文秘类招聘考试考卷.docx

招聘考试试卷（文秘类）
客观题部分（一、二、三大题）
一、单项选择题（以下各题备选答案中，只有一个是最符合题意，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后字母涂黑。每小题1分，共30分）
1、“相形见绌”“绌”应读作（ ）。
A. ｃｈù B. ｃù
C. ｚｈｕō D. ｃｈｕò
2、“穷人要是碰到不痛快事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ ）。
A. 比喻 B. 借代
C. 比拟 D. 夸大
3、依次填入以下各句横线处词语，恰当一组是（ ）。
①海峡两岸统一是人心所向，如长江黄河滚滚东流，不可 。
②全校学生纷纷拿出自己零花钱 南亚灾区学生，以救他们燃眉之急。
③有些人利用税制改革机会，有意把水搅浑，乘机哄抬物价， 暴利。
A. 遏止、捐助、牟取 B. 遏制、捐助、谋取
C. 遏止、捐献、谋取 D. 遏制、捐献、牟取
4、以下各组词语中，没有错别字一组是（ ）。
A. 演绎 剑拔弩张 毗邻 真知卓见 B. 吊销 绵里藏针 松驰 苦心孤诣
C. 谰言 欲盖弥彰 售罄 置若罔闻 D. 殒落 呕心沥血 狼藉 同仇敌忾
5、“下午，他拣好了几件东西 两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处标点符号应为（ ）。
A. 句号 B. 逗号
C. 分号 D. 冒号
6、“地平线上太阳开始只露出一条弧形边，然后又变成了半圆形。那半圆不停地上升着，越来越圆， ，最终终于跃上了天际。”填入画线处最恰当是（ ）。
A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不停膨胀红色大气球
C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比红色帷幕
7、以下句子中，标点符号使用不正确一句是（ ）。
A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，能够通一亿路电话！
B. 不错，这么人往往经验很多，这是很宝贵；不过假如他们就以自己经验为满足，那也很危险
C. 恩格斯说：“运动本身就是矛盾。”
D. 老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。
8、填入下文横线处关联词正确一项是（ ）。
你 怎样费尽心机， 不能把这被动局面扭转过来， 以失败告终。
A. 尽管 但 只能 B. 不论 也 只能
C. 即使 但 而且 D. 既然 但 只能
9、“各级银行要主动 税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（ ）。
A. 帮助 B. 辅助
C. 帮助 D. 互助
10、行政机关公文作者是（ ）。
A. 公文撰拟者 B. 公文印制者
C. 公文签发者 D. 法定组织或该组织领导人
11、信息要认真进行（ ）才能适用。
A．混合 B．筛选
C．搅拌 D．组合
12、信息工作通常由（ ）、存放、传递反馈、开发与利用等组成。
A．及时、有序 B．准确、实用
C．搜集、整理 D．科学、集中
13、接待工作三项主要任务是安排好贵宾工作事宜、生活服务和（ ）。
A. 学习 B. 参加访问
C. 培训活动 D. 文化娱乐活动
14、进行档案存放管理和维护档案完整与安全活动属于档案（ ）。
A. 整理工作 B. 保管工作
C. 统计工作 D. 利用工作
15、档案部门最基本检索工具是（ ）。
A. 分类目录 B. 案卷目录
C. 全宗指南 D. 文号目录
16、依照关于要求，我国档案保管期限档次分为（ ）。
A. 永久、定时 B. 永久、长久、短期
C. 永久、长久、短期、不归档 D. 永久、长久、短期、不移交
