旺鹏建筑公司各科室岗位职责.doc

办公室岗位职责

1、当好公司领导的助手，做好各科室之间的协调及外部协调工作。
2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。
3、负责处理文字的往来，各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。
4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。
5、开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证书的办理、年检、变更、管理等工作；
6、做好各种会议的会务准备工作，负责公司及会议的记录。
7、负责组织投标书及所有投标文件的编制及装订工作。
8、根据各部门实际情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划。
9、完成领导交办的其他工作。

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业务部岗位职责

1、了解建筑市场行情，建立信息反馈网络。
2、通过各种渠道了解各建设单位的建设规模、信息等情况，提前洽谈经营条件，多渠道联系工业与民用建筑的施工任务。
3、协助办公室参与投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。
4、组织合同评审，负责对外工程合同的签订，并参与合同的谈判。办理新接工程的合同签证登记等。
5、建立合同档案，处理合同纠纷，并为公司领导及时提供有关经营资料。
6、组织编印公司业绩的宣传手册，树立公司良好形象。
7、每月上、中、下旬各组织一次对市场材料价格的摸底工作，登记、留存、归档。
8、完成领导交办的其他任务。

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技术部岗位职责

1、帮助、指导项目部编制施工组织设计，施工方案，并参与审核，在实施过程中进行监督。
2、组织项目部进行设计图纸内部会审，参加业主召集的图纸会审，协调、处理、解决图纸中存在的问题。
3、在工程开工前，对项目部作好技术交底工作，对关键工序、特殊工程和“四新”的应用作书面交底，确保各项技术措施和要求的落实。
4、负责公司的技术管理工作，制定技术管理文件，参与重要、特殊工序的技术复核，审定重大技术问题的设计变更，处理、解决施工中的技术问题。
5、加强工程质量的事前、事中控制，完善事后无工程事故的处理工作。
6、参与投标工作中“技术标”的编制和审定。
7、认真落实贯标工作，做好本职主管范围内的工作，并履行应承担的职责。
8、及时完成领导交办的各项任务。

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生产部岗位职责

一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二、发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。
三、参加图纸会审，向设计单位提出保证工程质量的意见，提供设计单位研究解决。
四、参加编制工程的施工组织设计，对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时，贯彻降低成本保证质量的措施。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》（房屋建筑工程）。
六、具体负责工程发包中签订有关合同，协议事宜审核，制定经济方面的各方案、计划。
七、审批并办理工程进度款，审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作，把好经济支出关，合理分配资金使用，提高经济效益。

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质检部岗位职责

1、 收发各项目部施工图纸，做好收发记录。
2、 汇总、审核、编制、发布公司级技术资料控制清单，以及编制好公司级规范规程目录清单。
3、 参与施工组织设计（含施工方案、项目质量保证计划）以及关键过程、特殊过程的审核、审批工作。
4、 检查、监督项目部对工程质量的控制和评定。
5、 参与公司级作业指导书的编制和管理。
6、 指导、检查项目部对原材料的管理和控制措施。
7、 协助总工程师对桩基、基础工程、主体工程和装饰工程中间验收，以及单位工程质量的评定，并上报质监站验收。
8、 检查、督促项目部对半成品、成品的检验和试验。
9、协助总工程师对严重质量事故的评审和处置，对项目部严重不合格品中的一般质量事故的评审和处置，监督项目部对轻微不合格品的处置。
10、负责编制回访计划，接受处理用户的投诉，同时对已竣工工程实施回访、维修、验证。
11、指导项目部在砼、砂浆强度评定中的统计技术的应用，同时应用统计技术方法进行建筑工程质量评定和质量改进活动。
12、做好各工程竣工资料的归档工作。
13、完成领导交办的其他任务。

