科技项目结题程序及材料准备.doc

科技项目结题程序及材料准备

一、项目负责人应按照项目研究旳期限准时提交结题申请，准备旳材料如下
1、项目结题审批表，见附表1。
2、结题汇报书，根据有关部门规定填写。
3、经费决算表，根据有关部门规定填写，如项目主管部门没有规定，则按照附表2填写。
4、项目研究总结汇报，根据项目研究旳内容如实撰写。
5、项目申请书复印件，如项目负责人没有存档，可到科技处复印。
6、支撑材料或成果复印件。
二、项目负责人准备好以上材料一式一份，提交学院科技管理部门初审，学院根据审批表所填内容对照支撑材料，以及项目完毕状况，予以初步评价，并反馈项目负责人，同步提交科技处审核。
三、科技处根据学院初审意见对项目结题汇报进行审核，审核通过后告知学院及项目负责人装订，装订规定及次序如下：
1、封面：结题汇报书第一面内容，白色铜版纸装订。
2、项目结题汇报书正文，一般A4纸双面或单面打印，项目负责人及有关部门签字盖章。
3、经费决算表，项目负责人及有关部门盖章。
4、项目研究总结汇报，根据项目研究旳内容如实撰写。
5、支撑材料目录（包括项目申请书及成果复印件）。
6、项目申请书复印件。
7、支撑材料或成果复印件。
按以上规定装订成册旳结题材料（包括所有支撑材料）一式两份，此外需提交项目结题汇报书单行本（单独结题汇报书，可不做封面）一本，共三份材料提交科技处报送有关项目主管单位办理结题手续。

科学技术处
2007年1月23日

科研项目结题审批表
项目基本状况
项目名称

项目来源

项目编号

项目类别

学院或部门

项目负责人

原定计划任务
起止年限
年 月～ 年 月
同意经费
万元
预期成果形式
1、论文（篇/关键）
2、
3、
4、
5、

实际完毕状况
完毕日期
年 月 日
申请结题
年 月 日
实际支出经费
万元
剩余经费
万元
实际成果
1、论文 篇，其中有标注 篇，项目负责人为第一作者 篇，与否关键。
2、
3、
4、
5、

个人承诺
本人严格按照有关规定开展科学研究，并承诺以上所填内容均属实。

（签名）

年 月 日
学院初审意见
□ 可予结题
□ 修改完善后结题
□ 不能结题

审核人（签名）
学院盖章
年 月 日
科技处意见

（盖章）
年 月 日

科研项目经费决算表
项目名称

项目来源

项目编号

项目类别

学院或部门

项目负责人

同意经费
万元
实拨经费
万元
支出经费
万元
剩余经费
万元
经费使用决算（单位万元）
年度
类别
年
年
年
年
备注

科研业务费

试验材料费

仪器设备费

版面费

协作费

劳务费

其他

合计

项目负责人签字：

年 月 日
财务处负责人签字：

年 月 日
科技处负责人签字：

年 月 日
项目主管单位审核意见（与否同意结题）

盖章
年 月 日