资源描述
一方面,说说策划的三原则:
1、记住,策划就是事无巨细,精确到每一个细节,所谓细节决定成败!有人问,不是做事要分主次吗?没错,但假如你在策划,主次固然要分,“主”要精细,“次”更要精细,由于这是策划,还不是执行!
2、策划完了,开始执行,又该怎么做?执行的原则是分工清楚、权责明确,每个人必须清楚地知道自己做什么!了解之后,就专门做好自己的事情,其他的事不用管也不要管!
3、尚有一个关键,就是执行力。相关负责人要将策划中每一个细节逐个贯彻,不能留半点马虎!
假如以上种种做得很好,是没有道理不成功的。但若不成功又如何?尽人事,知天命,我辈认真过,又何须后悔!
另一方面,“百度知道”上关于策划有一定的理论():
一、二八法则
二、CIS理论系统
三、USP理论
四、SWOT分析法
五、5W2H法
六、马太效应
七、马斯洛需求理论
八、波特竞争理论
九、蓝海战略
十、长尾理论
十一、定位理论
十二、品牌形象论
十三、木桶理论
十四、羊群效应
十五、4P理论
十六、4C理论
十七、果子效应
十八、魏斯曼营销战略学说及竞争四种手段
也许大家不知所云——这是一些非常好的思维方法,提供了很多不同的侧面思考问题。假如尚不会使用这些理论也没关系,慢慢理解,慢慢消化,直到有一点能融会贯通为止。其实,不考虑这些理论,也能做出很好的策划。但是,我们既然能看到这个境界了,干嘛不去提高自己那么一下呢?
好的,来看我们的策划全书:
(一)任务、计划、施行方式,操作、过程
1、 头脑风暴会
2、 实际考察场地
3、 协调会,分工
4、 宣传语,广告,通稿
5、 任务细化
6、 预算
7、 天气预报
8、 预案
9、 节目时间测算
10、 位置示意图
11、 分工书、负责人联系方式、纸、笔
12、 请柬,提前邀请领导等
13、 节目流程
14、 主持词
15、 节目单、纸、笔等
16、 所带各种物品的数量,价格,保管人员
17、 发言稿
18、 彩排
19、 座次安排
20、 观众的长、宽等设计,入场顺序
21、 文化衫
22、 鼓掌器
23、 鲜花、胸花
24、 对讲机
25、 是否需要录音棚
26、 礼仪
27、 活动当天手机充足电
28、 准备布置会场的各种资源
29、 升国旗与否
30、 水,是否需要工作餐/盒饭
31、 停车位划分
32、 交通指挥、行车路线,交通管制
33、 现场用车辆
34、 厕所等位置指示牌
35、 专门领导接待
36、 遮阳蓬
37、 警戒线
38、 保安、保镖
39、 领导休息室
40、 搭舞台、背景板、条幅、气球、电子屏幕
41、 接电、调试灯光,试音
42、 PPT,或者专门放映用的影片,宣传片
43、 工作人员,志愿者
44、 演员就位
45、 演员更衣室、化妆
46、 催台
47、 维持秩序
48、 节目单,或秩序册
49、 纸、笔
50、 纪念品
51、 媒体接待、通稿
52、 灯光
53、 音响,需提前准备音乐
54、 摄像
55、 摄影
56、 调音师
57、 现场笔记本电脑,上网卡,备用电脑
58、 会场布置
59、 接待室
60、 赞助方式
61、 协议,回执
62、 主持人节目前先带领观众热场
63、 拉歌
64、 协议协议
65、 媒体支持
66、 校园宣传
67、 广告制作
68、 现场速记或会议纪要
69、 会场服务
70、 电子背景
71、 信息联络
72、 技术支持
73、 秩序维持
74、 衣着
75、 指挥中心
76、 领掌
77、 领荧光棒挥动
78、 活动后清理人员
79、 合影
80、 餐饮招待
81、 后续联络
82、 发票
83、 发布新闻
84、 制作相关光盘,将照片或者视频上传
85、 台牌,领导座次
86、 车辆通行证
87、 现场人员指挥牌
88、 出入证
89、 门票
90、 救护车
91、 消防车
92、 现场衣着
93、 下车路线,参观路线,离开路线
94、 礼仪培训:礼仪站位,如何引导、如何戴胸花,如何导引上台,如何相应相应人员,如何认人
95、 垃圾桶,或垃圾袋
96、 盒饭
97、 主持人串词(台本)
98、 公交线路调整
99、 现场迎宾(非礼仪)
100、 现场用水、电保障
101、 安保
102、 宾馆安排
103、 专程接待,参观路线
104、 议程(文献袋内)
105、 纪念品
106、 保安、广告公司、志愿者的后勤保障,如水、饭等
107、 参与表演人员的纪念品
108、 提前安排人清空停车场
109、 服务人员必须提前1小时到
110、 音响师要提前充足沟通
111、 现场催台至少两人
112、 和现场合有涉及的部门充足沟通,如城管、园林、管理处、警察,120等提前打招呼
113、现场卫生提前维护
114、选择可以信赖的执行公司
115、提前应对天气变化
116、现场通讯录
117、
……
一、策划书名称
尽也许具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展因素、社会影响、以及相关目的动机。另一方面应说明问题的环境特性,重要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行具体的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目的:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目的要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,涉及使用的地方,如教室或使用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有漏掉。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入记录图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实行时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、协议协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导发言、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清楚明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不拟定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,导致的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及重要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简朴,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本环节:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,并且多半会成功。
三、组织任务小组,分派人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分派任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,天天碰头一次,及时报告进展,以便解决各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过度,谈判一定掌握尺度,否则商业味道也许让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得如何获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
大学活动策划书格式及范文
大学活动策划书格式
一、策划书名称
尽也许具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展因素、社会影响、以及相关目的动机。另一方面应说明问题的环境特性,重要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行具体的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应当明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定可以全面概括活动的名称。
