投标部门年终工作总结.doc

篇一: 投标部年度工作总结工作总结时光荏苒, 岁月如梭, 担心忙碌已经结束。回顾, 经营部在企业领导高度重视和正确领导下, 在企业各职能部门大力支持和亲密配合下, 认真落实实施企业相关要求和制度, 坚持提升本身业务素质, 主动拓展各项业务。各项工作有计划有步骤进行, 展现出较强发展局面, 现将个人经营部关键工作汇报以下: 一、 关键完成工作: 1. 完成项目报名22个; 2. 完成项目投标及准备资料30份; 3. 完成企业资质, 人员证件、 社保、 业绩和内部协议等资料入库和更新; 4. 转退确保金项目30个; 5. 企业资质、 新到人员证件和投标所需资料扫描和归类; 6. 检察院办理无行贿犯罪证实若干份; 7. 完成经营部收费项目统计, 累计收费30.0350万元; 8. 完成了领导交办其她资料准备等其她事项。二、 工作中发觉问题: 1. 投标项目较多常常忘记项目确保金是否转退, 每个自己负责项目制作一个项目一览表方便跟踪确保金到账情况立刻提醒财务查账和通知用户办理退确保金手续; 2. 为方便协议移交管理, 制作协议移交记录表, 方便查阅; 3. 入库资质、 业绩、 人员、 社保和在建情况不明了, 整理并制作一览表; 4. 个人工作事项多和杂, 用便签纸统计第二天工作事项预防遗漏。三、 工作中部分提议: 现在投标过程中, 对企业资质、 人员证件、 业绩、 社保等要求越来越严格, 经营工作不仅仅是部分部门、 个他人职员作, 不仅仅是投标做标书工作, 而是全体人员任务, 是做好每一件工作任务。如资质证件借用在办公室, 确保金办理需财务部配合等。部门间衔接要愈加紧密。实现全员经营模式, 充足发挥企业每一名职员主动性, 以增强企业在市场竞争中整体实力。坚持诚信经营, 靠优质产品、 优质服务去赢得市场、 赢得信誉、 赢得效益。坚持换位思索, 确保在施工程质量, 为业主提供满意服务, 强化施工人员“每个在施项目都是新起点”经营意识, 发展和加大后续任务量, 真正做到干一项工程立一座丰碑交一方好友, 得到一批新经营信息。四、 加强基础资料建设, 深入提升工作效率基础资料是投标基石, 完整基础资料对标书编制起着事半功倍作用。经营部逐步对资料进行了系统分类整理。对于平时做标书所需用资料进行了整理, 将在企业注册人员合理分编, 并全部扫描制作成电子版, 确保了投标过程顺利使用; 在各项外部事务上, 办事步骤愈加合理, 出现问题能快速得四处理。三是对施工组织设计常规施工工艺进行归类总结基础上, 加强土建、 钢构工程等方面施工技术积累, 确保了日常制作标书使用。五、 提升标书制作质量在日益猛烈市场竞争中, 我部门一直致力于努力提升标书制作质量, 并在不停努力中逐步形成了投标标书编制、 审核、 复审、 封标整体工作步骤, 并致力于不停提升该步骤严谨性及高效性。六、 工作中需要主动学习地方1、 保持主动工作态度, 养成良好职业道德。2、 主动多接触、 多看专业类型书籍, 尽可能去施工现场了解施工现场实际施工问题, 主动参与洽商变更编写并去了解洽商变更内容。七、 工作关键1、 工作关键坚持以提升生产经营效益为工作关键, 在企业领导指导下, 发挥经营部专长, 发明优质、 高效工作结果。2、 工作理念坚持全方面工作争第一、 细节服务创效益工作理念3、 工作标准工作标准做到使用户满意、 上级领导满意。4、 工作态度服从为天, 使企业体制保持较强实施能力, 做到政令通畅, 上下友好; 忠诚为善, 对企业、 对上级、 对用户必需忠于职守, 老实可信; 细节为王, 要求既要有把握全局之能, 又要明察秋毫, 工作到位; 落实为上, 必需含有务实作风, 把上级规章制度, 领导决心意图, 用户要求指令, 立刻高效地落到实处。