物资采购流程以及相关表格模板.doc

物资采购步骤以及相关表格
附件一、 （1）采购价格询价步骤图

①搜集供给商基
本报价信息
开始
采购部经理
采购人员
供给商
总经理
财务部经理
④询价结果审核
②制作订购单
问询价格
汇总、 分析全部
供给商报价
③与供给商深入商谈价格
洽谈价格
初步询价结果
洽谈相关条件
⑥选择价格最优、 条件最好供给商
审批
实施询价结果
结束
⑤深入洽谈
审核
报价
提供资料

（2）采购价格询价步骤说明表
任务概要
采购价格询价
节点控制
相关说明
①
采购人员经过多种渠道搜集供给商价格信息, 充实采购价格数据库
②
依据特定采购对象, 采购人员制作订购单, 向初步选定供给商问询价格
③
采购人员将问询得到价格信息进行汇总, 整理、 分析后, 分别与各供给商深入商谈价格
④
询价书面汇报报采购经理、 财务部经理等相关人员进行审核
⑤
采购人员依据审核意见或提议, 继续与价格可接收供给商洽谈质量、 售后、 结算等条件
⑥
依据洽谈结果, 选择价格最优、 相关条件最好供给商
⑦
采购部经理和总经理对采购人员最终选择供给商情况进行审核和审批

附件二、 （1）采购谈判管理步骤图
采购主管
采购员
供给商
总经理
开 始
①确定采购
谈判目标
搜集采购
谈判信息
谈判信息分析
②初步确定
谈判项目
审核
审批
③搜集供给商信息
④议价分析
⑤分析谈判优劣势
⑥制订谈判方案
审核
审批
⑦组织实施谈判
参与
实施谈判协议
形成谈判协议
汇总谈判资料
结束

（2）采购谈判步骤说明表
任务概要
采购谈判
节点控制
相关说明
①
因为采购谈判含有不确定性, 所以, 在确定采购谈判目标时, 应确立不一样层次目标, 包含最高目标、 中等目标和底线目标
②
采购谈判项目是对谈判内容给予确定, 包含物料品质、 包装、 价格、 数量、 折扣、 付款条件以及交货期等
③
搜集供给商信息, 包含了解供给商运行情况、 商业信誉、 供货成本以及供给商价格底线等内容
④
议价分析, 关键是经过专业人员对价格进行成本分析, 确立议价底线
⑤
谈判优劣势包含企业在采购谈判中需要把握谈判资本和不足, 优劣势通常经过对比来表现, 如采购量大小、 采购连续性、 供给商供货期长短、 所供货物差异性大小以及企业实力和供货商实力等
⑥
采购员依据前期掌握信息, 制订具体采购谈判方案, 方案内容包含谈判目标、 谈判议程、 参与人员以及谈判策略等
⑦
采购主管组织相关人员同供给商进行谈判, 采购主管在权限范围内有一定决议权, 能够对谈判过程进行控制, 灵活做作出决定

表格一: 采购统计表

产品品名: 填写日期: 年 月 日
序号
名称
规格型号
供给商
联络人
单价
单件产品用量
金额

序号
产品名称
规格
对应项目
生产/加工基地
采购通常周期
采购紧急周期
1

2

3

4

5

6

7

8

9

表格二、 各产品采购周期表

表格三、 采购申请单
文件编号: CHB
申请部门

购置人

交表日期

预算金额
元
采购等级
□ 通常采购 □ 关键 □ 紧急
申购
清单
品 名
规格型号
参考品牌
数量
单价（元）
总价
（元）

用途
实施方案
以及
可行性
汇报

审批意见

年 月 日

指示

年 月 日

备注

注: 采购等级代表采购指示后落实周期, 通常采购为审批后十个工作日内, 关键采购为审批后5个
工作日内, 紧急采购为审批当日起2个工作日内。

表格四、 采购材料规格确定单

产品名称

表单编号

序号
确定项目
规格/型号
数量
尺寸
指定供给商
用户对材料质量/技术要求
企业对材料质量/技术要求

备注（说明）: 以上材料要求请相关部门一定严谨审核并在技术上确定!
核准

相关部门责任人签字
研发部（签字）

结构部（签字）

总装厂（签字）