工程部成本合约部采购部管理制度模板.doc

工程部、 成本合约部、 采购部管理制度
总 则
第1条 为适应企业发展、 推行本部门管理制度化、 标准化建设, 结合我部实际情况, 制订本部管理制度。本部门职员必需遵照实施。
第2条 遵纪遵法, 遵守企业及本部门各项规章制度, 和规程。
第3条 工程部在企业领导班子领导下, 负责做好工程管理全方面工作。对建设实施工程招标、 合约签署、 材料采购、 进度控制、 质量控制、 投资控制、 安全文明施工管理、 合约管理、 信息管理及工程协调工作。
第4条 爱岗敬业、 切实做好各自岗位工作和组织安排临时任务, 推行好自己职责。不做与本岗位职责和工作任务无关事情。
第5条 相互支持、 相互关心、 精诚团结、 合作共事。重视团体精神, 主动参与企业和部门组织各项有益活动。
第6条 以企业利益为重, 不做有损企业利益和形象事情, 对任何损害企业利益和形象均应主动阻止, 并立刻汇报。
第7条 遇事不推脱、 不逃避, 在第一时间尽可能处理。对不能立刻, 有效控制、 处理和完成工作任务, 应立刻向上级汇报, 尤其是突发事件。
第8条 做好本职员作, 勇于负担责任, 严守企业秘密。配合人事部对本岗位职员招聘, 制订笔试试卷等。
第9条 重视职业道德, 严格廉洁自律、 不做损公利己事情。不得对施工单位或材料供给商进行吃、 卡、 拿、 要.不单独接收利益相关单位宴请; 不接收利益相关单位馈赠等。
第10条 服从领导安排, 讲究工作方法, 提升工作效率。分清事情轻重缓急, 重视工作时效性。
第11条 定时向主管领导提交工作计划, 定时汇报工作情况, 主动献言献策。
第12条 主动参与企业和部门多种会议, 遵守会议纪律, 认真听取, 踊跃讲话。讲话要有准备、 做好会议统计。
工程管理部制度
第13条 参与计划指标、 设计指标制订; 参与工程设计、 组织施工图纸审核、 材料和设备选择。
第14条 制订工程实施整体计划。确定工程进度、 质量、 安全文明施工、 成本控制、 协议和信息管理目标制订。
第15条 参与工程和材料招标工作。参与招标文件编写, 投标单位考察, 评标工作。
第16条 参与工程协议、 材料协议编制, 对协议进行审核。
第17条 全方面协调各参建单位之间关系, 确保工程顺利进行。
第18条 负责对监理监理计划和监理方案审核; 负责对施工组织设计和方案审查。
第19条 检验施工单位工程计划落实情况。专业工程师必需在工地检验督促工程施工, 对停水、 停电、 设计变更等现场发生特殊情况, 立刻掌握并做好统计, 方便确定各方责任, 确保建设项目全方面落实。
第20条 每个月组织一次在建工程质量管理、 安全管理、 文明施工及技术档案等方面联合大检验, 联检结果以书面形式向企业领导汇报, 并通报相关单位和部门。
第21条 深入施工现场, 立刻掌握工程进度、 质量、 安全文明施工进展情况, 对存在问题立刻处理, 并定时向主管领导汇报。
第22条 抓好质量管理, 与监理一起参与材料、 工序质量验收。
第23条 发生质量或安全事故后, 要立刻上报事故情况, 会同相关部门查找原因, 判定性质。整改方案经严格审批后才许可整改, 整改合格后才许可继续施工。
第24条 按工程计划组织施工, 主动协调各单位、 各部门、 各工种之间关系, 确保工程进度。
第25条 各专业工程师应立刻向相关部门反馈信息, 适时与设计、 配套、 采购、 预算等部门沟通、 联络, 提升办事效率, 立刻处理问题。
第26条 认真做好工程签证, 为工程结算提供确凿依据。
第27条 定时组织职员进行技术培训, 熟练掌握各专业国家相关技术规范及行业规程, 严格实施规章制度, 对所负责工程按相关规范进行严格管理。
第28条 做好对施工组织设计和施工方案审查。督促各施工单位立刻提前提交施工组织设计和施工方案, 关键审查方案编制质量, 做到“没有方案不施工, 果断按方案施工”。
