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美式论文、 汇报写作技巧

编者按: 美式教育特点即是课程内容强调学生参与及创新利用, 所以, 汇报便成了常见考评学生学习结果方法, 比如试验汇报、 学期汇报、 专题汇报、 研究汇报及论文（含毕业论文）等。硕士presentation 及 seminar 机会更是占很大比重, 有些甚至占学期成绩很大百分比。怎样完成汇报、 论文同时得到良好成绩, 是本文提供给有志留学有心人参考目。

美国大学生由於自小已养成自动寻求答案习惯, 在启发式教育环境下, 写汇报、 论文对她们来说比较不陌生, 即使专业知识上美国学生不见得比外籍学生强, 不过表示能力由於自小培养, 加上英语能力优势, 常比外籍学生在汇报、 论文方面有较隹利基。反之中国学生比较缺乏汇报写作训练, 所以假如在留学过程中无法适应美式教育会比较辛劳, 其实论文、 汇报写作要领其实不难, 只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首(Preliminaries), 本文(Texts)以及参考资料(References)三部分组成; 而这三大部分各自内容以下:

(一) 篇首:

封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(Tables and Appendixes)

(二) 本文:

引言(Introduction)
主体, 含篇(Part)、 章(Chapter)、 节(Section) 、 以及注释 (Footnotes)

(三)参考资料:

参考书目(References or Bibliography)
附录资料(Appendix)。

进行论文或汇报写作之前, 先要确定想要表示专题, 专题确定后, 将其具体表示, 即为题目。题目能够提供研究者:
一.研究方向
二.研究范围
三.资料搜集范围
四.预期研究结果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究, 提议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料起源可供参考引用。构思为确定写作纲领或 Proposal 先前步骤, 纲领是论文、 汇报骨干, Proposal 是研究架构、 步骤及范围说明书。怎样构思纲领或Proposal为论文、 汇报写作前必需准备工作。好论文或研究汇报, 要基于在完整、 详实资料上, 而参考资料除了和教授商借之外, 最关键起源就是图书馆了, 通常参考资料起源可分成教科书或手册、 政府机构汇报、 科技或商业方面杂志, 及会议性质资料。另外现代电脑资料库也可帮助搜集资料, 在国外可利用学校电脑连线资料库寻求自己需要资料。当一切准备就绪, 即可开始着手写汇报, 通常汇报还分大汇报准期末、 专题等汇报, 及小汇报如 Seminar 式汇报。

就算是小汇报, 也最少应含

(一)TITLE PAGES : 包含专题名称、 作者、 日期
(二)Summary: 即关键结论
(三)Introduction: 包含理论背景及内容
(四)Technical Sections: 是论文主体, 为最关键部份应再细分为 多个片断。
(五)Conclusions: 即扼要结论
(六)Appendixes: 复杂公式导引及叁考资料和电脑程式报表可附加在 此项

美式汇报撰写通常要打字, 两行式, 行间若有未拼完字要以音节来连接。写汇报通常需要用到电脑, 如有计算数字统计图表需求, 也常会用到程式软体如PASCAL、 LOTUS, 统计分析软体如SAS, 也是不可或缺, 电脑绘图在今日已成为工商界及学术界关键工具, 文书处理更是最基础要求, 所以Word for Window、 Powerpoint、 Excel便成了颇受欢迎工具。另外在英文语法、 文法上润饰与修改, 如能请老美帮忙会比很好。

论文、 汇报完成后有时会需要做讲解(Presentation), 用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战, 通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟, 若是论文囗试则最少一小时。投影机及麦克风使用对讲演效果有很大帮助, 正式讲演前多预习几次, 时间宜控制适中, 上台时忌讳低头拿着汇报照念, 需留心听众反应, 切中专题, 避免太多数字导引。
华中科技大学老师国家公派出国留学申请表
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具体研究方向

申请留学国别

申请留学学校
――
申请留学导师

申请资助期限
个月
申请留学身份
高级研究学者
访问学者
博士后研究
博士硕士
硕士硕士
□
□
□
□
□
是否取得过国家留学基金资助是□否□
出国日期
年 月
回国日期
年 月
（附证实材料）
外 语 水 平
WSK
成绩
语种
考试成绩
（总分/听力）
考试时间

/

其它说明
何种外语本科以上毕业
近在何国家留学1年以上

个

人

简

历
自何年
至何年月
学习、 工作单位
任职

近五年教学工作情况
课程名称
讲课对象
讲课时间
课时数
是否为全英语讲课

近五年发表关键论文或专著情况
论文或专著名称
期刊名及刊号
期刊类别
发表时间
本人排名

近五年 负担科研项目情况
项目名称
项目类别
经 费
实施起止日期
本人排名

近五年关键获奖情况
获奖名称
奖项类别及等级
授奖部门
获奖年份
本人排名

出国学习/研修目及计划

关键内容应包含: 1.出国学习/研修目及预期目标
2.出国学习/研修计划
3.实施此次出国学习/研修计划所需时间及方法
4.拟选择留学国别、 留学单位及选择原因（应简单评述对方国家及留学单位在申请人所从事学科、 专业领域水平、 优势, 申请人及所在单位与对方有没有合作基础及业务联络。如已经有邀请信, 可另附复印件）
5.完成国外学习/研修后, 回国后工作/学习计划
正文:

申 请 人 保 证
上述各项中所提供情况真实无误。如被录用, 本人确保遵守国家留学基金委和学校各项资助要求, 签署协议, 推行相关义务, 努力学习, 严格根据协议确定按期学成回国服务。

申请人签字:
日期: 年 月 日

基层单位推荐意见
申请人资料是否属实
优先推荐
通常推荐
暂不推荐
是□
否□
□
□
□
具体理由:

盖 章
责任人: 年 月 日

人事部意见

年 月 日

学校审批意见

年 月 日

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