设备参考资料档案资料管理制度.doc

设备档案资料管理制度

1.目作用

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修重要根据，为保证设备维修工作质量、使设备处在良好技术状态，提高使用、维修水平，充足发挥设备档案资料为平常设备管、修、用服务职能，特制定本制度。

2.管理职责

2.1 设备档案资料对企业资产管理起着至关重要作用，对其管理重要负责部门是企业设备动力科，重要应做好工作是：资料来源组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程管理工作。

2.2 设备档案资料应统一寄存于企业档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（重要应为复制件），但凡需用资料部门均应到档案室借用。企业档案室管理员应严格按企业制定《档案管理条例》，加强对设备档案管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与阐明

3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整顿应当归档保留图纸、图表、文字阐明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文献资料，设备管理部门负责将全企业生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料管理工作。

3.2 设备档案资料应包括如下内容：

3.2.1 制造厂技术检查文献、合格证、技术阐明书、装箱单。

3.2.2 设备安装验收移交书。

3.2.3 设备附件及工具清单。

3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

3.2.5 精度校验及检查记录。

3.2.6 设备改装、更新技术。

3.2.7 设备缺陷记录及事故汇报单（原因分析处理成果）。

3.2.8 设备技术状况鉴定表。

3.2.9 安装基础图及土建图。

设备构造及易损件、重要配件图纸。

设备操作规程（包括：岗位职责、重要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量原则及验收规范等）。

其他资料。

3.3 设备档案资料管理范围包括企业内机械、电气、动力设备及土建设施有关图纸阐明书、技术文献、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

4.设备档案资料搜集

4.1 设备管理部门负责图纸资料搜集工作，将设计通用原则、检查原则、设备阐明书以及多种型号设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

4.2 新设备进企业，开箱应告知资料员及有关人员搜集随机带来图纸资料，假如是进口设备需提请主管生产（设备）领导组织翻译工作。随机阐明书上电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

4.4 随机带来图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全企业设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经同意一律不外借或带出资料室。

5.设备档案资料整顿 所有进人资料室保管蓝图，资料员必须通过整顿、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。

5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、原则件、外购件目录、部件总图、零件图号次序整顿成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图原则，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

5.2 底图保管

5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、偿还精确无误。

5.2.2 底图修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）同意，注明修改日期。

5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核算，确定无保留价值者，列出清单，经设备管理部门负责人同意后方可销毁。

5.3 动力传导设备技术档案资料保管

5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高下压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等平面附设布置图。

5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照多种电缆、管道实际附设走向进行测绘，底图交企业资料室作密级资料保管。

5.3.3 档案资料必须保持与实物或实际状况相符，根据企业管线布置变动状况，档案资料必须作对应变动，修改后归档。

6.设备档案资料管理详细规定

6.1 技术文献应力争齐全、完整、精确

6.2 检查（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整顿后交资料员作集中统一管理。

6.3 所有图纸要有统一编号 6.4 图纸上各项技术规定标注齐全，图纸清晰。

6.5 型号相似设备，因制造厂和出厂年份不一样，零件尺寸也许不一样，应与实物查对，并在图纸索引中加以注明。

6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

6.7 图纸修改应表达在底图上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造厂图纸，一律沿用原制造厂编号。

6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸编号，按下列措施进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件零件号都从001开始，以便书写整洁和查阅清晰。

6.10 严禁将图册中图纸拆下作为加工和外协等用。

7.图纸资料借阅管理规定

7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

7.2 借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

7.3 绝密文献资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人同意后方可借阅。

7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该偿还不偿还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。

7.5 非为我企业服务外单位人员不得借阅企业设备档案资料。为我企业服务人员，经设备部容许，可在资料室查阅有关档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经企业领导同意。

7.6 原图原件或无备件技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

7.7 本单位人员调出我企业或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未偿还者，须到资料室办理偿还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。

8.附件