第29条 组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审, 对施工图纸、 图纸会审统计、 设计变更、 技术核定单等进行审核。编制和回复工程部多种文件。
第30条 督促施工单位完善安全方法和应急预案。每个月组织一次安全生产和文明施工联合检验, 检验安全方法落实情况。常常深入现场, 排查安全隐患、 督促施工单位对安全隐患整改力度。果断阻止违章作业、 违章指挥, 并将检验结果进行通报。
第31条 督促施工单位搞好文明施工建设。对文明施工具体要求写入招标文件和施工协议中。
第32条 编制材料和设备采购供给计划, 参与材料招标、 及招标协议编制。协调材料和设备进场, 对材料和设备进行验收。
第33条 做好档案资料（包含纸制资料、 音像资料和电子版资料等）管理, 必需科学建档, 目录清楚、 分类存放, 便于查找和管理。每季度组织一次工程技术档案资料大检验, 并将检验结果以书面形式向领导及相关部门通报, 促进工程档案建设。
第34条 资料发放、 领取要严格推行审批、 登记手续, 不得丢失损坏。严格档案保密管理, 严禁泄露、 传输档案机密。
第35条 对本部门工作规程或步骤进行制订, 实现步骤性操作, 规范化管理。
成本合约部制度
第36条 必需遵守企业各项相关规章制度, 维护企业利益。同时在物资采购工作中, 必需本着公正、 公平、 公开、 廉洁奉公办事标准。
第37条 负责立刻搜集整理与开发建设相关新工艺、 新材料、 新设备、 新产品以及多种建筑装饰材料相关信息为企业产品研发提供信息支持。
第38条 负责对所需建筑、 装饰材料和设备价格进行询价, 为成本核实提供价格依据。
第39条 参与招标文件和协议编制、 审核, 主持协议谈判工作。
第40条 负责搜集材料和设备供给商信息, 组织对材料供给商考察和评定工作 。
第41条 负责搜集对意向性合作单位信息, 组织 考察和评定工作 。
第42条 参与材料（或设备）采购 计划编制, 为计划提交提供正确数据。
第43条 负责材料（或设备）选样和封样, 并办理相关手续, 在工程管理部、 采购部、 项目经理部、 供给商各存一份。
第44条 负责材料（或设备）供给跟进, 对材料（或设备）进场进行协调, 参与材料验收、 并搜集材料（或设备）质保资料等。编写月报表送交工程管理部立案。负责材料（或设备）退货、 调换手续办理, 参与索赔及纠纷处理。
第45条 负责编制工程项目投资估算, 为领导投资决议提供可靠依据。
第46条 组织工程招标工作。对招标代理单位标底进行审核, 对整个招标过程进行监督及对招标结果负责。
第47条 负责审核施工单位上报并经监理企业初审工程预算、 结算, 并最大程度维护企业经济益。
第48条 深入现场立刻了解工程施工情况, 对监理企业审定月进度表仔细核查, 严格实施施工协议拨付条款, 会签工程进度款。负责审核工程进度款、 工程签证报价。
第49条 负责编制、 审核施工协议条款, 组织协议评审、 协议谈判和签约活动, 检验协议实施情况。
第50条 组织协议文件、 预结算等经济资料整理和归档工作。
第51条 参与或办理包含协议经济纠纷。
岗位职责
成本合约部经理岗位职责
1. 负责本部门全方面工作, 安排部门职员分工与协作, 对主管领导负责。
2. 组织制订部门各项管理制度、 工作规程, 明确分工, 落实责任, 使本部门工作制度化、 标准化、 规范化, 实现高效率。
3. 对本部门工作进行检验, 对本部门工作结果负责。
4. 负责本部门与其它部门（或单位）之间协调。
5. 负责指导、 帮助职员开展各项工作, 对部门职员进行考评。
6. 负责审核（或审批）本部门各类文件、 统计。
7. 完成领导交办其它工作。
