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协议管理各步骤有哪些风险管控方法？(总会计师协会—周国海教授)
【文章导读】协议管理在现代企业管理中是如此关键, 不过, 你真了解协议管理吗？我们从协议管理步骤出发, 尤其是6月份营改增政策全方面实施后我为为大家讲述了各步骤风险点, 本文就告诉大家俱体应对方法。

　　协议调查
　　第一, 审查被调查对象身份证件、 法人登记证书、 资质证实、 授权委托书等证实原件, 必需时, 可经过发证机关查询证书真实性和正当性, 关注授权代理人行为是否在其被授权范围内, 在充足搜集相关证据基础上评价主体资格是否合适。
　　第二, 获取调查对象经审计财务汇报、 以往交易统计等财务和非财务信息, 分析其赢利能力、 偿债能力和营运能力, 评定其财务风险和信用情况, 并在协议推行过程中连续关注其资信改变, 建立和立刻更新协议对方商业信用档案。
　　第三, 对被调查对象进行现场调查, 实地了解和全方面评定其生产能力、 技术水平、 产品类别和质量等生产经营情况, 分析其协议履约能力。
第四, 与被调查对象关键供给商、 用户、 开户银行、 主管税务机关和工商管理部门等沟通, 了解其生产经营、 商业信誉、 履约能力等情况。

　　协议谈判
　　第一, 搜集谈判对手资料, 充足熟悉谈判对手情况, 做到知己知彼; 研究国家相关法律法规、 行业监管、 产业政策、 同类产品或服务价格等与谈判内容相关信息, 正确制订本企业谈判策略。
　　第二, 关注协议关键内容、 条款和关键细节, 具体包含协议标数量、 质量或技术标准, 协议价格确定方法与支付方法, 履约期限和方法, 违约责任和争议处理方法、 协议变更或解除条件等。
　　第三, 对于影响重大、 包含较高专业技术或法律关系复杂协议, 组织法律、 技术、 财会等专业人员参与谈判, 充足发挥团体智慧, 立刻总结谈判过程中得失, 研究确定下一步谈判策略。
　　第四, 必需时可聘用外部教授参与相关工作, 并充足了解外部教授专业资质、 胜任能力和职业道德情况。
　　第五, 加强保密工作, 严格责任追究制度。
　　第六, 对谈判过程中关键事项和参与谈判人员关键意见, 给予统计并妥善保留, 作为避免协议舞弊关键手段和责任追究依据。

　　协议文本确定
　　第一, 企业对外发生经济行为, 除即时结清方法外, 应该签订书面协议。
　　第二, 严格审核协议需求与国家法律法规、 产业政策、 企业整体战略目标关系, 确保其协调一致; 考察协议是否以生产经营计划、 项目立项书等为依据, 确保完成具体业务经营目标。
　　第三, 协议文本通常由业务承接部门起草, 法律部门审核; 重大协议或法律关系复杂特殊协议应该由法律部门参与起草。国家或行业有协议示范文本, 能够优先选择, 但对包含权利义务关系条款应该进行认真审查, 并依据实际情况进行合适修改。各部门应该各司其职, 确保协议内容和条款完整正确。
　　第四, 经过统一归口管理和授权审批制度, 严格协议管理, 预防经过化整为零等方法有意规避招标做法和越权行为。
　　第五, 由签约对方起草协议, 企业应该认真审查, 确保协议内容正确反应企业诉求和谈判达成一致意见, 尤其留心“其她约定事项”等需要补充填写栏目, 如不存在其她约定事项时注明“此处空白”或“无其她约定”, 预防协议后续被篡改。
　　第六, 协议文本须报经国家相关主管部门审查或立案, 应该推行对应程序。

　　协议审核
　　第一, 审核人员应该对协议文本正当性、 经济性、 可行性和严密性进行关键审核, 关注协议主体、 内容和形式是否正当, 协议内容是否符合企业经济利益, 对方当事人是否含有履约能力, 协议权利和义务、 违约责任和争议处理条款是否明确等。
　　第二, 建立会审制度, 对影响重大或法律关系复杂协议文本, 组织财会部门、 内部审计部、 法律部、 业务关联相关部门进行审核, 内部相关部门应该认真推行职责。
　　第三, 慎重对待审核意见, 认真分析研究, 慎重对待, 对审核意见正确无误地加以统计, 必需时对协议条款作出修改并再次提交审核。

