商务见面活动策划方案.docx

商务见面活动策划方案
1. 活动目的
本次商务见面活动旨在为企业寻找潜在合作伙伴，推广企业品牌，增强企业形象。通过本次活动，企业将会与多家潜在合作伙伴进行深入交流，了解其需求和优点，进一步拓展企业合作网络，增强企业知名度和美誉度。
2. 活动时间及地点
本次商务见面活动将于2022年5月1日至3日在上海国际会议中心举行。活动分为两个环节：5月1日下午14:00-17:00为企业展示环节，5月2日至3日为商务洽谈环节。
3. 活动策划方案
3.1 策划人员
本次活动由公司高层管理人员和市场拓展部门共同策划。活动执行人员将由公司相关部门负责，确保活动顺利进行。
3.2 活动流程
3.2.1 企业展示环节
• 展位搭建：在上海国际会议中心范围内搭建展位，展位面积为500平方米，展位装饰风格以简洁大方为主。
• 企业展示：公司在展位上展示企业文化、产品研发、生产工艺等内容。同时设置企业的品牌宣传和销售策略宣传板块，在客户关注度高峰期进行产品和售卖策略推广宣传。
• 嘉宾招待：对参观企业展区的嘉宾进行热情招待，为其提供免费的茶点、矿泉水等。
• 意向客户收集：对展位内的重点新客户进行信息收集和资料搜集，为以后的推广工作积累信息和渠道。
3.2.2 商务洽谈环节
• 预约管理：公司组织人力资源进行预约管理，保证企业主要人员和潜在合作伙伴之间的商务沟通的有序、高效进行。
• 会场布置：商务洽谈的会场以简约、大气为主，各个桌面上提供写字纸、笔筒、名片夹、业务方宣传物品等等。
• 会场管理：保持场内秩序的同时，主要为企业主要人员和潜在客户提供高质量的审计服务。
• 会务支持：为参会人员提供充足的水、饮料、小吃、茶点等，确保商务洽谈过程中，双方的情感纽带得到进一步维护和拓展。
3.3 活动宣传
活动的成功举办离不了宣传工作的深度推动，我们将会采取多种宣传方式广泛宣传活动，包括以下几点：
• 新媒体渠道：利用公司在微信、微博等社交媒体上的高关注度推送活动消息，吸引潜在客户的关注。
• 专业媒体渠道：与知名媒体合作，进行专业报道和推广。
• 海报和宣传单：将活动海报、宣传单等在公共场所发布，如学校、公交站台等地，提醒大众关注活动。
4. 结束语
本次商务见面活动将以高效的会务处理、安全、舒适的环境为企业和客户打造一个愉快的交流平台，让参与的各个企业发掘真正合适的合作伙伴，促进企业间的合作与发展，帮助企业打造美好未来。