外勤人员行程管理系统人员管理gps解决方案.doc

外勤人员行程管理系统

武汉依迅电子信息技术有限公司

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目录

1 产品介绍 2
2 主要功能介绍 3
2.1 定位管理 3
2.2 考勤管理 4
2.3 行程管理 6
2.4 短信管理 7
3 应用场景 7
4 客户收益 7

1 产品介绍
《依迅外勤人员行程管理系统》是依迅电子基于GPSOne定位技术,依托移动电信运营商的基础通信网络和依迅LBS位置服务平台，利用互联网和地理信息系统（GIS），面向企业外勤人员的行程管理、差旅的监控管理以及考勤签到管理而提供的一项行业应用业务，可广泛应用于外出人员较多的企事业单位对外勤人员的日常管理。网络示意图如下：

《依迅外勤人员行程管理系统》通过对企业外勤人员手机的定位跟踪，不仅可以使企业对每位外勤人员每日的行程一清二楚，还可以使企业对每位外勤人员的考勤情况一目了然。换句话说，企业不仅可以知道每位外勤人员每天都到过哪里，什么时间什么人员出差了，出差期间到过什么地方，而且还可以清楚的知道那些人按时签到了，什么人在工作时间脱离了指定的工作区域，甚至企业还可以随时知道每位外勤人员目前在什么位置，全部或部分人员目前分布在哪里，什么人员在指定的区域内，指定的人员是否在指定的区域内等。
企事业单位无需购买和安装任何的软硬件，只要拥有一台可以上网的计算机，企业外勤人员也无需购买任何的定位设备，只要使用一部手机，企业管理人员就可以通过《依迅外勤人员行程管理系统》及时掌控外勤人员的一切行踪。
《依迅外勤人员行程管理系统》为企业管理人员提供了定位管理、考勤管理、行程管理和短信平台四大功能模块。
2 主要功能介绍
2.1 定位管理
1）立即定位
企业管理人员可以随时定位查询全部或部分外勤人员的当前位置，查询结果将会直接显示在地图上。如图所示。
2）跟踪定位
企业管理人员可以随时跟踪定位任何一位外勤人员的行动轨迹，跟踪结果将会直接显示在地图上。如图所示。
3）定时定位
企业管理人员可以通过设置定时定位，连续的定位或周期性的定位跟踪任何一位外勤人员的日常行程，监控其日常的行程轨迹。定位跟踪结果可以通过【轨迹回放】功能进行实时的回放。定时定位功能提供了两种设置模式，用户可以根据需要自行选择进行设置。设置页面如图。
4）轨迹回放
企业管理人员可以随时回放任何一位外勤人员在任何时间范围内的历史轨迹，回放结果将会直接显示在电子地图上，如图所示。

2.2 考勤管理
1）脱岗监控
企业管理人员可以随时查询全部或部分外勤人员在任何时间范围内的脱岗记录，查询结果如图所示。

同时系统还会自动生成《月度脱岗监控报表》，如图所示。
2）签到管理
外勤人员可以通过手机进行远程签到。企业管理人员可以查询任何一天全部或部分外勤人员的上班签到详情，查询结果如图所示。

同时系统还会自动生成《月度考勤签到报表》，如图所示。

2.3 行程管理
1）行程制定
指定行程计划，由外勤人员制定工作区域（在地图上标注）。
企业管理人员可以随时查询每一位外勤人员在任何时间范围内进出区域的具体时间，查询结果如图所示。
2）行程监控
企业外勤人员可以通过手机短信随时开始和结束一个行程。企业管理人员则可以随时查询现有外勤人员和历史出勤记录详情，查询结果如图所示。
3）分布查询
企业管理人员可以随时查询全部或部分外勤人员在全国的分布，查询结果将会直接显示在电子地图上，且可以查询任何一个外勤人员的详情并对其直接下达调度短信。查询结果如图所示。

2.4 短信管理
企业管理人员可以向所有外勤人员发送短信，并可以查询详细的历史记录。系统支持及时发送和定时发送两种发送模式。
3 应用场景
小王是某单位营销人员，要去外地出差拜访客户和供应商
–出差前，公司管理人员可以通过《外勤人员管理系统》以短信形式，将行程计划、客户及任务信息、乘车路线下发给小张；
–出差中，公司管理人员可以通过《外勤人员管理系统》随时给小张发送出差当地天气信息、任务安排或变更信息等，小王方便、及时的获取到工作相关信息，交互和支撑；
–如若遇到紧急状况，公司管理人员通过《外勤人员管理系统》第一时间获取小王的精确位置，为得到及时帮助赢取宝贵时间；
–出差返回后，《外勤人员管理系统》根据小张的路程轨迹信息自动生成出差考勤管理报表。
4 客户收益
《依迅外勤人员行程管理系统》对移动终端进行位置查询和轨迹跟踪，可以有效帮助企业对外出移动办公的外勤人员进行全过程跟踪与管理，切实提高工作效率，消除管理盲点。对重视业绩考核的企业而言，防患未然，避免亡羊补牢。
通过应用《依迅外勤人员行程管理系统》，企业节省了外勤人员时间（不需要到公司报到，采用远程签到），减轻了工作负担，大大的提高了工作效率，同时实现了对于外勤人员的服务、支撑、保障、关怀等职能，极大地提升团队凝聚力。