　　协议签署
　　第一, 根据要求权限和程序与对方当事人签署协议。对外正式对外签订协议应该由企业法定代表人或由其授权代理人署名或加盖相关印章。授权签署协议, 应该签署授权委托书。
　　第二, 严格协议专用章保管制度, 协议经编号、 审批及企业法定代表人或由其授权代理人签署后, 方可加盖协议专用章。用印后保管人应该立刻收回, 并按要求妥善保管, 以预防她人滥用。保管人应该统计协议专用章使用情况以备查, 假如发生协议专用章遗失或被盗现象, 应该立刻汇报企业责任人并采取妥善方法, 如向公安机关报案、 登报申明作废等, 以最大程度消除可能带来负面影响。
　　第三, 采取合适方法, 预防已签署协议被篡改, 如在协议各页码之间加盖骑缝章、 使用防伪印记、 使用不可编辑电子文档格式等。
　　第四, 根据国家相关法律、 行政法规要求, 需办理同意、 登记等手续以后方可生效协议, 企业应该立刻按要求办理相关手续。

　　协议推行
　　第一, 强化对协议推行情况及效果检验、 分析和验收, 全方面合适实施本企业义务, 敦促对方主动实施协议, 确保协议全方面有效推行。
　　第二, 对协议对方协议推行情况实施有效监控, 一旦发觉有违约可能或违约行为, 应该立刻提醒风险, 并立刻采取对应方法将协议损失降到最低。
　　第三, 依据需要立刻补充、 变更甚至解除协议。一是对于协议没有约定或约定不明确内容, 经过双方协商一致对原有协议进行补充; 无法达成补充协议, 根据国家相关法律法规、 协议相关条款或者交易习惯确定; 二是, 对于显失公平、 条款有误或存在欺诈行为协议, 以及因政策调整、 市场改变等客观原因已经或可能造成企业利益受损协议, 按要求程序立刻汇报, 并经双方协商一致, 根据要求权限和程序办理协议变更或解除事宜; 三是对方当事人提出中止、 转让、 解除协议, 造成企业经济损失, 应向对方当事人书面提出索赔。
　　第四, 加强协议纠纷管理, 在推行协议过程中发生纠纷, 应该依据国家相关法律法规, 在要求时效内与对方当事人协商并按要求权限和程序立刻汇报。协议纠纷经协商一致, 双方应该签署书面协议; 协议纠纷经协商无法处理, 依据协议约定选择仲裁或诉讼方法处理。企业内部授权处理协议纠纷, 应该签署授权委托书。纠纷处理过程中, 未经授权同意, 相关经办人员不得向对方当事人作出实质性回复或承诺。

　　协议结算
　　第一, 财会部门应该在审核协议条款后办理结算业务, 根据协议要求付款, 立刻催收到期欠款。
　　第二, 未按协议条款履约或应签署书面协议而未签署, 财会部门有权拒绝付款, 并立刻向企业相关责任人汇报。