17、使档案系统化、有序化工作是（ ）。
A. 档案立卷 B. 档案保管
C. 档案整理 D. 档案检索
18、标引一份公文文稿，首先是从（ ）开始。
A. 分析主题 B. 查表选词
C. 审计文稿 D. 概念组配
19、多级上行文（ ）。
A. 只有在少数特殊情况下才能够采取 B. 是上行文最基本行文方式
C. 是上行文通常使用行文方式 D. 只有在少数十分特殊必要情况才能够采取
20、通用文书中指挥性文书有（ ）。
A. 命令、指示、决定、条例等 B. 命令、指示、决定、批复等
C. 命令、指示、决定、要求等 D. 命令、指示、决定、方法等
21、某企业四位员工在写工作汇报过程中，有以下四种不一样表现，你认可哪种做法? （ ）
A. 甲重复检验，确信无错后再上交
B. 乙确信自己做得很好，不检验就上交
C. 丙先让同事帮助检验，然后上交
D. 丁直接交给上司，视情况再做修改
22、在日常生活中，我通常（ ）。
A. 把自己钟表调得比标按时间快一点
B. 把自己钟表调得与标按时间相同
C. 从来不会刻意关注时间
D. 把自己钟表调得与标按时间差不多
23、下午上班时，小李急着到办公室找领导汇报工作。当他途经会议室，看见空荡荡会议室里电灯还亮着。你认为此时他应该采取以下哪一个做法? （ ）
A. 不论它，见领导要紧
B. 关灯后再去见领导
C. 不论，就当没看见
D. 路上遇见人，顺便告诉他来关
24、当你还是学生时候，老师在课堂上提问题，你（ ）。
A. 通常是老师话还没说完，就抢着举手讲话
B. 有时在老师话还没说完时候。就抢着举手回答
C. 通常是不论有没有想好，都会在老师问完问题以后举手
D. 通常是自己想好后才举手回答
25、当心情不好时候，我通常（ ）。
A. 会发泄出来，不论身处什么地方
B. 有时因为不便发泄，只好暂时抑制
C. 不随便发泄出来，除非被他人激怒
D. 自己调整
26、当领导交办一件你认为枯燥工作时，你（ ）。
A. 能耐心地做下去，即使很不喜欢但也会努力找到乐趣
B. 能耐着性子做下去
C. 先努力做，实在不行再想方法
D. 说明理由，委婉拒绝
27、当你工作得到领导褒扬时，你（ ）。
A. 以为能够稍微轻松一下了
B. 会继续保持原来工作状态
C. 认为这是自己努力工作回报
D. 想把今后工作做得愈加好
28、对于那些总是按既定计划做事人，我（ ）。
A. 很喜欢，愿意与之交往
B. 很佩服，但不喜欢
C. 不了解，认为他们活得太累
D. 很讨厌这么人
29、通常情况下，我业余生活（ ）。
A. 事先有计划再行动
B. 只有主要事才进行计划
C. 总是以为计划赶不上改变
D. 视心情而定
30、当陌生人到办公室向你探询同事电话号码时，你通常会（ ）。
A. 委婉拒绝他
B. 直接告诉他
C. 征得同事同意后再告诉他
D. 先问询对方联络方式，让同事与之联络
二、多项选择题（以下各题备选答案中都有两个或两个以上是符合题意，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后对应字母涂黑。少选、多项选择、错选均不得分，每小题1分，共10分）
31、秘书在进行办公室安全检验时，假如发觉隐患，以下描述正确是（ ）。
A．自己负责给予处理
B．在职责范围内排除危险或降低危险
C．只要发觉隐患，立刻汇报相关人员，跟进，直至处理
D．自己能处理，视为自己职责
32、在设计办公结构和布局时需要考虑原因是企业（ ）。
A．组织经营性质
B．购置或租用场所面积
C．机构建制和部室设置
D．职员人数
33、行政机关公文（包含电报），是行政机关在行政管理过程中形成具备（ ）文书，是依法行政和进行公务活动主要工具。
A. 法定效力 B. 规范体式
C. 法律效力 D. 要求格式
34、职业道德主要经过（ ）关系，增强企业凝聚力。
A．协调企业职员间
B．调整领导与职员
C．协调职员与企业
D．调整企业与市场