成本部经理岗位职责
1. 负责本部门全方面工作, 安排部门职员分工与协作, 对主管领导负责。。
2. 建立健全各项规章制度, 明确分工, 落实责任, 使成本部工作制度化、 标准化、 规范化, 实现高效率。
3. 根据企业布署, 结合成本部工作目标与责任, 制订工作计划, 并将工作给予分解, 落实到人。在实施过程中负责检验实施情况, 发觉问题立刻处理。
4. 对成本部各项工作进行总结, 肯定经验, 找出不足, 提出改善方法并定时向主管领导汇报工作。
5. 负责组织工程预算、 结算, 并对本部门工作结果负责。
6. 对本部门职员工作进行指导与考评, 并向企业提出合理化提议。
7. 负责检验工程协议实施情况, 随时为成本控制提供依据, 组织对协议进行评审, 就协议价款及付款方法严格把关。
8. 与政府相关部门保持亲密接触, 掌握定额、 取费、 招投标等相关政策信息。负责组织造价师、 造价员学习、 培训事宜。负责制订本部门人员笔试试卷。
9. 完成企业领导交办其它工作。
招标（合约）工程师岗位职责
1. 负责招标全方面工作, 对主管领导负责。
2. 负责编制招标计划、 方案。组织招标文件和协议文本（其中技术规范、 工程量清单由其她专业技术人员为主编制）, 配合与工程管理部组织现场踏勘; 参与开标和评标活动 。
3. 主持或帮助主管领导做好评标工作, 组织答疑及答疑会, 参与协议谈判、 审核及其签署协议过程。
4. 参与施工协议签署, 明确承发包范围, 并正确掌握协议要求条款, 参与处理招标活动及协议推行中争议纠纷 。
5. 做好招标工作中相关资料整理、 搜集、 归档工作。
6. 做好同政府部门或当地建设项目招投标管理部门联络, 费用收取, 确保招标过程合理, 正当性, 公开, 公平, 公正。
7. 完成主管领导以及企业交给其它工作。
造价师（预算员）岗位职责
1. 负责工程预（结）算全方面工作, 对主管领导负责。
2. 能够熟悉掌握国家法律法规及相关工程造价管理要求, 精通本专业理论知识, 熟悉政府相关工程预结算文件、 定额、 取费标准等, 刻苦钻研预结算业务。
3. 参与图纸会审和技术交底, 认真阅读图纸, 并就技术经济性提出审图意见。
4. 负责编制工程项目投资估算、 编制标底、 审核标底, 负责审核工程结算, 在实施相关要求同时, 以对企业高度负责精神, 维护企业经济利益。
5. 参与采购工程材料和设备, 负责工程材料分析, 复核材料价差, 搜集和掌握技术变更、 材料代换统计, 并随时做好造价测算, 为领导决议提供科学依据。
6. 负责审核施工单位编报工程预算和材料计划; 负责审核施工单位提报月完成工程量报表, 并提出付款意见。
7. 参与材料、 设备价格信息搜集、 整理, 参与材料、 设备限价单会签。审核物资采购协议协议价及付款方法。
8. 参与大型土石方、 挡土墙、 主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量, 验收正确, 认真做好多种统计, 为结算工作积累正确原始资料。
9. 负责工程预（结）算, 在结算（决算）完成后, 要将造价文件单送审计部门, 参与工程审计。
10. 完成工程造价经济分析, 立刻完成工程决算资料归档。
11. 帮助编制进度计划, 负责编制工程款支付计划, 跟踪计划实施情况, 立刻对计划进行调整。
12. 完成领导交办其它工作。
采购人员岗位职责
1. 负责材料（设备）采购全方面工作, 对主管领导负责。。
2. 主动进行市场调查, 采集建材市场第一手资料, 掌握市场行情, 建立动态数据库, 为工程预结算提供有力支持。
3. 熟悉和掌握项目所需各类材料名称、 型号、 规格、 单价、 用途和产地。检验购进材料是否符合质量要求, 对物资采购和质量要求负责
