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开学晚会采购方案
为了欢迎新生和老师们的归来，我们计划举办一场开学晚会。在筹备这场晚会的过程中，采购方案是一个非常重要的环节。本文将介绍我们的采购方案以及为何选择这些物品。
主题和预算
本次开学晚会的主题为“回归校园”，我们希望通过举办这样一场活动，给新生们提供一个互相认识的机会，同时也让老师们在放松身心的同时感受校园的温暖。我们制定的预算是2000元以内。
采购清单
1. 食品和饮料
我们计划提供两种主食，两种小食品和三种饮料。主食包括意大利面和寿司卷，小食品包括薯片和芝士球。对于饮料，我们打算提供果汁、碳酸饮料和矿泉水。我们计划采购这些物品的量如下：
• 意大利面 10份
• 寿司卷 10份
• 薯片 10袋
• 芝士球 10盒
• 果汁 20瓶
• 碳酸饮料 20瓶
• 矿泉水 30瓶
我们预计采购食品和饮料的花费约为600元。
2. 器材和道具
为了让晚会更加有趣和有视觉冲击力，我们决定选择一些器材和道具。我们计划采购一个音响和话筒，十几个气球和彩带，以及一个相框和一个画布。我们预计采购器材和道具的花费约为400元。
3. 礼品
作为欢迎新生的一种方式，我们计划在晚会上分发一些小礼品。我们选择了一些价格较为实惠的礼品，如笔记本、马克杯、钥匙扣等。我们打算采购30个礼品，每个礼品的价格在10元以内。因此，我们预计采购礼品的花费约为300元。
4. 场地和设备租赁
为了让晚会在室内场地举行，我们计划租用一间教室或会议室。同时，我们计划租用一台电视和一台投影仪，以便播放一些介绍学校的视频和照片。我们预计租用场地和设备的花费约为700元。
总结
在本文中，我们介绍了我们的采购方案，包括食品和饮料、器材和道具、礼品以及场地和设备租赁。虽然我们的预算有限，但我们努力寻找了价格合理的物品，以确保我们的晚会能够顺利举行。我们相信通过这次活动，新生们和老师们都可以更好地融入校园生活。