新员工入职辅导表单(吴朝广).docx

新员工入职辅导工作确认函

广东广田丰投资集团有限公司：
经与广东诚尊建筑工程有限公司协商一致，本人 赵伟平 自愿作为新员工
吴朝广 入职辅导人，辅导期限为自 2015 年 8 月 3 日起至 2016 年 8 月
2 日止。
本人郑重承诺：
1、 严格遵守入职辅导人管理制度各项规定，按时提交辅导计划，并按计划适时开展各项辅导工作。
2、 对被辅导人的考核评估秉持客观公正、认真负责的态度，不参杂个人因素。
3、 如出现辅导人变动时，至少提前一个月至人力资源部申请备案，并和继任辅导人进行完整工作交接。

辅导人签名：
日 期：

新员工辅导计划表
被辅导人：吴朝广 岗位名称：诚尊土建工程师
入职辅导人：赵伟平 岗位名称：工程部副部长
协助人员： 督导：
辅导期间：2015 年 8 月 3 日 至 2016 年 8 月 2 日
序号
工作事项
完成标准
完成时间
责任人
备注
1
公司《考勤制度》《休假制度》《入离职管理规定》《薪酬保密制度》《员工违纪处罚办法》等制度及相关行政事务引导
新员工了解公司各种工作行为规范及规章制度
入职当天

赵伟平

2
指导新员工使用办公设备、办公用品、办公自动化系统等
新员工学会使用各种办公工具并实现正常办公
入职当天

赵伟平

3
与新员工沟通装修工程师岗位主要工作内容、工作职责及工作上需注意事项
新员工能结合《装修工程师岗位说明书》清晰掌握本岗位工作职责及要求
入职三天内

赵伟平

4
结合《公司通讯录》带领新员工认识集团及二级公司工作相关同事
新员工能迅速熟悉同事并建立工作关系网
一周内

赵伟平

5
与新员工沟通该岗位本年度绩效考核目标、衡量标准、工作进度要求
形成可实施考核的装修工程师岗四个季度绩效考核表
二周内
赵伟平

6
组织员工参加公司新人培训
完成培训并通过考试
一个月内

集团培训岗

7
新员工关怀面谈（试用期内每月末一次）
员工关怀面谈记录表
每月末一次
共两次
赵伟平

8
业务要求：辅导新员工熟悉项目设计文件、施工合同、施工规范，能有效地开展工作并提出合理的改进建议
新员工通过熟悉项目各项设计文件、施工合同、施工规范和参加现场调查核对，能绘制必要的细部大样图、辅助施工图等，对施工队做好技术交底工作，并提出变更设计建议
持续辅导
赵伟平

9
业务要求：辅导新员工对施工现场进行有效的管控，完善各项内业资料
新员工在工程部长的指导下，对各分项施工现场进行直接管理，复核工程数量，控制工程质量，做好施工日志，并指导和督促施工员完成各种工程原始记录
持续辅导
赵伟平

10
业务要求：辅导新员工制定分部分项工程实施性施工方案、工程验收评定和工程结算、签证计量工作

新员工能制定各分部、分项工程实施性施工方案和完成工程验收评定，搜集原始施工资料并进行鉴证，为计划合同部门提供原始的计量资料；
持续辅导
赵伟平

11
业务要求：完成领导交办的其他事项
及时、高效地完成领导交办的其他工作
持续辅导
赵伟平

12
负责解答新员工提出的其他问题和日常业务指导、支持
新员工提出的困难及困惑能及时给予指导及解决
一年内

赵伟平

辅导员工确认： 确认日期：
辅导人签名： 提交日期：
部门负责人审核： 审核日期：
人力资源部承办人： 承办日期：

员工试用期月工作记录表一
姓名
吴朝广
入职日期
2015-8-3
填表日期
2015-9-2
本月工作内容及完成情况：

本月工作感想和对公司的建议：

下月工作计划：

部门正职级的领导评价:

部门正职级以上的领导评价:

该员工需改进的行动计划，如有需要请填写：
1、
2、
3、
员工签名： 日期：
注：本表于试用期第一个月、第二个月的最后一周分别填写（共需分别填写两次），经部门负责人签认后交集团人力资源部存档。