4. 主动利用互联网技术, 与中国著名网站及权威咨询机构实现对接, 以取得所需要最新、 最全方面信息。
5. 负责甲供材料供给厂商考察、 甄选, 编制采购协议、 参与采购招标和商务谈判、 组织协议签署、 参与材料验收, 付款审核、 负责退货及追溯。
6. 依据工程需要, 搜集相关材料样品, 建立展示区, 供领导决议。
7. 必需时负责建筑材料采购, 做到货比三家、 质优价廉。
8. 严格控制采购进度、 付款进度, 确保质量、 成本可控、 付款有序
9. 完成领导交办其它工作。
合约工程师岗位职责
1. 负责合约管理工作, 对主管领导负责。
2. 负责组织宣传、 学习、 落实《协议法》、 《建筑法》、 《招投标法》及其它相关法律、 法规、 和规章。
3. 负责组织学习所在工程项目各类协议并熟悉内容, 做好协议交底工作。
4. 负责制订全企业协议管理工作计划, 并组织实施。
5. 负责企业参与“重协议、 守信用”评选及年审工作。
6. 组织和参与以企业名义承接重大、 关键工程中相关协议条款审议工作及协议评审、 洽谈、 签约工作。
7. 组织、 协调施工单位协议实施过程中相关问题, 负责工程项目协议管理实施细则。
8. 负责修订和完善协议管理制度, 制订协议管理实施细则。
9. 监督、 检验各协议签署和推行情况; 搜集、 整理预防索赔资料, 提供相关索赔依据, 书写反索赔汇报; 总结、 推广优异经验和做法。
10. 负责组织协议管理人员培训、 取证和处理; 参与协议纠纷调查、 咨询和处理; 负责各类协议台帐和归档工作。
工程管理部职责:
1. 配合开发部、 销售部等部门进行项现在期运作。
2. 负责工程开工前准备及审查工作。
3. 参与工程项目、 供给商、 监理单位招标工作, 负责招标文件和协议特定内容编写。
4. 负责协调各项目部之间, 以及项目部与承包商、 监理、 设计及相关单位之间关系。
5. 负责对承包商、 监理、 设计单位管理工作。
6. 负责工程施工过程中质量、 进度、 安全与文明施工及投资控制管理。
7. 配合项目部进行工程完工验收及移交工作。
8. 对工程管理过程汉字件、 资料进行管理。

工程管理部经理岗位职责:
1. 负责本部门全方面工作, 安排部门职员分工与协作, 对主管领导负责。
2. 负责工程部日常管理工作。
3. 配合开发部、 销售部等部门进行项现在期运作, 提出合理化提议。
4. 参与工程招投标工作。
（1） 对承包商、 监理单位进行考察、 评价。
（2） 组织对招投标文件和协议特定条款编制。
（3） 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
（4） 组织评标和开标工作, 确定中标单位。
（5） 参与协议谈判与协议签定。
4、 负责项目管理。
（1） 负责项目工程人员管理。包含人员调配、 考评、 奖惩等方面管理。
（2） 项目目标管理: 对项目整体目标进行明确下达, 并将目标进行分解, 做到责任到位, 并对目标完成情况进行监督检验和调整。
（3） 对项目施工准备、 施工进度、 质量、 现场管理、 投资控制进行审核、 监督检验。
（4） 对施工过程中出现重大问题进行决议和处理。
（5） 负责审核施工材料选择和对材料供给商评价。
（6） 负责组织工程中新材料、 新工艺、 新结构、 新技术论证、 审核。
（7） 对《施工组织设计/方案》重大技术方法和经济方案初步审查意见审核。
（8） 对工程中出现不合格处理方案进行审批, 并对结果进行确定。
（9） 配合项目部进行完工验收及移交。
（10） 监督检验工程和项目文件资料管理。
（11） 负责各项目之间资源调配, 与工程管理相关各部门、 单位进行沟通平衡。
5、 负责工程监理管理。
（1） 对监理单位提交《项目监理计划》及《监理实施细则》进行审核。