35、会议接待组工作重点应放在（ ）。
A．会议生活服务
B．收费结算
C．宣传娱乐
D．医疗交通
36、企业法人治理结构是由（ ）组成
A. 股东大会 B. 董事会
C. 监事会 D. 高层经理人员组成执行机构
37、接待中握手礼要求（ ）。
A. 距受礼者约两步，上身向前倾 B. 距受礼者一步，上身略向前倾
C. 两足立正，伸出右手 D. 四指并拢，拇指张向受礼者
38、接待工作是主要公共关系工作，它要求接待人员（ ）。
A. 了解规范仪态 B. 学习礼仪常识
C. 知道会客环境布置 D. 衣饰穿戴大方得体
39、已确定接待人员应（ ）。
A. 经领导同意 B. 经本人同意
C. 被通知按期不得外出 D. 做好接待各项准备
40、自尊与尊人标准是指（ ）。
A. 保持自己人格尊严 B. 显示自己地位和矜持
C. 漠视他人利益与权利 D. 认可和尊重他人人格与利益
三、判断题（判断以下各题对错，并在答题卡上将对应题号后对应字母涂黑。正确涂黑Ａ，错涂黑Ｂ，每小题1分，共10分）
41、计划、总结、调查汇报、简报属于专用公文。（ ）
42、文件与通常文章根本不一样点在于它有行动效能。（ ）
43、公文撰写是公文形成前提条件和关键程序。（ ）
44、信访活动具备以下特点：政策性、广泛性、正反馈性和服务性。（ ）
45、人代会、政府会议属于专题性会议。（ ）
46．归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒，使之有序化过程。 （　　）
47．沟通能够是一厢情愿，有去无回。（　　）
48．值班工作基本任务包含来访接待、通讯联络和安全保卫。（　　）
49．从事生产经营纳税人自领取营业执照之日起30日内，持关于证件，向税务机关办理开业登记。（　　）
50．西餐上菜中第一道是饮料。（　　）
主观题部分（第四、五、六大题）
四、简答题 （每小题6分，共18分）
51、良好组织形象作用有哪些？
52、 秘书授权理事应掌握哪些要领？
53、 秘书怎样消除信任障碍？
五、公文改错题目（12分）
54、修改下面公文中关键性错误，并把正确公文写出来（12分）。
请示汇报
××市人民政府：
我县工业企业与新加坡竹叶工业股份有限企业，经友好商谈，双方本着平等互利、共同发展标准，决定筹建中外合资“华福拉链有限企业”，生产尼龙拉链。该项目总投资为300万美元，建成后年产值1941万元，利润330万元，净创汇230万美元，三年内可收回投资，经济效益很好，是一个引进国外先进设备和管理技术、发展我乡商品经济外向型企业。现将“华福拉链有限企业”项目提议书汇报给你们，请函复。
××县工业企业
六、实务操作题（本题20分）
55、您是宏远企业秘书于果，下面是行政经理王苏真需要您完成任务。
便 条
于果：
　　企业职员代表大会将在后天早晨9：00开幕，明天早晨我将与全体会议筹备人员去会场进行最终检验。请你制作一个检验项目表，列出会前需检验主要项目。
　　谢谢
王苏真
11月11日
事业单位招聘考试模拟试卷二（文秘类）
参考答案及解析
客观题部分（一、二、三大题）
单项选择题
1．A [解析]略。
2．D [解析]“淹死在泪水里”利用了夸大。
3．A [解析]本题能够用排除法。第三句“暴利”为贬义词，故用“牟取”，排除B、C。“捐助”后面跟捐助对象，“捐献”后面跟捐献东西，故选A。
4．C [解析]A项中“真知卓见”应为“真知灼见”；B项中“松驰”应为“松弛”；D项中“殒落”应为“陨落”。
5．D [解析]冒号表示解释说明。
6．B [解析]略。
7．A [解析]正确应为“一根普通电话线，只能通三路电话；一条微波线路，可通十万路电话；而一条激光通讯线路，能够通一亿路电话！”
8．B [解析]略。
9．C [解析]税收部门是国家行政管理部门，银行有义务帮助税收部门工作。
10．D [解析]略。