员工试用期月工作记录表二
姓名
吴朝广
入职日期
2015-8-3
填表日期
2015-10-2
本月工作内容及完成情况：

本月工作感想和对公司的建议：

下月工作计划：

部门正职级的领导评价:

部门正职级以上的领导评价:

该员工需改进的行动计划，如有需要请填写：
1、
2、
3、
员工签名： 日期：
注：本表于试用期第一个月、第二个月的最后一周分别填写（共需分别填写两次），经部门负责人签认后交集团人力资源部存档。

试用期员工关怀面谈记录表一
（该表由新员工本人根据面谈情况填写）
姓名

部门

岗位

入职日期

面谈
日期

面谈
地点

面谈
时间

面谈记录：

说明：
1、面谈内容主要为新员工在工作、生活中碰到的困难和问题，岗位技能的掌握进程，对公司的意见和建议等。
2、面谈人对新员工提出的问题应进行详细、耐心解答，如自己无法解答，须及时上报人力资源部进行协调解决。
3、本表由辅导人在员工试用期前两月每月一次（共需两次），经部门负责人确认后交人力资源部备案。
新员工： 日期：
面谈人： 日期：
部门负责人： 日期：
试用期员工关怀面谈记录表二
（该表由新员工本人根据面谈情况填写）
姓名

部门

岗位

入职日期

面谈
日期

面谈
地点

面谈
时间

面谈记录：

说明：
1、面谈内容主要为新员工在工作、生活中碰到的困难和问题，岗位技能的掌握进程，对公司的意见和建议等。
2、面谈人对新员工提出的问题应进行详细、耐心解答，如自己无法解答，须及时上报人力资源部进行协调解决。
3、本表由辅导人在员工试用期前两月每月一次（共需两次），经部门负责人确认后交人力资源部备案。
新员工： 日期：
面谈人： 日期：
部门负责人： 日期：
新员工试用期辅导工作确认表一
（该表由新员工本人在试用期内根据被辅导情况填写）
被辅导人： 吴朝广 岗位名称：土建工程师
入职辅导人： 赵伟平 岗位名称：工程部副部长
辅导期间：2015 年 8 月 3 日 至 2016 年 8 月 2 日
序号
辅导事项
完成时间
完成结果
被辅导人
签名
1
介绍公司《考勤制度》《休假制度》《入离职管理规定》《薪酬保密制度》《员工违纪处罚办法》等制度及相关行政事务引导

2
指导新员工使用办公设备、办公用品、办公自动化系统等

3
与新员工沟通岗位主要工作内容、工作职责及工作上需注意事项

4
介绍与新员工工作相关的流程、规范和制度、工作常用表格及单据等。

5
带领新员工认识集团及二级公司工作相关同事

6
与新员工沟通该岗位本年度绩效考核目标、衡量标准、工作进度要求

7
新员工关怀面谈（第一次）

8
新员工关怀面谈（第二次）

说明：新员工关怀面谈应附具体面谈记录表。

新员工试用期辅导工作确认表二
岗位业务辅导报告
（该表由新员工本人在试用期内根据被辅导情况填写）
被辅导人
吴朝广
岗位名称
土建工程师
辅导人
赵伟平
岗位名称
工程部副部长
辅导期间
2015 年 8 月 3 日 至2016 年 8 月 2 日
试用期辅导工作内容及辅导结果：

被辅导人签名：
日 期：

辅导人辅导结果确认意见：

辅导人签名：
日 期：
说明：岗位业务辅导内容包括但不限于员工岗位工作流程、相关制度、工作职责、工作进度要求等。

员工转正前综合行为评估表
部门
工程部
岗位
土建工程师
姓名
吴朝广
入职日期
2015-8-3
入职辅导人评估部分： 评估得分： 评估日期：
项目
评估内容
（1-10分，分别表示最差－最好）
１
个人品德与言行方面的表现

