信息报送专题会.pptx

项目公司信息报送工作专题会议OA平台上传审核发布网站呈现2、报送内容3、写作要点4、考核指标1、工作意义各部门、分支机构项目部 每月录用每月录用1010篇篇 且数量平均分布 月报至少：16篇 集团对公司考核集团对公司考核要求要求1.工作意义信息报送工作的意义信息报送工作的意义123体现蓬勃生命力体现蓬勃生命力4督促开展工作督促开展工作掌握公司动态掌握公司动态展现公司良好形象展现公司良好形象2.报送内容基本流程基本流程1、发布流程：信息员登录、发布流程：信息员登录OA平台，选择平台，选择公司信息公司信息“发布新闻发布新闻”任务栏自主任务栏自主编辑发布，再由部门经理审核，经综合办编辑发布，再由部门经理审核，经综合办公室信息专员第一时间审核后即可呈现在公室信息专员第一时间审核后即可呈现在“新闻列表新闻列表”中。中。2、信息内容合格方可签发，不合格发回、信息内容合格方可签发，不合格发回重新编写上报。重新编写上报。3、体现公司重大生产经营活动、集团及、体现公司重大生产经营活动、集团及以上层面领导检查、调研等的信息将由综以上层面领导检查、调研等的信息将由综合办公室编辑整理，经公司董事长审批后合办公室编辑整理，经公司董事长审批后报送至集团信息平台。报送至集团信息平台。2.报送内容内容要求、时效性内容要求、时效性丰富的内容及时报送1、本公司本部门的先进经验及好的做法，反映工作中政策性、倾向性、苗、本公司本部门的先进经验及好的做法，反映工作中政策性、倾向性、苗头性问题及可防患于未然的预测性信息。头性问题及可防患于未然的预测性信息。2、重要工作动态，包括项目进展、领导的视察、重要会议、工作经验总结、重要工作动态，包括项目进展、领导的视察、重要会议、工作经验总结和问题、目标完成情况等内容。和问题、目标完成情况等内容。3、上级领导对某些具体问题指示精神的贯彻落实情况。、上级领导对某些具体问题指示精神的贯彻落实情况。4、对突发性事件应对、紧急重要信息，及时用电话和书面材料等形式报送、对突发性事件应对、紧急重要信息，及时用电话和书面材料等形式报送公司领导，并跟踪续报事态进展、处置情况及原因结果等。公司领导，并跟踪续报事态进展、处置情况及原因结果等。5、报送时间要求：所有信息报送要注重信息时效性，上报时效为事发后、报送时间要求：所有信息报送要注重信息时效性，上报时效为事发后1天内报送到天内报送到OA，并通知部门经理进行审阅签发处理，综合办公室信息专员，并通知部门经理进行审阅签发处理，综合办公室信息专员要第一时间审核、处理。要第一时间审核、处理。6、每天公司、每天公司OA系统原则上发布不超过系统原则上发布不超过3篇信息，请大家信息发布常态化执篇信息，请大家信息发布常态化执行，不能在月底突击性、应付性的报送。行，不能在月底突击性、应付性的报送。7、报送内容要求：所报信息文字表述要准确、严谨、恰当。要严格执行国、报送内容要求：所报信息文字表述要准确、严谨、恰当。要严格执行国家和企业有关互联网安全保密的相关规定，不得报送违反国家相关法律、家和企业有关互联网安全保密的相关规定，不得报送违反国家相关法律、法规的信息资料。法规的信息资料。3.写作要点基本常识基本常识信息信息新闻新闻大家所了解的新闻和我们现在创作的信息还是有些区别，大家所了解的新闻和我们现在创作的信息还是有些区别，新闻更加专业，要求也更高，我们不是专业记者所以在写新闻更加专业，要求也更高，我们不是专业记者所以在写作方面要求不是很高，但信息和新闻共同点很多，首先我作方面要求不是很高，但信息和新闻共同点很多，首先我们就来了解它们的共同要素。们就来了解它们的共同要素。我们要了解一条新闻应该具备哪些基本要素及其写作特点我们要了解一条新闻应该具备哪些基本要素及其写作特点。