北京房地产开发公司人力资源规划方法.doc

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北京XX房地产开发有限责任公司人力资源规划方法目录第一章总则 1 第二章人力资源规划的内容 1 第三章人力资源规划的编制 2 第四章附则 5 附件一人力资源规划程序 6 附件二人力资源净需求评估表 7 附件三按类别的人力资源净需求 8 附件四人力资源规划表 9 第一章总则第一条合用范围本规划方法合用于北京公交房地产开发有限责任公司（以下简称公司）。第二条目的人力资源规划是公交房地产开发有限责任公司发展战略的组成部分，是公司各项人力资源管理工作的依据。其目的是根据公司战略发展目的规定，科学地预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供应和需求情况，制定必要的政策和措施，以保证公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才。第三条原则（一）可行性人力资源规划的制定要注意实行条件的限制，应当在外部环境与内部条件结合研究和寻求动态平衡的基础上来制定。影响人力资源规划的因素来自两个方面：即外来因素与内在因素。外来因素涉及法律变更、政策改变、经济转型、新科技发明等；内在因素涉及组织变革、改变经营策略、员工职业生涯改变等。（二）一致性人力资源规划具有外部一致性和内部一致性。外部一致性是指人力资源规划应当同公司的战略计划、经营计划、年度计划相配合；内部一致性是指人力资源规划应当同所有其别人力资源管理活动，如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划相一致。第二章人力资源规划的内容第四条人力资源规划的层次人力资源规划涉及两个层次，即总体规划及各项业务计划。人力资源的总体计划是有关计划期内人力资源开发运用的总目的、总政策、实行环节及总的预算安排。各项业务计划涉及：配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划。第五条配备计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况；退休解聘计划是指因各种因素离职的人员情况及所在岗位情况；补充计划是指需要补充人员的岗位、数量和对人员的规定；使用计划是指人员晋升政策和时间，轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间；培训开发计划是指有关培训对象、目的、内容、时间、地点、培训师资等；职业计划是指骨干人员的使用和培养方案；绩效与薪酬福利计划是指有关个人及部门的绩效标准、衡量方法；薪酬结构、工资总额、工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的相应关系等；劳动关系计划是指减少和防止劳动争议，改善劳动关系的目的和措施。第六条人力资源规划的期限人力资源规划期限是短期（1年）、中期（3-5年），还是长期（5-2023），一般来说要与公司总体规模相一致。它重要取决于公司所处环境的拟定性、稳定性以及对人力素质的规定。通常，经营环境不拟定、不稳定，或人力素质规定低，从而随时可以从劳动力市场上补充时，可以以短期规划为主；相反，若经营环境相对拟定和稳定，而对人力素质规定较高，补充比较困难时，就应当制定中长期规划。人力资源规划期限与经营环境的关系参见下表。表1 人力资源规划期限与经营环境的关系短期规划－不拟定/不稳定长期规划－拟定/稳定出现许多新的竞争者很强的竞争地位社会、经济、技术条件飞速变化渐进的社会、政治、技术变化不稳定的产品/服务需求稳定的需求组织规模较小很有效的管理信息系统恶化的管理实践强有力的管理实践第三章人力资源规划的编制第七条公司要有一套科学的人力资源规划，就必须遵循编制人力资源规划的程序与方法。详见附件一：《人力资源规划程序》。人力资源规划的制定有下列七个环节：收集分析有关信息资料、预测人力资源需求、预测人力资源供应、拟定人员净需求、拟定人力资源规划的目的、人力资源方案的制定、对人力资源计划的审核与评估。第八条收集分析有关信息资料收集分析有关信息资料是人力资源规划的基础，对人力资源规划工作影响很大。与人力资源规划有关的信息资料涉及：公司的经营战略和目的、组织结构的检查与分析、职务说明书、核查现有人力资源（现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况等）第九条预测人力资源需求它重要是根据公司发展战略规划和本公司的内外条件选择预测技术，然后对人力需求的结构和数量进行预测。人力资源需求预测分为现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测和未来流失人力资源需求预测三部分。其具体环节如下：（一）根据职务分析的结果，来拟定职务编制和人员配置；（二）进行人力资源盘点，记录出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格规定；（三）将上述记录结论与部门管理者进行讨论，修正记录结论；（四）该记录结论为现实人力资源需求；（五）根据公司发展规划，拟定各部门的工作量；（六）根据工作量的增长情况，拟定各部门还需增长的职务及人数，并进行汇总记录；（七）该记录结论为未来人力资源需求；（八）对预测期内退休的人员进行记录；（九）根据历史数据，对未来也许发生的离职情况进行预测；（十）将（八）、（九）两项的记录和预测结果进行汇总，得出未来流失人力资源需求；（十一）将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求汇总，即得到公司整体人力资源需求预测。