2
对企业文化、沟通渠道的认知度和满意程度

3
工作主动性和责任心方面表现

4
学习能力，试用期培训内容的接受能力

5
团队精神、合作精神方面的表现

6
试用期主要工作指标、工作职责履行情况

7
所展现的专业能力与岗位需求的匹配度

8
部门内及跨部门工作的协调、协作能力

9
工作量的饱满程度

10
个人劳动纪律方面的表现

入职辅导人对新员工的综合评价（优点及待改善）：本人入职以来，能按时完成上级安排的任务，及时反映现场际情况，合理处理突发事件，能有效控制现场质量、进度、安全及文明施工；能做到事前交底，事中控制，事后整改；因工作经验有限，要求日常有针对性的及时检查每一到工序，第一时间制止质量通病的发生。

新员工反馈意见：

入职辅导人签名： 新员工签名：

日期： 日期：

说明：该表成绩作为《员工转正考核申请表》附表，供相关领导对新员工转正审批意见进行参考。

员 工 转 正 考 核 申 请 表
部门：
姓名：
职位：
入职日期：
工 作 考 评
员工自我总结
一，试用期期间，我为公司创造了哪些业绩?
1、
2、
3、
4、
二，工作中我做得好的地方是：
1、
2、
3、
4、
三，需要改善的地方是：
1、
2、
3、
4、
四，假如我通过了试用期，我愿意在哪方面做提高?
1、
2、
3、
(注：以上总结项目为必填项，填写内容篇幅不限。如员工个人有其它总结项目可添加)
签名： 日期： 年 月 日
直属上司意见

审批意见
部门正职（含）以上领导意见

签名： 日期： 年 月 日
人力资源部
意见

签名： 日期： 年 月 日
分管领导
意见

签名： 日期： 年 月 日
集团人力资源
负责人意见

签名： 日期： 年 月 日
集团分管领导
意见

签名： 日期： 年 月 日
集团人事行政
分管领导意见

签名： 日期： 年 月 日
董事长审批

签名： 日期： 年 月 日
注：此表是员工转正的职称、待遇、生效时间等具体情况的确认，请认真填写完整，集团人事行政中心收到后将会为员工办理相关转正手续。
辅导人评估表
（该表适用于员工转正时，由人力资源部及新员工对辅导人进行评估）
辅导人姓名
吴朝广
部门
工程部
职位
土建工程师
被辅导人姓名
赵伟平
职位
工程部副部长
辅导期间
2015-8-3至2016-8-2
A项：辅导资料完整度得分（满分20）

B项：人力资源部评估得分

C项：新员工评估得分

辅导人最终辅导得分=A+B×0.3+C×0.5

A项：人力资源部根据实际提交资料占应提交资料的比例对A项进行打分。

序号
应提交资料
是否提交
序号
应提交资料
是否提交
1
辅导确认函

6
面谈记录表二

2
新员工辅导计划

7
辅导工作确认表一

3
月度工作记录表一

8
辅导工作确认表二

4
月度工作记录表二

9
员工转正前综合行为评估表

5
面谈记录表一

10
员工转正申请表

B项+C项：人力资源部及新员工就以下考核维度对辅导人进行评分，10分代表最好，1分代表最差。
序号
考核项目
评价标准
新员工评估得分
1→10
人力资源部评估得分
1→10
1
培养计划确认及完善
针对辅导员工特性，就岗位标准辅导计划及时确认并根据实际情况修改完善

2
指导态度
认真负责、主动热情地对新员工工作进行指导，认真解答其问题

3
目标传达
向所辅导员工传达清晰的工作目标、工作职责，及时进行跟进和完善

4
指导与沟通
主动与新员工进行交流，对其工作进行方法、技能指导

5
总结反馈
及时认真地对待新员工的问题进行反馈，找出工作中的不足，帮助其进步

6
职涯指导
对新员工职业发展上的困惑能够进行疏导，并给予有效的意见及建议

7
生活关心
能从衣食住行等多方面关心新员工，对有困难的员工及时给予帮助

8
尊重认可
充分尊重员工的个人尊严及人格特性，及时肯定员工的工作成绩

9
客观公正
对新员工的工作表现给予客观公正的评价，不掺杂个人因素

10
及时性
对辅导计划中所列各项辅导工作在规定的时间内高质量完成，各项应交辅导资料及时提交

合计

新员工意见

人力资源部意见

新员工签名： 日期：

人力资源部签名： 日期：