河南理工大学研究生处.doc

河南理工大学硕士处

硕士教育工作通知［］19号

相关硕士教育教学档案归口管理通知

为了深入完善校院（系）两级管理体制, 规范硕士教育教学档案管理工作, 特就管理过程中教育教学档案归口管理工作通知以下。
一、 硕士教育教学档案范围
硕士教育教学档案关键包含: 硕士教育教学管理文件、 硕士日常教育教学材料、 硕士学籍档案三个方面。
二、 各类档案归口管理
1. 硕士教育教学管理文件
关键包含学校、 硕士处下发或转发各类学位与硕士教育教学文件、 通知等, 以及院（系）自行制订配套管理文件。该类文件是院（系）开展硕士教育教学工作基础依据和指南, 应由院（系）负责按年度归类并妥善保留。

2. 硕士日常教育教学材料
关键包含本院（系）各类硕士基础信息、 课程表、 开课计划表、 教学日历、 课程教学纲领、 课程考评试卷及成绩单、 学位评定分委员会会议统计、 毕业硕士学位评定简况表、 教改基金、 学位论文创新基金和优异硕士学位论文申请表, 相关评定、 获奖、 表彰、 申报材料, 以及院（系）认为应保留教育教学材料等等。以上材料是国家、 省及学校各类评定检验所需基础材料, 应由院（系）负责按年度分类整理归档并妥善保留。
3、 硕士学籍档案
关键指硕士入学、 培养、 毕业、 学位评定等步骤档案材料, 依据不一样要求, 整理为院（系）存档、 硕士处存档、 校档案室存档、 图书馆存档以及硕士个人档案五部分, 分别进行移交、 邮寄和妥善保留。各类硕士学籍档案关键内容及其要求, 见附件1～附件4（博士硕士学籍档案材料另行通知）。
另外, 硕士学籍档案中应留存或归档年判定表、 表彰或处分决定等包含学生工作相关内容, 由学生处负责明确。

河南理工大学硕士处
12月12日

附件1: 全日制硕士硕士学籍档案材料明细表
序
号
材料名称
总数
归档单位及份数
校档案室
硕士处
院
（系）
图书馆
就业单位
（学生档案）
1
硕士硕士录用记录表
（由硕士招生办提供）
4
1
1
1

1
2
硕士硕士培养计划
3
1
1
1

3
硕士硕士开题汇报
3
1
1
1

4
硕士硕士中期筛选表
2
1

1

5
硕士硕士社会实践考评表
2
1

1

6
硕士硕士学术活动登记薄
1

1

7
硕士硕士论文预审表
1

1

8
硕士硕士论文答辩情况表
（附教授评议书）
1
1

9
硕士硕士学位论文修改汇报
1

1

10
硕士学位申请书
1
1

11
发表学术论文复印件
（刊物封面、 目录、 全文）
1

1

12
学位论文纸质及其电子版
5
1
2
1
1

13
学位论文具体摘要打印稿及电子版
2

1
1

14
毕业硕士记录表
4
1
1
1

1
15
硕士学位授予决定
（由学位办提供）
1

1

附件2: 工程硕士及高校老师在职攻读硕士学位硕士学籍档案材料明细表

序
号
材料名称
总数
归档单位及份数
校档案室
硕士处
院
（系）
图书馆
就业单位
（学生档案）
1
硕士录用（或入学）记录表

4
1
1
1

1
2
课程学习培养计划表
3
1
1
1

3
学位论文开题汇报
3
1
1
1

4
学位论文中期汇报
1

1

5
学术汇报记录表
1

1

6
学位论文预审表
1

1

7
学位论文修改汇报
1

1

8
学位申请书
（附教授评议书）
1
1

9
发表学术论文复印件
（刊物封面、 目录、 全文）
1

1

10
学位论文纸质及其电子版
4
1
1
1
1

11
学位论文具体摘要打印稿及电子版
2

1
1

12
硕士培养记录表
4
1
1
1

1
13
硕士学位授予决定
（由学位办提供）
1

1
附件3: 相同学力申请硕士学位硕士学籍档案材料明细表
序
号
材料名称
总数
归档单位及份数
校档
案室
研究
生处
院
（系）
图书馆
就业单位
（学生档案）
1
入学资格审查表
（附: 毕业证及学位证复印件和论文或科研等相关证实材料）
1
1

2
所在单位人事部门推荐表
1
1

3
入学记录表
4
1
1
1

1
4
课程考评计划表
3
1
1
1

5
转入论文阶段申请表
2
1
1

6
学位论文开题汇报
3
1
1
1

7
学位论文预审表
1

1

8
学位论文修改汇报
1

1

9
学位申请书
（附教授评议书）
1
1

10
教授推荐书（2位教授）
1
1

11
发表学术论文复印件
（刊物封面、 目录、 全文）
1

1

12
学位论文纸质及其电子版
4
1
1
1
1

13
学位论文具体摘要打印稿及电子版
2

1
1

14
硕士培养记录表
4
1
1
1

1
15
硕士学位授予决定
（由学位办提供）
1

1

附件4: 硕士课程进修班学籍档案材料明细表
序
号
材料名称
总数
归档单位及份数
校档
案室
研究
生处
院
（系）
就业单位
（学生档案）
1
硕士课程进修班人员情况记录表
（由硕士招生办提供）
3
1

1
1
2
硕士课程进修班结业记录表
4
1
1
1
1