新一年里我为自己制订了新目标, 就是要加紧学习, 愈加好充实自己, 以饱满精神状态来迎接新时期挑战。明年会有更多机会和竞争在等着我们, 我心里在暗暗为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏扎实实, 不能只看到眼前小利小惠, 要着眼于大局, 放大目光展望未来。在工作中努力争取创新, 加紧资本积累, 加大经营范围。争取在企业领导指导下, 在其它部门共同努力下, 再创辉煌! 经营部12月24日篇二: 招投标合约部年底工作总结招投标合约部年底工作总结招投标合约部在企业统筹安排及各部门协调配合下, 我部门紧紧围绕企业奋斗目标, 部门职员齐心协力, 顽强进取, 各方面工作都取得了显著成绩。在里, 部门全体职员充足发扬了“德于心, 成于行”企业精神, 大力提倡和践行适应时代发展经营管理理念, 同心同德、 真抓实干, 基础完成了企业及部门年度计划, 各项工作均达成了很好水平。其关键情况以下: 一、 工作完成情况汇报招投标合约部紧紧围绕以协调、 沟通为中心, 招标、 协议、 采购、 工程款支付为基础点。本着“沟通快速有效、 协议严谨缜密、 询价效率高、 采购性价比高、 工程款支付可控”标准, 努力提升部门严谨性, 使各项工作稳步提升。整年中所包含招标项目共有164项、 签署协议共有417份、 零星采购项目共180次、 询价项目共有582项, 所包含内容包含: 土建总承包工程、 桩基工程、 基坑支护工程、 强电工程、 弱电监控工程、 市政工程、 消防工程、 园林绿化工程、 钢网架工程、 钢结构工程、 室内装修工程、 铝合金门窗工程、 外墙石材干挂工程、 外墙涂料工程、 grc安装工程、 阳台栏杆工程、 楼梯栏杆工程、 电梯安装工程、 广告牌安装工程、 烤漆字安装工程、 发光字安装工程、 卷帘门安装工程、 电缆电线采购工程、 路灯采购工程、 消防泵采购工程、 钢材采购工程、 单元门采购工程、 外墙砖采购工程、 地面砖采购工程、 外墙文化石采购工程、 外墙涂料采购工程、 食堂餐桌采购工程、 办公座椅采购工程等; 询价项目共有31项内容包含: 水泥、 商品混凝土、 钢材、 型材、 加气块、 电线、 电缆、 园林苗木、 卫生间洁具、 墙面砖、 地面砖、 照明、 单元门、 入户门、 锁具、 玻璃、 电梯、 网架、 水箱、 石材、 餐桌椅、 食堂设备、 健身器材、 轻钢龙骨架、 广告喷绘、 印刷、 门牌等。零星采购款达1000万之多, 支付工程款达5亿元之多。同时, 加强各项目沟通与协调, 确保各项目工程能够顺利实施, 工程进度稳步推进, 满足各项目需求。招标合约部面对繁杂琐碎大量事务性工作, 部门内部强化工作意识, 重视工作细节, 提升工作效率, 冷静办理各项事务, 努力争取周全、 正确、 适度, 避免疏漏和差错, 至今基础完成了企业任务。二、 工作步骤部门步骤一直如一进行落实到底, 步骤以下: 1、 依据各项目需求, 编制招标文件, 并进行文件传签。2、 施工单位（或供给商）寻求、 考察、 选择、 管理及数据维护。3、 开展招标工作、 整理招标材料、 发放招标文件及安排招标答疑。4、 进行市场询价。5、 接收投标文件, 并组织开标、 评标。6、 对各单位报价进行成本分析、 价格分析及价格确定。 7、 开标分析汇总及商务谈判。8、 封样。9、 协议起草、 传签并签定协议。10、 施工单位（或供货商产品）施工过程跟踪及与整体工程沟通和协调。对以上每个步骤进行把关, 避免在步骤之间出现漏洞。如发觉漏洞, 必将严查到底, 揪出原因, 避免以后出现一样类似问题, 果断要求每一步骤严格根据程序办。三、 工作中值得肯定地方1、 加强了对施工现场沟通和协调, 并对其过程跟踪, 有利于协议推行。