第十条预测人力资源供应供应预测涉及两方面：一是内部人员拥有量预测，即根据现有人力资源及其未来变动情况，预测出规划期内各时间点上的人员拥有量；另一方面是外部供应量预测，即拟定在规划期内各时间点上可以从公司外部获得的各类人员的数量。一般情况下，内部人员拥有量是比较透明的，预测的准确度较高；而外部人力资源的供应则有较高的不拟定性。公司在进行人力资源供应预测时应把重点放在内部人员拥有量的预测上，外部供应量的预测则应侧重于关键人员，如各类高级人员、技术骨干人员等。其具体环节如下：（一）进行人力资源盘点，了解公司员工现状；（二）分析公司的职务调整政策和员工调整历史数据，记录出员工调整的比例；（三）向各部门经理了解也许出现的人事调整情况；（四）将（二）、（三）的情况汇总，得出公司内部人力资源供应预测；（五）分析影响外部人力资源供应的地区性因素，涉及：公司所在地的人力资源整体现状、有效人力资源的供应现状、对人才的吸引限度、公司可以提供的各种福利对人才的吸引限度；（六）分析影响外部人力资源供应的全国性因素，涉及：全国相关专业的大学生毕业人数及分派情况；国家关于就业的法规和政策；房地产行业全国范围的人才供需状况；全国范围内从业人员的薪酬水平和差异；（七）根据（五）、（六）的分析，得出公司外部人力资源供应预测；（八）将公司内部人力资源供应预测和公司外部人力资源供应预测汇总，得出公司人力资源供应预测。第十一条拟定人员净需求人员需求和供应预测完毕后，就可以将公司的人力资源需求的预测数与在同期内公司内部可供应的人力资源数进行对比分析。从比较分析中可测出各类人员的净需求数。这个净需求数假如是正的，则表白公司需要招聘新的员工或对现有的员工进行有针对性的培训；这个需求数假如是负的，则表白公司这方面的人员是过剩的，应精简或对人员进行调配。这个“净需求”既涉及人员数量，又涉及人员结构、人员标准，即既要拟定“需要多少人”，又要拟定“需要什么人”，数量和标准需要相应起来。详见附件二《人力资源净需求评估表》和附件三《按类别的人力资源净需求》。第十二条拟定人力资源规划的目的人力资源计划的目的是公司所处的环境、公司战略、组织结构与员工工作行为的变化而不断改变的。可以依据公司的战略规划、年度计划，在摸清公司的人力资源需求与供应的情况下来制定公司的人力资源规划目的。具体是指有关计划期内人力资源开发运用的总目的、总政策、实行环节及总的预算安排。第十三条人力资源方案的制定涉及制定配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划。计划中既要有指导性、原则性的政策，又要有可操作性的具体措施。第十四条对人力资源计划的审核与评估人力资源管理人员可以通过审核和评估，调整有关人力资源方面的项目及其预算。公司成立人力资源管理委员会。人力资源管理委员会由公司总经理、人力资源部经理、财务部经理以及若干专家和员工代表组成。委员会的重要职责是负责定期检查各项人力资源政策的执行情况，并对政策的修订提出修改意见。第十五条审核评估的方法可以采用目的对照审核法，即以原定的目的为标准进行逐项的审核评估；也可广泛地收集并分析研究有关的数据，如管理人员、专业技术人员、行政事务人员、营销人员之间的比例关系，在某一时期内各种人员的变动情况，职工的跳槽、旷工、迟到、员工的报酬和福利、工伤与抱怨等方面的情况等等。通过定期与非定期的人力资源计划审核工作，能及时地引起公司高层领导的高度重视，使有关的政策和措施得以及时改善并贯彻，有力于调动职工的积极性，提高人力资源管理工作的效益。第四章附则第十六条本方案由人力资源部负责解释。第十七条对于本方法所未规定的事项，则按人力资源管理规定和其他有关规定予以实行。附件一人力资源规划程序公司战略规划现有人力资源核查人力需求预测人力供应预测人力净需求量目的及匹配政策执行计划劳动力过剩劳动力短缺执行反馈影响需求的因素： l 市场需求 l 技术与组织结构 l 预期活动变化 l 工作时间 l 教育和培训 l 晋升 l 补充 l 培训开发 l 配备 l 职业发展 l 辞退 l 不再续签协议 l 劳务输出提前 l 退休 l 缩减工作时间 l 加班 l 补充 l 培训 l 晋升 l 工作再设计 l 借调附件二人力资源净需求评估表人员状况第一年次年第三年 … … 需求 1. 年初人力资源需求量 2. 预测年内需求之增长 3. 年末总需求 4. 年初拥有人数 5. 招聘人数 6. 人员损耗其中：退休调出或升迁辞职辞退或其他 7. 年终拥有人数净需求 8. 局限性或有余 9.新进人员损耗总计 10.该年人力资源净需求附件三按类别的人力资源净需求人员类别（按职务分）现有人员计划人员余缺预期人员的损失本期人力资源净需求调职升迁辞职退休辞退其他合计高层管理者中层管理者技术人员经营管理人员营销人员 … … 合计附件四人力资源规划表序号第一年次年第三年 … … 备注 1 北京房地产行业增长预测 2 公司年业务收入 3 公司利润率预测 4 员工总人数计划 5 各职位人数计划 q 高层领导 q 部门经理 q 员工 6 各部门人数计划 q 人力资源部 q 经营管理部 q 市场营销部 q 工程技术部 q 计划财务部 q 项目部其他

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