商洽事宜函写作格式范文.doc

　　 如何写商洽事宜函?下面请看小编给大家分享的关于商洽事宜函写作格式范文，希望对大家有帮助。
　　 商洽事宜函范文
　　 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
　　 大学：
　　 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
　　 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
　　 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
　　 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
　　 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
　　 五、加强图书资料和情报的交流。
　　 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
　　 中国科学院研究所(盖章)
　　 一xxx年月日
　　 函的结构、内容和写法
　　 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
　　 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
　　 (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
　　 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。
　　 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
　　 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。