2、 招标合约部各项工作加强了与相关部门紧密联络, 立刻沟通与协调, 商谈立刻, 行之有效处理问题方法。3、 招标合约部工作（包含施工单位、 设备或产品）能够满足现场工程需求。4、 工程款支付, 都严格控制在协议约定范围以内, 有效降低了协议风险发生。5、 能够维护企业利益, 提出合理化提议, 降低资金风险。6、 能够立刻完成部门工作计划及企业临时安排工作任务。7、 全部询价及产品采购, 能够确保95%以上产品价格, 靠近或相同市场最低价, 确保产品性价最高。四、 工作中需要改善地方1、 需定时或不定时加强对市场材料价格波动了解, 方便立刻作出应对方法。2、 在协议起草传签过程中, 加强跟法务部沟通。3、 加强对文件整理。4、 加强对原材料各阶段（淡季、 旺季）询价汇总分析。五、 , 招投标合约部计划从以下几方面入手: 1、 加强对材料市场价格了解, 立刻作出价格调整方法。2、 加强各供给商辅助资料搜集工作。3、 加大各施工单位或材料供给商资料搜集力度; 4、 完善各阶段（淡季、 旺季）材料询价汇总分析, 并建立数据库。5、 加强供给商产品质量控制及供货周期跟踪。6、 加强施工单位（或供给商）, 自协议签署至施工完成交付使用前全过程监管。7、 严格规范协议管理, 加强协议实施力度。立即过去, 新一年立即到来。在新一年里, 我部门将更努力提升业务工作水平, 严把质量关、 价格关, 最大程度控制企业成本。加强对房地产发展脉络、 走向了解; 加强周围环境, 同行业发展了解、 学习; 对企业统筹计划、 目前情况做到心中有数; 同时, 重视本部门工作作风建设, 努力提升部门人员本身素质, 充足发挥职员主观能动性和工作主动性, 提升团体整体素质, 树立起开拓创新, 务实高效部门新形象, 增强职员凝聚力, 引导职员树立正确世界观、 人生观和价值观, 形成良好部门工作气氛, 使部门各项工作能够高效率运行。为企业经济跨越式发展, 贡献最大力量。招投标合约部十二月三日篇三: 招投标部工作汇报武汉鑫吉源商贸有限企业招投标部工作总结白驹过隙, 如月如梭。瞬间就过去了, 回顾一年来工作, 有成功喜悦, 也有失败教训, 在这辞旧迎新之际, 总结一下这一年来工作中成绩和教训, 对于我们下一步工地工作有着极为关键意义。下面将我招投标部这一年工作向各位领导及同事做一个简单汇报。招投标部成立时间不长, 在底才成立, 部门成立之前工作关键依据华润实际情况由阮总亲自指派决定, 现在招投标部共有三人: 刘智琼、 程浩、 严密。度招投标部所做项目有合肥凯旋门、 橡树湾、 万象城、 幸福里; 长沙橡树湾、 凤凰城项目; 宁波余姚五彩城项目; 惠州小径湾项目; 南宁万象城、 幸福里（一、 二期）项目.; 协议总额约为6亿元人民币; 其中合肥项目约为1.65亿, 长沙约为0.8亿, 宁波为0.56亿, 惠州为1.2亿, 合肥为1.7亿。具体情况以下: 合肥项目一二期共供给钢材4.5万余吨, 现在还在继续供给中; 长沙项目协议总额约为1.2万吨, 到12月已供给完成; 南宁项目共供给材料4.5万吨, 招标工作已顺利结束, 协议需求量为6万吨, 由两家单位供给, 春节结束后开始正式供货; 余姚五彩城项目自11月开始, 现在已供给4000余吨; 惠州小径湾项目协议总额为1.2亿元, 现在已供给900余吨。多年来经过与华润各大区合约部工作接触中我们有部分心得体会, 我们认为, 要做好工程招投标工作, 首先要做到四个了解: 一是要了解工程具体情况, 为招投标工作做好充足准备。对工程地点、 开工时间、 规模、 材料用量、 规模、 建筑面积、 施工队伍等各个方面情况都要了如指掌, 清楚了解情况, 做到心中有数。