　　协议登记
　　第一, 协议管理部门应该加强协议登记管理, 充足利用信息化手段, 定时对协议进行统计、 分类和归档, 具体登记协议签订、 推行和变更、 终止等情况, 协议终止应立刻办理销号和归档手续, 以实施协议全过程封闭管理。
　　第二, 建立协议文本统一分类和连续编号制度, 以预防或及早发觉协议文本遗失。
　　第三, 加强协议信息安全保密工作, 未经同意, 任何人不得以任何形式泄露协议签订与推行过程中包含国家或商业秘密。
　　第四, 规范协议管理人员职责, 明确协议流转、 借阅和归还职责权限和审批程序等相关要求。
附1（房屋租赁合一样本）
出租方: ___________________________
　　承租方: ___________________________
　　依据《中国协议法》及相关要求, 为明确出租方与承租方权利义务关系, 经双方协商一致, 签署本协议。
　　第一条　房屋座落、 间数、 面积、 房屋质量________________________________。
　　第二条　租赁期限
　　租赁期共______年零_____月, 出租方从______年_____月_____日起将出租房屋交付承租方使用, 至______年_____月_____日收回
　　承租人有下列情形之一, 出租人能够终止协议、 收回房屋:
　　1．承租人私自将房屋转租、 转让或转借;
　　2．承租人利用承租房屋进行非法活动, 损害公共利益;
　　3．承租人拖欠租金累计达_______月。
　　租赁协议如因期满而终止时, 如承租人到期确实无法找到房屋, 出租人应该酌情延长租赁期限。
　　如承租方逾期不搬迁, 出租方有权向人民法院起诉和申请实施, 出租方所以所受损失由承租方负责赔偿。
　　协议期满后, 如出租方仍继续出租房屋, 承租方享受优先权。
　　第三条　租金和租金交纳期限
　　租金标准和交纳期限, 按国家要求实施（如国家没有统一要求, 此条由出租方和承租方协商确定, 但不得任意抬高）。
　　第四条　租赁期间房屋修缮
　　修缮房屋是出租人义务。出租人对房屋及其设备应每隔____月（或年）认真检验、 修缮一次, 以保障承租人居住安全和正常使用
　　出租人维修房屋时, 承租人应主动帮助, 不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮, 可同承租人协商合修, 到时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。
　　第五条　出租方与承租方变更
　　1．假如出租方将房产全部权转移给第三方时, 协议对新房产全部者继续有效。
　　2．出租人出卖房屋, 须在3个月前通知承租人。在相同条件下, 承租人有优先购置权。
　　3．承租人需要与第三人交换住房时, 应事先取得出租人同意; 出租人应该支持承租人合理要求。
　　第六条　违约责任
　　1．出租方未按前述协议条款要求向承租人交付合乎要求房屋, 负责赔偿_________元。
　　2．出租方未按时交付出租房屋供承租人使用, 负责偿付违约金_________元。

　　3．出租方未按时（或未按要求）修缮出租房屋, 负责偿付违约金_________元; 如所以造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁, 负责赔偿损失。
　　4．承租方逾期交付租金, 除仍应立刻如数补交外, 应支付违约金_________元。
　　5．承租方违反协议, 私自将承租房屋转给她人使用, 应支付违约金_________元; 如所以造成承租房屋毁坏, 还应负责赔偿
　　第七条　免责条件
　　房屋如因不可抗力原因造成毁损和造成承租方损失, 双方互不负担责任。
　　第八条　争议处理方法
　　本协议在推行中如发生争议, 双方应协商处理; 协商不成时, 双方同意由仲裁委员会仲裁（当事人未在本协议中约定仲裁机构, 事后又未达成书面仲裁协议, 可向人民法院起诉）。
　　第九条　合租注意事项
　　以上概述均对合租双方有效;
　　合租双方应共同珍惜房内设施, 如有损坏不能修复, 应由损坏者负担赔偿责任;
　　合租双方自行选定签约人进行签约;
　　合租双方中如有一方中途退出, 应由另一方负担全房租;
　　合租双方当中如有一方利益受另一方损害时应自行处理, 出租方不负担连带责任。
　　第十条　保密
　　一方对所以次协议而获知另一方商业机密负有保密义务, 不得向相关其她第三方泄露, 但中国现行法律、 法规另有要求或经另一方书面同意除外。
　　第十一条　补充与变更
　　本协议可依据各方意见进行书面修改或补充, 由此形成补充协议, 与协议含有相同法律效力。
　　第十二条　协议附件
　　1．本协议附件包含但不限于:
　　（1）各方签署与推行本协议相关修改、 补充、 变更协议;
　　（2）各方营业执照复印件、 房产证多种法律文件;
　　2．任何一方违反本协议附件相关要求, 应根据本协议违约责任条款负担法律责任。
　　第十三条　协议解释
　　本协议各条款标题仅为方便而设, 不影响标题所属条款意思。
　　第十四条　生效条件
　　本协议自各方法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。
　　本协议一式_________份, 含有相同法律效力。各方当事人各执_________份, 其她用于推行相关法律手续。

