，抽奖及纪念品发放流程须知
二
邀请函物料

8
邀请函（红色）

1800张
已考虑备用数量
9
意向客户邀请函（蓝色）

1500张
已考虑备用数量
10
客户纪念品券

1700张
已考虑备用数量
11
邀请函客户纪念品券

1500张
已考虑备用数量
12
抽奖箱

24个
22个签到区使用，1个大型滚筒抽奖箱舞台区使用
三
奖品、纪念品

13
液晶电视机

25台
邀请函奖品5台，认购奖品20台，价值分别3000元/台,4000元/台
14
冰箱

60台
邀请函奖品20台，认购奖品40台，价值分别1000元/台,1500元/台
15
洗衣机

60台
认购奖品，价值约1000元/台
16
电磁炉

50台
邀请函奖品，价值约500元/台
17
电饭煲

100台
邀请函客户奖品，价值约150元/台
18
电压力锅

800台
认购客户纪念品，价值约400元/台
19
电饭煲

1600台
客户纪念品，价值约100元/台
20
空调被

3500台
邀请函客户纪念品，价值约50元/台
四
认购物料

17
B区产品手册

10000份
考虑开盘后招商营销使用
18
选房分组摇号牌

1800张
制作120组，1800张
19
选房流程、须知
A4
3500份

20
项目资料袋

8000个
签到区资料装袋使用3500个
21
档案袋

3000个
客户成功认购后，资料装袋使用
22
认购协议书
无碳复写
2000份
一式三份
23
认购收据

50本
三联
24
机

2台
财务现金区使用
25
验钞机

2台
财务现金区使用
26
选房确认单

2000份
客户选铺填写（自行打印）
27
垫板
A4规格
20张

28
销控贴

2000个
1000个红色圆贴
五
食品、交通

29
面包

4500份
装袋3500份，食品区摆放1000份
30
牛奶

4500份
装袋3500份，食品区摆放1000份
31
矿泉水

8000瓶
装袋3500份，食品区摆放3000份，其它功能区分别放置1500份
32
客户接送车

待定
根据邀约接待组的计划租赁
33
物料搬运车

1台
搬运奖品、纪念品、资料袋、食品、矿泉水等
六
其他物料

34
小蜜蜂

20个
选房区及选房等候区使用
35
扩音器

5个

36
对讲机

若干
活动公司提供
37
临时工作牌

200个
根据实际工作人员名单严格控制发放
38
开盘单张

20万份
派单
39
托盘

4个
舞台区抽奖装奖券使用
40
印章

2个
认购纪念品已领
41
印泥

10个
复核区、认购及客户纪念品发放区使用
42
圆珠笔

4000支
装袋3500支，500支各功能区使用
43
订书机、订书针

20套
财务区、签约区使用
44
纸盒

60个
使用矿泉水纸盒，用于各功能区回收客户资料使用
45
药品

若干
润喉、防暑、创伤类药品
46
餐巾纸

若干
各功能区自行领用
附件五
开盘工作分工及计划表
工作组/区
负责人
组长
工作内容
责任人
完成时间
邀约
接待
谢国光

白玉国廖星星谭作富

1、进行开盘活动培训，开盘说辞的培训（含友好单位）。
廖星星
谭作富
9.10—22
2、负责开盘前新模式下的客户梳理、强化、选房分流引导。
廖星星
谭作富
9.10—22
3、负责品牌企业、认筹客户、意向目标客户的邀约接待。
廖星星
谭作富
刘雄卓
9.10-23
4、集团领导、友好单位、社会友好人士的邀约及接待。
郭贤梁
彭 娇
9.10-23
5、医护人员、公证处人员的联络、邀约、接待。
郭贤梁
9.10-23
6、网签、各项法律文书、价格等培训。
廖星星
谭作富
9.10-23
7、制定客户接送计划，与后勤确定车辆租赁、食品数量，组织客户接送。
廖星星
谭作富
9.10-23
8、整体把控选房等候区、选房区、签约区、复核区的相关工作，并及时对接舞台区、财务区工作。
白玉国
廖星星
谭作富
9.12-24
9、活动当天负责客户的接待、联络、咨询、引导、选房。
廖星星
谭作富
9.12-24
10、负责组织及促进客户快速选房、完成认购，提升开盘解筹率。
廖星星
谭作富
9.24
11.负责与财务对接已成功认购客户资料及归档。
廖星星
谭作富
9.24
宣传
布置组
罗志高
曾海丹郭贤梁
周厚延
1、活动方案、演出方案的制定。
周厚延
9.5
2、法律文书确定。
廖星星
谭作富
9.5
3、负责奖品、纪念品的选定、采购。
周厚延
张红卫
9.10
4、宣传发布：户外、道旗、网站、电视、电台、灯箱、微信、电梯、派单、短信、报纸等发布完成。
周厚延
9.12
5、宣传物料：产品手册、法律文书、开盘选房须知、流程、邀请函、纪念品领取券等。
周厚延
9.16
6、新闻媒体单位邀约、组织、接待。
郭贤梁
9.19
7、主持人串词、新闻通稿、启动仪式视频等。
周厚延
9.20
8、领导讲话稿、座位、启动仪式站位排序。
郭贤梁
9.20
9、活动现场、外围的宣传布置及氛围包装。
周厚延
9.20
10、负责活动摄影、摄像，摇臂、航拍的筹备、落实。
郭贤良
9.20
11、一铺一价表确定。
周厚延
9.20
12、组织活动彩排预演。
郭贤良
周厚延
9.23
安保
交通组
李谷文