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安全部岗位职责

1、组织安全生产技术措施计划的编制，并对贯彻执行情况进行督促检查。
2、负责全公司安全生产的管理、监督、检查和违章处理工作。
3、参与审核施工组织设计和项目部提出涉及安全的措施。
4、积极开展各项达标活动，指导和协助项目部创建标准化合格工地，搞好综合治理工作和文明施工、防尘、防汛等工作。
5、建立安全档案，收集各项安全信息资料，及时向公司领导提供施工安全动态情况。
6、负责安全员的培训工作，负责特殊工种的培训工作，负责对各项目施工人员的上岗前安全交底和安全教育培训。
7、加强与各级安监站、安监局等业务部门的联系，并办理有关手续。
8、参与现场施工设备和安全设施的安装、验收工作。
9、组织安全生产大检查和巡查工作。
10、落实安全生产的奖惩办法和完成领导交办的其他任务

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设备部岗位职责

1、 负责各工程的机械设备合理配备，为工程顺利进行提供有力保障。
2、 负责制定设备维修、保养、检查制度。
3、 参与施工组织设计和《质量计划》中的机械施工方案的审核。
4、 负责对各工地的设备使用管理情况进行检查，督促项目部对设备的合理使用、维修和保养。
5、 负责大型机械设备装拆资质的申报和使用前的验收认可工作。
6、 负责对机械设备建立台帐，并填制设备统计报表。
7、 负责机管人员和有关特殊工种的培训教育工作。
8、 协助财务部搞好设备租赁成本核算。
9、 负责机械设备事故的调查、分析和处理。
10、完成领导交办的其他任务。

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预算部岗位职责

1、负责编制各投标工程的商务标标书。
2、负责审核各施工项目的施工图预算。
3、负责审核已完成工程的竣工结算。
4、积极负责并配合建设单位或审计单位对竣工结算进行审计。
5、负责审核各项目部当月完成的产值预算及下月计划产值。
6、审核各项目部上报有关施工组织设计或施工方案涉及到预结算的有关内容。
7、负责审核专业分包单位的工程结算。
8、完成与预算部相关的其他任务。

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档案室工作职责

一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、音像等档案资料。
三、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。
四、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。
五、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。
六、完成领导交办的其它工作。

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资料部岗位职责

1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、收集工程资料的原则
⑴、及时参与原则。施工单位文件资料的收集、管理工作必须纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面的信息，便于施工资料的及时收集、整理和核对。
⑵、保持同步原则。资料的收集工作必须与工程的施工同步进行，以保证文件资料的准确性和时效性。
7、完成领导交办的其他工作。

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财务部经理岗位责任
1、协助总会计师全面管理财务工作，制定每年财务工作规划,按月安排工作计划，落实责任人，考核执行情况；
2、拟定公司内部财务管理规定，组织财会人员业务培训学习；
3、半年组织一次公司财务工作大检查，提出整改意见；
4、协助总会计师加强资金管理与安全教育，做好资金安全防范工作，每季度检查、指导资金安全操作规程执行情况；
5 、每季度检查、落实税务发票管理和税政执行情况，及时解决存在的问题；
6、拟定公司会计核算规定,组织、检查、指导公司各单位会计核算工作，及时解决会计核算中出现的问题；
7、编制总部及审核汇总分支机构年度机关费用支出计划，审核总部地区职工借款与报销凭证；
8、审核公司向上级及银行、税务、工商等报送的各种报表，保证报表质量；
9、组织安排公司内部工程项目审计和专项审计,负责配合上级或外部审计机构搞好外部审计事项；
10、检查、指导财务稽查工作，落实、解决稽查中发现的问题；
11、完成本岗位其他工作和公司领导交办的其他工作。