甲方（签字）: _________　　乙方（签字）: _________
_________年____月____日　　_________年____月____日

附2（劳务派遣合一样本）
　　甲 方: _____________________
　　法人代表: _____________________
　　地 址: _____________________
　　乙 方: _____________________
　　法人代表: _____________________
　　地 址: _____________________
　　企业网址: _____________________
　　甲乙双方依据《中国协议法》、 《中国劳动法》、 《中国劳动协议法》及国家、 上海市相关法律法规和要求, 本着平等互利标准, 就劳务派遣事宜签署以下协议:
　　一、 派遣协议期限:
　　1、 派遣时间为______年____月____日起至______年____月____日止;
　　2、 派遣人员(名单附后)累计_______名; 以实际派遣人员数量为准。
　　3、 本协议期限不少于____年, 甲方提前终止本协议, 造成初始派遣人员劳动协议期不满____年, 由甲方给予派遣人员经济赔偿。协议期满若甲方不再需要乙方所派遣职员可即行终止, 经双方协商一致, 可续订本协议。如协议期满双方无异议, 则视为该协议使用期自动顺延。
　　二、 劳务派遣岗位及人数
　　甲方使用乙方派遣劳务人员岗位及人数以双方签字盖章附件为准。
　　三、 劳动协议制订和实施:
　　甲乙双方应共同制订《劳动协议》, 明确甲方、 乙方及乙方派遣人员三方之间权利和义务, 协议一式三份三方各一份。
　　四、 劳务人员招聘
　　1.甲方应提前十五天向乙方提供招工信息和要求, 招用劳务人员条件、 工作岗位、 工作地点、 职业危害、 工资待遇、 工作期限及其她条件。
　　2.乙方应按甲方要求提供面试劳务人员须携带身份证、 学历文凭、 技能证书等证件, 人数应多于甲方招用人数(视劳动力市场而定)。
　　3.甲方有权选择乙方派遣劳务人员, 同时依据生产经营需要, 在本企业内部安排劳务人职员作岗位。
　　4.在乙方不能满足甲方用工需求情况下, 甲方可依据生产需要, 与其她劳务派遣企业合作。如甲方自行招职员, 须以劳务用工方法通知乙方, 由乙方与其签署《劳动协议》, 建立劳动关系, 并到劳动部门办理用工手续。
　　5.甲方应与劳务人员签署上岗协议并明确岗位职责。
　　五、 劳动保护
　　1.乙方在派遣前对劳务人员进行岗前职业道德、 交通安全法规等教育。
　　2.甲方负责入职后劳动纪律和安全教育, 并将甲方相关规章制度和工作行为规范及违规处理措施, 以书面形式通知劳务人员。
　　3.甲方应向劳务人员提供符合国家要求工作场所和劳防用具。
　　六、 劳动酬劳
　　1.由乙方派遣劳务人员享受与甲方劳动者同工同酬权利。
　　2.甲方遵照按劳分配标准, 且依据经济效益确定工资分配方法和工资水平, 以货币形式按月支付。
　　3.甲方可依据企业生产经营情况和经济效益调整劳务人职员资水平, 不得低于上海市要求最低工资标准。
　　4.劳务人员在甲方工作期间, 甲方应严格实施国家要求用工制度。
　　5.甲乙双方约定, 乙方派遣给甲方劳务人员所签署劳动协议为签署当年最低收入。
　　6.甲乙双方协商约定, 乙方派遣劳务人员收入由甲方按要求核实并由甲方按约定时间委托银行立刻转入乙方企业银行账户, 乙方应在5个工作日内足额将劳务工资发放给劳务人员, 甲方应负责代扣代缴劳务人员个人所得税。
　　七、 社会保险和福利待遇