所谓不打没准备仗, 我们只有对工程情况了解清楚, 在招投标工作中才能占据主动。二是要了解招投标全部竞争对手情况。每个项目有几家企业参与竞标, 各单位具体情况, 综合实力, 心理底线, 竞标决心, 这些都要尽可能经过多种路径进行了解。兵法说知己知彼, 百战百胜。招投标工作大部分都是一个与对手竞争过程, 只有做到对对手有充足了解, 才能在每一次竞标战斗中胜出。三是要了解招标方各部门具体情况, 谁是总责任人, 谁分管, 谁负责议标, 谁负责合约等, 对招标单位各部门相关人员、 部门相关信息, 分主次、 分轻重缓急各个击破, 掌握具体、 有价值情报, 做到胸有成竹, 有放矢, 确保招投标工作顺利进行。四是要了解工程当地钢材市场情况。对于协议要求钢材厂家、 市场上主营厂家、 市场价与网价之间价差、 市场与工地之间运输距离、 包含运输、 吊装、 过磅等相关费用怎样, 市场存量怎样, 规格品种是否齐全, 是否存在异地调货等情况？市场谁是大户, 谁家综合实力比较强 代理商有几家、 二三线品牌与一线品牌之间价差情况、 “工程综合造价信息”综合平均价与市场价之间改变, 月平均价, 市场走势等等, 都需要进行深入了解, 掌握市场真实第一手信息资料, 确保我们招投标工作正确。一是提升对招投标工作思想认识, 加强责任感和危机感。招投标工作关乎整个企业生存与发展, 充足认识到这个关键性, 提升在招投标工作中责任感, 是整个招投标工作一条基础准则。尽管在实际工作中, 包含与招标方接触、 与供给商合作等方面都有不少困难, 不过在思想上提升认识, 以责任感督促招投标工作, 才能想方设法克服困难, 扫清障碍, 为招投标工作顺利进行打好基础。二是在每一次招标工作中都要以我们了解到实际情况制订详尽作战方案。有清楚作战意图和战略目标, 前期需要做好哪些准备工作, 后续安排有哪些, 出现意外情况以后应急预案都要做到有计划, 这么才不至于盲目作战, 在出现突发情况时做到有条不紊, 不至于影响整个招投标工作顺利进行。三是整个部门要做到分工明确, 通力合作。招投标部门全部些人员都要有各自具体分工和责任范围, 形成有效统一管理。招投标工作是一个系统而复杂步骤, 谁负责资料搜集, 谁负责市场调研, 谁负责档案管理, 谁负责跟踪了解, 谁负责战略方向, 谁负责战术安排等都要具体落实到人, 全部些人员明确分工, 各负其责, 齐心协力, 以招投标工作为大局安排具体工作。四是要深入做好人脉战略投资, 以点带面, 逐步摸清招标方各部门、 各步骤责任人具体职责与作用, 注意平时感情投资, 平时多烧香方能避免临时抱佛脚。利用合适外交手腕与策略, 逐步建立与招标方关系网, 确保招投标工作不在人员步骤出问题。当然, 也要注意情感投资成本与产出关系, 少花冤枉钱, 将钱花在刀刃上, 确保投资能有收益。情感投资是个长久过程, 心急吃不了热豆腐, 不可能一蹴而就, 我们也要有思想准备, 有计划按步骤实施, 关键对招投标工作有利, 只要能为企业发明效益能为我所用人, 我们都应该注意进行合适情感投资。这一年来, 招投标部做了不少工作, 取得了部分成绩, 不过在工作中也还存在有部分不足之处。尤其是此次在余姚、 惠州项目招投标工作中, 因为首先对新事物接收不够立刻, 也因为对协议审核出现疏忽, 给我们工作造成了很大被动, 甚至对企业声誉及效益造成了部分不良影响, 这给我们敲了一记响亮警钟, 时时提醒我们在以后工作中切记教训, 在以后工作中绝不会重蹈覆辙。在新一年里, 我们招投标部要平心静气, 认真回顾和总结我们在工作中经验与教训, 脚扎实地认真做好招投标工作, 利用现有资源, 随时掌握华润是个大区采购动向, 主动联络, 不间断了解立即开工或筹备招标项目, 做好准备, 制订计划, 筹备好前期工作, 随时做好战斗准备。