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药店GSP管理表格全套.doc

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资源描述
合格供货方档案表 编号: 建档日期: 企业名称 地 址 邮编 法定代表人 质量负责人 电话 营业执照编号 许可证编号 生产经营范围 经营方式 年销售额 质量认证情况 业务联系人 电 话 传 真 主要产品 依法经营状况 综 合 评 价 经审核符合规定,可以列为合格供货方。 该供货方企业编码为: 主要负责人: 质管部负责人: 年 月 日 年 月 日 备 注 药品质量档案表 编号: 建档日期: 药品通用名称 商品名称 品种类别 剂 型 规 格 有效期 批准文号 储存条件 生产企业 证书号 供货联系人 电 话 传 真 质量状况 综 合 评 价 经审核符合规定,可以列为合格经营品种。 该药品品种编码为: 主要负责人: 质管部负责人: 年 月 日 年 月 日 备 注 附:1.药品质量标准、2.药品外包装、3.药品说明书 首营企业审批表 编号: 企业名称 地 址 邮编 法定代表人 质量负责人 电话 营业执照编号 许可证编号 生产经营范围 经营方式 年销售额 质量认证情况 业务联系人 电 话 传 真 拟供品种 依法经营状况 业务 部门 意见 业务负责人: 年 月 日 实地 考察 考 察 人: 年 月 日 质量 审核 意见 该首营企业的企业编码为: 质管部负责人: 年 月 日 审批 意见 经审核符合规定,可以列为合格供货方。 主管负责人: 年 月 日 备 注 填表人: 首营品种审批表 编号: 药品通用名称 商品名称 品种类别 剂 型 规 格 装箱规格 批准文号 储存条件 有效期 生产企业 证书号 适 应 症 出 厂 价 零售价 供货联系人 电 话 传 真 质量状况 业务 部门 意见 业务负责人: 年 月 日 财务 部门 意见 财务负责人: 年 月 日 质量 部门 意见 该首营品种编码为: 质量管理部负责人: 年 月 日 综 合 评 价 经审核符合规定,可以列为合格经营品种。 主管负责人: 年 月 日 备 注 填表人: 药品拒收报告单 编号: 通用名称 商品名称 检查验收人 剂 型 单 位 数 量 规 格 批 号 有效期至 生产企业 供货企业 验收时间 质量问题 保 管 员: 年 月 日 业务部门意 见 负 责 人: 年 月 日 质量管理部门意见 负 责 人: 年 月 日 不合格药品报告表 编号: 通用名称 商品名称 剂 型 规 格 产品批号 有效期至 生产企业 批准文号 供货企业 购进日期 进货数量 验收人员 验收日期 不合格数量 不合格情况发现地点 不合格情况发现日期 不合格原因 保 管 员: 年 月 日 不合格情况复 查 负 责 人: 年 月 日 质量管理部意 见 负 责 人: 年 月 日 主管负责人审批意见 负 责 人: 年 月 日 备 注 17 / 42 不 合 格 药 品 台 帐 编号: 日期 通用 名称 商品 名称 生产 企业 供货 单位 批号 有效 期至 规格 单位 数量 不合格 原 因 处理意见 处理 时间 处理结果 经办人 仓库负责人: 保管员: 不合格药品报损审批表 编号: 报告时间: 年 月 日 通用名称 商品名称 规 格 有效期 剂型 单价 数量 总额 批号 生产单位 供货企业 不合格原因: 仓库主任签字 保管员签字 业务部门意见: 年 月 日 质量管理部门意见: 年 月 日 财会部门意见: 年 月 日 经理审批意见: 年 月 日 备 注 不合格药品销毁记录 编号: 销毁药品品种数 批次数 总金额 销毁原因 销毁时间 销毁地点 销毁方式 运输工具 质量部门审批意见 签字: 年 月 日 主管领导审批意见 签字: 年 月 日 销毁人签字 监督人签字 药品监督管理部门 