11．B [解析]秘书天天工作都要跟信息打交道，信息很多，有资料篇幅很多，为了节约时间，先要浏览标题，确定所需要信息，对有价值信息剪裁下来，放入文件夹，有摘录到手册或卡片上；对主要标注出来，引发注意，有要注明日期、出处，方便备查，所以要进行筛选。
12．C [解析]信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量、零碎、随机、个别信息进行加工，提炼和概括，开发出全方面、系统高层次信息，这过程就叫搜集和整理。然后才进行存放、传递反馈、开发与利用。
13．D [解析]学习、访问、培训已包含在贵宾工作事宜中。
14．B [解析]档案整理就是将接收过来案卷，在文书部门立卷基础上，按照档案保管要求和便于社会各方面利用，作深入加工、整理。包含区分全宗、合理分类、编制案卷目录、填写档案号。档案保管就是采取适当方法，克服造成档案损毁不利原因，维护档案完整和安全，延长档案寿命。统计工作即档案工作人员要对档案收进、移交、保管、利用、销毁等情况，及时以表册、数字形式，进行登记、分析，并将统计分析资料存档，必要时报送业务管理部门。利用是指对档案阅览、复制和摘录，这只是利用形式，档案利用含义是经过上述形式为各项工作服务。
15．B [解析]卷宗目录包含封面、说明案卷目录表和备考表。案卷目录是最基本档案登记形式，是档案查找利用不可缺乏工具。
16．B [解析]依照档案不一样价值，确定档案保管期限。保管期限分为永久、长久、短期三种。永久保留就是无限期保留；长久保留通常在16-50年左右；短期保留通常在以内。
17．A [解析]档案立卷是指机关文书部门将已经办理完成、具备一定查考利用价值文件材料，按照它们在形成过程中联络和一定组织规律组成案卷。
18．C [解析]略。
19．D [解析]略。
20．A [解析]批复、要求、方法、指示不属于指挥性文书。
21．A [解析]撰写工作汇报应该在自己仔细检验，确信无误后才上交，不能不检验、让他人检验，这是一名员工工作态度表现。
22．B [解析]略。
23．B [解析]一个人素质往往是在小事中表现出来，关灯虽是一件小事，但能表现一个人节约能源品质，况且关灯只是举手之劳，并不影响向领导汇报工作。
24．D [解析]略。
25．D [解析]略。
26．A [解析]服从领导安排是秘书工作基本要求。
27．D [解析]当取得必定时，不能骄傲自满，放松自己，也不能止步不前，而要再接再厉，取得更大成绩。
28．A [解析]略。
29．A [解析]略。
30．D [解析]同事电话属于他隐私，不能随便告诉他人，以防给同事带来无须要麻烦。
二、多项选择题
31．BC [解析]秘书在进行办公室安全检验时，假如发觉隐患，正确做法是在职责范围内排除危险或降低危险以及只要发觉隐患，立刻汇报相关人员，跟进，直至处理。AD做法是欠妥当，秘书不能独断处理，应该加强各部门沟通，协调处理，方便提升效率和愈加好地处理问题。
32．ABCD [解析]办公结构和布局需要考虑原因是：①职员人数；②购置或租用面积；③机构建制和办公空间设置；④组织经营性质、内容；⑤部门间工作联络便利；⑥间隔方式符合工作和保密需要；⑦公用区域符合安全需要；⑧考虑机构发展变更需要。
33．AB [解析]略
34．ABC [解析]企业凝聚力是指企业内部各个要素向心力，企业与市场关系不是内部问题，所以与企业凝聚力无关。
35．AD [解析]大中型会议筹备和服务工作，不可能靠一两个人完成，这就需要组建会议筹备机构，通常来讲，会务筹备机构包含会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组，各组分工明确，相互协调。接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
36．BCD [解析]略。
37．BCD [解析]本题考查握手礼要求，即距受礼者一步，上身略向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张向受礼者。
