资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,蓝信移动会务支撑方案,简介,蓝信为大会提供移动会务支持,通过会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通,打造安全的,“,互联网,+,会议管理平台,”,。,大会嘉宾邀请,会议全生命周期管理,会议筹备,会议期间,参会人员确认,航班酒店安排确认,问卷调查,会议签到,内部实名制即时通讯,会议通知管理,会议新闻实时发布,实名制分组讨论,会议资料归档,查阅,会议反馈归集,返程服务,会议后期,现场,投票,问卷,等互动,后台系统管理平台,蓝信多终端统一展现,会议管理阶段重点工作,会议通知,会议筹备,归档总结,会议后服务,会议反馈,会议,报到,开,/,闭幕式,会场服务,会议交流,会议通知拟稿,会议人员范围确定,通知发送及送达确认,报名回执统计(航班、酒店、接站用车),会场确定及设施确认,会议预算及接待方案,会议资料的确认及录入,会议服务指南准备确认,现场签到(蓝信签到),会务资料推送,会议行程安排(,房间、,行程路线、,用餐、考察,),会议议程确定,会场准备及确认,交通及接待方案执行,会议日程提醒,会议重要信息发送,生活服务信息(天气预报、穿衣指数)发送,群,组讨论(,省政府会务组、市政府会务组、运营商会务组等,),投票统计,开,/,闭幕式议程执行,调查反馈,问卷统计,效果评估,返程交通安排,后续跟踪交流,预算执行统计费用结算,筹备阶段,会议期间,会议后期,会议前期,会议通知,会议报名,参会人管理,会议通讯录,会议指南,会议前期,会议前期,会议通知,会议通知,1,、会议通知的编辑生成,会议前期,会议通知,会议通知,2,、会议通知 下发三种下发方式可选,会议前期,会议通知,会议通知,3,、会议通知 三种接收方式确保信息必达短信,会议前期,会议,报名,会议报名,会议通知的接受和参会人报名,1,、会议通知,支持,参会人报名功能,2,、可自行提交报名 或 转发给实际参会人或由领导去指定参会人,3,、报名信息添加问卷进行参会信息收集和汇总、会议分组等。,4,、,报名,信息后台实时统计,5,、参会人也可扫,二维码报名,会议前期,参会,人管理,参会人的统计和管理,1,、参会人员管理,可,通过自主报名、批量上传,手动添加三种形式,2,、便捷的分组管理,,支持,参会人员表的导出,会议前期,会议通讯录,会议通讯录的建立和参会交流,1,、会议通讯录管理,2,、参会人员分组显示,3,、会务组分组显示,方便联系,会议,前期,会议指南,会议指南,会议服务信息的综合门户,会议指南中的会议日程、须知、地址等会务信息自定义编辑,支持文本、图片、视频、链接、文档等多种形式。,会议,前期,会议指南,会议指南,会议服务信息的综合门户,会议日程、会议须知、会议,地址,等会务信息集中展示,会议服务信息的综合交互平台,会议前期,会议指南,会议,指南,会议日程、会议须知、会议,地址,等会务信息集中展示,会议期间,会议签到,信息发布,会场服务,会议交流,会议资料,会议期间,会议期间,会议签到,会议签到,1,、,现场签到,参会人扫描,二维码,,快速签到,。,扫码人信息与参会人信息匹配,签到成功。,非参会人信息不匹配,签到失败。,临时更换实际参会人,需联系管理员更新参会人信息后,可成功签到,欢迎您参加中美旅游领导高峰会议,请您扫描下方二维码签到,会议期间,会议签到,签到,管理,1,、签到,信息实时,统计,2,、通过签到地理位置信息确保签到的有效性,3,、签到情况(实际参会人员情况)实时导出,会议期间,信息发布,会议要闻和信息及时发布,1,、可用单图文、多图文、文本等多种形式呈现,2,、推送参会人,确保及时送达;,3,、可增加评论功能,可对评论进行统计,所有评论人员信息后台可溯源查询,确保舆情可控;,会议期间,会场服务,会场服务信息,即时推送,会议期间,会议交流,参会人讨论,交流,1,、管理员后台建立会议讨论群组,管理群组人员范围,便捷发起小组讨论,2,、参会人在会议讨论交流群内可沟通交流和资料分享。