监督销毁人签字 备 注 填表人: 中药饮片在库养护记录表 编号: 序号 品 名 生产企业 供货企业 生产日期 进货日期 包装规格 库存数量 养护目的 养护方法 养护日期 养护员 药品养护档案表 编号: 建档日期: 通用名称 商品名称 外文名称 有效期 规 格 批准文号 剂 型 认证 生产企业 地 址 邮编 用 途 建档目的 检验项目 性 状 包装情况 内: 储存条件 中: 外: 体积: 养 护 质 量 问 题 摘 要 时 间 生产批号 质量问题 时 间 生产批号 质量问题 记录人: 中药饮片装斗复核记录 日 期 品 名 规 格 生产日期 生产厂商 装斗数量 操 作 人 质量状况 复核人 备 注 药品拆零销售记录表 药品通用名称: 商品名称: 拆零 起始日期 销 完 日 期 剂 型 规 格 批 号 有 效期 至 拆 零规 格 拆 零 数 量 生 产企 业 拆 零 经办人 处方药调配销售记录 编号: 记录人: 序号 日 期 购药人 处 方 内 容 金 额 审 方 药 师 调 配 人 员 处方开据单位 处方医师姓名 备注 温湿度调控设施设备使用记录 编号: 设备名称 设备编号 使用地点 记录日期 使用目的 启动时间 停止时间 运转效果 操作人 备 注 设 施 设 备 一 览 表 编号: 序号 设备编号 设施设备名称 规格型号 生产厂家 购置价格 购置日期 启用日期 配置地点 用途 使用年限 使用与维护负责人 备 注 企业员工健康检查汇总表 编号: 年度: 企业员工总数 应接受体检人数 实际接受体检人数 实际接受 体检人数 序号 档 案 编 号 姓名 性别 年龄 工作岗位 体检机构 体检时间 检查项目 检查结果 采取措施 备 注 员工个人培训教育档案 编号: 姓名 性别 出生年月 入职时间 部门 职位 工 号 职 称 序号 培 训 日 期 培 训 内 容 课 时 授课方式 考核方式 考核成绩 备 注 录入: 培 训 实 施 记 录 表 编号: 序号 受培训人姓名 岗位 职务 培训时间 培训内容 培训中表现 考核方式 考核结果 采取措施 备 注 核准: 记录: 培 训 计 划 一 览 表 编号: 序号 培训内容 培训目的 计划培训时间 地 点 讲 师 培训方式 培训对象 考核方式 备注 员工个人健康档案 编号: 建档时间: 姓名 性别 出生年月 任职时间 部门 岗位 员工号 检查日期 检查单位 检查项目 检查结果 采取措施 备 注 录入: 库存药品质量养护记录 编号: 检查日期: 年 月 日 货号 货位 通用 名称 商品 名称 规格 生产企业 批号 有效期至 单位 数量 质量状况 养护措施 处理结果 备注 养护员: 近效期药品催销表 编号: 填报日期: 填表人: 序号 通用名称 商品名称 规格 生产企业 批号 单位 数量 供货企业 有效期至 备注 陈列药品质量检查记录 编号: 检查日期: 检查人: 序号 通用名称 规格 生产企业 批号 数量 有效期至 外观包装 其他质量问题 处理结果 备注 药品陈列环境温湿度监测记录表 年 月 适宜温度 : 0 ~ 30 ℃; 适宜相对湿度范围: 45 ~ 75 % 日期 上 午 下 午 温度℃ 相对湿度 % 如超标 : ~ : 采取何种养护措施 采取措施后 温度 ℃ 相对 湿度 % 如超标 : ~ : 采取何种养护措施 采取措施后 温度℃ 相对 湿度% 温度℃ 相对 湿度% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 月平均温度℃ 月最高温度℃ 月最低温度℃ 月平均相对湿度% 月最高相对湿度% 月最低相对湿度% 注: : ~ : 系指时间,如8:30~10:20 药 品 不 良 反 应 / 事 件 报 告 表 报告类型:新的□ 严重□ 一般□ 首次报告□ 跟踪报告□ 报告来源:医疗机构□ 药品经营企业□ 药品生产企业□ 