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学校“走动式管理”实践与思索
“走动式管理”是世界上流行一种创新管理方式,它重要是指企业主管深入生产一线,实行现场管理,体察民情,理解实情,与部属打成一片,共创业绩。许多世界著名企业老板对“走动式管理”情有独钟,并在实践中发明了骄人业绩。日本东芝电器企业经营滑坡时,士光敏夫出任总裁,实行“走动式管理”,深入基层,与员工一起吃饭,谈家常,每天清晨站在厂门口,向工人问好,使员工士气大振,生产效率迅速提高,很快即扭亏增盈。美国著名零售企业沃尔玛,可以在三十年内跃居成为世界最大零售商,也与其独特管理方式分不开,即管理者不坐办公室,随时随地到商场内走动,实行现场管理。惠普企业“走动式管理”更是炉火纯青,企业两个老板比尔和戴夫都喜欢在员工中走动,和有空闲人聊天,无论是科学家还是搬运工,他们都谈得来。他们这种工作作风造就了无比坚实团体精神和信任感,被称为“惠普模式”。
近年来,我校借鉴这一企业管理模式,结合学校实际,尝试实行“走动式管理”,也获得了一定成效。我校实行“走动式管理”重要内容包括:校长、主任都搬走办公桌,直接深入教室和课堂,和教师一起教,与学生一起学,随时理解教情学情;班主任直接进入教室办公,与学生零距离,加强交流和监督;后勤人员实行八小时巡视制,对水、电、设施设备,校园环境,门卫实行动态管理,发现问题,及时处理;值班教师检查教学和活动秩序,并及时处理偶发事件;生活辅导老师负责学生宿舍安全、卫生、纪律和就餐秩序,与学生同吃同住;学生干部负责巡视、检查两课两操及多种集会状况,每天公布;校长和值日领导实行随机巡查,尤其是加强对“真空期”(即课间、午间、夜间、考间、放课时间及其他一切无人管理时段)有效监管。
“走动式管理”与其他管理模式相比有明显优势:
1.校长和中层干部直接深入一线,和群众打成一片,直接掌握教学第一手资料,有助于管理者有放矢地制定政策和管理制度。
2.“走动式管理”大大扩展了管理时空,使管理无处不在,无时不在。真正做到了时时有人管、事事有人管、到处有人管。
3.校长到各部门走走、看看、听听、问问,对教师工作状况一清二楚,教师也必然不敢懈怠,以随时接受检查,工作效率大大提高。
4.校长常常深入一线,树立起身体力行形象,教师会觉得校长平易近人,士气必然大振。
5.中层干部、教师、后勤人员之间走动交流,也可以加强部门之间理解和沟通,有助于协调各部门关系,提高工作效率。
6.“走动式管理”能随时发现事故隐患,防止意外事故发生,有助于营造平安校园。
7.这一管理模式,尚有助于打破行政领导官僚作风,防止管理者高高在上,错误判断,盲目决策。
当然,“走动式管理”也不是万能,它也存在局限性,使用不妥,也同样也许带来不利影响。1.给教师带来压力,少数教师由于不理解校长专心,或者自身胆小怕事,上课时,紧张自己出洋相,胆怯校长批评。当校长出现时,他们会惊恐、恐惊,影响教学水平正常发挥。2.致使部分教师巧于伪装,有人平时工作平平,或是敷衍了事,当校长巡视时,他们会随机应变,体现得十分积极积极,在这种状况下,校长看到往往是某些假象――表面繁忙。3.校长巡视时,往往会发现某些问题。有些校长过于急躁,一旦发现问题,会变得十分恼火,有时会当场指责或批评教师,影响师生情绪,致使教学工作不能正常进行。4.有些校长巡视时,过于正式,一本正经,教师会觉得与校长距离太远,没有亲近感,教师不会积极去与校长交流,或者只讲某些无关紧要话甚至假话,没有真心交流,校长就不也许获取真实可靠信息。5.校长超越中层,深入一线,直接指导教师教育教学工作,有也许会破坏学校“命令链”。
针对以上状况,怎样最大程度地克服不利原因呢?通过实践,我们发现了某些行之有效措施。
1.学会倾听。成功校长应当把倾听作为“走动式管理”第一要务。倾听让老师觉得自己重要,领导关注,人格平等,这是真诚交流前提。
2.沟通从心开始。校长以诚为本,教师就会向你敞开心扉,畅所欲言,只有这样,校长才能获得真实信息。
3.树立服务观念。校长应真心实意地为教师提供一切必要服务。我们倡导行政领导多说:“我能为你做些什么?”
4.变指责为指导。在巡视中,校长、主任发现问题是必然,关键是怎样处理这些形形色色问题。假如不分事件性质,一味责怪、批评,甚至训斥教师,只会引起教师反感;假如校长能换位思索,平心静气地协助教师查原因、找症结,并予以必要指导,教师会受宠若惊,在此后工作中必然会将功补过,有所作为。
5.走动要有较高频率。校长、主任一般要有75%时间用在巡视和走动管理工作上。走动时间假如不不小于75%,“走动式管理”影响力就会显得微局限性道,校长接触面太窄,走动频率太低,管理时空没有最大程度地延伸,教职工往往不能感受到校长走动,“走动式管理”益处就不能最大程度地发挥出来。
6.不直接插手或干预一线工作,这是“走动式管理”明智选择。校长巡视时,若发现问题,一般不要在现场指出来,可选择在行政会上研究,并提出处理方案,再规定分管领导下基层处理。切忌现场干预,打破组织“命令链”,这往往会导致管理混乱。
实行“走动式管理”,我们必须坚持“走走、看看、听听、问问”八字方针,其关键还在于坚持做到如下三点,即倾听、指导和协助。最终,我真诚地提议校长们:“去走动吧,尽量少坐这张椅子。”
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