杨开华
刘正星
唐小林

1、活动方案报批、安保方案的制定及报批。

9.10
2、消防、公安、交警、城管、工商等部门联络，邀约，保障活动顺利进行。

9.12
3、负责公安（约30人）、交警（约30人）邀约，保障活动安全、有序的举行。

9.12
4、负责联络经开区组织相关职能部门、办事处协调相关功能矛盾，保障活动顺利举行。

9.12
5、安保人员、消防车的筹备及与活动公司沟通安保、消防等事宜。

9.19
6、停车指示牌、重大活动指示牌、交通指示牌、安全锥、警戒线、对讲机等物料的购买、布置。

9.19-22
7、两所一站、粮食储备库停车场地借用或租用事宜的沟通落实。

9.19
8、负责华星路、尤莉街、秋浦街、马龙路停车场地筹备、布置，满足客户停车要求。

9.20
9、负责活动当天交通秩序维护、人流引导、车辆停放指引等，保证人流、车流有序进行。

9.24
10、负责活动现场各环节安检工作，确保活动安全举办。

9.24
11、负责活动现场各区域、周边道路的安全保卫及秩序维护。

9.24
12、负责活动现场人、财、物（含活动公司）的保护工作。

9.24
13、及时发现并处理活动现场的不安全因素，配合活动各区域处理突发事件。

9.21-9.24
财务
李佳
张 策
康海军
1、按揭银行及政策的确定。

9.10
2、活动资金的筹备及支付。

9.19—25
3、根据认购需求确定财务组人员数量并筹备。

9.15
4、收款、存款银行的联络、确认。

9.15
5、财务组（含友好单位）工作流程及要点的培训、演练。

9.21
6、收据、机、验钞机、办公文具等物料筹备到位。

9.21
7、财务区强、弱电，现场布置等要求的确认并协调
落实。

9.21
8、联络专业技术人员负责机、验钞机的安装调试及活动当日的维护。

9.21-24
9、活动当日完成对认购客户审核、开具定金
收据，非客户的审核、收款、开收据。

9 .24
10、对接成功认购客户的资料及归档。

9.24
工程
李谷文李文平
姚 忱

欧阳忠
1、完成B地块道路工程，水、电、弱电工程，内外装饰工程（除5栋）。

9.10
2、完成B区主轴8个厕所及公厕的装饰装修

9.12
3、马龙路（尤莉街至湘阳街段）完成土石方基础工程、秋浦西街（华星路至马龙路段）完成铺油。

9.13
4、完成B区内部道路、外围道路（马龙路、尤莉街）路灯照明工程。

9.13
5、完成B区工程保洁及各门面锁的购置，保障项目优良形象，排除影响安全的工程因素（如井盖、护栏等）。

9.13
6、负责活动用水、强电、弱电的供应保障及安全保障、组织应急电力车。

9.13
7、完成D地块红星美凯龙全球家居楼顶店招制作安装通电及外立面装饰工程。

9.19
8、负责B区商铺的分层预测办理
彭 姣
杨开华
9.20
9、协助完成B区标识标牌制作安装工程。

9.20-24
10、负责活动现场各功能区、外围导视牌搭建的安全施工协调、指导、监督、维护。

9.20
11、负责主会场照明及门面内平整、清理、装灯。

9.20
12、负责B区二、三层产品在新模式下的建筑规划协调及优化

9.20
13、协助完成活动期间各物料的搬运。

9.20-24
后勤
郭贤梁
刘雄卓黄中云
1、对接邀约接待组确定交通、食宿安排计划
郭贤梁
9.12-24
2、办公用品（笔、打印纸等）、小蜜蜂、垫板、各功能区印章、印泥、药品（防暑、润喉、创伤等类型药品）等购置、发放。
郭贤梁
9.13-22
3、采购面包4000份、牛奶4000份、矿泉水8000份。
郭贤梁
9.19-24
4、做好客户接送、物料搬运的车辆租赁（含司机）安排（需车辆使用人提前报计划）。
郭贤梁
9.13-23
5、组织人员开展资料装袋、奖品、纪念品出库，搬运至相应功能区、剩余物料的搬运入库（各功能区负责相应功能区物品的搬运）。
郭贤梁
段丽君
刘雄卓
黄中云
张红卫
9.23
6、做好活动现场、A区、周边道路（含移动厕所及各功能区域）的保洁工作。
黄中云
9.13-24
7、负责应急通讯车、120急救车的联络、筹备。
郭贤梁
9.19
签到
黄中云
候 倩
陈家玺
1、签到区工作人员的筹备、培训、管理。

