XX家具有限公司SAP实施专案物料管理——供应商主档维护流程.doc

资源描述

供应商主档维护流程 1. 流程说明此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档维护，包含修改、冻结/标记删除。内部供应商主档基本资料维护由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料维护由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料维护由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料维护。一次性供应商不作系统维护作业。若针对供应商主档执行维护，则必须由相关业务单位填写《SAP供应商维护申请单》（如附件），并经相关主管签核。所有单位在执行供应商主档系统维护完成后，必须在申请单上签字完成后归档。供应商主档修改：（1）若变更的供应商信息中仅限于采购基本资料而不涉及财务信息，则由采购部、总务部及市场处相关人员专人输入系统。（2）若变更的供应商信息中含有财务信息，则在各业务单位在系统中修改完成后，转财务执行财务信息修改。（3）若因财务之供应商的科目变更，则由财务自行在系统中维护相关财务数据。供应商主档冻结：（1）若已建档的生产性采购供应商连续考核不符合公司要求而确定要执行系统冻结时，必须在系统中确定该厂商的订单状况（ME2L），判定是否取消订单。如果确定订单无法取消，则依照正常订单执行收货作业（转MM22国内采购订单收货流程、MM23国外采购订单收货流程）；如果确定订单取消，则在系统中进行相关操作（ME22N）。同时请财务确认该厂商是否有应付之货款，若确定支付，则采购必须通知财务付款金额及付款时间（转FI17银行付款流程）。在上述作业完成后，由财务依据申请单统一执行系统供应商冻结作业，经冻结后的供应商无法再予以执行系统采购及付款作业。（2）若因供应商重复建立，而需标记删除，则必须经财务确认，是否有重复付款作业。若相关作业完成，则由财务依据申请单统一执行系统供应商标记删除作业。因应业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例例一：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（当前）相关系统修改数据在存盘后，可以当即启动使用。例二：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（计划）相关系统修改数据在存盘后，在维护的某特定时间下启动使用。例三：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统冻结 3.2. 系统菜单及交易代码后勤®物料管理®采购®主数据®供应商®采购®修改（当前）交易代码：MK02 后勤®物料管理®采购®主数据®供应商®采购®修改（计划）交易代码：MK12 后勤®物料管理®采购®主数据®供应商®采购®冻结交易代码：MK05 3.3. 系统屏幕及栏位解释例一：T-code—MK02 栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询系统内部查询或手工输入采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 FP00总部及华东区采购组织一般数据可选项，依据实际修改需求，点选修改项目地址采购组织数据可选项，依据实际修改需求，点选修改项目采购数据按<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例名称可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正震旦家具有限公司改成上海震旦家具有限公司检索项可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 OEM改成原物料街道地址可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正通讯可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正电话取消分机号码按<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A002改成A003 销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正按或<Enter>键进入下一个画面。确定输入完成后按键。例二：T-code—MK12 栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项 10000108 采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 Fp00 一般数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A003改成A004 销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正确定，按键，结束。例三：T-code—MK05 栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项,可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 10000108 采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 Fp00 栏位名称栏位说明资料范例采购冻结依据实际冻结范围，点选相关项目所有的采购组织：指公司内部所有产生采购行为的部门选定的购置组织：仅指采购部门所有采购组织选定的购置组织由于质量原因而冻结依据实际冻结范围，点选相关项目，确定冻结采购行为范围 01：采购订单冻结确定修改完成后，按键，系统显示“变化已经发生”。

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