　　1.甲方按国家要求负担本市户籍劳务人员城镇社会保险、 小城镇社会保险、 生育保险金、 工伤保险基金、 残疾人就业保障金及其她应缴纳保险金费用。
　　2.乙方负责对派遣到甲方工作劳务人员到区社保中心申报缴费手续。
　　3.甲方按国家要求负担外省市劳务工综合保险及社保费用。
　　4.乙方负责对派遣到甲方工作外来从业人员到区外劳所申报缴费手续。
　　5.乙方每个月按时向甲方报送加盖公章《派遣人员参保缴费清册》(社保、 综保等)。
　　6.劳务人员在甲方工作期间, 可享受法定节假日及婚、 丧、 产、 哺乳、 年休等假期待遇及工作岗位相关福利待遇。
　　7.劳务人员在甲方工作期间, 加班、 节假日上班, 甲方应按国家要求支付加班工资。
　　8.在新三险实施时, 乙方按协议工资收入为缴费基数缴费, 若甲乙双方在缴费发生争议时作为本协议终止条件。
　　八、 工伤处理
　　1.劳务人员在务工期间发生工伤, 甲方应首先采取抢救方法, 同时通知乙方到场共同处理。
　　2.甲方应向乙方提供工伤相关证据资料, 方便乙方向劳动及相关部门申报。
　　3.甲方应主动配合帮助乙方做好善后处理工作。
　　4.乙方按《上海市工伤保险实施措施》和《上海市外来从业人员综合保险暂行措施》配合处理, 工伤医疗费由甲方垫资处理。工伤事故处理过程中发生赔付以外含有法律依据相关合理费用(包含医疗、 救护、 交通等费用)由甲方负担。
　　九、 甲方与派遣人员除本协议中第十二条中要求以外将派遣人员退还乙方及支付经济赔偿金, 一律按《劳动协议法》第四章实施。
　　十、 乙方违反《中国劳动协议法》第八十一条、 第八十二条、 第八十三条、 第八十四条、 第九十一条、 第九十二条应负担法律责任或支付赔偿金。
　　十一、 甲方应严格遵守《中国劳动协议法》第八十五条、 第八十八条之要求
　　十二、 发生下列情况甲方可将派遣人员退还给乙方:
　　1.甲乙双方派遣协议期满;
　　2.甲方生产、 经营情况发生改变, 原派遣协议无法推行, 甲乙双方提前终止协议;
　　3.被派遣人员提前三十日书面通知甲方(乙方), 要求终止使用关系或劳动关系;
　　4.试用期被发觉不符合录用条件;
　　5.严重违反甲方劳动纪律或者规章制度(劳动纪律或者规章制度中应有明确应该解除劳动协议劳务关系条款, 并以书面形式通知派遣人员);
　　6. 如发觉冒名顶替或使用假身份证和假证实或发觉简历和个人资料与事实不符合;
　　7.严重渎职、 营私舞弊, 对用工单位造成损害;
　　8.被司法部门依法追究刑事责任;
　　9.患病或非因工或因工负伤, 医疗期满后, 不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排工作;
　　10.违反计划生育;
　　11.不能胜任工作, 经过培训仍不能胜任工作;
　　12.甲方与乙方签订派遣协议时依据客观情况发生重大改变, 致使与派遣人员协商不能达成一致;
　　13.除与乙方建立劳动关系外, 还与其她用人单位建有劳动关系, 经提出拒不更正;
　　14.以欺诈、 胁迫或乘人之危等手段使对方在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议;
　　15.法律、 法规要求其她情形。
　　以上情形中甲方依法负担用工期内经济赔偿等法律法规要求相关责任; 需要乙方提供对应证据, 乙方应提供证据。
　　十三、 有下列情形产生费用由甲方负担:
　　1.劳务人员在协议期间因为甲方原因停工, 依据本市相关要求向其支付酬劳。
　　2.乙方应以甲方要求办妥派遣人员录用手续, 因甲方情况改变取消与乙方派遣合作, 致使乙方终止与派遣人员劳动协议, 支付给派遣人员经济赔偿由甲方负担。
