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书店员工考核〔笔试〕复习资料
一、 岗位职责
*卖场主管岗位职责
1、协助店长〔经理〕完成邦利店各项工作任务。
2、带头在先、团结同事、互助友爱。
3、随时检查、巡视卖场,查看书籍、灯光、音乐的陈设、运行情况与员工的工作情况。
4、每天召开卖场员工晨会,合理安排当天工作,检查员工着装。
5、每天召开卖场员工工作小结会,对当天工作情况提出表扬与批评,及时解决员工提出的工作困难与问题。
6、安排、检查卖场的清洁卫生。
7、及时、妥当处理店内顾客所需效劳,及时处理员工所需帮助。
8、负责开关门窗、防盗仪、存包柜、配电箱、电灯、电脑等设施设备。
9、监视员工的考勤与工作纪律。
10、每月初统计、制作上月考勤表。
11、学习、胜任书店各岗位的工作,做到及时补岗。
12、积极培养、锻炼员工,为公司储藏人才。
13、积极及员工沟通,了解员工思想,调整员工心态。
14、及时向领导汇报工作的执行落实情况与存在的问题。
15、对基层员工工作日清的监视管理。
16、每天晚班完毕时将全天营业额短息发送给部门经理。
*储藏主管岗位职责
1、查看各片区的日常工作交接情况。
2、协助主管将当天到货新书及时清点上架。
3、协助主管检查各类货柜的陈设情况。
4、协助主管管理卖场的日常事务。
5、协助主管对空缺岗位及时补岗。
6、当主管休息时,代理主管履行管理工作。
*营业员岗位职责
1、 及时、高效的执行好主管及经理安排的工作任务。
2、 负责好本类别店商品的销售推荐工作。
3、 将到货商品及时上架,随时整理商品展示区域〔货架、平台〕,确保商品陈列整齐、分类准确、饱满。
4、跟踪重点商品的销售情况,并及时对其提出补货建议。
5、礼貌准确地答复顾客对商品位置的提问并引导他到商品前。
6、做好顾客订书工作。如商场暂时无货时,首先对顾客表示歉意并向其推荐其他替代商品;如顾客明确只要该商品,那么立即请顾客要会员台填写订书单,留下顾客的姓名与联系方式,并及时报向业务部查找该商品。
7、负责做好所管类别店的防损、防盗工作。
8、负责做好退货、转仓等内部调剂商品的查找工作。
9、负责收集顾客对我公司提出的各种意见与要求。
10、树立良好的职业道德观念,维护公司形象,保守公司机密。
11、切实向顾客做好我公司会员卡的推广工作。
12、不得在上班时间中途离开岗位,如有重要的事情须向当班主管汇报后,方可离岗。
*收银员岗位职责
1、 每日按规定时间到内勤处交清前一天的营业款项。
2、 按时到岗,备足营业用零钞,做好营业前的准备及清洁工作。
3、 收款时做到认真、负责。确认好须付款商品的价格及数量。
4、 认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还客人并调换。
5、 严禁在收银台存放酒水或及工作无关的私人物品。
6、 收银员不得在上班时间中途离开岗位,如有重要的事情须向当班主管汇报后,方可离岗。
7、 收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
8、 收银员在营业完毕后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理。
9、 收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作〔如有超出及时提醒〕,否那么给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
10、 辅助会员台完成会员卡推广、办理等工作。
*会员效劳岗位职责
1、 竭诚为顾客效劳,切实做到顾客至上、礼貌待人、语言流畅。
2、 负责为顾客查询所需的商品。
3、 负责为做好会员卡、储值卡的推广、办理、解释工作。
4、 负责做好顾客订书的登记与回复工作。
5、 负责为顾客做好企业及促销活动的宣传工作。
6、 辅助收银员完成收银、顾客效劳等工作。
7、 负责收集顾客对我公司效劳方面的投诉与意见。
8、 向顾客宣传与推荐我公司最新商品。
9、 不得在上班时间中途离开岗位,如有重要的事情须向当班主管汇报后,方可离岗。
*内勤岗位职责
1、 辅助卖场管理人员监视各项工作的具体实施。
2、 主要负责卖场各种转仓、退货、进货等益华系统的操控、监视与执行工作。
3、 负责零售、批销现金款的收款、登记与存款工作。
4、 监视、指导、培训好收银人员。
5、 主要负责各种发票的开具。
二、业务技能
1、图书陈列
A、图书陈列的要做到:分类陈列、重点陈列、移动陈列。
B、分类陈列的含义:
分类陈列:按照图书的内容、性质、用途与适应的读者群,根据分类牌,将其归类后确定陈列的方法。
重点陈列:对重点图书商品陈列宣传时,务必掌握好必经地段、重点区域、及视觉平视之处进展打堆展示。
移动陈列:图书品种常换常新,更换旧品种,调整新品种,时常以新的面貌展示。
2、黄金位
A、含义:图书在不同高度处的陈列效果是很不一样的,理想的陈列高度为0.8米-1.5米之间,就是视线容易集中处的位置。这层位置称之为“黄金位〞。
B、按等级分类:“黄金位〞远近分为三级的话,第一级为“黄金位〞,第二级“可销位〞,第三级“滞销位〞。
C、按等级分类的含义:所到新书与我们想推荐的书应放入第一级陈列,暨“黄金位〞陈列。及第一级陈列位相邻层为第二级陈列位,暨“可销位〞陈列,放置从“黄金位〞撤下来的图书,第三级是最底层或远离第一级的区域,处于不利的陈列位置,一般放于滞销图书。