,3,、系统自动发送短信提醒参会人所加入的讨论群组,提醒及时参加所在群组的互动讨论;,4,、在会议进程中,管理员可根据会议主题,快速灵活设定讨论群组;,会议期间,会议交流,会务在线服务及问题反馈,通过会议互动讨论群,进行,服务安排,对参会人员提出的问题即时反馈,会议期间,会议资料,会议资料共享分发,1,、可通过广播号图文消息下发会议资料附件;,2,、权限控制,可通过分发选择可阅读参会人员范围;,3,、所有会议期间的发送文档,通过同步可在会议文档选项中集中管理;,会议期间,会议资料,会议,资料,的阅读,1,、会议资料列表汇总,随时在线查阅,2,、无法下载外传,通过水印技术防止截屏外传,确保信息安全,会议后期,返程服务,调查反馈,会议归档,会议后期,会议后期,返程服务,返程交通安排,路线指南,返程交通安排,返程信息调查,会议后期,返程服务,返程交通便捷统计,即时导出统计表,便于会务组安排车辆,会议后期,返程服务,会议后期,调查反馈,会议调查问卷,生成,1,、管理员快速生成调查问卷,,2,、便捷添加选择题或者问答题;,会议期间,调查反馈,会议调查问卷,接收及填报,会议后期,调查反馈,会议调查问卷,结果统计及分析,会议后期,会议归档,会议结束及资料归档总结,1,、会议管理员可操作结束会议;,2,、会议期间下发的会议文档的实时同步归档,会议后期,会议归档,会议资料随时查看,参会人会后在,“,会议文档,”,中查看会议资料。,大会实名制沟通、协同平台,蓝信实现:,基于蓝信的实名通讯录:无需确认好友关系,一键发起沟通;,百万级组织通讯录,信息管理员统一维护;,多维度身份标签,可,按照单位、岗位,、职位属性标识,方便检索;,可设置分支管理员进行分层级管理;,可根据权限设置单位、部门、个人的可见性管理,大会,新闻播报平台,蓝信实现:,关于大会及旅游行业新闻事实播报;,建立省旅游委形象,宣传的窗口,,,旅游动态,、公共服务、政策法规等,都可通过蓝信平台对内对外发布;,信息,可追溯,快速查看反馈程度;蓝信内公号可后台统计流转数据,支撑领导,决策,;,加载,省旅游委,旅游,及保定市政府的官,网,。,掌上应用服务平台,掌,上应用服务平台,,除自身功能外可以方便对接,各种应用系统,作为移动应用统一,入口,,用手机只需打开,掌,上平台,,不需要其他应用,。,掌上服务平台实现移动应用统一入口,;,工作台页面可通过,“,4+1,”,页面滚动方式动态展示当日动态,新闻资讯,等,内容;,工作台应用包括原生应用,对接,H5,轻应用、对接独立,app,应用,对接业务系统。,蓝信安全,-,35,-,基于业内最严格的,安全标准和规范,与奇虎,360,合作,每周出具系统安全评估报告,所有版本均通过,360,黑客团队侵入测试,上交所委托第三方安全公司侵入测试,通过某国家机关安排专业安全机构侵入测试,支持政府专属部署,确保数据安全,国内唯一通过公安部三级等保,确保信息传播安全性,蓝信安全,可见性设置防止领导联系方式泄露,支持高级可见性设置,每个人只能看到被允许看到的通讯录信息,远程数据擦除解决手机丢失或员工离职,远程擦除蓝信数据,保证不泄密;,管理员后台删除离职员工,员工数据实时清除,保护数据信息。,电子水印保障文档安全,内嵌文档阅读器,不需要第三方应用打开,文档不流出蓝信,个人身份信息电子水印,防截屏,文档转发后台记录,满足审计需求,可防范不良信息传播,可限制普通用户建立群聊、群发的群大小;,支持设置组织内敏感词;,支持审核公告内容。,信息向外转出有记录,所有信息转出蓝信,服务器后台记录,满足审计需求,谢 谢,
展开阅读全文