　　3.因甲方未立刻将劳务人员应缴纳各项社会保险费以及管理费经过银行等方法划入乙方指定账户造成未立刻办理招工申报、 缴纳(社保、 综保)劳务人员在务工期间发生工伤或大病住院费用由甲方负担。
　　4.因甲方未在要求时间内(每个月1日至24日双休日提前)将退工名单书面通知乙方, 而造成费用由甲方负担。
　　十四、 有下列情形产生费用由乙方负担
　　1.甲方在要求时间内将退工名单通知乙方,因乙方未立刻办理退保而产生费用由乙方负担。
　　2.因乙方原因造成未立刻办理招工申报, 缴纳社保费或综保费、 劳务人员在务工派遣期间发生工伤或大病住院费用由乙方负担。
　　3.甲方在约定时间内将劳务人员劳务工资及社保费或综保费和管理费经过银行划入乙方指定帐户,乙方未在要求时间内发放劳务人员劳务工资及缴纳社保费或综保费由乙方负担责任。
　　4.乙方应与派遣人员签订劳动协议, 且未与其签订劳动协议而产生费用由乙方负担。
　　十五、 费用结算
　　1.甲方按每人每个月 元(人民币)按月向乙方支付劳务工管理费。
　　2.本市城保及镇保职员, 甲方还须支付每人每年内档案管理费100元; 及支付社保职员残疾人就业保障金, 按每人每个月实际社保缴费基数1.6%缴纳, 由乙方代缴。
　　3.甲方应在每个月 日前将劳务人员劳务工资、 社保费、 管理费及其她应支付费用划入乙方指定帐户,
　　开户行:
　　帐号:
　　户名:
甲方付费后立刻向甲方提供付款凭证, 乙方应向甲方出具正规劳务发票。劳务人员入职后满 日即产生管理费用, 未满一个月按一个月计算。
　　十六、 管理责任
　　1.劳务人员在务工期间发生工伤或患职业病, 由双方共同处理, 乙方做好善后工作(工伤认定、 伤残判定、 工伤理赔等)和家眷工作及外来人员住院理赔工作。
　　2.乙方应加强对劳务人员思想教育, 增强其法制观念、 安全意识、 遵守用工方厂纪厂规, 并做好对劳务人员日常管理和跟踪服务工作。
　　3.乙方应协调甲方与劳务人员之间关系, 处理劳务人员在甲方工作期间与甲方发生劳动争议。
　　4.乙方处理劳务人员在甲方务工期间其她与务工相关事宜。
　　5.若乙方有职员离职未提前通知时, 由甲方提供相关证实并帮助乙方对该职员作对应处罚, 乙方应立刻补充甲方空缺岗位上劳务人员。
　　十七、 协议解除、 终止及违约责任
　　任何一方要终止或解除本协议应提前三十天以书面形式通知对方, 若一方违反约定未提前通知另一方, 则应向对方支付一定数额(该数额为双方解除或终止协议前6个月月平均管理费用)违约金, 。双方协商一致后可终止或解除协议。任何一方违约, 由此而造成全部损失由违约方负担赔偿责任。
　　十八、 争议处理
　　在本协议推行期间, 若双方发生争议, 应首先经过友好协商处理。若协商不成, 双方都有权向乙方住所地有管辖权人民法院提起诉讼。
　　十九、 其她约定
　　1.本协议内容与《中国劳动协议法》和国家、 上海市法律法规有悖, 按国家和上海市法律法规实施。
　　2.本协议未尽事宜再商订补充协议, 补充协议与本协议含有相同效力。
　　3.双方认为需要另选约定条件: 职员协议签署时, 身份真伪、 签字真伪以及所提供相关资料真伪审核, 由乙方负责, 乙方负担相关责任; 由甲方负责, 甲方负担相关责任。(具体名单由双方签字盖章人员明细附件为准)
　　4.本协议经双方签字盖章后生效, 本协议一式两份, 双方各执一份。
　　甲 方: (盖章) 　　　　　　乙 方: (盖章)
　　代表人: (署名) 　　　　　代表人: (署名)
　　联络方法: 　　　　　　　联络方法:
　　年 月 日 　　　　　　　　年 月 日