3、图书展示平台的设置
A、 平台的用途:该区域一般放置的是新书、畅销书与重点宣传的图书。
B、 平台陈列的方法:平台陈列时商品应摆放平整,也可中高四周略低,同样开本放置一排,数量3-4本为好。
C、 平台陈列需要注意的问题:忌陈列图书开本忽大忽小、堆本忽高忽低,显得零乱不整齐。
三、物流操作流程
物流清点:
A、 物流车到货时间:每日中午12点以前送货到卖场。
B、 物流清点人员:由主管安排员工清点货物。
C、 清点完成时间:自到货后开场计算,一个工作日内必须完成清点。
D、 清点方式:按单号及包件,并物流单据上的商品名称〔书号〕对应清点,原那么为2人每组,清点无误后,请清点人签名确认,单据交内勤进展保存。
E、 过失处理:如发现实物及单据的数量、名称、类别、价格不符,务必在单据上注明,并向当值主管反应过失情况,由当值主管报向内勤人员,内勤填写过失报告单后给物流部门进展核查。
F、 退货清点:退货数据录入完成后,由主管安排人员进展清点打包,清点人必须按照清单上的商品明细,对退货商品品种进展分件打包,如“第一件包中含有1-15个品种,要在清单上做批注〞。清点打包完后,请清点人签字确认。
三、 企业行政管理条例类
1、企业部门:总经理部门、常务副总经理部门、行政副总经理部门、业务副总经理部门、人力资源部、采购部、财务部门、信息部门、物流部门、外展组、团购部、营销筹划部、销售部〔邦利5楼店、昆医大学店〕
2、企业主要部门负责人
A、 总经理部门:罗莉 B、常务副总经理部门:刘国华
C、行政副总经理部门:何琳
D、业务副总经理部门:谭辉
E、信息部门负责人:汪玉莲
F、财务部门负责人:杨茜
G、物流部门负责人:张民伟
H、外展组负责人:杨朝香、刘腾飞
3、 企业重要部门所负责的下属部门。
A:总经理部门下属部门:常务副总经理部门、行政副总经理、业务副总经理部门。
B:常务副总经理部门:外展组、团购部。
C:行政副总经理部门:人力资源部、物流部门、营销筹划部、昆医大学店。
D:业务副总经理部门:信息部门、采购部、邦利5楼店。
四、 博文邦利店日常行政管理细那么〔最新调整〕
1、 博文邦利店目前设置正式主管及储藏主管一共4人,他们分别为:正式主管:尹涛;储藏主管:杨永丽、陈宇骑、李涌豪。
2、 从2021年4月1日起,每周星期一到星期五上午11点30分—12点40分做为员工的午休时间,此时间段内,员工在不脱岗、防损、防盗的情况下,可以坐休。
3、 从2021年4月1日起,在上班时间内如发现员工擅自脱岗、扎堆聊天、偷坐看书的,将由当值主管对有上述行为的责任人处分2分。
4、 从2021年4月1日起,营业员在上班过程中,由于自身业务与效劳水平不过关,而导致顾客投诉的,将给予被投诉人5分的处分。
5、 从2021年4月1日起,没有按时、按量完成上级领导安排的工作任务,将给予责任人5分的处分。
6、 从2021年4月1日起,员工在上班时间内没有身着公司的规定工作服的,每次给予责任人2分处分。
7、 从2021年4月1日起,员工如有煽动他人不服从规定或怠工等行为的,公司将视情节轻重程度给予当事人50分的处分或者辞退。
8、 从2021年4月1日起,员工如有威胁侮辱主管的行为,将对责任员工作开除处理。
9、 从2021年4月1日起,违反退货操作流程的责任人将给予处分,具体表现为以下几个方面:
第一:退货清点打包的员工,由于不责任而导致退货品种错点、漏点的,将给予每个品种2分的处分。
第二:清点完成后,没有在退货转仓单上签字确认的,给予当事人2分的处分。
第三:清点完成后,没有在包件上注明退货厂家名称、件数、单号的;同时,没有在清单上注明包件数的,将给予清点人2分的处分。
10、 从2021年4月1日起,实行优胜劣汰的竞争机制。员工连续两个月绩效考核成绩倒数2名的,将进展劝退〔辞退〕。
11、 从2021年4月1日起,凡出现顾客订书漏订、错订、未按时到货的,将追究业务员、当值主管、类别店员工及会员效劳人员的责任,按照核查情况而定,对出错环节的责任人进展每个品种2分的处分,并负责向顾客解释未到原因。
12、 为了进一步加大对主管的管理权限,规定了其奖惩分数的范围,即奖励员工最高权限10分〔5分以上的需向经理说明情况前方可以执行〕,处分最高权限5分。
13、 从2021年4月1日起,制定破损、被盗商品的赔偿标准。赔偿比列为〔1%、4%、2%、3%〕即经理承当1%,四位主管承当4%,责任类别书店承当2%,其他员工平分3%。
14、 从2021年4月1日起,为了最大程度上鼓励员工做到商品的勤整理、重陈列,为此设立了一个新的奖项,即“类别书店最正确展示奖〞,每月评比一次,奖金为20分。
15、 从2021年4月1日起,各类别书店责任人所管区域卫生不达标的,将给予责任书店2分的处分。
16、 从2021年4月1日起,当天到货的商品,没有在一个工作日清点出来的,将对清点责任人与当值主管进展处分,责任人与主管每人处分2分。
17、 从2021年4月1日起,类别书店责任人由于工作不责任而造成图书类别大局部错误摆放、重点产品陈列不到位、图书整理不及时等,当班主管将对该书店进展5分的处分。
18、2021年3月18日,调任社科书店营业员李涌豪为贮备主管。
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