五、活动目的:
此部分需明示要实现的目的及重点(目的选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入记录图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实行时间表有助于方案核查。此外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清楚明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不拟定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,导致的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及重要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)。
信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
以下为大学活动策划书范文及规定
策划人:第6组
时 间:2023-4-8
我爱我的寝室
目录
活动背景: 4
活动目的: 4
活动时间: 4
活动地点: 4
活动构成: 4
活动流程: 4
活动背景:
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再整天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。
活动目的:
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届“寝室文化节”活动!
通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化互相的友谊,达成进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各学院在其专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达成共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约江财”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,体现江财学子的思维活跃的特点。
活动时间:
预赛:3月25日-26日
决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)
活动地点:
国际交流中心学术报告厅
活动构成:
一、寝室文化艺术节征文大赛
二、寝室文化艺术节书画、摄影展
三、寝室文化大赛
活动流程:
一、寝室文化艺术节征文大赛:
1、征文主题:我的寝室“情结”
2、征文规定:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风 貌。
②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。
③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。
⑥截止日期:3月26日
二、寝室文化
艺术节书画、摄影、手工制品展:
1、活动主题:寝室“映像”
活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的平常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。
④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。
⑤截止日期:3月26日
一、二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
活动规定:本次活动的重要对象是04、05级的同学。02、03级可自由报名参与,以“参赛组”为基本单位(有的寝室以“联谊”参与)。05级:每班 至少 4个寝室参与;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参与,但必须保证至少是2个参赛组。04级:每班至少2个寝室参与。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(N次贴大小的)本次活动规定各寝室可以展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。
活动流程:
预赛:A每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
B才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)
各校区选手必须到蛟桥园参与统一的预赛选拔,通过预赛即可进入决赛。
决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
3~5分钟 A开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)
50~60分钟 B我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平时的寝室生活。
10~15分钟 C我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示规定:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。DV的拍摄,我们可以令各院宿管 部协助进行)。
10~15分钟 D我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。
10分钟 E互动环节:1请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契限度)
2由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演 节目)。
3即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。
(以上互动节目选择性上演。)
10~15分钟 F评委点评,并公布“最具才识寝室”、“最具个性寝室”、“最设计寝室”、“最具默契寝室”和“最具魅力寝室”,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中“最具魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”。
G获奖寝室上台领奖。
活动说明:预赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1”的比 例进入决赛(按各校区的学院数分派的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。
“我寝我爱”部分的DV摄制工作,由院宿管部协助完毕;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在“我寝我爱”环节内,请尽也许表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。
彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除“我寝我创”的彩排。8日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。
四、报名方式:在各班记录报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿管部;之后,选取优秀者。
规定:
1、 给出工作分解结构图
2、 责任矩阵
3、 活动列表
4、 网络图
5、 拟定关键途径
6、 资源运用图
7、 资源组合图
8、 基准计划
9、 项目总结、会议纪要和支撑材料(能证明实行效果的图片、视频等材料),答辩PPT
注:每个小组所提供材料的字体,间距等格式一致,其他不做统一规定。
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