excel表格在人力资源中的应用PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel,在人力资源管理中的应用,人力资源部,2011-05,1,内 容,数据录入类,统计分析类,创建图表类,在,HRM,中典型应用,2,数据录入类,1,快速输入文本格式的数字,“一键”输入,禁止输入重复数据,控制单元格输入文本长度,单元格内快速换行,选择性粘贴,文本截取与合并,快速查找输入,-“VLOOKUP”,快速核对,加密、只读,3,数据录入类,2,快速输入文本格式的数字,00472 95599800203180*,或 设置单元格格式后输入,已输入的批量数字转换成文本格式,“数据,-,分列,.,文本”,4,数据录入类,3,文本转换成数字格式,“转换成数字”,练习：,“文本,/,数值格式混杂，如何快速转换成数字？”,5,数据录入类,4,“,一键”输入,适用于快速输入同类别数据,6,数据录入类,5,控制单元格输入文本长度,数据,-,数据有效性,-,允许,-,文本长度,禁止输入重复数据,=countif(,区域,起始单元格,)=1,数据,-,数据有效性,-,允许（自定义,)-,公式填写,=COUNTIF(A:A,A1)=1,7,数据录入类,6,单元格内快速换行,适用于单元格内输入多行内容,文本截取与合并,=LEFT/RIGHT(,文本字符串,要取出的字符个数,),=MID(,文本字符串,起始位置,字符数,),=FIND/SEARCH(,要找的字符串,文本字符串,起始位置,)“,是否区分大小写”,文本合并符,-&,=“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”),体检号,8,数据录入类,7,选择性粘贴,9,10,11,数据录入类,8,快速查找输入,-,vlookup,函数,VLOOKUP(,lookup_value,table_array,row_index_,num,range_lookup,),12,13,14,数据录入类,9,练习：,假设：,5,月,15,日菏泽提早将,6,月应缴劳务代理工伤险人员名单（,5,月,20,日传阅即可）；我收到后，,5,月,20,日审核。,为确保缴费名单准确，我需要审核几项内容：如”离职员工停缴、新转签劳动合同停缴，,15-20,日新签劳务代理的开始缴纳“。,如何利用,vlookup,完成？,15,数据录入类,10,快速核对函数,Isnumber/Istext,单元格格式是数值还是文本？,Len,文本字符串的长度,Exact,精确匹配两单元格是否一致？,16,数据录入类,11,快速圈释错误数据,1-,选定单元格,2-,数据有效性,3-,视图,-,工具栏,-,公式审核,练习：,如何快速查找圈示重复数据？,17,数据录入类,12,小常识：,18,数据录入类,13,加密与只读文件,1-,工具菜单,-,选项,-,安全性,.,“,打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码”,2-,文件,-,另存为,-,工具,-,常规选项,建议只读,.,19,统计分析类,1,Sum,、,average,等计算函数,分类汇总,数据透视表,INDIRECT,RANK,20,统计分析类,2,Sum/average/count,等计算函数,如：,=sum(A2:A19),=average(A2:A19),=large(A2:A19,2),=round(2/3,1),21,统计分析类,3,Count,函数,=count(A2:A19),统计数值个数,=counta(A2:A19),统计非空单元格个数,符合某条件下计算,=sumif(,range,criteria,sum_range,),Range,：,为用于条件判断的单元格区域,Criteria,：,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,sum_range,：,需要求和的实际单元格,22,统计分析类,3,23,统计分析类,4,计算：,1-,本单位平均定岗工资,2-,排名第五位的定岗工资数,3-,工资发放总额取整,/,保留,2,位小数,24,统计分析类,5,分类汇总,-,单一条件的数据统计,“数据,-,分类汇总,.”,25,统计分析类,6,分类汇总后的数据整理,如何复制到新表格内？,.,需要借助,word,完成,26,统计分析类,7,数据透视表,-,多重条件下的数据统计,“下一步,-,布局,.”,27,统计分析类,7,计算各单位不同职级,人数,、,平均定岗工资,、,平均基本工资,。,28,统计分析类,7,29,统计分析类,8,INDIRECT,间接引用函数,“,适用于表间联动计算,”,例如：,30,统计分析类,9,Rank,函数,=Rank(,$A2,$A$2:$A$19,),在,A2,至,A19,范围内，返回,A2,的排名。,31,创建图表类,敬业度与抱怨度对比图,略,32,在,HRM,中典型应用,招聘管理,-,快速录入员工信息登记表,培训管理,-,统计分析班组,/,个人课时数,-,制作培训评估表,/,培训管理系统,人力资源规划,-,职能化分析中学历,/,年龄等盘点,考勤管理,-,制作动态考勤表,劳动合同,-,试用期,/,合同提前提醒,33,在,HRM,中典型应用,1,招聘管理,-,快速录入员工信息登记表,可以采用哪些技巧提高录入效率？,从身份证号码提取信息,34,在,HRM,中典型应用,2,培训管理,-,统计分析班组,/,个人课时数,如何快速统计？,35,在,HRM,中典型应用,2,培训管理,-,制作培训评估表,/,培训管理系统,36,在,HRM,中典型应用,3,人力资源规划,-,职能化分析中学历,/,年龄等盘点,37,在,HRM,中典型应用,4,考勤管理,-,制作动态考勤表,38,在,HRM,中典型应用,4,劳动合同,-,试用期,/,合同提前提醒,39,分享时间,40,分享内容,如：,41,谢 谢,42,