（2） 依据监理聘用协议对监理单位工作进行监督检验和考评。
（3） 对监理单位提出工程实施与工程管理过程中关键问题给予立刻处理。协调其与相关单位之间关系。
（4） 参与监理费用控制与结算。
6、 负责与设计单位协调
（1） 参与设计单位选择。
（2） 参与设计方案选择工作。
（3） 组织工程技术人员进行图纸预审。
（4） 委托监理单位组织图纸会审, 对会审中提出共性问题和技术难题协调拟订处理措施。
（5） 协调设计单位与相关单位之间关系。
（6） 对施工中各方提出变更要求进行审查控制。
7、 负责整个施工过程中各相关单位协调。
项目经理岗位职责
1. 负责项目部全方面工作, 安排部门职员分工与协作, 对工程管理部经理负责。
2. 落实实施国家颁布技术规范、 规程、 标准及相关政策要求。
3. 负责编制工程总体控制计划、 年度控制计划、 月、 周工程进度计划, 经审定后组织实施。
4.  参与项目可行性研究, 项目计划设计方案、 单体设计方案研讨工作。
5. 组织施工图纸会审, 负责联络、 处理设计变更工作。
6. 负责组织审查施工单位编制施工组织设计。
7. 组织对监理单位、 施工单位考察, 参与对供货厂商考察, 并形成考察汇报。
8. 组织对监理委托、 工程发包、 材料采购、 专业等招标工作, 并会签协议。
9. 负责组织工程协议中协议范围、 专用条款编写。
10. 编制甲供材料、 设备供货计划, 参与选样, 现场组织验货。
11. 负责现场工程签证管理。审核工程付款, 对材料付款给予会签。
12. 组织基础验收、 主体结构验收、 各专业工程完工验收及整个工程验收。
13.  负责工程施工质量、 进度、 成本、 安全、 文明施工方面管理工作。
14.  组织现场工程例会, 协调各施工单位之间关系, 处理施工中出现各类问题及纠纷。
15. 对监理企业及施工单位进行有效管理。
16. 配合营销部解答用户提出多种技术问题, 为用户提供优质服务。
17.  完成领导安排其她工作。
专业工程师岗位职责
1. 负责本专业全方面工作, 对主管领导负责。
2. 主动参与业务知识学习, 不停提升工作能力。
3. 起草并保留与施工单位、 监理单位相关本专业来往文件, 并立刻上报主管领导。
4. 组织本专业施工审批所需资料。
5. 参与招标文件和协议中特定内容编写。
6. 审查施工组织设计土建内容。
7. 进行施工现场本专业工程量统计、 审核, 并配合预算员进行复核。
8. 组织进行本专业工程质量安全检验, 做好施工现场安全事故预防工作。
9. 组织对于本专业隐蔽工程验收, 并确保所统计资料真实、 完整。
10. 参与现场巡查工作。
11. 组织起草土建专业变更、 签证文件, 并报主管领导审批。
12. 参与审查批复本专业施工方作业计划、 预结算资料及对应业务应在二十四小时之内完成。
13. 起草质量整改方法及各方工程联络单, 在二十四小时完成, 并报主管经理审批。
14. 每日向主管领导汇报形象进度, 施工中发觉关键问题及关键事件。
15. 负责编写项目施工日志, 并对其正确性和完整性负责。
16. 快速、 正确完成领导交办其她工作。
17. 完成领导安排其她工作。
资料员岗位职责
1. 负责本部门全部资料管理工作, 对主管领导负责。
2. 主动参与业务知识学习, 不停提升工作能力。
3. 负责工程各专业资料编辑、 发放、 整理并归档。
4. 负责工程书籍采购申请与保管。
5. 起草并保留本部门与外部来往文件、 信函及多种法律文书, 并立刻上报主管经理。
6. 负责工程部办公物品采购申请与保管。
7. 参与招投标过程中相关文件编制, 以及投标资料登记存档。
8. 负责本单位相关部门办理相关工程建设手续。
9. 负责与工程部相关会议签到、 会议纪要统计、 整理与存档。
10. 完成领导安排其她工作。