38．ABCD [解析]略。
39．ACD [解析]本人应该服从安排。
40．AD [解析]B项与自尊内容不吻合，C项与尊人标准相抵触。
三、判断题
41．B [解析]专用公文指特定工作部门和特定业务范围内使用具备法定效力和规范格式公文。上述这些属于事务文书。
42．A [解析]略。
43．A [解析]略。
44．B [解析]信访活动特点是政策性、广泛性、负反馈性和服务性。
45．B [解析]专题性会议是指对某一专门详细问题进行讨论会议，以下岗职员再就业工作会议。人代会、政府会议属于综合性会议。
46．A [解析]略。
47．B [解析]沟通对象和内容必须以互助性为目标，以有利于双方经济效益和社会效益为目标，不能是一厢情愿，有去无回。
48．A [解析]略。
49．A [解析]略。
50．B [解析]西餐上菜中第一道是头盘，即开胃品，有鱼子酱、鹅肝酱、鸡尾杯等等。
主观题部分（第四、五、六大题）
四、简答题
51．参考答案：
（1）它能使社会组织得到公众必定和支持，使公众对组织产品和服务产生好感和信任感；
（2）它能够使社会组织取得更多愈加好投资条件和其余支持；
（3）能增加员工向心力和归属感，增加组织对人才吸引力；
（4）能使组织取得小区好感和帮助。
52．参考答案：
（1）明确领导授权意图；只有明确领导意图才能把事情办得让领导满意，对领导意图不明确，尽可能搞清楚以免做无用功甚至负功；
（2）选择有效方法；选择正确方法能够事半功倍；
（3）明确授权理事双重角色；
（4）与领导者保持亲密沟通；有什么不清楚或碰到自己无法处理问题及时与领导沟通；
（5）争取其余方面配合与合作，很多事情只靠个人是完成不了，只有与各方面亲密合作才能把事情办圆满。
53．参考答案：
（1）要经过本身努力提升各方面信任度，并把自己可信任性展示给他人；
（2）当出现信任危机时候，要找出搞清产生信任障碍原因、范围、程度，有针对性地加以排除；
（3）有些信任障碍是因为沟通原因造成，所以要锻炼自己沟通能力。
五、公文改错题目
54．参考答案：
关于筹建中外合资“华福拉链有限企业”项目标请示
××市人民政府：
我县工业企业与新加坡竹叶股份有限企业，经友好商谈，双方本着平等互利、共同发展标准，决定筹建中外合资“华福拉链有限企业”，生产尼龙拉链。该项目总投资为300万美元，建成后年产值1941万元，利润330万元，净创汇230万美元，三年内可收回投资，经济效益很好，是一个引进国外先进设备和管理技术、发展我乡商品经济外向型企业。现将“华福拉链有限企业”项目提议书上报，请予审批。
××县人民政府（盖章） ×年×月×日
六、实务操作题
55．参考答案：
检验内容：
（1）文件材料准备情况。会议文件撰制通常包含两种情况：一是由秘书部门直接拟制，或由秘书部门牵头组织关于部门、关于人员共同拟订；二是由关于部门准备文稿，然后经主管领导或秘书长审核。检验时应该尤其注意文件上会议名称、会议编号、份号等是否无误。如文件已装入会议文件袋，在能够情况下，应逐一检验，把工作做到最细致。
（2）会议布置情况检验。应检验主要内容：会议布置是否与会议议题相适应，会标是否端庄醒目，主席台是否按预先要求造访，相关领导署名是否安排妥当，旗帜、鲜花等衬托气氛装饰物是否放置得体，音响、照明、通讯、录音、录像、通风、安全保卫等设备、方法是否完善。若是在室外举行大型会议，还应检验场地划分情况，以及进场、退场路线安排。
（3）会议保卫情况检验。秘书应注意检验相关保卫情况：确保会场内全部设备线路、运转以及操作规范安全可靠；确保会场内消防设备齐全有效；确保会场防盗装置灵敏高效且处于运行状态；认真检验进出会场人员身份，确保防止与会议无关人员进入。
（4）其余内容。一些特殊类型会议，检验内容及严密度也会对应增加，如颁奖大会对奖品准备和发奖次序安排；有选举内容代表大会对票箱、投票、计票工作安排；现场会对参加现场人员、参观次序、路线给予详细安排。