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会计岗位职责
1、协助资金主管经理管理公司资金工作；
2、负责日常项目进度款、项目急用款、项目经费审批表的整理并登记台帐；
3、负责应收帐款台帐资料收集和登记台帐；
4、负责督促各地区各项目内部往来的转入帐工作，按时收取内部往来表并核对汇总；
5、负责督促项目上报月现金流量表和债务表和各地区资金月报，并汇总上报公司领导；
6、负责编制拖欠工程款清欠月报上报工作；
7、负责总部网银行业务的审核工作，并督促各地出纳员严格执行资金安全操作规定，确保资金安全；
8、协助组织两月一次的资金会，负责资金会资料的收集、核对和编制；
9、办理公司税务外经证，并管理总部纳税资料；
10、负责管理公司项目内外合同、结算书等资料，并按要求和时间编制项目业主付款方式汇编上报；
11、在部门主管经理领导下管理公司各类银行信贷业务，办理银行信用等级证书、各地区银行信贷卡及年审和注册资金验资业务；
12、办理融资贷款和银行信用额度具体业务,按银行规定填制和提供授信资料与担保资料及办理投标保函、履约保函、承兑汇票业务；
13、登记贷款、保函、保函保证金、承兑汇票台账，按月与财务账核对相符；
14、按规定编制各类保函、承兑汇票使用情况报表,报送公司。
15、按规定报送银行、工商、统计等对外需要的会计资料和报表；
16、管理公司总部财务专用章等银行印鉴章，登记使用台账，严格按规定用途审批使用；
17、审核总部机关网上银行付款和支票付款；
18、完成公司领导交办的其它工作。

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出纳岗位职责
1、填制所在地区货币资金收支凭证；
2、及时划转、传递内部单位往来款，按月核对内部往来的货币资金业务；
3、协助联营项目会计核算员收取有关帐务的原始凭证；
4、装订会计凭证、银行对账单、收据发票等会计档案资料；
5、复核支付机关职工报销，按制度和审批程序办理职工借款，督促职工及时冲账或及时扣回职工借款，杜绝备用金借款坏帐；
6、按公司领导付款审批单，准确无误办理各项对外付款业务，确保网银支付安全操作；
7、遵守公司资金集中管理规定,按收支两条线原则执行；
8、按规定时间准确向总经理和总会报送资金旬报和月报；
9、办理付款业务热情主动，违背制度不能办理时做解释说明；
10、安全保管各种债券、股票证等有价证券、法人等印鉴章、空白收据发票及有价值物品，管好开户预留印鉴卡；
11、按规定限额安全管现金, 定期盘点库存，按月核对银行对账单，编制余额调节表，确保帐实相符；
12、严格按照公司资金安全操作规程办理收付款，做好货币资金安全保护，资金被划、被冻结控制在制度范围内；
13、完成公司领导交办的其它工作。

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成本会计岗位职责
1、按会计制度建立项目会计核算账套，及时收集项目经济业务资料，编制会计记账凭证；
2、按公司制度复核、办理本项目职工报销和对外支付款业务，按工程合同条款，及时催收、办理工程进度款、结算款 ；
3、经常核对、清理应收款、应付款等各账户余额，按月核对内部往来账，保证往来账相符；
4、审核本项目材料收发凭证、劳务费及分包工程款结算单，办理材料、劳务费及分包工程款财务结算，按规定核算和控制工程成本支出；
5、按月编报本项目工程成本分析表，保证数据完整、准确、及时；
6、按月组织本项目成本分析会，编写成本分析报告，及时分析和反映工程成本中存在的问题，提出降低工程成本建议；
7、按规定编报本项目月度、季度、年度会计报表；
8、按月编报本项目现金流量表，保证完整、准确、及时；
9、按月打印与装订项目会计凭证，按规定拷贝、打印与装订年度电算会计账簿，装订季度、年度会计报表等会计档案资料，保证会计资料安全、完整；
10、管理项目各类合同、结算书、对账单等各种经济资料，将已竣工结算项目的会计账套和会计档案，及时办理移交工作；
11、完成公司领导交办的其他工作。

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总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作。组织召开企业负责人会议，布置工作。
十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。
十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。
十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
十四、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。
十五、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。
十六、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。
十七、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。
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副总经理岗位职责
一、在总经理的安排下工作，负责公司日常工作，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行。
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活。
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。
六、参与公司重大投资决策，拟定公司相关计划、制度等。
七、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
八、执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。

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总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制：
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、积极开展合理化建议工作，大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

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