其他□                                                                 患者姓名  性别:男□女□ 出生日期: 年 月 日 或年龄 民族 联系方式: 体重() 病历号/门诊号 家族药品不良反应/事件:有□无□不详□ 既往药品不良反应/事件情况: 有□ 无□ 不详□ 既往病史:(如高血压、糖尿病、肝肾疾病等) 相关重要情况:怀孕□ 吸烟□ 饮酒□ 药物滥用□ 放射治疗□ 其他□ 不良反应/事件名称: 不良反应/事件发生时间:    年  月  日 不良反应/事件过程描述(包括症状、体征、临床检验等)及处理情况(可附页): 不良反应/事件的结果: 治愈□ 好转□ 未好转□ 不详□ 有后遗症□ 表现:     死亡□ 直接死因:    死亡时间:  年 月 日 1.停药或减量后,反应/事件是否消失或减轻?      是□  否□ 不明□ 未停药或未减量□ 2.再次使用可疑药品后是否再次出现同样反应/事件?   是□  否□ 不明□  未再使用□ 商品名称 通用名称(含剂型,监测期内品种用*注明) 生产厂家 批号 用法用量 用药起止时间 用药原因 怀 疑 药 品 合并用药 关联性评价 报告人:          肯定□ 很可能□ 可能□ 可能无关□ 待评价□  无法评价□  签名:  报告单位:         肯定□ 很可能□ 可能□ 可能无关□ 待评价□  无法评价□  签名:  报告人信息 姓名: 联系方式: 职业:医生□ 药师□ 护士□ 其他□ 签名: 电子邮件: 如果不想您的个人信息共享给生产企业,请打√ □ 报告单位信息 单位名称: 联系人: 电话: 报告日期:   年  月  日 是否已报告给生产企业□ 使用单位□ 经营或进口单位□ 备 注 除非得到允许,报告表中的个人信息将予以保密。 制表单位:国家食品药品监督管理局          严重药品不良反应/事件是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应/事件: 1) 导致死亡; 2)危及生命; 3)致癌、致畸、致出生缺陷; 4)导致显著的或永久的人体伤残或器官功能的损伤; 5)导致住院或住院时间延长 6)其他有意义的重要医学事件。如,尽管事件不会立即危及生命或导致死亡和/或需住院,但为了预防出现任一上述所列情况可能需要进行治疗,通常也被认为是严重的。 关联性评价说明: 肯定:用药及反应发生时间顺序合理;停药以后反应停止,或迅速减轻或好转;再次使用,反应再现, 并可能加重(即激发试验阳性),同时有文献资料佐证,并已排除原患疾病等其他混杂因素影响。 很可能:无重复用药史,余同“肯定”,或虽然有合并用药,但基本可排除合并用药导致反应发生的可 能性。 可能:用药与反应发生时间关系密切,同时有文献资料佐证;但引发的药品不止一种,或 原患疾病病情进展因素不能排除。 可能无关:与用药时间相关性不密切,反应表现与已知该药的不吻合,原患疾 病发展同样可能有类似的临床表现。 待评价:报表内容填写不齐全,等待补充后再评价,或因果关系难以定论,缺乏文献佐证。 无法评价:报表缺项太多,因果关系难以定论,资料又无法补充。 其他说明 合并用药:指发生此药品不良反应/事件时患者除怀疑药品外得其他用药情况,其中也包括患者自行购买的药品或中草药等。 报告的处理 所有的报告将会录入数据库,专业人员会分析药品和不良反应之间的关系。我们会考虑风险是否普遍或严重,然后决定我们是否需要采取行动,例如在药品说明书中加入警示信息,更新药品如何安全使用的信息,如,限制使用剂量或在某些特定人群中限制使用。极少数情况下,我们会把产品撤市,只有当我们认为产品的风险大于效益时。
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