简单概括起来，新闻的要素就是五个。简单概括起来，新闻的要素就是五个W和一个和一个H。即。即“什么时候什么时候”（when）、）、“哪里哪里”(where)、“谁谁”（who）、）、“是什么是什么”（what）、）、“为什么为什么”（why）和）和“怎么样怎么样”（how）.新闻写作的特点可以新闻写作的特点可以用六个字来概括：用六个字来概括：真、新、奇、短、精、深。真真指新闻的真实性，这点是最重要的。新闻要求绝对真指新闻的真实性，这点是最重要的。新闻要求绝对真实。新闻的真实性是新闻的生命。实。新闻的真实性是新闻的生命。3.写作要点基本常识基本常识新新有两层意思，一是指刚发生的新鲜事；二是指有两层意思，一是指刚发生的新鲜事；二是指老事情新角度，由这个角度所揭示出来的新内容。老事情新角度，由这个角度所揭示出来的新内容。新闻最主要的是捕捉新的信息、新的线索，但是现新闻最主要的是捕捉新的信息、新的线索，但是现实工作中不可能每天都发生新事物。尤其是部门、实工作中不可能每天都发生新事物。尤其是部门、和分支机构，每天基本上是按部就班地上班。这就和分支机构，每天基本上是按部就班地上班。这就要求我们平时在观察工作大事要事时候要出新，找要求我们平时在观察工作大事要事时候要出新，找出新的角度，找准新角度，不仅可以出新闻，而且出新的角度，找准新角度，不仅可以出新闻，而且能出好新闻。能出好新闻。奇奇指特殊。这和指特殊。这和“新新”有异曲同工之处，就是求有异曲同工之处，就是求“异异”。3.写作要点基本常识基本常识精精指文章语言精练。不讲废话，用不着叙述的地方不用指文章语言精练。不讲废话，用不着叙述的地方不用叙述，用不着解释的地方不要解释，一句话能说清楚的不叙述，用不着解释的地方不要解释，一句话能说清楚的不说两句话，能用一个词语来表达的就少用句子。一篇文章说两句话，能用一个词语来表达的就少用句子。一篇文章完成后，仍要反复推敲，能节省一两个字，就要坚决圈掉；完成后，仍要反复推敲，能节省一两个字，就要坚决圈掉；这样经过几遍推敲、修改后，你会发现自己的文章进步了这样经过几遍推敲、修改后，你会发现自己的文章进步了一大块。一大块。深深指稿件所揭示的问题要有深度。一条新闻报道的深浅指稿件所揭示的问题要有深度。一条新闻报道的深浅度和它的价值大小，就看作者通过信息反映事物的本质程度和它的价值大小，就看作者通过信息反映事物的本质程度如何。平时要多观察、多思考，在逐步提高的基础上，度如何。平时要多观察、多思考，在逐步提高的基础上，写出一些能引起人们关注的有一定深度的好新闻。写出一些能引起人们关注的有一定深度的好新闻。时间、地点、时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果人物、事件的起因、经过、结果3.写作要点怎么写怎么写首先我们要清楚信息的来源，来源很重要，不能凭空臆想。3.写作要点怎么写怎么写u 自身参与自身参与 参加相关会议、活动参加相关会议、活动u 同事转达同事转达如果当时你不在场，如果当时你不在场，事件结束后要求参与事件结束后要求参与的同事转达相关信息的同事转达相关信息3.写作要点常见问题案例分析常见问题案例分析1、2015年年2月月18日上午，南京市副市长华静率日上午，南京市副市长华静率许明、许明、张孝科张孝科，市督查办、建委、水务局，市督查办、建委、水务局不需要年份，但时不需要年份，但时间要具体到日，不可间要具体到日，不可用近日、昨天、今天用近日、昨天、今天每个人职务要写清每个人职务要写清楚且前后一致楚且前后一致2、综合办公室成功举办新春慰问一线职工活动、可喜、综合办公室成功举办新春慰问一线职工活动、可喜可贺！结束可贺！结束获得表彰、荣誉获得表彰、荣誉附件附件文章字数不少于文章字数不少于150字，段落不少于字，段落不少于2段段3.