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年会预热宣传方案
随着年末的临近,公司的年会也渐渐进入人们的视线。为了使年会能够顺利举行,提前做好预热宣传工作至关重要。本文将提供一份年会预热宣传方案,旨在提高参与度和趣味性,让参与者对年会充满期待和激情。
宣传渠道
在确定宣传方式之前,首先需要确定哪些渠道是公司员工最常使用和最感兴趣的。针对不同员工群体,可以选择不同的宣传渠道,如下:
电子邮件
对于即将到来的年会,公司可以通过员工邮箱进行预热宣传。针对不同部门以及工作性质的员工,分别设计邮件内容,并在邮件中附上年会相关信息、互动环节和奖品设置等。
企业微信
企业微信是目前公司内部交流和宣传的重要手段。年会预热宣传也可以通过企业微信发布海报、短视频、文字消息等,让员工通过分享和点赞的方式来扩散年会预热氛围。同时,公司还可以通过“猜谜语”、“答题”等互动形式来吸引员工的参与。
公司公告栏
公司公告栏是员工关注的重要信息来源,年会预热宣传也可以通过公告栏来发布相关信息,并附上二维码或链接供员工扫描、点击进入等。
年会官方网站
公司可建立一个年会官方网站,发布年会预热内容:包括各种活动、赞助商、互动环节等。员工可以在网站上获取相关资讯、参与互动、领取礼品等,与此同时,公司还可以通过推广该网站来吸引更多的关注和参与。
宣传内容
设置吸引人的宣传内容,能够让员工对年会产生大量兴趣,分享宣传内容也可以加强年会参与度,具体宣传内容如下:
互动性强的宣传
针对部门或者公司群体的特点,可制作一些有趣的互动活动,以此来检测员工的热情。在邮件中和企业微信发布的短片中,设置有趣的问题或实趣的小测验,或者揭晓现场演出嘉宾和活动。这些内容可以在宣传之后,离年会时间更近的时刻逐渐发布,慢慢升温比较好。
有奖活动
为了吸引员工的参与,企业可以在宣传活动中设置类似抽奖和参与获奖的环节。抽奖环节可以设立奖品链接,员工可以前往图书馆/票券发布等地领取奖品,参与获奖环节可把头像放到官网首页,公司微信和公告栏首页,让更多员工参与,提高参与度。
社交分享互动
在年会前的宣传中,公司可以设置员工的照片,在企业微信上发布、友谊之外的社交平台、热点论坛等分享。让员工做出好玩的照片和互动的视频,这样年会预热的推广效果会更好。
宣传策略
得当的宣传策略可以增强参与度和效果,以下是一些可供参考的策略:
积极参与
在进行预热宣传时,公司需要不断关注员工互动,及时用员工的作品、文章以及视频素材来增强宣传。一些可以体现员工形象的文字、图片,以及相关主题的投稿和出版品,都可以在宣传中积极采用。
活力传递
针对公司文化和年会的主题,营造活跃的宣传气氛,让员工能够感受到工作的活力。在企业微信、公告栏、公司社交媒体等发布有活力的内容,比如包含欢乐、搞笑、音乐等方面元素的,或许,还可以加入现场摄影师拍照、分享员工秀等等,一些与公司文化有关详细说明事项,也可以在这里发布。
点赞和转发
在不同的预热宣传渠道中,公司可以设置点赞、转发或分享等互动环节,通过员工互动参与和宣传,增强预热效应。除了分享宣传内容以外,还可以应用策略、品牌概念或者员工的贺福祝福,让员工互动长度保持战略性。
总结
良好的年会预热宣传方案,能够提前为年会打下雄厚的基础,调动员工的兴趣和热情参与年会。透过不同的宣传渠道、内容以及策略,公司可以提高参与度、扩大宣传效果并提高年会效果。
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