买房抽车活动执行方案.doc

买房抽车活动执行方案
一、 活动执行
1、 前期推广
a) 户外：6月23日，画面更换到位；以婚房季特惠婚房+有车有房幸福生活一步到位为信息点。
b) 网络：搜房网硬广投放：官方微博预告购房送车活动；论坛计划发帖对本次活动进行配合。
c) 短信：通过活动前期密集短信告知业主及到访客户“买婚房送婚车”活动信息，集中邀约客户至现场；
时间
发放对象
内容
4.21-6.15
外部资源、到访客户
买婚房送婚车，一步到位！城西醇熟大盘【把戏年•把戏城】3300元/㎡起，买两房享三房！询：8866
把戏城所有业主
尊敬旳把戏城业主，【买婚房抽婚车】大奖回馈活动在即，请您于近日到把戏城售楼部办理业主专享卡，活动当日仅凭业主专享卡领取抽奖券。
执行人：陈功、涂纯
2、 邀约告知
a}电话告知：
鉴于本次活动参与人数众多，考虑公平、公正及活动安全性，4月19-6月14日开始通过短信方式告知所有业主参与把戏城年终回馈送车活动信息； 活动当日采用业主分批次领取抽奖券；
5月 为运用房交会热度，5月重要以种子业主为重要邀约对象
6月 一期、二期、三期及商铺业主抽奖券办理
b） 意向客户告知
6月4日开始即通过销售员电话告知（重要针对之前故意向客户和之前到访无法接受本项目价格客户）形式释放信息，通过活动噱头+特价婚房邀约客户至现场体验。
执行人：陈良音、涂纯
3、 活动时间表
时间
活动内容
14:00-14:20
开唱白和演出1
14:20-14:40
三等奖抽奖
14:40-15:00
现场互动活动
15:00-15:20
演出2
15:20-15:40
二等奖抽奖
15:40-16:00
演出3
16:00-16:15
一等奖抽奖
16:15-16:30
结束语
4、 抽奖活动执行
a) 10：00——12：30业主10点开始抵达现场，凭业主专享卡领取抽奖卷，业主抽奖券当场投入抽奖箱，新成交客户抽奖券发放，然后在客户休息区休息等待,同步活动企业播放暖场音乐
b) 14:00——14:30：活动企业开始活动演出暖场；
c) 14:30——16:30：大型客户回馈活动正式开始，由活动企业安排人员及主持人配合现场活动，由三等奖至特等奖以倒抽形式抽取；
备注：为保证公证性，活动当日进行公告；由于活动当日参与人数众多，但愿集团联络片区警力，增派人手，以保证活动当日安全性；
工作人员及负责区域
Ø 停车场
负责人：杨小龙
工作人员：保安2人
工作职责：停车场保安2人，负责指挥车辆停放
危机预判：若该区域停放车辆过多，负责人调整人员，引导客户车辆停放至小区地下停车场；

Ø 签到区
负责人：刁婷婷（思源）
工作人员：潘琦、张珐、刁婷婷、吴疆、邝培、思源工作人员
工作职责：
1、 负责核算身份证，签到，引导客户进入休息区
2、 凭业主专享卡为业主换取抽奖券
物料：老业主签到本3本、新客户签到本3本、笔6支
危机预判：若到访人数过多，增长签到区，协调物管人员帮忙签到和办理专享卡；

Ø 销售及客户休息区：
负责人：涂纯、陈良音
工作人员：置业顾问及思源工作人员
工作职责：
1、 负责当日意向客户接待工作，运用人气促销
2、 负责协助认定业主身份，协助业主办理业主专享卡
物料：销件夹

Ø 舞台区：
负责人：孔莉莉、陈功
工作人员：主持人、活动企业人员
工作职责：
1、 主持人负责控制活动节奏及抽奖
2、 与活动企业对接及礼品发放登记
物料：抽奖奖品登记本、主持人说辞（项目资料）
危机预判：若出现中奖人未到，主持人灵活操作，活动后联络中奖人

Ø 危机处理组
负责人：王琪
工作人员：王琪、杨小龙
工作职责：协调现场客户因工程等原因，闹事客户
危机预判：如闹事客户无法控制，及时联络片区警力，增派人手，以保证活动当日安全性；
工作区域
工作内容
工作人员
负责人
停车场
车辆停放
物业管理企业
杨小龙
签到区
负责到访客户签到及换领抽奖券
销助一名、潘琦、张珐、刁婷婷、吴疆
刁婷婷
销售及客户休息区
负责客户接待及征询工作
置业顾问
陈良音、涂纯
舞台区
负责礼品派发及活动企业协调
罗勇建、陈功
陈功、孔莉莉
活动演出及抽奖活动
活动企业人员
活动企业
5、 场地安排

5、奖品设置
一等奖：铃木雨燕 1台
二等奖：数码相机 3台
三等奖：挂烫机 5台
6、物料准备及有关负责人
物料
数量
到位时间
负责人
铃木雨燕
1
已到位
孔莉莉、王芳
数码相机
3
已到位
孔莉莉、王芳
挂烫机
5
6.13日前
孔莉莉、王芳
6、活动准备工作
工作内容
到位时间
负责人
客户签到本及抽奖券
已到位
陈功、涂纯
抽奖礼品
6.13日前
孔莉莉、陈功
活动企业确定
6.12日前
孔莉莉
场地布置
6.15日
孔莉莉、活动企业

把戏城项目组
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