9.13-23
2、签到区的资料领取、装袋（面包1个、矿泉水1瓶、开盘选房流程、须知、产品手册、圆珠笔）、搬运。

9.21-23
3、抽奖箱、选房分组摇号牌、扩音器、圆珠笔等领取。

9.19-23
4、签到区布置的沟通、监督。

9.13-23
5、组织蓝色邀请函客户至蓝色邀请函签到通道排队，红色邀请函客户至红色邀请函签到通道排队。

9.24
6、审核客户邀请函，将客户邀请函的抽奖券投入抽奖箱、发放资料，针对邀请函客户发放选房分组摇号牌。

9.24
7、安排专人负责舞台区抽奖沟通、对接，及时将抽奖箱护送至舞台区。

9.24
8、根据签到区工作进度，及时调整签到窗口数量及资料交接，将部分工作人员调整至认购及客户纪念品发放区、邀请函客户纪念品发放区。

9.24
9、活动结束后签到区物料撤场、搬运至仓库并保管。

9.24
舞台
曾海丹
郭贤梁
周厚延
1、与主持人、演出公司、活动公司对接活动流程、开盘流程、摇号流程、演出抽奖流程、现场把控等，保障活动有序的进行。
曾海丹
9.23—24
2、与摇臂师、摄影师、摄像师对接现场视频切换、直播等要求。
周厚延
9.24
4、与礼仪对接嘉宾上台站位及嘉宾区座位安排、引导。
郭贤梁
9.24
5、负责演出人员的联络、对接，保证演出人员及时就位、确保演出质量。
周厚延
9.24
6、与选房等候区对接认购情况，及时调控摇号情况，调动认购氛围。
曾海丹
9.24
7、与签到区及时沟通抽奖活动安排，保证及时将抽奖箱送至舞台。
曾海丹
9.24
8、根据活动进度与邀请函纪念品发放区对接发放启动时间。
曾海丹
9.24
9、负责舞台区抽奖安排、抽奖券登记、传送、公示。
周厚延
9.24
10、负责舞台区应急处理。
曾海丹
9.24
选房等
候
白玉国
石纪浩
曾歆鑫
1、开展选房等候区工作培训、分工。
白玉国
9.19
2、选房等候区通道布置沟通、确认。
白玉国
9.19
3、根据摇号顺序，组织客户排队，检验选房分组摇号牌。
石纪浩
曾歆鑫
9.24
4、负责与舞台区沟通摇号进度、选房区客流放行需求。
石纪浩
曾歆鑫
9.24
5、负责选房等候区突发情况的处理。
白玉国
9.24
选房
白玉国
廖星星谭作富
1、筹备、培训、管理选房工作人员、跟单工作人员、销控工作人员筹。
廖星星
谭作富
9.12-24
2、选房区的物料筹备、布置。
廖星星
9.13-23
3、与选房等候区及时沟通客户放行需求。
谭作富
9.24
4、促进客户快速选定房源及办理财务手续。
廖星星
9.24
5、提升选房区的选房氛围及认购率。
谭作富
9.24
6、及时逼定犹豫客户或清场。
廖星星
9.24
7、安排专人与财务区对接未转定客户的选房确认单的回收及销控清理。
谭作富
9.24
签约
谭作富
胡 涛
1、筹备、培训、管理签约工作人员等。
谭作富
9.13-24
2、签约区的物料筹备、布置沟通。
胡涛
9.13-23
3、认购协议书、笔、垫板、价格表等物料申购。
胡涛
9.13-21
4、引导、组织客户及时签约。
胡涛
9.24
5、审核客户资料无误后，明确房源、价格并签订认购协议书。
胡涛
9.24
6、发放选房确认单、认购协议书客户联、认购收据给客户。
胡涛
9.24
复核
谭作富
孙志明
1、筹备、培训、管理复核工作人员等。
孙志明
9.13-24
2、公司合同章、价格表、等物料到位。
孙志明
9.24
3、审核客户认购协议书、选房确认单、收据无误后，最终销控登记、选房确认单上签名、盖章。
孙志明
9.24
认购及客户纪念品发放
张红卫
吴 盘
1、认购及客户纪念品发放区工作人员的筹备、
培训、管理。
张红卫
9.19
2、纪念品出库、搬运及安保沟通。
张红卫
9.23
3、负责活动当天纪念品发放排队组织、发放管理。
张红卫
9.24
4、做好认购客户领取纪念品的登记及盖章。
张红卫
9.24
5、非客户成功认购后领取礼品需登记。
张红卫
9.24
6、审核客户资料、登记、发放纪念品。
张红卫
9.24
7、处理纪念品区突发事情并做好相关解释工作。
张红卫
9.24
8、活动结束后区剩余纪念品搬运至仓库及管理。
张红卫
9.24
兑奖
段丽君
颜 达
1、筹备、培训兑奖区工作人员。
段丽君
9.21
2、奖品的出库、搬运至现场。
段丽君
9.23
3、与安保交通组对接奖品的安全保护。
段丽君
9.23
4、负责活动当天兑奖区奖品发放的排队组织、发
放管理。
段丽君
9.24
5、安排专人在舞台区负责记录中奖信息、收集舞台区
抽出的抽奖券。
段丽君
9.24
5、6、