写作要点常见问题案例分析常见问题案例分析3、2016年年2月月17日上午，日上午，总公司总公司副总经副总经理黄俊带着新春的美好祝福到麒麟分公司理黄俊带着新春的美好祝福到麒麟分公司向分公司全体员工送上节日问候和新春的向分公司全体员工送上节日问候和新春的祝福祝福发表主题立场站在第三人称角度，把自己当成一名记者，这样发表主题立场站在第三人称角度，把自己当成一名记者，这样也便于我编辑再利用，比如也便于我编辑再利用，比如青奥体育公园成功举行消防演练青奥体育公园成功举行消防演练的信息，我可以改成的信息，我可以改成项目公司举办春季消防演练项目公司举办春季消防演练，角度，角度转换成项目公司在某项目现场成功举办一场消防演练，起到了转换成项目公司在某项目现场成功举办一场消防演练，起到了怎样的预防效果和积累了哪些效仿经验，然后报给集团。怎样的预防效果和积累了哪些效仿经验，然后报给集团。加强审核、认真严谨加强审核、认真严谨3.写作要点常见问题案例分析常见问题案例分析u尽量不要用口语化文字，如：他们、我们大家、我们说、他说等等u少用“我们、总公司、我公司”等第一人称，直接用第三人称客观描述。例如：2月23日上午10点，项目公司董事长李祥来到麒麟分公司，对麒麟分公司近期工作进行专项审查。u 单位名称和人名尽量用全称，如主语为环境分公司，全文则统一用环境分公司，不要一会用全称一会用简称，尽可能不用简称。u人名+职务表达完整，全文一致，不要一会XX总经理，一会XX总。u每次报上来的信息内容不能千篇一律，特别是项目上领导视察。基本都是开会、看沙盘 表扬肯定有的第一段字都不变，因为项目多，如果同一天不同项目报差不多的内容，这样无论信息价值多高集团那边也只会收一篇，多了就不收了。所以在内容上要多充实，有变化。有的人说平时工作忙，时间紧迫写不出来，但记住 只要实事求是 客观描述，肯定会写出合格的文章，比如领导来视察，把他整个过程中说的话记下来也不止150字。3.写作要点常见问题案例分析常见问题案例分析u有的部门说实在没有可写东西，那就找点事情来做，把事件描述一下就是一篇信息。u有的同事说不会写，怎么样才能凑出150字，一般时间、地点、人物、事件起因、经过和结果这几要素都有了，再延伸些内容比如意义、达到什么样的效果、有哪些预见性，尽可能展现公司的美好愿景，体现公司主流价值。审核标准审核标准字数不到150字、段落少于2段会议、视察不配图片没有层次 逻辑混乱 前后不一致逾逾 期期不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不合格，发回重报不予发布不予发布不予发布不予发布每月 篇每月 篇每月 篇Part4Part4Part4部门经理、分公司领导和项目经理要重视信息上报工作，不能只顾埋头苦干，也要注重自身宣传，把工作中好的经验和做法归纳总结对外发布，在彰显工作能力和体现自身价值上也会起到事半功倍的效果。选一个固定人员来做信息工作，如果发生有新闻价值的事情他/她不在场，事后要安排相关人员对其交代清楚、配合写作，号召大家支持工作，提供新闻线索。光领导重视是不够的，大家都重视对公司来说也是提升软实力的重要举措，因为正面的信息宣传是企业软实力系统中营销系统营销手段之一。“好酒也怕巷子深”，特别是现在公司进入到市场大环境中，需要自我营销、自负盈亏，对外积极宣传企业良好形象、增强社会影响力和企业品牌认知度尤为重要，所以公司对外呈现的信息非常重要！Part4最后，希望各位同最后，希望各位同事重视信息上报工事重视信息上报工作，把这项任务融作，把这项任务融入到日常工作中，入到日常工作中，确保每月保质保量确保每月保质保量完成，谢谢大家！完成，谢谢大家！综合办公室综合办公室2016-02-22